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监理信息管理制度监理信息管理制度监理信息管理制度监理信息管理制度信息管理制度一、监理信息管理制度1、设置信息管理人员并拟订相应岗位职责。2、拟订包含文档资料采集、分类、整编、归档、保存、传阅、查阅、复制、移交、保密等的制度。3、拟订包含文件资料签收、送阅与归档程序，文件草拟、打印、校核、签发、传达程序等文档资料的管理程序。4、文件、报表格式1〕常用报告、报表格式应采纳本标准附录E所列的和水利部印发的其余标准格式；2〕文件格式应恪守国家及相关部门公布的公函管理格式，如文号、签发、标题、重点词、主送与抄送、密级、日期、纸型、版式、字体...

监理信息管理制度监理信息管理制度监理信息管理制度信息管理制度一、监理信息管理制度1、设置信息管理人员并拟订相应岗位职责。2、拟订包含文档资料采集、分类、整编、归档、保存、传阅、查阅、复制、移交、保密等的制度。3、拟订包含文件资料签收、送阅与归档程序，文件草拟、打印、校核、签发、传达程序等文档资料的管理程序。4、文件、报表格式1〕常用报告、报表格式应采纳本标准附录E所列的和水利部印发的其余标准格式；2〕文件格式应恪守国家及相关部门公布的公函管理格式，如文号、签发、标题、重点词、主送与抄送、密级、日期、纸型、版式、字体、份数等。5、成立信息目录分类清单、信息编码系统，确立监理信息资料内局部类归档方案。6、成立信息采集、剖析、整理、保存、归档、查问系统及计算机辅助信息管理系统。二、人员岗位职责1、负责对工程成立各方来往的全部资料进展妥当保存。2、对技术资料、各样文件办理签认收发登记手续，签认的资料信息应实时录入计算机，以保证资料的完好性、正确性和有效性。1/43、各专业监理工程师确认返回的文件资料，按一致的编目进展分类整理归档。4、负责文件资料的借阅，办理借阅手续。5、负责现场办公用品和劳保用品的保存和领用。6、收发文件工作按规定程序进展，按一致的信息编码系统和统一的文件格式，成立、录入各样监理文档，并将相关信息实时通知各专业工程师和总监。7、负责打印、传发监理部文档，并妥当进展文件归档。8、按期认识并标准现场的各样信息和采集，计算机储存和信息的剖析办理工作。9、辅助总监办主任负责财务出纳工作，登记财务现金支出帐。10、达成领导交办的其余任务。11、参加会议记录、编写一般会议纪要。12、达成领导交办的其余工作。、旬报、月报、年报资料统计及整理；三、文档清单及编码系统档案资料依照不一样类型分类寄存，依照企业一致拟订的编码规定编制目录清单。四、文档管理计算机管理系统全部工程文档资料，监理机构将依照不一样类型输入计算机系统，以便于资料的查找和相关数据的统计。五、文件信息流管理系统2/41、静态信息由总监批阅后由信息员传达后回收，进展归档。2、动向信由总监、专业监理工程师批阅后，提出建议办理。实行闭环管理，即什么事、怎么办理、办理结果、证明文件等由信息员追踪关闭。3、信息利用。信息是管理的核心，是交流内外的中枢，一定进展加工办理后以便供给监理工程师有效利用。4、除施工合同还有商定外，文件应按以下程序传达：1〕承包人向发包人报送的文件均应报送监理机构，经监理机构审查后转报发包人；2〕发包人对于工程施工中与承包人相关事宜的决定，均应经过监理机构通知承包人。5、全部来往的文件，除书面文件外还宜同时发送电子文档。6、不切合文件报送程序规定的文件，均视为无效文件。六、文件资料归档系统1、敦促承包人按相关规定和施工合同商定做好工程资料档案的管理工作。2、按相关规定及监理合同商定，做好监理资料档案的管理工作。凡要求立卷归档的资料，应依照规定实时归档。3、监理资料档案应妥当保存。4、在监理效力期满后，对应由监理机构负责归档的工程资料档案逐项盘点、整编、登记造册，向发包人移交七、现场记录的内容、职责和审查3/41、仔细、完好记录每天施工现场的人员、设施和资料、天气、施工环境以及施工中出现的各样状况，写好监理日记。总监理工程师应按期检查。2、依照监理合同商定，在施工现场对工程工程的重要部位和关键工序的施工，实行连续性的全过程检查、监督与管理，做好旁站监理记录。八、现场指令、通知、报告内容和程序1、监理机构依据工程质量、进度、投资、安全、信息管理等情况，依照监理标准要求实时下发进场通知、合同工程动工令、分部工程动工通知、监理通知、工程现场书面指示、警示通知等书面文件。2、监理机构应在每个月的固准时间，向发包人、监理单位报送监理月报。3、监理机构应依照相关规定，在各种工程查收时，提交相应的查收监理工作报告。4、在监理效力期满后，监理机构应向发包人、监理单位提交工程监理工作总结报告。5、监理机构应付各种监理睬议安排专人负责做好记录和会议纪要的编写工作。会议纪要应散发与会各方，但不作为实行的依照。监理机构及与会各方应依据会议定定的各项事宜，另行公布监理指示或执行相应文件程序。4/4内容总结（1）信息管理制度一、监理信息管理制度1、设置信息管理人员并拟订相应岗位职责（2）2〕文件格式应恪守国家及相关部门公布的公函管理格式，如文号、签发、标题、重点词、主送与抄送、密级、日期、纸型、版式、字体、份数等（3）5、成立信息目录分类清单、信息编码系统，确立监理信息资料内局部类归档方案（4）二、人员岗位职责1、负责对工程成立各方来往的全部资料进展妥当保存

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