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书
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管理制度为使文书管理
规范
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制度化,增进文书处理的品质和效益,特制订本规定。一、行文、公司发布的各项规章制度、管理干部的任命,对上级主管部门的请示、
报告
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及对其他政府部门发送
函
关于工期滞后的函关于工程严重滞后的函关于工程进度滞后的回复函关于征求同志党风廉政意见的函关于征求廉洁自律情况的复函
件,按规定的格式,由总经理审核签字后办理。、业务单位、内部分支机构之间以公司名义发送的函件通知,由主管经理审核签字后发送。、私人或个人以公司名义发送函件的,由主管经理审核签字后发送。、行文的判行权限,经有主管领导(副总经理)以上签字。口头请示,没有文字依据,视为个人行为,按情节大小处理。、发文编号按年份依流水号码,一文一号编列。一、收文1、来文拆封后,登记收文编号、日期、附件及摘要,交经理室阅处。、依据经理室签呈的意见和要求,文件交办稽催督导,核实落实情况。、收文编号按年份依流水号码,一文一号。二、印章盖用1、公司行政章、业务专用章、各分支机构、部门章及职衔签字章的统一制发、换发、缴销管理。、公文类的,以公司名义盖章的由总经理审核签字后盖章。、生产经营类及个人需要加盖企业公章的,本着谁主管,谁负责的原则,由主管经理审核签字后盖章。不得简化手续和事后汇报。、公司各部门印章,只能内部使用,不得对外使用,必要对外使用时,要请示主管领导同意方可使用。、凡任何加盖企业和职衔章的一律要登记,留底备查。