实用文书写作的基本思路知识要点

以铜为镜，可以正衣冠；以古为镜，可以知兴替；以人为镜，可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》实用文书写作的基本思路知识要点➢实用文书的写作有其独特的基本思路➢实用文书的写作思路为：确定主题、选择文种、处理材料、研究结构、选择语言和 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 达方式一、主题的确定与表达实用文书写作的第一步是确定主题以及如何表达主题。（一）主题的确定主题的确定，来自写作者对事物包括各种各样的问题感知后的研究判断。主题的正确与否，当然在于这“研究判断”的正确或是错误。为通过正确地研究判断达到确定正确的主题的目的，必须要解决以下几个问题：1．要在理智的务实过程中研究和确定主题这里主要有三层意思：一是深刻地了解和把握客观实际；二是客观地反映实际或具体事实；三是在把握事实本质的基础上提出问题，进行判断，从而确定主题。2．要在马克思主义原理、党和国家的方针政策指导下确定主题这里包括两层意思：一是研究问题的方法要符合马列主义的基本原理，如调查研究、具体问题具体分析、看问题要全面等历史唯物主义和辩证唯物主义的观点；二是主题所包含的意见、方法、措施等，要符合党和国家的方针或与现行的规章制度相协调，要符合马克思主义的理论。3．要使所确定的主题具有可行性实用文书是为解决问题的，但务实理事，提出意见、方法、措施，即确定主题是一回事，而有没有可能实现又是一回事。生活和工作中常有这样的情况：为解决某一问题，所提的方法是好的，但就是眼前不具备落实的条件，因而也就解决不了问题。一个重要的原穷则独善其身，达则兼善天下。——《孟子》好学近乎知，力行近乎仁，知耻近乎勇。——《中庸》因，就是确定主题时没有充分研究它的可行性。一般来说，具备可行性的主题，才是能够落实的主题，才是能够直接产生实用价值的主题。（二）主题的表达1．主题的表达要集中单一主题的表达要集中单一就是指：一篇实用文书只应该有一个主题，即围绕一件事并指出解决相应问题的意见、方法、措施。2．主题的表达要明确所谓明确，就是要明白、要确切，便于读者了解主题，而不能含糊其词，似是而非，让人无法捉摸。3．主题的表述要周严所谓周严，就是指事理要合理。从反面说，表达意见、方法、措施时不能有矛盾，不能有漏洞。4．要在实用文书全部结构中表达主题这就是说，不仅在正文的主体中要充分表达主题，而且在标题、开头和结尾等部分，也都要表现主题。二、文种的辨析与选择确定了主题及表达原则之后，第二步工作就是要正确地选择和使用实用文书的具体文种，因为实用文书既然在实践中逐渐形成了各个具体的文种，那么，每一个文种都有自己的特性，都是各司其职的。在具体使用时，必须注意这一点。这就是说，写作实用文书，只解决了主题的问题还不行，还必须解决文种的选择和使用问题。为解决这个问题，一般应该从以下几个方面入手：（一）正确地辨析具体文种的性质特点在具体使用文种时，不仅要具体了解准备选择的文种的具体特点及功用，还应该与相类似的文种加以比较，然后再确定所应该使用的文种。（二）根据行文主体的身份、级别或规格选择所适用的文种人人好公，则天下太平；人人营私，则天下大乱。——刘鹗先天下之忧而忧，后天下之乐而乐。——范仲淹从实用文书的起源来看，每一文种都是由作者根据自己的情况发明创造的。什么人写什么文，什么文适用什么人，早已相沿成习。并且，有的文种还特别地 规定 关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定 了使用的对象。因此，选择文种必须根据行文主体的身份、级别或规格选择所适用的文种。三、材料的研究和处理实用文书的材料就是产生并形成实用文书的具体事实。但这绝不等于说，可以不对材料进行认真的研究和处理，不管什么材料都能产生正确的主题，不管什么材料都可以写入文章和用以表现主题，不管怎样安排都能积极地为表现主题服务。实践证明，没有对于材料的研究和处理，要想实现好的效果是绝对不可能的。所谓对材料的研究和处理，主要是做好以下几个方面的工作：（一）占有和鉴别材料形成和表达实用文书主题的材料，通常有以下几种：一是作者直接从具体实践活动如生活、工作、交际中所亲身感知的；二是已经通过各种方式积累的；三是临时从书刊资料中查询的。不管哪种材料，实际上都是通过调查研究取得的，但要使用调查研究得来的有价值的材料来形成和表现主题，就必须注意对所获得的材料进行鉴别：其一，区别材料的真伪，即把虚假的材料排除出去，而只保留那些真实的材料，即客观地反映事物本来面目的材料；其二，区别材料的全面与片面，即哪些是能够反映事物的全面的材料，哪些是不完全的片面的材料；其三，区别材料的具体与笼统，即哪些材料是具体的，哪些是笼统的。（二）整理与选择材料整理材料包括两个方面：一是对掌握的材料进行分类综合，使之系统化；二是对虽然片面、笼统但却是真实的和有用的材料，要通过相应的工作，如通过针对性的调查工作，使之完全和具体起来。并且，具体使用材料的时候，还要进行适当的判断与选择。选择材料必须坚持正确的原则：其一，要根据表达主题的需要选择材料；其二，要选择典型的和新鲜活泼的材料；其三，要选择具体的全面的材料。（三）合理地安排材料非淡泊无以明志，非宁静无以致远。——诸葛亮百学须先立志。——朱熹实用文书材料的安排，要遵循以下两个原则：一是要根据表达主题的需要决定材料的详略。一般来说，最能表达主题的材料安排得要详细些，其余则要简略些。二是要根据文种的具体性质特点来安排材料，因为不同文种在表达内容上有不同的要求。四、结构的研究与选择实用文书的内部结构包括篇章结构和逻辑结构两个内容，在具体安排实用文书的结构时，要遵循以下原则去研究和安排：一是要根据不同文种的特点和要求去安排结构；二是要根据主题的具体需要去安排结构；三是要根据写作者自身的成功经验去安排结构。五、语言的研究与选择在实用文书写作过程中，研究语言的目的是正确地选择合适的语言以充分地表达主题。语言研究主要应该解决以下几个问题：（一）明确不同文种对于语言有不同的要求实用文书的文种不同，对语言有不同的要求。例如，询问事项的书信或公函所需要的是平等、和蔼、善意的商洽性语言；祝词、欢迎词所需要的是诚恳、热情的敬颂性语言；学术论文、毕业论文所需要的是论证说明性语言。（二）明确不同行文主体对于语言的使用有不同的要求实用文书的行文对象不同，对语言的使用也有不同的要求。例如，同是书信，晚辈给长辈写信，所用的语言应该充分注意“尊敬”的特殊需要；而长辈给晚辈写信则不需如此，仅仅考虑到“尊重”就可以了。（三）明确不同主题对语言的要求会有所区别实用文书的主题不同，对语言也有不同的要求。例如，主题是回答对方关于某一工作问题的询问的，则只使用说明性的语言；主题是表达对对方的爱慕之情的，则可以使用抒情性的语言；主题是向公众公布具体事项的，其语言就相当严肃、庄重。（四）明确不同吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎？与朋友交而不信乎？传不习乎？——《论语》常将有日思无日，莫待无时思有时。——《增广贤文》语言表达方式会产生不同的语言效果实用文书的语言表达方式不同，会产生不同的语言效果。例如，一句话、一段话，都有其内容的重点。为了突出重点，既可以把表达重点的词语放在靠前的位置，即修辞上的“重点前提”，也可以把表达重点内容的词语放在靠后的位置，即“重点后置”，而把表达重点内容的词语放在不前不后的位置则是欠妥的。在对语言作了如上的研究分析之后，就可以对语言进行选择了，即只要把需要和上述分析结合起来考虑，适合的具体语言就可以具体地确定。六、表达方式的研究与选择所谓表达方式，是指与表达写作目的、主题需要及反映对象相适应的使用语言的具体手段。这些手段有叙述、说明、议论、抒情和描写五种。要选择恰当的语言表达方式为主题服务，应该注意以下几个问题：（一）要了解每一种表达方式的具体含义及其要求例如，所谓叙述，就是对事情过程、人物行为具体情况的客观表述。叙述又细分为顺叙、倒叙、插叙、详叙和略叙等。叙述的要求是人称得当、线索清晰、交代分明、过渡自然和连贯紧密。（二）要研究不同表达方式所产生的具体表达效果例如，叙述能够把事件的时间、地点、背景及经过交代清楚，把人物的经历及事迹介绍出来，为议论提供证明的材料；说明能够把事物的形状、性质、特征和关系等解说清楚，把人物的特点和成绩表述明白。（三）不同的写作目的和主题需要不同的表达方式例如，写作 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 或说明书，需要使用说明的表达方式；写作学术论文，需要使用议论的表达方式；写作某些书信，则需要综合使用叙述、说明、抒情和议论等多种表达方式。常将有日思无日，莫待无时思有时。——《增广贤文》忍一句，息一怒，饶一着，退一步。——《增广贤文》有了以上的具体研究，为一篇实用文书选择具体的表达方式的问题就容易解决了。因为，从总的方面来说，表达方式还是服从于写作目的和表现主题的需要的。为一篇实用文书选用什么样的表达方式，只要依照写作目的、主题内容和上述几种情况加以综合考虑，问题就迎刃而解了。百学须先立志。——朱熹