SAP物料和服务的【采购供应链管理资料】

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。由SAPAG和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件。Microsoft、Windows、Outlook和PowerPoint是MicrosoftCorporation的注册商标。IBM、DB2、DB2UniversalDatabase、OS/2、ParallelSysplex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、OS/400、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、IntelligentMiner、WebSphere、Netfinity、Tivoli和Informix是IBMCorporation在美国和/或其他国家的商标或注册商标。ORACLE是ORACLE公司的注册商标。UNIX、X/Open、OSF/1和Motif是OpenGroup的注册商标。Citrix、ICA、ProgramNeighborhood、MetaFrame、WinFrame、VideoFrame、和MultiWin是CitrixSystems公司的商标或注册商标。HTML、XML、XHTML和W3C是W3C®麻省理工学院WorldWideWeb协会的商标或注册商标。Java是SunMicrosystems公司的注册商标。JavaScript是SunMicrosystems公司的注册商标，由其技术开发和实施商Netscape许可使用。MaxDB是MySQLAB,Sweden. 的商标。SAP、R/3、mySAP、mySAP.com、xApps、xApp以及此处提及的其它SAP产品和服务及其各自的徽标是SAPAG在德国和世界其它一些国家的商标或注册商标。本文档提到的所有其它产品和服务名称是它们各自公司的商标。该文档中的数据只用于查询信息。国家产品说明可能各有不同。请注意：如SAP对本文档有所更改，恕不另行通知。本文档中的信息属SAP所有没有SAPAG的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。SAP对本文的错误和遗漏不负任何责任。SAP不能保证本材料所包含信息、文本、链接，或其他项目的准确性和完整性。本文档不提供任何明示或暗示的担保，包括但不限于商品性担保、特定用途的适用性担保，或者非侵权担保。SAP对任何形式的损坏没有责任，包括使用本材料产生的特殊的、间接的、或后续的损坏。此限制不适用于有意的或重大的错误。个人伤害和产品缺陷的法律责任不受影响。SAP对使用本材料中包含的热点链接访问的信息不进行控制，但是不允许第三方的Web页面使用这些信息，也不为第三方Web页面的相关内容提供任何担保。图标 图标 含义 警告 示例 注释 建议 语法排版惯例 字体风格 说明 Exampletext 出现在屏幕上的单字或字符。包括字段名、屏幕标题、按钮以及菜单名、路径和选项。其它文档的交叉参考。 Exampletext 正文文本、图形标题和表标题中强调的单字或词组。 EXAMPLETEXT 系统中元素的名称。包括报表名、程序名、事务代码、表名和正文文本中嵌入的编程语言单独关键字，如SELECT和INCLUDE。 Exampletext 屏幕输出。包括文件和目录的名称及其路径、消息、源代码、变量和参数的名称以及安装工具、更新工具和数据库工具的名称。 EXAMPLETEXT 键盘上的按键。例如，功能键（如F2）或ENTER键。 Exampletext 准确用户输入。在系统中输入的这些单字或字符与文档中完全一致。 <Exampletext> 可变用户输入。尖括号表示用适当的条目替换这些单字和字符。目录6物料和服务的采购(Q80)6目的6询价和报价8创建报价9价格比较9拒绝报价10采购库存物料10采购申请12采购订单16收货（不带仓库管理，有批次管理）17运油拖车收货（不带仓库管理，有批次管理）17收货（带有仓库管理和批次管理）20质量管理20使用检验计划在收货中进行质量检验23使用检验计划–处理资格模型在收货中进行质量检验24使用供应商证书在收货中进行质量检验26在收货中对有效成分进行质量检验29在收货中对管道物料进行质量检验31罐式拖车采购35发票校验37优化采购37框架协议37不带源清单的协议40包含源清单的协议41定期出票计划44评估收货结算(ERS)47自动创建采购订单48外部服务49创建框架订单50选择：使用样板服务规范创建框架51维护服务条目单53后勤发票核对54管道物料的采购54目的54管道物料的 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 56创建关于合同的采购订单（call-off订单）57创建管道物料的计划协议58维护交货计划60库存盘点60目的60创建库存盘点凭证62输入库存盘点64过帐库存差异64创建特殊库存的库存盘点凭证物料和服务的采购(Q80)目的采购是物料管理(MM)的组件。它支持所有阶段的物料管理：物料计划和控制、采购、收货、库存管理和发票核对。要简化和自定义采购流程，应考虑以下相关组件：询价和报价框架协议外部服务询价和报价目的在采购中，询价和报价构成了一个凭证。在原始询价中输入供应商报出的价格和定价。如果您将询价发给了一些供应商，可以让系统确定所提交的最适合报价和自动生成对不成功的投标者的拒绝函。您还可以将某些报价的交货价格和条款存储在信息记录中，以便将来使用。下面显示了处理流程：可以手动创建询价，也可以参考现有询价、申请或框架采购协议。您指定了要接收询价的供应商。然后，为每个地址创建了一个单独的凭证。将供应商提交的报价中给出的价格和定价输入到询价凭证中。通过价格比较清单对一些供应商报价进行了比较评估。按逐个项目比较各个报价。平均值报价表示了各个报价的平均值。可以将最中意的报价保存在信息记录中，将拒绝函发送给不成功的投标者。可以监视与询价和报价相关的后继活动（例如建立合同或发出采购订单）。用途对于采购，典型的操作是：申请发送给可能的供应商，供应商提交出价/报价，然后存储在系统中。程序选择下列一个导航选项来访问事务： SAPR/3菜单 后勤(物料管理(采购(询价/报价(询价(创建 事务代码 ME41在创建询价：初始屏幕中，输入必需的数据： 字段名称 说明 用户操作和数值 注释 询价类型 AN 语言 ZH 报价截止期限 今天+20天 日历日期 采购组织 BP01 采购组 YQ1 工厂 BP01 回车 选择回车。在创建询价：项目总览屏幕中，输入以下数据，然后选择回车。 字段名称 说明 用户操作和数值 注释 物料 CH-1010 询价数量 200000 交货日期 今天+30天 交货日期必须晚于报价截止期限在屏幕中，选择项目位置10，然后选择表头细节(F6)。在管理字段部分的汇总号中，输入ANG01（用于跟踪编号），然后选择回车。要管理一些询价，必须为每个请求分配跟踪编号。这使列出和监视询价成为可能。而且，可以比较报价和根据跟踪编号进行进一步处理。下列步骤创建跟踪编号。选择供应商地址(F7)按钮。如果有消息就确认它。在下一步中，输入希望从其接收报价的供应商。在这里，从2个供应商请求报价。在供应商字段中，输入S-1001，然后选择回车。选择保存(Ctrl+S)。注意屏幕底部的询价编号。在供应商字段中，输入S-1002，然后选择回车。如果出现有关文本的警告，则忽略警告。选择保存。注意屏幕底部的询价编号。选择退出。可以按汇总号检查询价。选择下列一个导航选项来访问事务： SAPR/3菜单 后勤(物料管理(采购(询价/报价(询价(清单显示(按汇总号 事务代码 ME4S在每一集中号的询价屏幕中，进行以下输入： 字段名称 说明 用户操作和数值 注释 汇总号 ANG01 清单范围 ANFR 采购组 YQ1 工厂 BP01 选择执行。作为结果，将显示汇总号ANG01下选定的所有询价的清单。创建报价用途在本节中，来自供应商的报价输入到系统中。这些报价参考上一节中创建的询价。程序选择下列一个导航选项来访问事务： SAPR/3菜单 后勤(物料管理(采购(询价/报价(报价(维护 事务代码 ME47在维护报价：初始屏幕中，输入上面的创建询价步骤中的第一个询价编号。选择总览(F5)。在维护报价：项目总览屏幕中，选择项目10，然后选择项目细节(F2)。在维护报价：项目<项目编号>屏幕中，输入必需的数据，然后选择回车： 字段名称 说明 用户操作和数值 注释 净订购价 在报价数据部分中 3.41 3,41人民币/千克 信息更新 A 价格将跟踪到信息记录-使用或不使用工厂更新 税码 A/P销售税、应征税、分发到行项目 J1 选择回车。选择保存。如果有消息出现就确认它。使用以前任务中第二个请求的询价编号和净订购价格3,20人民币，重复步骤2到7。价格比较用途可以使用价格比较清单，在作为竞争投标过程结果收到的报价中比较价格。比较清单将报价按项目价格从低到高排列。程序选择下列一个导航选项来访问事务： SAPR/3菜单 后勤(物料管理(采购(询价/报价(报价(价格比较 事务代码 ME49在价格比较清单屏幕中，输入以下数据。 字段名称 说明 用户操作和数值 注释 采购组织 BP01 汇总询价 跟踪编号 ANG01 分配给第一节中的询价 每页的最大编号报价 12 执行(F8) 结论可以比较不同供应商报出的物料价格。进行此比较后，您可以从提供最低价格的供应商采购物料。拒绝报价用途比较后，可以决定想要从其采购物料的供应商。可以拒绝其他报价。程序选择下列一个导航选项来访问事务： SAPR/3菜单 后勤(物料管理(采购(询价/报价(报价(价格比较 事务代码 ME49在价格比较清单屏幕中，输入必需的数据，然后选择执行。 字段名称 说明 用户操作和数值 注释 采购组织 BP01 汇总询价 跟踪编号 ANG01 分配给第一节中的询价 每页的最大编号报价 12 执行(F8) 选择执行。在以货币<您的货币>计的价格比较清单中，选择要拒绝的报价编号，然后按维护报价(F2)按钮。在维护报价：项目总览屏幕中，选择项目，然后按项目细节(F2)button.在维护报价：项目<项目编号>屏幕的报价数据部分中，选择“拒绝”标识。保存设置。结论拒绝了报价。采购库存物料目的采购处理流程如下：创建采购申请确定由物料计划和控制系统标识的需求的可能供应来源，或者直接从用户部门获取创建带有或不带询价参考的采购订单已订购物料的收货开发票。采购申请用途采购申请用来给出物料需求和/或外部服务的通知并跟踪这样的需求。可以间接或直接创建申请。“间接”创建采购申请“间接”表示采购申请是通过另一个SAP组件启动的。作为成品的计划运行结果，计划了物料的所有物料单项目。对于原材料和包装物料，在系统中获取采购申请。在化工行业的SAP最佳业务实践中，对于以下物料，通过MRP运行创建了采购订单：蓝色SAPcolor 物料类型 物料 物料描述 有批次管理 有仓库管理 ROH CH-1010 丙烯酸树脂 X ROH CH-1020 添加剂BG99 X ROH CH-1440 蓝色颜料 X X ROH CH-1430 溶剂（A级） X X VERP CH-4200 罐，5kg VERP CH-4210 罐，10kg VERP CH-4500 货盘 VERP CH-4600 收缩衬 YQNM CH-0500 红色油漆 X SAPulat/GranuSAP 物料类型 物料 物料描述 有批次管理 有仓库管理 ROH CH-1410 乙烯气体C2H4 X X YQAI CH-1420 催化剂（A级） X X ROH CH-1430 溶剂（A级） X X ROH CH-1440 蓝色颜料 X X VERP CH-4100 包，10kg VERP CH-4110 包，25kg VERP CH-4120 容器，100kg VERP CH-4500 货盘 VERP CH-4600 收缩衬 VERP CH-5100 大包，500KG ROH CH-1100 GranuSAP标签 有关MRP运行的详细说明，请参阅业务处理过程业务情景制造执行一章的MRP运行。“直接”创建采购申请选择下列一个导航选项来访问事务： SAPR/3菜单 后勤(物料管理(采购(采购申请(创建 事务代码 ME51N在创建采购申请屏幕中，对项目总览进行以下输入： 字段名称 说明 用户操作和数值 注释 物料 CH-1010 一般而言，可以通过此方法采购所有原材料。还可以考虑CH-1420、CH-1430…。 数量 100 工厂 BP01 选择检查，然后保存采购申请。采购订单采购订单是采购组织创建的。它是发给供应商或工厂的正式申请或指示，以便在某一时间提供特定数量的货物或服务。从采购申请手动建立采购订单前提系统中必须有采购申请。你可以用你刚才创建的采购申请，或者再创建一个新的采购申请。如何创建采购申请在章节“直接”创建采购申请中有描述。在最佳业务实践中，为了继续这个业务场景，你应该在采购申请中使用工厂BP01，物料CH-1010，尽管这不是必须的。程序选择下列一个导航选项来访问事务： SAPR/3菜单 后勤(物料管理(采购(采购申请(后继功能(分配和处理 事务代码 ME57选择要在分配并处理采购申请屏幕中转换的采购申请项目。 字段名称 说明 用户操作和数值 注释 采购申请 你的采购申请号码 如果你知道。而且，如果你输入了这个号码，你可以把其他的选择全部清除。 物料 你在采购申请中使用的物料号码 例如CH-1010 工厂 BP01 采购组 YQ1 用于原材料使用复选框确定要列出的采购申请范围。例如，选择已分配的采购申请标识以便在清单中包含那些分配了固定供应源的采购申请项目。选择执行。分配供应源，选择采购申请项目，然后按自动分配(Shift+F6)按钮来分配供应源。供应源显示在分配并处理采购申请屏幕中。考虑以下选择：-如果采购申请已包含供应源，则此步并非必需。-如果有多个供应源，则显示另一个屏幕采购申请的源概览。选择一个供应商，然后选择选择。-如果不能自动分配供应源，则选择手动分配。在此情况下，将显示手动分配供应源屏幕，请选择固定供应商，如S-1001。必须维护其他数据。将采购申请项目转换为采购订单。单击分配(Shift+F5)按钮。将光标放在显示采购组织的位置下的行中。使用处理分配(F2)按钮开始转换。在处理分配：建立采购订单屏幕中，进行以下输入： 字段名称 说明 用户操作和数值 注释 订单类型 NB 采购订单日期 当今日期 采购组 YQ1 用于原材料 采购组织 BP01 选择回车。 在接下来的事务me21n建立采购订单的屏幕中，要转换的申请显示在屏幕左侧的凭证概览中。使用光标选择申请编号，一直按住，直到光标移动到字段采购订单类型前的购物篮符号（拖放，在屏幕的左上角）。在屏幕抬头区域机构数据选项卡上输入以下内容。如果抬头区域没有出现在屏幕上，点击扩展抬头把它叫出来。 字段名称 说明 用户操作和数值 注释 采购组织 BP01 采购组 YQ1 用于原材料 公司代码 BP01 采购申请项目复制到采购订单，参见项目总览。 字段名称 说明 用户操作和数值 注释 物料 检查是否与采购申请一致 短文本 检查是否与采购申请一致 采购订单数量 检查数量，如有必要，对其进行更改。 交货日期 检查是否与采购申请一致。如果需要，你可以更改此值 工厂 检查是否与采购申请一致 库存地点 检查是否与采购申请一致。如果需要，你可以更改此值按按钮检查(Ctrl+Shift+F3)，然后保存(Ctrl+S)。可以使用回车消除警告。通过消息“已使用编号<采购订单的编号>创建了 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 采购订单”确认创建成功。将再次显示分配和处理申请屏幕（事务ME57）。工作清单已更新：显示状态“已订购”和凭证数量，参见“处理注释”列。可以从该清单处理对其它采购订单的创建。通过向后(F3)两次并使用“是”确认“已首先保存了分配”消息离开应用程序。将显示消息“采购申请已更改”。结论已经根据采购申请创建了采购订单。使用报价参考建立采购订单前提系统中必须有报价。你可以用你刚才创建的报价，也可以创建一个新的报价。如何创建报价在章节询价和报价以及创建报价中有描述。如果通过从现有询价复制或提取项目来建立采购订单，则可以节省时间和精力。使用询价和报价一节中创建的询价。或者创建一个新的报价。程序选择下列一个导航选项来访问事务： SAPR/3菜单 后勤(物料管理(采购(采购订单(创建(已知供应商/供应工厂 事务代码 ME21N在建立采购订单屏幕中，可以在凭证概览中通过选择选择变式选择您的报价邀请。如果凭证概览屏幕没有出现，选择凭证概览打开来把它叫出来。在采购凭证屏幕中，进行以下输入： 字段名称 说明 用户操作和数值 注释 最大命中数 5000 默认值 工厂 BP01 采购组织 BP01 采购组 YQ1 凭证类型 AN 选择执行。选择凭证，并将其拖放到购物篮中。还可以选择已拒绝的报价，但是系统会显示警告消息此报价项目已被拒绝。从报价复制所有数据。检查您的采购订单。选择保存。结论使用询价的参考创建了采购订单。手工创建采购订单前提系统中有合适的供应商，物料主数据和采购信息记录。程序选择下列一个导航选项来访问事务： SAPR/3菜单 后勤(物料管理(采购(采购订单(创建(已知供应商/供应工厂 事务代码 ME21N在建立采购订单屏幕上，进行以下输入：注意这个主屏幕被分成了三部分子屏幕：抬头，项目总览和项目细节。在屏幕的左边你可以找到三个相对应的按钮。有些时候可能你需要选择这些按钮来叫出所需要的屏幕。 字段名称 用户操作和数值 注释 字段名称 说明 用户操作和数值 注释 凭证类型 NB 默认值 供应商 S-1002 如果需要你可以用其他供应商 回车 采购组织 BP01 抬头,组织结构选项卡 采购组 YQ1 抬头,组织结构选项卡 公司代码 BP01 抬头,组织结构选项卡 回车 物料 CH-1020 项目总览如果需要你可以作用其他物料 采购数量 1000 项目总览 工厂 BP01 项目总览 回车 税码 J1 项目总览,发票选项卡选择保存。如果有消息出现就确认它。结论采购订单被手工创建。收货（不带仓库管理，有批次管理）作为采购订单的结果，系统期望已订购物料的收货。收货导致仓库库存增加。前提必须存在合适的采购订单。如何创建采购订单在章节手工创建采购订单中有描述。如果已从供应商收到交货注释，且已经验证交货基于采购订单，则可以在R/3系统中输入收货。在这个业务场景中，以物料CH-1020，供应商S-1001及工厂BP01为例。创建一个新的采购订单或者使用一个已有的采购订单。程序选择下列一个导航选项来访问事务： SAPR/3菜单 后勤(物料管理(库存管理(货物移动(收货(对采购订单(采购订单的GR(MIGO) 事务代码 MIGO_GR在收货采购订单-<用户名>屏幕中，进行以下输入： 字段名称 说明 用户操作和数值 注释 移动类型 ACTION 收货 屏幕左上方的下拉箭头字段 参考凭证 REFDOC 采购订单 屏幕左上方的下拉箭头字段按搜索采购订单按钮搜索采购订单.。在收货采购订单-<用户名>弹出窗口中，进行以下输入： 字段名称 说明 用户操作和数值 注释 物料 CH-1020 查找(Ctrl+F) 因此，可以在屏幕底部获取一个清单。选择采购订单，然后按采用按钮。从采购订单复制收货的所有必需数据。另外，必需维护以下数据： 字段名称 说明 用户操作和数值 注释 库存地点 0004 （在“详细数据”区域，“何处”选项卡中） 生产日期 当前日期 （在“详细数据”区域，“批次”选项卡中） 项目确定 选择 （在“详细数据”区域中）选择检查。如有必要，确认显示的消息，然后保存您的输入。运油拖车收货（不带仓库管理，有批次管理）作为采购订单的结果，系统希望订购物料的收货。收货导致仓库库存增加。细节描述请参见下面的章节：运油拖车采购收货。收货（带有仓库管理和批次管理）请参阅上一章“收货（不带仓库管理，有批次管理）”。作为采购订单的结果，系统希望订购物料的收货进入库存管理和仓库管理。前提已经在上一章“收货（不带仓库管理，有批次管理）”所述的库存管理中输入了带有采购订单参考的收货。例外：使用库存类型YQ10“WMBPChemistry”。库存位于中间库存类型902。如果已经激活采购中的质量管理，请参阅收货中的质量检验一章。质量管理中检验批的使用决策接受了此库存。批次状态设置为无限制使用。因此，你应该这样做：用工厂BP01，物料CH-1440,供应商S-1001创建一份采购订单。采购订单的创建在章节手工创建采购订单中有描述。收货到BP01的YQ10库存地点。如果你还没有激活在采购中的质量管理，则接着往下进行。如果你已经激活了在采购中的质量管理，转到章节使用供应商证书在收货中进行质量检验，完成那个章节里的操作然后再回到这里继续操作。程序A)创建转储单选择下列一个导航选项来访问事务： SAPR/3菜单 后勤(后勤执行(内部仓库处理(传输需求(显示(对于仓储类型 事务代码 LB10在显示转移要求：仓储类型清单屏幕中，输入必需的数据。 字段名称 说明 用户操作和数值 注释 仓库号 仓库编号 200 源发地仓储类型 源发地仓储类型 902 收货区域外部收货选择回车。显示所有库存传输需求和采购订单。选择采购订单的传输需求。在字段S中设置标记。选择前台转储单(Ctrl+Shift+F8)。如果屏幕处理质量检查批出现，选择放入库存，然后选择继续。在为TR<转储请求编号><项目编号>创建TO：入库准备屏幕中，选择前台入库(F5)。在按转储需求创建转储单：生成转储单项目屏幕中，选择回车确认每个转储单项目。如果入库物料是危险品，系统将发送信息消息。在为TR<转储请求编号><项目编号>创建TO：入库准备屏幕中，选择记帐(Ctrl+S)。系统给出消息转储单XXXX被创建。B)确认转储单（如果需要）选择下列一个导航选项来访问事务： SAPR/3菜单 后勤(后勤执行(内向处理(内向交货的收货(堆放(确认转储单(单一凭证(在一步 事务代码 LT12在确认转储单：初始屏幕中，输入必需的数据。 字段名称 说明 用户操作和数值 注释 转储单编号 <转储单编号> 仓库号 仓库编号 200 选择回车。在确认转储单：转储单项目总览屏幕中，选择内部确认(F5)。选择过帐(Ctrl+S)。C)显示物料的仓位库存选择下列一个导航选项来访问事务： SAPR/3菜单 后勤(后勤执行(内部仓库处理(仓位和库存(显示(每个物料的仓位库存 事务代码 LS24在库存概览屏幕上，输入必需的数据。 字段名称 说明 用户操作和数值 注释 仓库号 仓库编号 200 物料 物料编号 <物料编号> 工厂 BP01 选择回车。在每种物料的库存屏幕上，双击现有库存仓位。库存仓位细节显示在显示库存仓位屏幕中。在显示库存仓位屏幕中，在每个仓位的库存区域中选择物料行，然后选择数量。细节将显示在显示份屏幕中。结论新的转储单已创建，并确认了入库。检查了每个物料的仓位库存。质量管理使用检验计划在收货中进行质量检验目的在此质量管理业务情景中，对采购订单的收货进行质量管理检验。要检验的特征以及规格自动从检验批分配。还自动创建了检验批。受影响的物料是CH-1010。可以对所有这些物料进行下面描述的过程。为了使CH-1010质量成本评估成为可能，它必须有一个检验成本的质量检查订单（你可以用事务代码QK02来检查这些内容）： 物料 描述 检验类型 订单类型 控制区域 成本中心 利润中心 CH-1010 树脂 01 QL01 BP01 1301 7000使用编辑(确认活动按钮记录结果后，可以记录活动。结果记录前提必须为所有物料维护物料主记录中的质量管理视图，检验类型01必须有效，且必须为物料分配有效检验计划。必须已进行采购订单的收货。（你需要创建一个采购订单，使用物料CH-1010，供应商S-1001，工厂BP01，并且收货过账到库存地点YQ01）。程序选择下列一个导航选项来访问事务： SAPR/3菜单 后勤(质量管理(质量检验(工作清单(结果记录 事务代码 QE51N在结果记录工作清单屏幕的右侧，输入必需的数据。 字段名称 说明 用户操作和数值 注释 工厂 工厂 BP01 检验批来源 01（来自采购订单收货的检验批） 可选 物料 物料编号 CH-1010 批次 批号 如果从收货知道 选择执行(F8)，所选的检验批显示在屏幕左侧。选择适当的检验批。在右侧的结果字段中输入检验结果（标识=01）。选择评估。选择关闭。保存记录结果。结论已经处理了带有特征标识的检验批。已保存了检验批的结果。现在，可以做出使用决策。记录使用决策用途结果记录完成后，可以做出物料的使用决策。通常，这与生产原材料的批准相对应。当保存使用决策“接受”时，物料自动过帐到R/3中的无限制库存。在所有其他情况（转储过帐、拒绝或类似）中，必须在使用决策中手动过帐项目。前提已记录、评估、关闭和保存了检验批的检验结果。程序您可以选择直接从结果记录（参阅上一点）进入使用决策。可以在通过双击检验批（屏幕左侧）的顶部行保存结果后，进行此操作。另外，按如下调用事务： SAPR/3菜单 后勤(质量管理(质量检验(检验批(使用决策(记录 事务代码 QA11在记录用法决策屏幕中，输入必需的数据。 字段名称 说明 用户操作和数值 注释 检验批 检验批的编号 输入检验批号或使用F4搜索 选择回车。在记录用法决策：特性总览屏幕中，进行以下输入： 字段名称 说明 用户操作和数值 注释 使用决策代码 使用决策代码描述 A 输入A表示接受 （已选择的设置） YQ01（收货） 在检验批的使用决策屏幕中 批次状态 批次状态 建议无限制使用 从有限制更改为无限制选择保存。结论在“接收”的情况下，物料自动过帐到无限制库存。使用决策代码自动写入到批次分类中。可以在事务MSC3N（显示批次、输入物料、工厂和批号）中看到这一点。在拒绝的情况下，必须手动过帐物料。如果尚未输入、评估或关闭某些检验结果，则系统通知您仍有检验特征处于打开状态。如果情况确实如此，必须返回到结果记录功能并进行这些操作，或者强制检验完成（通过确认适当的消息）。使用检验计划–处理资格模型在收货中进行质量检验目的在此质量管理业务情景中，使用检验计划进行对收货的质量管理检验，在收货时自动创建检验批。最初，只使用特定供应商实现采购订单。通过质量信息记录和物料主设置，质量管理还用来指定只能从特定供应商采购特定原材料。除了这一点，还存储了状态配置，用于指定来自此供应商的第一次收货被视为样品交货。完整的数量被视为检验批中的样品数量。这里的示例是物料CH-1020（添加剂BG99）。结果记录前提必须为物料维护物料主记录中的质量管理视图，检验类型01和0101必须有效，必须在采购数据中设置质量管理标识。具有任务清单用途5的有效检验计划必须分配给物料。物料CH-1020的采购订单的收货必须已存在。在此例中，供应商为S-1001。你需要创建一个采购订单，使用物料CH-1020，供应商S-1001，工厂BP01，并且收货到0004库存地点。程序选择下列一个导航选项来访问事务： SAPR/3菜单 后勤(质量管理(质量检验(工作清单(结果记录 事务代码 QE51N在结果记录工作清单屏幕的右侧，输入必需的数据。 字段名称 说明 用户操作和数值 注释 工厂 工厂 BP01 原始检验批 01（来自采购订单收货的检验批） 可选 物料 物料编号 CH-1020 批次 批号 如果从收货中知道 可选 供应商 供应商编号 S-1001 可选选择执行(F8)。选择适当的检验批。在右侧的“结果”字段中输入检验结果（80到99）。选择“评估”。选择“关闭”。保存记录结果。结论已经处理了带有特征标识的检验批。已保存了检验批的结果。现在，可以做出使用决策。记录使用决策用途请参阅上一章中的“记录使用决策”，并按那里的描述继续。保存时用回车确认出现的消息。在检验批库存选项卡上,你可以指定部分物料数量作为样品被过账到破坏性取样用途，其他的物料数量过账到为限制库存。在破坏性取样字段中输入数量后，选择它后面的凭证，在凭证项目数据屏幕中文本字段里输入自由文本，成本中心字段输入1201后选择继续。结论在“接收”的情况下，物料自动过帐到无限制库存。使用决策代码自动写入到批次分类中。可以在事务msc3n（显示批次、输入物料、工厂和批号）中看到这一点。在拒绝的情况下，必须手动过帐物料（通过检验批的库存）。如果尚未输入、评估或关闭某些检验结果，则系统通知您仍有检验特征处于打开状态。如果情况确实如此，必须返回到结果记录功能并进行这些操作，或者强制检验完成（通过确认适当的消息）。使用供应商证书在收货中进行质量检验目的在此例中，采购物料CH-1440（乙烯气体），并根据采购订单在收货中对该物料进行检查。对于物料CH-1440，质量管理控制代码设置为0005：“交货批准，证书”。此业务情景基于“SAPR/3企业”中将已 格式 pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载 化的数据从供应商证书以电子方式传输到检验计划的选项。使用检验计划中输入的原始结果数据，可以通过特征控制证书中的数据是否要由公司职员传输或检查。这可以通过合作伙伴特定的特征映射，确保结果传输中的唯一身份和特征指定。检验计划是为物料CH-1440定义的。在收货中未输入特征值，而只是检查和确认了证书的可用性。样本物料：CH-1440乙烯气体结果记录前提物料CH-1440（乙烯气体）接受质量管理。在物料主记录中，检验类型01是活动的。对于物料和供应商，存在Q信息记录。在CH-1440的物料主记录中，激活了采购中的质量管理，质量管理控制代码设置为0005：“交货确认，证书”且定义了证书类型（YQ01测试证书“2.2”EN10204）：每个采购订单项目所需的证书每个交货所需的证书必需的收货证书明确检验增强的活动证书处理阻止在收货时进行证书确认必须进行采购订单的收货。你需要创建一个采购订单，使用物料CH-1440，供应商S-1001，工厂BP01，并且收货到YQ10库存地点。收货时你不能确认收到证书，因为证书类型不允许这么做。程序选择下列一个导航选项来访问事务： SAPR/3菜单 后勤(质量管理(质量检验(检验批(加工(显示 事务代码 QA03使用输入帮助F4，选择适当的检验批（例如物料凭证、物料...），然后选择回车。在显示检验批屏幕中，在检验批的系统状态字段中设置状态CTCM。选择状态细节（系统状态字段右侧，“i”图标），您将看到已经设置了状态CTCM遗漏证书确认。结论已经查看了检验批。证书还没有收到。记录使用决策用途结果记录完成后，可以做出物料的使用决策。通常，这与生产原材料的批准相对应。当保存使用决策“接受”时，物料自动过帐到R/3中的无限制库存。在所有其他情况（转储过帐、拒绝或类似）中，必须在使用决策中手动过帐项目。前提已记录、评估、关闭和保存了检验批的检验结果。程序您可以选择直接从结果记录（参阅上一点）进入使用决策。可以在通过双击检验批（屏幕左侧）的顶部行保存结果后，进行此操作。选择下列一个导航选项来访问事务： SAPR/3菜单 后勤(质量管理(质量检验(检验批(使用决策(记录 事务代码 QA11在记录用法决策：初始屏幕中，输入必需的数据。 字段名称 说明 用户操作和数值 注释 检验批 检验批的编号 输入检验批号或使用F4搜索 选择回车。为了确认证书，必须转到菜单编辑(确认收到证书。状态将更改为CROK。现在，必须输入使用决策代码。 字段名称 说明 用户操作和数值 注释 已选择的设置 YQ01 收货 使用决策代码 使用决策代码描述 A 输入A表示接受选择回车。在立即确认屏幕上，选择是。选择保存。结论在“接收”的情况下，物料自动过帐到无限制库存。使用决策代码自动写入到批次分类中。可以在事务MSC3N（显示批次、输入物料、工厂和批号）中看到这一点。在拒绝的情况下，必须手动过帐物料（通过检验批的库存）。在收货中对有效成分进行质量检验目的在此例中，采购有效成分AdditivBG99(CH-1020)，并根据采购订单在收货中对该物料进行检查。但是，有效成分还可以内部生产。在此质量管理业务情景中，使用检验计划对采购订单的收货进行质量管理检验。系统自动创建检验批。样品物料：CH-1020AdditivBG99（有效成分）有效成分批次是在带有50%潜力计划值的收货中进行评估的。进行质量检验后，如果潜力有差异，则进行自动有效成分数量和值更正（事务mwbq的自动后继操作）。结果记录前提须维护CH-1020的物料主记录中的质量管理视图；检验类型01须有效；且必须为物料分配了有效检验计划。必须已进行采购订单的收货。你需要创建一个采购订单，使用物料CH-1020，工厂BP01，供应商S-1001并且收货过账到库存地点0004。程序选择下列一个导航选项来访问事务： SAPR/3菜单 后勤(质量管理(质量检验(工作清单(结果记录 事务代码 QE51N在“结果记录工作清单”屏幕的右侧，输入必需的数据。 字段名称 说明 用户操作和数值 注释 工厂 工厂 BP01 检验批来源 01（来自采购订单收货的检验批） 可选 物料 物料编号 CH-1020 批次 批号 如果从收货中知道 可选选择执行。然后，所选的检验批显示在带有标识和分析操作的屏幕的左侧。选择适当的检验批。在右侧的“结果”字段中输入检验结果（潜力在75到85%之间）。选择评估。选择关闭。保存记录结果。结论已经处理了带有特征标识和潜力的检验批。已保存了检验批的结果。现在，可以做出使用决策。记录使用决策用途结果记录完成后，可以做出物料的使用决策。通常，这与生产原材料的批准相对应。当保存使用决策“接受”时，物料自动过帐到R/3中的无限制库存。在所有其他情况（转储过帐、拒绝或类似）中，必须在使用决策中手动过帐项目。前提已记录、评估、关闭和保存了检验批的检验结果。创建了使用决策代码的后继操作。（在这里，代码AZ的后继操作为Z_ACTIVE）程序您可以选择直接从结果记录进入使用决策。可以在通过双击检验批（屏幕左侧）的顶部行保存结果后，进行此操作。另外，按如下调用事务： SAPR/3菜单 后勤(质量管理(质量检验(检验批(使用决策(记录 事务代码 QA11在记录用法决策：初始屏幕中，输入必需的数据。 字段名称 说明 用户操作和数值 注释 检验批 检验批的编号 输入检验批号或使用输入帮助(F4)搜索物料或批次 选择回车。在下一屏幕中输入使用决策代码。 字段名称 说明 用户操作和数值 注释 使用决策代码 使用决策代码描述 AZ 回车，以接受自动后继操作通过选择回车确认后继对话框。选择保存并确认消息。确认消息用事务MWBQ改正检验批XXXXXXXXXXXXX的采购定单历史记录。确认消息PU订购数量超过了XXXKAI：CH-1020BP01XXXXXXXX。在“接受”的情况下，物料必须使用代码“AZ”过帐到无限制库存。结论代码AZ包含自动后继操作。它执行了事务mwbq，该事务自动更正和评估批次的潜力。使用决策代码自动写入到批次分类（例如A表示接受）。批次状态自动设置为无限制。可以在事务msc3n（显示批次、输入物料、工厂和批号）中查看这一设置。在收货中对管道物料进行质量检验目的在此例中采购管道物料(CH-1410)并根据计划协议在收货中对该物料进行检查。在此质量管理业务情景中，使用检验计划对计划的收货进行质量管理检验。系统自动创建检验批。另外，在此业务情景中将检查供应商的关系。将使用物料(CH-1410)和供应商(S-4000)的质量信息记录验证质量协议。此业务情景必须释放供应商关系。此操作的事务如下：me33l显示计划协议me39显示计划交货结果记录前提必须维护CH-1410的物料主记录中的质量管理视图，检验类型01必须有效，且必须为物料分配了有效检验计划。必须激活QM采购。QM控制代码仅接受经认证的供应商。物料CH-1410和供应商S-4000的质量信息记录已创建。必须已进行计划协议的收货。你应该用供应商S-4000，物料CH-1410，工厂BP01创建计划协议并且收货过账。如何创建计划协议可以在章节创建管道物料的计划协议和维护交货计划中找到。如何收货过账可以在章节收货（不带仓库管理，有批次管理）中找到。例外：1.你要输入计划协议号码而不是采购订单号码。2.你不需要输入生产日期和库存地点。只是勾中“项目确定”并过账即可。只有在供应商没有质量协议的情况下需要步骤QE51N。过程要访问该活动，请从下表选择一个导航选项： SAP菜单 后勤(质量管理(质量检验(工作清单(结果记录 事务代码 QE51N在工作清单：结果记录屏幕的右侧，输入所需的数据。 字段名称 说明 用户操作和值 注释 工厂 工厂 BP01 检验批来源 01（收货） 可选 物料 物料编号 CH-1410 批次 批次编号 如果从收货中知道 可选选择执行。然后，所选的检验批显示在带有标识和分析操作的屏幕的左侧。选择适当的检验批。在右侧的结果字段中输入检验结果（在4.9到5.1之间）。选择评估。选择接受和继续。选择关闭。保存记录结果。结果已经处理了带有特性标识和潜力的检验批。已保存了检验批的结果。现在可做出使用决策。记录使用决策使用在结果记录完成后，就可以做出物料的使用决策。通常，这与生产原材料的批准相对应。当保存使用决策“接受”时，物料自动过帐到R/3中相应的成本中心。在所有其他情况（转储过帐、拒绝等）中，必须在使用决策中手动过帐项目。前提已记录、评估、关闭和保存了检验批的检验结果；或者，在这个例子中，有一个供应商质量协议。过程按如下调用事务： SAP菜单 后勤(质量管理(质量检验(检验批(使用决策(记录 事务代码 QA11在记录使用决策屏幕中，输入所需的数据。 字段名称 说明 用户操作和值 注释 检验批 检验批的编号 输入检验批次编号或使用输入帮助(F4)搜索物料或批次 按回车键。在下一屏幕中输入使用决策代码。 字段名称 说明 用户操作和值 注释 使用决策代码 使用决策代码描述 A0 回车，以接受自动后继操作通过选择回车键确认后继对话框。在“接受”的情况下，物料必须使用代码“A0”过帐到相应的成本中心。当保存使用决策时，自动显示确认。结果使用决策已经执行。罐式拖车采购目的在此质量管理业务情景中，为采购订单的收货执行质量管理检验。连同规格，自动将需要检验的特性从检验计划中分配为原始检验。受影响的物料为CH-1010。因为能进行CH-1010的质量成本估算，所以必须存在这些检验成本的订单（你可以用事务代码QK02来检查这些内容）： 物料 说明 检验类型 订单类型 控制范围 成本中心 利润中心 CH-1010 树脂 01 QL01 BP01 1301 7000在记录结果时，可通过按钮编辑(确认活动记录活动。创建源检验批前提必须为所有物料维护物料主数据中的质量管理视图；检验类型01必须有效，且必须将有效的检验计划分配到该物料。。必须存在无收货的采购订单。你应该用物料CH-1010，供应商S-1001，工厂BP01创建一个采购订单，并且不能收货。过程要访问该活动，请从下表选择一个导航选项： SAP菜单 后勤(质量管理(质量检验(工作清单(建立检验批(源检验(人工触发 事务代码 QI07输入下列数据以选择： 字段名称 说明 用户操作和值 注释 供应商 供应商 保留为空 物料 物料 CH-1010 选择执行(F8)，然后显示检验源。选择该检验源，并选择检验批。保存您的输入。要访问该活动，请从下表选择一个导航选项： SAPR/3菜单 后勤(质量管理(质量检验(检验批(加工(更改 事务代码 QA02输入检查批号（你可以用F4帮助来查找你刚才创建的检验批号码），选择回车。选择创建批次。确认下面的消息。保存您的输入。结果记录过程要访问该活动，请从下表选择一个导航选项： SAP菜单 后勤(质量管理(质量检验(工作清单(结果记录 事务代码 QE51N在结果记录工作清单屏幕的右侧，输入所需的数据。 字段名称 说明 用户操作和值 注释 工厂 工厂 BP01 检验批来源 01（来自采购订单收货的检验批） 可选 物料 物料编号 CH-1010 或以相同方式处理上面的其他所有原材料 批次 批次编号 你刚才创建的批次 选择执行(F8)，然后所选检验批就在屏幕左侧显示。在右侧的结果字段中输入检验结果（标识=01）。选择评估。选择关闭。保存记录结果。结果已经处理了带特性标识的检验批。已保存了检验批的结果。现在，可以做出使用决策。记录使用决策使用在结果记录完成后，就可以做出物料的使用决策。通常，这相对应于批准原材料用于生产。当保存使用决策“接受”时，物料自动过帐到R/3中的无限制库存。在所有其他情况（转储过帐、拒绝等等）中，必须在使用决策中手动过帐项目。前提已记录、评估、关闭和保存了检验批的检验结果。过程您可以选择直接从结果记录（参阅上一点）进入使用决策。可以在通过双击检验批（屏幕左侧）的顶部行保存结果后，进行此操作。或者，按如下调用事务： SAP菜单 后勤(质量管理(质量检验(检验批(使用决策(记录 事务代码 QA11在记录使用决策屏幕中，输入所需的数据。 字段名称 说明 用户操作和值 注释 检验批 检验批的编号 输入通过F4搜索的检验批编号 按回车键。在记录使用决策：特性概览屏幕中，进行以下输入： 字段名称 说明 用户操作和值 注释 使用决策代码 UD代码描述 A 输入A表示接受 YQ01（收货） 在检验批的使用决策上 批次状态 批次状态 将建议非限制使用 从限制更改为非限制选择保存。结果在“接受”的情况下，必须自动将物料过帐到非限制库存。在收货间将不创建任何检验批。自动将使用决策代码写入到批次分类中。可以在事务msc3n（显示批次，输入物料、工厂和批次编号）中查看此情况。在拒绝的情况下，必须手动过帐物料。如果还有一些检验结果尚未输入、评估或关闭，则系统将通知您那些检验特性仍然是开放的。如果是此情况，则必须返回到结果记录功能，并执行这些操作或强制检验完成（通过确认适当的消息）。罐式拖车采购的收货（无WM、批次管理）因为采购订单，系统要求已定购货物的收货。收货会导致仓库库存增加。前提必须存在适当的采购订单创建在章节手动创建采购订单中描述的采购订单。如果已从供应商收到交货单，并且已经根据采购订单检验该交货，则可在R/3系统中输入收货。一个源检验批已经被创建，记录结果并且做出使用决策。物料批次已经被创建。过程要访问该活动，请从下表选择一个导航选项： SAP菜单 后勤(物料管理(库存管理(货物移动(收货(对采购订单(采购订单的GR(MIGO) 事务代码 MIGO_GR在收货采购订单-<用户名称>屏幕中，进行以下输入： 字段名称 说明 用户操作和值 注释 移动类型 ACTION 收货 屏幕左上端 参考凭证 REFDOC 采购订单 屏幕左上端按下搜索PO按钮来搜索采购订单。在收货采购订单-<用户名称>弹出屏幕中，进行以下输入： 字段名称 说明 用户操作和值 注释 物料 CH-1010 查找(Ctrl+F) 从而在屏幕底部得到一个清单。选择采购订单并按采用按钮。从该采购订单复制收货所需的全部数据。此外，还必须维护下列数据： 字段名称 说明 用户操作和值 注释 库存地点 YQ01 （在详细数据区域，何处选项卡） 批次 <批次编号> （选择源检验批的批次编号） 生产日期 <日期> （在详细数据区域，批次选项卡） 项目确定 选择 （在详细数据区域）选择检查。如果必要，则确认即将出现的消息并保存您的条目。如果已激活仓库管理的BuildingBlock集成，请参阅章节收货（带WM、批次管理）。发票校验用途在包含采购、库存管理和发票核对的后勤链的结尾，对发票进行检查，以确保更正它们的一般内容、价格和算术。过帐发票后，在系统中保存其数据。系统在物料管理和会计核算中更新发票凭证的已保存数据。前提必须已维护物料、科目确定和供应商的主数据。必须已建立采购订单。必须已过帐收货。你需要建立一个采购订单，使用物料CH-1010，工厂BP01，供应商S-1001并且收货过账到库存地点YQ01。程序选择下列一个导航选项来访问事务： SAPR/3菜单 后勤(物料管理(后勤发票校验(凭证输入(输入发票 事务代码 MIRO在弹出公司代码中，输入公司代码（如果需要）： 字段名称 说明 用户操作和数值 注释 公司代码 BP01 继续（回车） 如果已执行了此事务，则不会显示输入公司代码屏幕。在输入接收的发票：公司代码<公司代码>屏幕中，可以通过选择编辑(切换公司代码(F7)更改公司代码。在输入接收的发票：公司代码BP01屏幕中，输入必需的数据： 字段名称 说明 用户操作和数值 注释 发票日期 当前日期 计算税额 X 设置税收计算的标志 参考凭证种类 1采购订单/计划协议 PO参考选项卡上 采购订单编号 <采购订单编号> 在参考凭证种类字段旁边 回车 金额 <发票总金额> 考虑增值税，从采购订单获取价格从余额字段复制，注意不要复制减号回车检查屏幕右上角的余额。如果显示绿灯，则您可以过帐(Ctrl+S)发票。结论如果发票上的数据与已存储的数据相匹配，则批准了付款发票。如果发生差异，而这些差异在“自定义”区域中创建的容限内（黄色指示灯），则可以过帐发票，但它暂停了付款且必须在可以付款之前批准。如果发生的差异超出了这些容限，则不能过帐发票。优化采购框架协议用途如果希望与提供物料或服务表现的供应商达成长期采购协议，可以使用框架协议。在SAP系统中，这样的协议分成合同和计划协议。这里介绍2个不同的业务情景：一个不带对合同的源清单分配，另一个则带有对合同的源清单分配。源清单通过合同生成。在源确定过程中，可以使用源清单分配作为选择首选源时的帮助。不带源清单的协议前提运行此业务情景之前，确保以下主数据存在。 对象 数据 物料： CH-4100 合同 已使用BBQ13创建 供应商 S-1001，已使用BBQ11创建 信息记录 已使用BBQ11创建系统中必须有采购申请。你需要创建一个采购申请，使用物料CH-4100，工厂BP01。直接创建采购申请中介绍了采购申请的创建。将协议分配给