保洁服务技术投标书

保洁服务技术投标书————————————————————————————————作者:————————————————————————————————　日期：ﻩ　　　　　　　　　　　　　　　　　　　蓝都物业保洁服务项目技术投标书目录页码内容1第一章　　项目分析及物业清洁服务定位及设想２　　　一、XX简介2　　二、客户需求分析３　三、物业清洁服务设想４第二章　物业清洁服务承诺５　一、物业清洁服务承诺目标5二、物业清洁服务承诺指标６第三章　物业清洁服务管理方式及 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 7第一节　XX物业对XＸ清洁服务管理方式总体描述8第二节　　物业清洁服务管理机构设立及运作流程９　　一、项目管理处组织机构设立11　　二、项目管理处内部运作流程12　三、客户服务部工作职责12　　四、客户服务部与外部总体关系12五、项目管理处与公司接口管理13第三节　XＸ物业规章制度13一、质量控制程序规章制度14　二、行政管理规章制度１５　三、管理处规章制度16　四、工程维修规章制度17　五、秩序维护规章制度18　六、环境管理规章制度１9第四章人员配备及培训19　第一节　　人员配备19一、骨干人员的素质要求21　　二、人员配备 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 2２　第二节　　人员培训23　　一、培训方式、目标24二、管理人员培训26　　三、针对XX项目保洁员的培训策划２７第五章　特色服务设想(含合理化建议）２７　第一节　　ＸX日常管理建议34第二节　物业清洁服务项目合理化建议3５第三节大型活动服务措施36第六章　　物业清洁服务 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 37第一节清洁服务质量控制体系３7一、质量管理程序3９　二、客户服务管理程序47　第二节清洁作业管理程序６3　第三节　　清洁质量检查标准67第四节　作业安全管理程序7６第五节　本项目管理制度76　一、项目管理体系77　　二、现场管理架构78三、XX进场工作流程79四、ＸX清洁质量检测标准8２　　五、XX清洁服务质量评审细则８6　六、XX保洁人员行为 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 90第六节　　　公司内部管理制度109第七节作业承诺书1１0　第七章紧急预案程序110一、XＸ天然气泄漏应急处理程序1１1　　二、火警应急处理程序１1３三、XＸ消防设备人为损坏处理程序１15　四、XX遇雷暴及台风处理程序11７　五、ＸX漏水(水浸)应急处理程序118　六、XＸ发生停电及电力故障应急处理程序120七、ＸX遇地震应急处理程序１2１　八、电梯困人应急处理程序122　九、发生噪音污染处理程序123十、XＸ发生交通意外应急处理程序１25　十一、发生盗窃处理程序１26　　十二、发生抢劫处理程序127十三、发生偷车处理程序１28十四、擅自侵入处理程序１２9　　　十五、发生可疑物件或爆炸物应急处理程序130　十六、拾获财物处理程序131　　十七、水力系统故障处理程序第一章项目分析及物业清洁服务定位及设想一、XX省XＸ简介3、XＸ大院占地面积：818０９.15平方米4、建筑面积：471８7平方米二、客户需求分析ＸX省XX定位于高端公共服务窗口物业，要求提供全面而细致保洁服务，打造出星级物业的亮点和特色。为此，我司着眼于XX物业服务的长远前景和社会效益，力避急功近利,华而不实的短期行为。我们将充分的发挥公司ISＯ9001:20０0和ISO140０1:19９６质量保证体系,人力资源管理体系,财务管理体系，品质监督体系以及专用物业管理软件体系的重要作用,同时引进酒店管理的模式和服务意识,带入到物业清洁服务中,提供全面细致的环境管理工作,为客户带来全新的“星级酒店式”物业清洁服务。三、物业清洁服务定位及设想结合XX省XX的规划布局，建筑风格及物业使用性质，针对客户服务需求,我司对该ＸX的物业服务定位是：星级酒店式的物业清洁服务。围绕这一整体定位,我们做如下服务构想：1、设立客户服务部，24小时全天候为馆方提供沟通服务。为确保实现高标准的客户服务,我司制定了一套面向XX的服务标准:服务内容　　　　　　　　标准在上班时间提供紧急服务　　　　　　　　1０分钟之内在下班时间提供紧急服务　　　　　　　30分钟之内接到投诉后采取行动　　　　2４小时之内２、协助馆方节能降耗,对电梯、中央空调、风机等系统进行经济运行规划。3、保证客户享有安全、舒适、整洁、优美的工作环境。４、不断夯实物业清洁服务，持续提高物业清洁服务水平,不但为客户提供优质的物业清洁服务，更努力提升XＸ的使用价值，使甲方获得最佳的经济效益和社会效益。第二章物业清洁服务承诺一、物业清洁服务承诺目标和指标我司将从物业清洁服务的基础工作开始，全面而深入的以科学化、系统化模式对XＸ进行服务,通过XX省XX甲方的紧密配合和支持,落实我司达到既定的服务目标和服务指标的要求。1、服务目标（1)服务第一，客户至上通过系统的培训，强化员工对管理服务的认识和服务技能,做到以客户至上,服务第一为宗旨。(2）专业管理，国际认证根据国家及行业的需求，按照IＳO９０0１：2000国际质量体系,融合专业化的规章制度，全面推行高水平的物业服务。(3）树立形象，打造品牌以服务质量的提升，附以我司完善的管理制度和体系,令客户亲身感受优质而专业的物业服务，并且通过我们优质的物业管理帮助科技ＸX树立星级办公楼形象,共同打造品牌声誉。2、服务指标我司郑重承诺，以最优质、专业的清洁服务，为XX省ＸＸ项目营造一流的整洁、舒适、优美的清洁环境,并不断提升清洁服务水平及质量,特拟定以下指标，并承诺:序号指标名称投标指标管理指标具体内容1客户满意度9８％客户对我们的管理团队、提供的服务感到满意２员工满意率95％员工对公司有向心力,工资、福利感到满意3安全事故发生率0%安全心系公司,防微杜渐，防患于未然4安全事件处理及时率１0０%违章杜绝在事发前，建立跟踪、回访记录5客户投诉处理及时率100％按客户服务程序做细各项工作，提高管理人员素质，协调关系，服务业主，及时处理6员工上岗（培训)合格率100%持证上岗人员达100％，培训与自学相结合,每半年轮训一次7环境卫生质量达标率9９％清洁区域洁净卫生、垃圾日产日清，2２小时卫生保洁制８违章发生率1%以下建立巡视制度,跟踪管理，及时发现及时处理9档案资料建立完好率100%建立资料库,档案齐全,管理完善第三章物业清洁服务管理方式及管理制度第一节XX物业对XＸ管理方式总体描述XX物业将采取贴合ＸX省ＸＸ特性的物业清洁服务管理方式，基本特点如下:（一)经理目标责任制XＸ物业对ＸX省ＸX的管理方式将采取经理目标责任制。公司依据质量方针和管理目标,结合项目实际情况，与以项目经理为核心的管理团队签署项目管理目标和经济目标责任状,以保证管理处处在一个高效、务实、奋进的过程中,确保实现公司向甲方承诺的服务目标。一方面,公司对XX管理处运行体系、服务品质实行监督考核进而确保清洁服务的高品质；另一方面真诚地接受XX省XX的领导、工作人员、相关管理部门和来访客人对ＸX物业提供的物业清洁服务进行考评。（二）服务窗口一站制简化服务程序,为客户提供方便快捷的服务是我们服务创新的关键。针对物业的特性,我们将为客户提供方便快捷的“一线通”物业服务模式,即设立客户服务部,　2４小时服务热线,与物业清洁服务相关的所有服务诉求得到及时、有效的统一处理。从接受诉求，到问题处理，再到跟踪回访，全部都由该部门对口负责协调处理。整个服务流程方便、快捷、及时、有效，顺畅。(三）日常管理表格制在服务细节管理方面，ＸX物业全面贯彻ISO9001:２00０质量体系，大力推行表格化管理,以服务的标准化保证高服务品质的长期性和一贯性。通过在实际工作中的总结,我们制定了14０张表格，这些表格把各项管理服务工作都纳入标准化管理的轨道,将XX物业所倡导的“做细节大师”理念渗透进物业清洁服务的每一个环节中。(四)服务工作透明制即公开我们日常工作的标准、时间及内容，自觉接受客户监督。我们将以周和月为单位,对甲方进行回访或正式会议，通报物业清洁服务的各项工作安排，听取甲方的意见和建议，达到共同管理的效果。（五)员工培训制度化提供优质的服务,并赢得客户的认可，是物业服务企业竞争中致胜之道，而人是提供服务的载体,对物业人员的严格培训至关重要。XX物业的培训工作已制定成为公司制度,我们将根据物业服务内容,为ＸＸ的物业服务人员量身制订详细的培训计划。　物业清洁服务机构设立及运作流程一、管理处组织机构设立ＸＸXＸ物业管理有限公司将在XＸ省XＸ设立项目管理处,本着精简、高效运作的原则，下设客户服务部（简称客户服务部）、保洁业务一部、保洁业务二部、保洁业务三部。管理处实行公司领导下的项目经理负责制,管理处的职责是对整个管理区域实施全面的物业清洁服务。管理处经理对ＸＸ物业清洁服务工作全权负责,并对物业公司负责,是XX管理处一切重大事务的组织者和指挥者。　　　　　　　　　　　　　【表一:ＸX物业ＸX项目管理处组织架构图】二、管理处内部运作流程管理处运作模式是建立以客户服务部为“中央处理枢纽”的快速反应系统。该模式的主要特征是:一站式服务、全程式管理、信息流畅、集中处理、快速应答、及时反馈。措施【表二:ＸX物业ＸX项目管理处内部运作流程】三、客户服务部工作职责客户服务部是管理处的核心部门,管理处的绝大部分管理工作由客户服务部来协调处理和完成。对外积极认真受理并且反馈客户诉求;对内则担任起领导、协调、监督各方面诉求处理情况的角色。其主要职责有：　◆接受客户诉求，通知相关业务部门处理;◆对诉求进行跟踪、回访和记录;◆　　对诉求进行统计、分析,并向管理处经理提供分析报告;◆　作为管理处对外的服务窗口,对外协调与物业公司有关的一切事务；◆各种管理工作的检查、督促；◆　各种资料的档案管理;◆组织管理处的内部培训;◆各类增值服务的开展与管理。四、客户服务部与外部总体关系管理处把客户服务部作为对外联系、沟通的唯一窗口，所有事件都通过客户服务部后台内部程序进行处理,既可以提高工作效率,也可避免对外工作的多头管理。五、管理处与公司接口管理ＸＸ物业品质管理部门作为窗口与管理处进行一对一管理,公司品质管理部门对管理处进行监管，并提供相关服务。管理处将难以解决的问题及时向公司品质管理部门提出申请，请求公司品质管理部门给予协助解决。对于品质管理部门不能单独解决的问题，也可以向公司对口部门提出申请,请求公司相关对口部门给予协助解决,管理处通过每半个月的项目经理例会定期向公司领导提供分析报告，为公司领导决策提供第一手材料。另一方面,品质部按既定的管理目标和经济目标对管理处进行月度、季度、年度考核,以保证管理处的服务品质。第三节　XＸ物业规章制度XX物业在长期物业管理实践中,制订了一系列的规章制度，形成了一套涵盖物业管理运行各要素的制度体系，并通过了ISO9001:2０00质量体系认证。一、质量控制程序规章制度　1.质量手册说明2．质量手册修改控制3.公司概况4.公司组织机构图5.公司质量管理体系结构图6．质量管理体系过程职责分配表7.质量管理体系8．文件控制程序9.质量记录控制程序１0.管理职责１1.质量方针ﻩ12.管理策划控制程序１３.职责、权限和沟通ﻩ1４.管理评审控制程序１5.资源管理ﻩ16.人力资源控制程序ﻩ17.基础设施和工作环境控制程序１8.服务实现19.服务实现的策划程序20.与顾客有关的过程控制程序21．设计和开发控制程序ﻩ2２.采购控制程序23.服务提供控制程序23.1顾客财产控制程序23．2物业服务计划控制程序２3.3保洁服务控制程序2３．4绿化服务控制程序23.5秩序维护控制程序23.6值班控制程序23.7紧急情况处理程序23.8服务供方控制程序2４.监视和测量装置的控制程序ﻩ25．测量、分析和改进ﻩ２6.客户满意程度测量程序２7．内部审核程序ﻩ２8．过程和服务的监视和测量程序ﻩ2９.不合格控制程序30．数据分析控制程序31.改进控制程序二、行政管理规章制度1.公司各岗位职责及任职条件2．考勤管理规定3.办公人员行为管理规定4.员工工资管理规定5.员工招聘、异动管理规定6.员工试用、转正管理规定７.档案管理规定8.培训管理规定9.保密管理规定１0．员工考核管理规定11.会议、参观接待工作规定１2.固定资产管理规定１3.消耗材料控制规定14.车辆管理规定１5.物资采购规程１6.库房管理规程１7.财务计划管理规定18.流动资产管理规定19.固定资产财务管理规定20.专项资金管理规定２１.经营收入管理规定２2.经营成本及费用管理规定2３.会计报告管理规定2４.业务拓展工作规程三、管理处规章制度1．物业前期介入规程2.物业验收规程3.钥匙管理规程4.客户沟通及客户满意度测量监视规程5.客户违例事件处理规程6．客户投诉处理规程7.客户回访工作规程８．照明、空调开启管理规程9.客户接待、咨询管理规程10.值班管理规程11．特色服务工作规程1２.会议服务工作规程四、工程维修规章制度1.机电设备管理人员工作规定２.维修人员违规处罚规定3.工程维修值班管理规定4．不合格品服务的控制规程5.客户委托维修服务工作规程6.抢修服务工作规程７.维修回访规定８.维修过程的检验规程9.机电设备管理规定1０.机电设备检查管理规定11．机电设备使用与日常维护管理规定12.机电设备安全管理规定1３．供配电设备房的管理规定1４.水泵房管理规定15．水泵房设备操作规程16.电梯设备维护管理规定17.中央空调系统维护管理规定18．弱电系统的维护管理规定1９.高压环网开关柜操作规程20．车辆道闸系统维修保养规程21．低压配电柜操作规程22.对讲、防盗报警系统保养规程23.干式变压器保养规程24．公共天线系统的保养规程25．广播音响系统保养规程26.火灾自动报警控制系统保养规程27.水泵定期保养规程28.水池、水箱清洗规程29．污水处理设备维护保养管理规定30．油浸变压器保养规程3１.水电设施完好率的统计规定32.房屋维修管理规定33．房屋维护保养规定34.房屋维修标准35.房屋维修工作规程３6.水力系统故障应急规程37.停电及电力故障应急规程３８.电梯困人应急规程五、秩序维护规章制度1.秩序维护管理规定2.秩序维护员仪容仪表要求及用语规范3.秩序维护奖惩规定4.秩序维护培训规程5.秩序维护交接班规程6．秩序维护值勤用品管理规定7.秩序维护员处理问题的原则８.突发事件或异常情况处理规程9．秩序维护员执勤中遇到不执行规定、不听劝阻的处理规定１0.门卫（大堂）固定值班岗工作规程11.XX出入管理制度12.中控室岗位工作规程13.巡逻岗工作规程１4．车辆管理规定15．车场岗操作规程16.消防安全管理检查规定17．消防培训制度１８.消防安全管理规定19.消防器材配置及使用规定2０.灭火器操作规程２1.消防监控中心管理规定22．消防演习规定23．火警应急规程24.火灾应急规程25．其它各类突发事件应急规程六、环境管理规章制度１．一般环境保洁工作规程2.特殊环境保洁操作规程3．高空保洁作业规程4．保洁委托服务规程5.保洁机械使用、保养、管理规程6.保洁工作检查规程及标准7.绿化管理制度8.绿化仓库管理规定９．绿化(地）养护规程第四章人员配备及培训人员配备骨干人员的素质要求１部门经理基本要求教育工作经验健康状况应接受的内部培训资格证书发证机构大专以上三年以上良好岗前培训入职培训强化培训升职培训在职培训管理处经理具物业管理岗位资格证书物业管理岗位资格证书国家建设部其他要求1.担任主管以上职务一年以上2.熟悉任职岗位及下属岗位的各项业务及运作流程3.具有较强的管理能力和领导水平４．通过人力资源部统一组织的考核２经理助理基本要求教育工作经验健康状况应接受的内部培训资格证书发证机构高中专以上二年相关工作以上良好岗前培训入职培训强化培训升职培训在职培训管理处经理助理应具备物业管理资格证书初级职称证书各地劳动局其他要求1.担任主管(含主管)以上职务半年以上2.熟悉任职岗位及下属岗位的各项业务及运作流程3.具有较强的管理能力和领导水平４．通过公司评审通过３主管基本要求教育工作经验健康状况应接受的内部培训资格证书发证机构高中专以上二年以上良好岗前培训入职培训强化培训升职培训在职培训特殊要求应具备相关专业两种中级等级证书以上中级等级证书各地劳动局其他要求1．在专业技术及管理岗位工作两年以上2.熟悉任职岗位及下属岗位的各项业务及运作流程３.具有一定的管理能力4.通过公司组织的考核和资格审核4普通员工(含班长）基本要求教育健康状况应接受的内部培训升班长要求资格证书发证机构初中以上良好岗前培训入职培训强化培训在职培训升职培训特殊要求高空作业人员持“高空作业证”。各地劳动局升班长要求1、在员工工作岗位工作半年以上２、熟悉本专业及部门运作流程3、具有一定的组织协调能力二、人员配备计划正常工作时间为:8：00　至　１2:0０;　13:00至17:00　　晚班(值班保洁时间）:12：00至1３:0０；17：00至22：0０　区域楼层情况清洁人数综合陈列馆见招标文件之《委托服务范围》３0人楚文化馆见招标文件之《委托服务范围》12人临时展馆、演奏厅见招标文件之《委托服务范围》12人地下停车场见招标文件之《委托服务范围》1人展区外围及办公区见招标文件之《委托服务范围》4人机动保洁人员--9人项目经理助理（客服人员)--1人项目经理－－1人总计7０人备注物业项目交接后前三个月,因工作量大，另外安排5人为机动人员，配合项目作突击品质整改注:1、以上人员每人每月轮休4天；2、以上人员配备为我司初步计划，进场后可根据实际情况进行调整;３、房屋交付后前三个月,因工作量大，另外安排５人为机动人员。第二节　人员培训　　一、培训方式、目标公司培训部负责培训工作计划统筹和协调，管理处协助进行分项培训,公司培训部负责督促、监管;实行内培外训结合,集中培训与岗位传帮带相结合。1、内部培训１.１公共科目的培训：由公司培训部统一安排，在公司全员范围内进行。内容包括企业精神、员工手册、职业道德、服务意识、物业管理知识、质量体系文件等，旨在提高员工队伍素质，增强员工服务意识、增强企业凝聚力。1.2业务知识培训:这是一种反复进行的提高培训，旨在让员工全面掌握各自的工作标准，工作程序，工作技能。1.3以老带新的上岗培训:新聘员工在接受公司人力资源部公共科目培训和部门的专业技能培训后,分配至管理处,再由老员工对其进行一星期的操作培训,提高新员工实际工作能力，培训结束后,进行上岗考核鉴定,合格者才能独立上岗。2、外部培训2．1管理人员的业务培训。2．2内部质量审核员的培训。2.3特种工的业务培训。2.４供、配、电、水暖工业务培训。2.5　DJ弱电工业务培训　2.6资格上岗培训。2.７行业专题培训。3、管理人员持证上岗100％,管理人员中内部审核员持证率不低于1０%。特种工、技术人员持证上岗率100％；操作层员工专业技术培训时间每年不少于１０0小时，其中秩序维护员军训时间每年不少于１８0小时。二、管理人员培训1、目的:培养一支素质高、善管理、作风正、能吃苦的管理队伍。２、范围:适用于管理人员。3、内容：3.1外部培训：管理人员必须参加建设部物业管理培训中心组织的“物业管理岗位资格培训”做到持证上岗率１0０％。3.2同部培训:公共科目培训课程序号培训内容培训课时培训教师培训方式1企业精神教育(员工手册)１个课时培训专员理论授课2职业道德、服务意识教育2个课时培训专员理论授课3物业管理基础知识2个课时培训专员理论授课4ＩSＯ900１：2000质量体系教育２个课时培训专员理论授课5安全知识、消防知识教育１个课时培训专员理论授课6礼貌礼仪培训1个课时培训专员理论授课三、针对XX项目保洁员培训策划１、目的:培养一支爱业敬业、纪律严明，专业技术过硬的环境维护队伍,以满足XX环境维护工作的需要。2、范围:适用于全体环境维护员。３、内容:3.1目的要求：(1）树立环境维护员职业意识,培养从业热情。（2)明确各专业分工、职责。（3)掌握上岗“应知应会”和技术要领,明确工作宗旨,熟知工作规程及标准。培训目的使作业人员熟悉物业的详细情况、掌握相应的岗位操作技能和服务质量意识,确保员工素质满足标准的要求,具体所需的工作能力。培训目标培训率１0０%　（受训对象接受培训的指标,时间、次数和课时等。)培训合格率100%（参加培训的人员通过培训的成绩指标,及格或以上为合格）培训满意率９0%(培训结束后,对培训对象进行的满意度调查指标）培训方式理论授课在课室上将理论知识对培训对象进行理论讲解,并与其交流答问答疑。现场实操通过在项目管理的现场理论讲解的同时，强调实际操作，老师现身说法，一般用于专业技能性培训。管理研讨组织基层管理人员就日常管理工作中发生的典型案例进行专题研讨，集思广益，共同提高，培养实际工作能力。岗位轮换有意识的让培训对象先后承担不同的管理工作，拓展他们的知识技能,激发工作兴趣,提高综合管理服务水平。外部交流组织培训对象到公司其他项目和其它管理先进单位参观、学习，取长补短;定期轮训参加“XX物业”定期主办的短期培训班进修。外派培训定期安排管理人员参加司外机构的培训,如物业管理培训、、体系内审员培训和其他管理培训或讲座等;储能培训鼓励员工业余时间参加与管理和岗位技能有关的学习和进修,并为年度评为先进工作者的员工报销学习费用。培训计划培训科目课时讲师受训时间\频次培训方式公司文化３公司讲师每半年一次理论授课行为规范9公司讲师管理处管理人员每半年一次理论授课现场实操法律法规9外聘讲师每半年一次理论授课安全知识6公司讲师外聘讲师每半年一次理论授课现场实操管理知识３公司讲师每季度一次理论授课管理研讨品质知识3公司讲师每半年一次理论授课现场实操客户服务3邀请客户管理处管理人员每季度一次管理研讨外部交流信息管理9公司讲师外培每半年一次外派培训理论授课物业知识3外请讲师外培每半年一次外派培训理论授课团队建设３管理处管理人员每季度一次现场培训理论授课基层培训3管理处管理人员每季度一次现场培训理论授课执行力３公司讲师每半年一次理论授课管理研讨细节管理3公司讲师每半年一次现场实操外部交流专业技能１5外请讲师管理处管理人员每月一次现场实操理论授课管理研讨岗位轮换设备操作9外请讲师管理处管理人员每月一次培训作业模式上次培训情况实际工作情况培训对象素质专业化进程客户服务需求培训综合事务准备培训工作组织实施培训满意度调查培训工作总结评估培训报批培训资源调节培训教程评审培训教程开发拟定培训计划培训需求调查第五章特色服务设想（含合理化建议）XＸ日常管理建议XX省XX刚刚交付使用一年,通过我司多次实地考察,我们认为，凭借我们多年的物业管理经验，可从物业管理的角度为ＸＸ的日常管理提供专业的管理意见。一、XX日常物业管理如何开展在通过前阶段运作后，正式执行设定好的专业物业管理工作,根据既定的各项规章制度、工作流程及要求等,贯彻落实推行，开展物业服务。此阶段的工作要点主要分为下列几个部分：(一)工程管理房屋设备的日常性维修养护管理房屋设备日常性维修养护分为日常巡视维护和定期检查保养两方面，日常巡视侧重易出现故障的部位和薄弱环节；定期检查则侧重操作系统易损、易磨、易动等的部位、步骤。1、房屋设备的日常性维修养护管理内容（1)水电设备的日常性维修养护管理内容，负责XＸ内的计划性养护、零星报修和改善添装任务。（2）水泵设备的日常性维修养护管理内容，委派专人分管,进行日常保养、修理。一般每月或每季保养一次,并定期列入大修或更新计划，进行大修更新。（3)消防设备的日常性维修养护管理内容。对消防专用水箱应在规定期限内调水放水。以防出现阻塞、水质腐臭等现象，消防泵应定期试泵。(4)对各种特种设备应由专人负责定期的维修检查养护管理。如对电梯设备要制订日常保养维修计划，实行定时巡查和定期检查相结合的办法，并应按片派专人分管。(5）运行电梯发生故障需要急修时，由合格的专业维修技术人员负责,以保证维修质量和技术性能的发挥以及运行安全。急修抢修保证随叫随到随修。2、房屋设备的日常维修保养管理的要求(1）对设备采取清洁、紧固、调整、润滑、防腐为主的检查和预防性保养措施。(2)要求操作人员实行定机保养责任制,做好交接班前的了解,检查设备工作，在保证设备系统安全、正常,各部位清洁润滑并运行正常的情况下,方可接受投入使用操作。(3)要求设备操作人员严格遵守设备操作规定的安全操作规程。正确合理使用设备，及时排除故障,及时紧固松动的机器部件，以保证设备安全、正常运行。(4）要求操作人员停机前或下班前，对设备进行清扫、擦拭、注油、整理、润滑和切断电源。(5）要求专业维修技术人员日常巡视检查,加强日常保养,对设备的运行情况进行检查。工程设备运行管理1、设备日常操作:按照设备的特征及不同的性能，参照设备使用说明书，制定严格的操作规程,将误操作减到最低。2、运行记录:细致的运行记录能随时掌握物业设备的状况，为计划维修、保养提供依据。3、巡视检查：对各系统之重点部位必须进行定期巡视检查,出现异常情况立即处理和报告，必要时组织突击抢修。4、其它管理要求：(1）交接班制度（2)清洁卫生制度(３)电话记录(4）出入登记(5）文明礼貌、仪容仪表(６）报告程序及权限5、具体工作：（1）按时巡视机房设备(2）发现问题及时维修（３）及时纠正违章操作避免发生事故（4）处理公共设施的维修事务(5)提出设备设施运行维护的专业性意见及运作方式(6）及时抢修故障并查明损坏原因（7）制订预防性措施,防止重要设备设施损坏（８)随时接受及处理客户诉求(9）保证消防及安防设施处于正常运作状态（1０)与市政相关职能部门保持良好的合作关系设备维修及保养为降低各系统设备故障率和随时保持设备的正常运行及延长设备的使用寿命，提高设备完好率,我们将制定一系列维修和保养计划。利用周密的安排,实施日常保养和周期性保养计划及计划性维修,小修、中修、大修及整改、翻新等工作,以减少或消除突发性故障发生率,使设备运行保持一种良性循环状况。维修及保养需要注意的事项：１、费用控制２、备品配件的储备3、人员安排４、方案的可行性５、质量检查6、相关部门协调及客户联络事故处理意外事故的发生，任何物业都有可能出现，而处理意外事故的速度、方法及如何将事故损失降到最低,则充分显示了物业管理公司的人员素质、技术水平和管理水准。因此需制定一整套各类事故处理程序以应付突然出现的停电、停水、空调故障、跑水事故和各类自然灾害、火灾、爆炸事件等。在处理事故时应注意以下几个方面:1、报告及处理程序2、施救用物料准备3、各部门之间配合及协调４、影响程度控制及工作效率5、现场保护及取证、拍照6、人员疏散及安抚７、善后处理及事故报告书8、保险索赔客户服务无论是公共区域的还是办公室内的工程维修服务需在高效率的前提下，保质保量的完成任务，并随时注意文明礼貌、服务标准规范及善后工作。客户工程服务的工作要点:1、维修单的流程与签署2、与客户服务部及客户的沟通、联络3、物料的采购及储备4、维修服务规范5、测试检查及保修６、现场善后及服务结果反馈能耗控制为帮助甲方节约能源耗费和管理成本,必须制定一系列能耗控制和管理方法或计划,并要求各级员工认真执行，尤其是中央空调的运行时间及分区最重要。节能措施提示:１、时间控制２、照明分回路及改装节能灯3、变频装置4、保温及隔热5、电梯节能控制工具及仓库管理通过合理的物料储备及严格的工具管理,即能保障工程维修的效率,又可避免资金积压，尽量减少库存和最大限度的发挥工具的使用率。仓库及工具管理的要点为:1、每月物耗分析2、出入库控制流程3、物品的检查、验收4、盘点及库存量控制5、物品回收及报废6、工具建卡、个人工具发放及记录7、大型或公用工具借用和保管设备建档及资料管理１、设计资料2、隐蔽工程3、竣工资料　4、调试、验收资料５、设备登记、统计　6、维修记录资料　7、能耗记录资料及分析　8、装修记录资料　９、物品消耗统计10、客户服务(工程）资料11、事故记录及报告１2、日常运行记录资料（二）秩序维护确保XX秩序良好是物业服务的重中之重。XＸ需要建立一支形象良好、服务规范、遵章守纪、坚强有力的秩序维护队伍,做好办公XX的“卫士”,并且紧密联系政府职能部门做好配合工作,使办公XX始终处在安全状态下运行。秩序维护1、对秩序维护员进行完善、严格的培训,以确保队伍的高素质。２、确保秩序维护员有清楚的工作证件以资识别。3、安排秩序维护岗位24小时职守，采用设置固定岗亭与巡逻线路和各类安保设备并用的方式,消除一切可能的安全隐患。４、秩序维护员于指定时间内巡逻各处。5、制定紧急情况处理预案,有效组织人员进行突发事件的处理。6、对来访人员进行严格问询和登记制度，保证良好的工作氛围。消防管理作为现代化的高层办公楼，消防系统的可靠性至关重要,我司在消防管理上的工作要点：1、对消防员的业务知识、各级员工的防火知识培训,同时做好对客户的宣传工作。2、制订相应各种情况下的紧急措施及工作指引,并进行相关演练，尽量减低意外造成的损失。3、定期检查消防设备，保证其正常的运作。车辆管理为营造XX有序的管理形象，我们建议在车辆管理方面一定要做到人、车分流,保证车辆和交通管理有非常合理的安排。1、对外围环境进行统一的规划、统一设计、统一施工、保证其专业化、科学化、合理化程度。2、对车辆实行２4小时统一管理。3、对不同车辆有不同的停放要求和管理规定。交通、道路1、车行道上设置明显的进出指示标志，在车道转弯处设置明显的指示牌及凸面镜，各道口处也将安排秩序维护人员职守，对交通道路进行管控及疏导,确保交通、道路畅通。2、道路转弯处及人行交叉处设置减速缓冲带。(三）环境管理物业的清洁、绿化水准直接反映管理的质素。XX要对保洁及绿化公司的工作进行严格监督和检查。制订详细及合适的工作内容,制定详细的工作标准，开展日常的监督和检查工作。1、按时清洁XＸ的所有公共区域。2、做好XX公共绿化、灌溉、修剪、补种及灭虫工作。3、及时清理ＸX的垃圾、杂物。４、定期清洗楼体外墙。(四)对客服务建议博物设置的客户服务部对客户诉求予以统一处理,具体思路如下：诉求处理１、诉求受理:客户可通过电话、来访、书信或其它形式投诉,客服接待按投诉的内容进行分类,对于非管理处职责所在或非管理原因而导致的投诉,将委婉向客户说明缘由并协助客户进一步通过其它渠道予以解决；对于客户的有效投诉，由值班接待人员填写《客户诉求登记表》，并安排有关部门及时处理。2、投诉回访:客户有效投诉处理完毕后，由管理处客户服务部以电话或上门的形式回访,以征求客户意见,同时在《客户回访记录表》上做好回访记录。3、每月定期将投诉记录进行总结和分析。钥匙管理设专人管理所有备用钥匙,制定借用钥匙管理制度。（五）档案管理１、工程资料：包括竣工验收单、设备清单、竣工图纸、主体结构图、钥匙交接清单等资料的管理，制定借阅制度及管理制度。2、其它资料:政府文件、发文、收文、通知、告示等资料的管理制度,受控制度及保密制度。第二节　物业清洁服务项目合理化建议一、XX物业进驻后，将推行项目经理责任制,项目经理下设一个现场客户服务部，三个业务部。客户服务部对内向下监督品质,向上汇报客户信息；对外收集、处理客户信息；业务部分块对综合陈列馆、楚文化馆、编钟馆等清洁业务负责,业务部下辖班组长，做到业务分包到户、责任分干到人。二、现场客户服务部设助理一人,配２4小时无阻尼手机一部，为甲方提供专属沟通服务。三、在维护清洁服务的同时,保洁员主动维护垃圾桶的完好性,避免垃圾桶人为损坏；保洁员主动承担盆栽植物的浇水工作;保洁员主动预防游客损坏公物的现象;在保洁员队伍中导入“六员角色”意识，即我们员工是保洁员,也是维修员、防损员、消防员、管理员、服务员。四、结合保洁队伍管理特点,推行晨会和班后会制度，以会代训。五、雨天洗地,节约用水。六、实施游客高峰期回避服务。周一闭馆期间集中作业；开馆前和闭馆后突击作业;易脏地方(如厕所）专人跟进作业等作业方式交叉进行,以满足XX清洁服务需要。七、扩大日常保洁的范围，协助XX范围内的杂物清理。将物件和块地责任到人,推行现场“网络式”管理模式，每一小格，都有主人。八、导入物业管理概念,从物业清洁服务的角度切入，为ＸＸ提供其他专业支持,如大型活动时水电服务协助、保安服务协助等等。九、现场配置电脑等办公用具,保持信息流通，提高现场管理水平。十、保洁办公室、保洁库房推行5S管理。十一、发挥班组长的巡视功能，尤其早、中、晚三个时间段。十二、严格推行BI。在做好清洁服务工作的同时,引导员工遵守服务礼仪，养成良好的坐、立、行、走习惯。第三节大型活动服务措施参观、采访、迎接上级检查的处理　　　如有外宾或上级领导参观，可根据需要提前三天通知我公司或直接通知乙方所在的项目经理,我公司会根据甲方要求加强进行突击性服务。我公司将根据不同情况作服务预案策划，以保证满足XX的各种合理服务需求。第六章物业清洁服务方案第一节清洁服务质量控制体系一、质量管理程序［一]清洁服务质量管理１、服务流程和职责(管理处）①现场设置组长、领班、主管；②公司实行片区管理，派出区域分管领导进行监督管理；③各区域由项目经理统一调配与指挥,实行分级负责制。2、服务培训（培训部)①岗前培训，员工上岗前的服务技能,服务意识的培训;②驻场培训，派出1~2名培训经理进行现场培训；③岗后再培训，派出1~2名培训经理到各项目管理处循环培训。３、监督培训(品质部）①品质部经理每月进行２~３次不定期巡回质量检查;②质检结果与各项目经理每月的工资挂钩;③提出整改措施及时加以防患、杜绝，提高作业质量。④建立了完善的质量检查体系。4、服务质量反馈（客户服务部)①客户服务部对客户定期走访，听取意见;②客户服务部每月定期给客户发放质量征询表,及时反馈意见；③在１小时内及时处理客户一般性投诉，特殊情况,在限定时间内完成;④对客户提出的意见,及时有效地进行整改和处理。［二]清洁服务过程检验程序１.0目的使清洁服务过程中出现的不合格得到纠正,保证清洁服务达到质量检查验收标准,使清洁服务质量满足 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 要求。2.0　适用范围适用于公司承接的清洁服务项目。3.0职责３.１项目经理负责对项目管理处清洁服务进行自检；3．2品质部指定质检员对各项目项目管理处清洁质量进行检查；3.3　品质部经理对清洁服务项目项目管理处进行不定期检查。4.０工作程序4.１　一般保洁的检验:4.１.1　项目现场经理每天根据《清洁质量检查标准》对清洁现场进行不定期的检查，同时每天填写一次《清洁质量检查记录》。检查中发现的不符合分轻微、一般、不符合三种类型。对严重、一般不符合书面通知该区域保洁员整改，轻微不符合则口头责令进行整改，整改完毕后进行再次检查。4.1．2质检员不定时去项目管理处，根据《清洁质量检查标准》进行现场检查，同进填写出《情节质量检查记录》，对严重、一般不合格项通知项目管理处经理,轻微不合格则口头责令进行整改，整改完毕后进行再次检查。４．１．3对于检验中出现的严重不符合及连续三次出现的一般不符合依《纠正与预防措施要求程序》发出《纠正/预防措施报告》。4．2专项作业清洁服务的检查:4．2.１项目现场经理对专项作业清洁服务根据按《专项作业质量检验标准》进行检验,对严重、一般不合格项以书面通知作业人员进行整改，轻微不合格项口头要求整改，在要求整改完成时间内进行再次检查。4.２.2专项作业清洁服务经经理检验合格后，现场经理提出口头申请，要求顾客相关负责人员检验，客户检验后填写《专项清洁检验报告》,如有不符合项，经理要求专项操作人员进行立即整改，整改完毕后项目经理检验并再次申请要求客户检验。二、客户服务管理程序与客户联系沟通控制程序目的建立对服务效果顾客评定的意见收集和分析程序,使服务信息能及时处理。适用范围本公司对客户提供服务的控制。　职责公司组织的客户意见征询或调查活动由行政部编制活动的实施计划，经经理批准后实施。　管理处、品质部根据需要编制客户意见征询或调查活动计划，经分管领导批准后实施。工作程序4.1客户意见征询或调查活动4.1．１活动频次　a）客户服务部每月、季以“征询表”或“调查表”方式组织进行一次;　b）管理处、品质部以“征询表”或“调查表”方式进行的该项活动的频次,根据需要确定。4.1．2活动计划4.1．2．１在活动进行前,负责实施的部门应编制相应计划，内容包括开展本次征询或调查活动的目的、征询或调查的对象、“征询表”或“调查表”发放的范围和数量、时间及人员安排等。4．1.2.2计划的批准由客户服务部编制的活动实施计划，由公司分管领导审核、批准;品质部编制的活动实施计划由部门经理批准。４.１.3“征询表”或“调查表”　　a)设计的“征询表”或“调查表”应清晰描述本公司服务项目中需经客户评价的项目和内容。b)客户可以设定为“很满意”、“满意”、“较满意”、“不满意”几项。4.1.4“征询表”或“调查表”由负责实施该项活动的部门人员进行发放和回收，被调查的各区域“征询表”或“调查表”回收率原则上应不低于发放数量的90%。4.1.5统计分析４．1.5．1管理处、品质部可采用调查表法或排列图法分别对收集的客户意见进行统计分析。4.1.5.2对客户评价为“很满意”、“满意”、“较满意”的可确定为合格项。满意率的计算方法:“合格项”数目　×100％“合格项”数目+“不满意”项数目客户未作评价的项目(未表态项）不列入计算范围。4.5.１.3统计分析结果应形成统计分析报告。4.5.1.4行政部编撰的统计分析报告,经经理审核后分发至相关部门；管理处、品质部编撰的统计分析报告经部门经理审核后分发至管理处、品质部分管领导。4．2　回访4.2.1客户意见征询或调查活动由组织实施的部门通过回访的方式对客户的评价作真实性和可靠性检查。ａ）客户服务部的回访工作由项目经理进行；b）品质部的回访工作由品质部经理进行；４.2.2品质部向客户提供的有偿服务通过回访方式验证员工服务及服务过程是否让客户满意、是否符合质量要求。4.2.３如客户提出对服务质量严重的不满意，由责任部门经理安排进行单独回访。４.2.4　对确定的不满意项,按《不合格项目管理处控制程序》处理。4.3联络为方便与客户进行沟通和联络，公司根据情况设置投诉电话或投诉信箱,以便及时收集客户信息。4.４信息服务客户服务专门收集和整理与客户反馈有关的信息资料。相关文件《清洁质量反馈征询表》后附表一《反馈意见执行调查表》后附表二《回访记录表》后附表三附表一XXＸX物业管理有限公司清洁质量意见征询表LETTEＲ　ＯFFEEDＢＡCKCOLLECTＩON尊敬的客户:ＤearＣusｔomｅr　　感谢您对本公司的支持和关心!Thaｎｋyouforｙoｕrsuｐｐortand　atｔentiｏn！为了更好的为您服务,全方位的提高本公司的服务水平，真诚的欢迎您对本公司的服务提出宝贵的意见。Toimpｒoveｏｕr　serviceｉnallrｅspects　so　aｓ　to　ｓerveyｏu　eｖenbettｅr,thecompanyhearｔｉｌywelｃomｅsyoｕr　feeｄbacｋaｂouｔoｕrsｅrvｉｃe．谢谢！Thanksａｇain!意　见：　　　　　　　　　　Ｙourfeedbaｃk　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　客户：　　　　　　　Yournａｍe日期：　　　　　　　Ｄate附表二：ＸXXX物业管理有限公司清洁质量反馈意见执行调查表客户名称反馈意见品质部意见管理处执行记录品质部验收客户验收执行人执行时间附表三：XXXX物业管理有限公司回访记录表项目管理处回访内容及处理结果客户满意度签名回访人员签名日期ABＣ注:其中Ａ代表“满意”,B代表“较满意”,C代表“不满意”。记录:　　　　日期：　　　２、客户服务质量信息反馈管理制度公司的宗旨是“客户永远都是对的”,我们的工作就是服务。服务就是让客户满意,所以要为客户提供最完善的清洁服务，使之展示最美好的形象；清洁质量是企业立足之本。由此,公司在这个管理理念上要求对客户服务质量信息的反馈处理作如下规定：收到客户信息时要即时告知客户服务部作登记和追踪事务处理过;客户服务部要在1小时内联系到相关工作主管，对客户反馈情况作全面深入的了解调查，做出处理意见告之部门负责人，重大事故告之总经理；项目管理处经理在接到上级的处理意见应立即进行安排处理,要求在30分钟内对可以指出的具体质量问题进行处理作业,是员工服务意识问题,要求对相应员工作以交谈、批评处理；处理完毕后，要立即告诉公司客户服务部;客户服务部在收到项目管理处处理完毕的通知时，要对此事相关记录、结果进行登记,并联系上客户，讲处理后的信息反馈告之;客户服务部负责人要对每月信息反馈的客户列为下一个月回访客户的名单，进行回访。每月在月结例会时,客户服务部对每月的客户信息反馈进行总结、报告给总经理。附表四:　XＸＸＸ物业管理有限公司进场联络单尊敬的客户:您好!感谢你对我司的信任与支持,使我们非常荣幸地拥有这次为贵司提供清洁服务的机会,我们将秉承“高尚物业、精致服务”的企业精神,信守承诺,为贵司提供优质、高效的清洁服务,来答谢贵司的厚爱!为保证我司与贵司在今后工作中的顺利开展与紧密联系,现将联系人及其具体职责告知于您:区域经理:　　　　　　　电话：职责：A、负责所管辖项目项目管理处的行政事务以及管理人员的调配；　　B、负责各区域项目项目管理处的清洁作业质量检查，并定期与客户进行协调与沟通;　　C、负责区域内的机器设备及人员的调度检查。现场经理:　　　　　　　电话:职责：Ａ、对现场清洁工进行调配;　B、对清洁工人的行为负责，同时进行必要的督导、奖励、惩罚以及再培训工作;Ｃ、与客户之间进行必要的沟通、征询;D、将现场实际情况以及客户意见及时反馈给上级部门，并采取相应的整改措施。3、客户服务部：　　　电话:职责：A、定期征询客户意见，并将收集的信息反馈给公司负责人，并与各部门进行协调;　B、处理客户的投诉事件;C、定期将回访、信访工作中存在的问题和情况向各部门及公司负责人汇报,并提出建议。　　　　　顺祝商祺！　　　　　　　　　XXXX物业管理有限公司　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　　　月　　　日现场清洁管理·客户沟通一、现场经理职责现场经理是公司派驻客户项目管理处全权代表，对公司和客户负责,主要负责客户项目管理处清洁服务的实施，人员调配、任免、考勤、质量检查等。二、检查与监督岗前集合、训导每天上班前，集合所属员工，点名考勤,安排当天工作事宜及注意事项。巡检所属范围快速巡查所属工作范围,检查工人到岗及工作情况,指正、落实工作。并与客户有关人员进行必要的协调和沟通。日检每日数次巡查服务范围,重点范围增加频次，并将检查计分在案，不断训导、培训、指正员工作业方法,培养其清洁意识，小过提醒，大过警告或处分。周检每周组织员工开会一次,通报本周员工积分结果，表扬优秀，提醒后进,并安排下周的工作计划。每周经理巡检所属项目管理处，全面检查清洁服务情况并向客户有关人员征询有关意见,并根据客户意见,向主管传达并落实整改。对现场主管进行评分,并记录在案。月检公司质检人员每月不定期进行清洁服务质量检查２~３次,每次检查结果记录在案,填写整改通知单知会主管限期整改。公司客户服务部人员每月以电话、来函、面谈等形式与客户相关人员进行沟通,听取客户意见并及时反馈,品质部及现场主管及时整改、改进、提高。第二节清洁作业管理程序1、清洁服务控制程序1.0目的通过对清洁服务过程进行控制,确保向顾客提供合格的清洁服务。２．0　适用范围适用于公司承接的清洁服务项目3.0职责3．１．1品质部负责清洁服务物料、设备、人员需求数量、质量和指标的确定、检查和认可。3．１.2品质部负责清洁服务过程的检查。3.1．3项目部负责清洁服务过程的实施,并执行检查。３．１．4仓库负责物料、设备的发放。3.1．5人事培训部负责合格员工的提供。3.１.6行政部负责各部门的协调、调度及后勤保障。3.1.７　客户服务部负责客户的意见征询、反馈。4.0工作程序4.1　公司品质部负责根据实际情况组建项目部,任命项目经理并为项目配置相关资源。4.1．1技术准备4.１.1.1　品质部组织项目管理人员,熟悉了解清洁服务项目的要求;４.１.1.２　准备清洁服务现场的规范、标准、作业指导书等技术资料;4.1.1.3　项目管理人员对专项技术加强现场操作学习。４.1．2　材料设备准备４.1.2.1品质部根据合同确定所需相关材料、设备的数量,提供《材料、设备需求清单》给仓库。4.1.2.2仓库根据现有材料准备项目所需物料，如材料欠缺及时知会采购部,填写《采购申请单》，行政人事部负责人批准后交采购部统一采购。４.1.２．3行政部组织采购、仓库、运输队落实品质部项目所需相关材料、设备的到位，及材料设备运输到项目项目管理处的安排工作,并填写《送货清单》，项目部签字后由仓库保管。4.1.3员工准备4.1．3．1人事培训部按《项目人员配置计划》负责提供合格的员工资料，提交品质部;４.1.3.2人事培训部按品质部要求通知员工到场时间及办理工装、工牌的发放。4.2工序控制4.2．1　项目部按甲方合同规定时间入场，并按合同规定的范围、标准和人员配置、机器设备配置进行清洁作业。4.2．２项目经理全面负责项目的人员机器管理,遵循规范操作要求进行清洁作业安排和检查。4.2.3　项目经理在现场巡视检查,每天填写《清洁质量检查记录表》。4.2.4项目经理负责现场的管理，带领员工按《专项清洁作业指导书》进行清洁服务。及时掌握现场清洁质量水平,发现问题及时处理。4.2.5项目经理负责同客户日常工作的联络，客户随时要求的工作处理。４.2.6品质部每月派出质检员不定时检查2—3次，并将《清洁质量检查记录》上交行政人事部作为该月项目经理的考核指标。具体执行《清洁服务过程检验程序》。4.２.7品质部负责人不定时对项目管理处进行检查和每月进行召开会议一次。4.３客户提供的财产4．３.1机器设备：在合格的机器设备上贴标识,并依《生产设备管理程序》进行维护。4．3.2机器设备出现异常时，由项目部上报品质部将情况反馈给客户,客户有处理要求时，依客户要求处理，客户无处理要求时，依品质部经理指示处理。4.3.３客户提供的办公室、储藏室或其它财产要爱护使用,不得随意损害。当顾客财产有损坏时要通知客户并配合客户做好补救措施。4.４客户意见控制4.４.1客户服务部每月或每季对客户进行发放一次《顾客意见调查表》，进行客户调查