私募基金公司部门及岗位设置管理办法模版

xxxx投资管理有限公司 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 部门及岗位设置管理办法xx投资管理有限公司部门及岗位设置管理办法第一章总则第一条为保证公司日常经营活动有序进行，明确各职能部门定位、岗位职责，规范业务活动，有效防范和控制风险，提高工作效率，根据公司章程及公司相关管理 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 特制定本管理办法。第二条公司经理层、各职能部门、岗位管理，适用本办法。第三条公司经理层、各职能部人员应当遵守法律、行政法规的规定，遵守自律规则、公司章程，明确界定部门职责、岗位职责和工作接口的管理方法，恪守诚信，勤勉尽责。第二章组织架构第三章经理层管理职能第四条法定代表人及总经理。（一）公司由法定代表人兼任公司总经理，总经理负责公司日常经营管理，对股东负责；（二）总经理行使下列职权：1、主持公司的生产经营管理工作并向股东报告工作；2、组织实施股东决议、公司年度经营计划和投资 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ；3、拟订公司内部管理机构设置方案；4、拟订公司的基本管理制度；5、制订公司的具体规章；6、提请股东聘任或者解聘公司副总经理7、决定聘任或者解聘除应由股东聘任或者解聘以外的管理人员；8、提出对公司副总经理等高级管理人员的奖惩意见，决定对公司副总经理等高级管理人员以外的管理人员的奖惩升降级加减薪；9、负责组织和管理公司的内部管理机构和分支机构；10、拟定公司职工的工资、福利、奖惩方案，决定公司职工的聘用或解聘；11、审查具体的投资项目；12、签发日常的业务、财务和行政等方面的文件；13、依据股东的授权对外签订 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 ；14、股东授予的其他职权。第五条副总经理。（一）根据总经理授权或总经理办公会决议确定副总经理职责分工；（二）副总经理职能：1、协助总经理完成对公司日常经营管理；2、协助落实公司中长期发展规划和年度经营计划；3、协助总经理拟订公司内部经营管理机构设置方案和公司基本管理规章、制度，拟定公司各职能部门负责人的任免和员工聘用、奖惩及辞退方案；4、组织、策划对外宣传、业务培训、市场营销工作；5、协助拟订、落实相关业务规划和操作流程；6、指导完善信息系统的管理制度和操作规范；7、完成总经理交办的其它工作。第4章部门设置及岗位职责第六条公司设立的职能部门在总经理领导下负责公司内部事务及对外经营，分别为:金融财富中心、投资研究部、现货贸易部、综合财务部、风控岗和合规岗。第七条金融财富中心。（一）职能。1、有针对性地统筹营销活动，持续不断地开发期货营销及现货营销渠道，挖掘并建立潜在客户群，培育具有资质的客户群体；2、关注竞争对手，及时了解业内机构动向，调整经营策略；3、负责客户关系的维护，通过不断增加服务项目和提高服务质量来吸引客户；4、全力完成公司市场开发目标；（二）金融财富中心的岗位设置：经理（总监）（经理可单设或兼任相应岗位）、渠道经理、财富管理经理、项目经理、产品经理等。（三）岗位职责。金融财富中心经理(总监）岗位职责：1、负责制订公司市场开发计划，制定市场策略及任务目标；2、负责业务人员的招募及团队的组建；3、负责业务团队的管理与考核；4、主持部门日常工作和研究工作；5、完成公司交办的其他任务。渠道经理岗位职责：1、积极开拓市场，完成市场开发目标；2、负责客户的咨询、沟通和服务，维护好客户关系；3、负责分管区域的市场调查，客户资料的收集工作；4、负责拓展各项机构类业务，机构融资、质押等，团队管理；5、负责组织举办各类市场培训开发活动。财富管理经理岗位职责：1、做好以金融衍生品为主的各类产品直销及团队管理；2、管理营销团队，组织开发、服务、维护区域内的高端客户，完成公司产品营销指标；3、负责公司品牌、产品品牌的推广等；4、负责开拓目标市场，根据客户的需求提供全方位的理财服务；5、负责组织客户进行理财知识的系统培训。项目经理岗位职责：1、做好以金融衍生品为主的各类产品直销及团队管理；2、管理营销团队，组织开发、服务、维护区域内的高端客户，完成公司产品营销指标；3、负责公司品牌、产品品牌的推广等；4、负责开拓目标市场，根据客户的需求提供全方位的理财服务；5、负责组织客户进行理财知识的系统培训。产品经理岗位职责：1、负责跟踪研究期货市场的制度创新、技术创新、品种创新等创新课题，向公司提出相应发展策略；2、负责部门日常管理工作；3、负责与基金公司、信托公司、银行以及其他金融机构的合作；4、负责作好为资产管理和高端客户提供咨询服务支持，并做好后续跟踪服务；5、负责金融产品常态研发工作，开展金融产品开发与设计，发布相关研究报告；6、负责部门研究团队培养工作；7、完成公司交办的其他工作。第八条投资研究部。（一）职能。1、负责与项目投资业务相关的产业背景研究与行业研究；2、负责与期货市场及期货业务相关的宏观经济发展、宏观经济政策研究，为公司发展规划提供支持；3、负责投资业务及方案创新研究；4、为公司融资提供文件支持；5、负责与创新的项目联系工作；6、负责项目投资，包括项目初审、尽职调查、可行性论证、提出投资建议、设计投资方案及退出方案、落实投资过程等；7、负责投资项目的跟踪管理直至投资退出；8、负责项目考察过程中与相关中介机构的联系与协调；（二）投资研究部的岗位设置：经理（经理可单设或兼任相应岗位）、研究员等。（三）岗位职责。投资研究部经理职责：1、负责与项目投资业务相关的产业背景研究与行业研究；2、信息研究与市场开发相结合，从实战出发、提高信息的研究质量；3、负责与期货市场及期货业务相关的宏观经济发展、宏观经济政策研究；4、负责发布研究报告，配合金融财富中心及交易部工作；5、完成公司交办的其他工作。研究员及交易员岗位职责：1、负责收集所负责品种的相关信息，每日发表研究报告，并适时推出研发报告；2、根据研发需要进行市场调研；3、配合金融财富中心召开研讨及投资报告会；4、为客户提供培训、行情咨询和投资咨询报务；5、负责每日交易明细表编制，记录并统计每日各项交易情况；6、负责每日交易工作，完成下单任务；7、完成公司交办的其他工作。第九条现货贸易部。（一）职能1、负责制定现货贸易类业务流程；2、负责现货贸易类业务的创新工作；3、负责贸易项下业务跟踪执行；4、负责审核公司现货业务（合同、付款申请等）。（二）现货贸易部的岗位设置：经理（经理可单设或兼任相应岗位）、业务员等。（三）岗位职责现货部经理岗位职责：1、负责部门人员的工作安排；2、负责拟定各项业务制度，报公司合规风控部会审批后实施；3、协调现货业务的采购、销售事项，整体把握业务进程和进展；4、审核公司现货业务（合同、付款申请等）；5、定期汇报业务情况；6、定期组织业务人员学习公司有关业务知识，分析、制定相关销售策略；7、每月月初与财务部制定用款和回款计划。业务员岗位职责：1、每日了解市场行情，向部门经理汇报市场动态；2、申请支付货款和跟踪现货应收账款，及时通知财务入账且每日向财务部核销，财务部应做好核销登记，签字确认；3、采购现货需签订合同，特殊情况需到仓库验货，　4、采购时需填制现货采购立项申请表(内容含：采购合同号、供货单位、规格、材质、数量、单价、货款总额及本次交易风险控制情况等)，打印采购付款申请单，交部门经理、分管副总经理、财务部经理、总经理审批；5、领取提单后，若有特殊需求专库的，需办理相关转库手续，入库单原件交留存财务部；6、若是临调的货物，则应要求对方在提单中注明“凭****贸易有限公司提单提货或凭**车号提货”字样，将提单传真至公司，业务销售人员人及时登记并报部门经理审核通过后，业务销售人员开具提单；7、每月与综合财务部核对采购发票和余款情况，月底前将发票和余款收回；发票交由财务部录入，欠客户的余款打印付款申请单由部门经理、分管副经理、财务经理、总经理审批。第十条综合财务部。（一）职能：1、根据公司的工作要求与实际情况，拟订 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，拟订各项管理制度及办法；2、负责公司的人员招聘、解聘等劳动关系人事任免手续、员工社会保险、考勤及劳动纪律的管理工作；3、负责公司工商、税务资料填报、登记注册以及年检工作；4、负责公司信函、文件的收发，负责公司重要客人的接待；5、对内组织协调公司各部门之间的工作，保证公司日常工作的正常运转。对外协调工商局、公安局等与公司经营相关联的管理部门；6、负责组织公司会议及集体活动，负责公司的文件及会议记录的整理、公布、处理、归档工作，负管公司固定资产的管理，办理购进、报废手续；7、建立健全公司会计核算、财务管理制度；8、编制公司财务计划，提供及时可靠的会计信息；9、定期进行内部对帐和审核，保证账账、账证、账表相符；负责公司对外融资，制订融资计划，具体协调各部门实施融资方案；10、制订公司拟发行各产品的资金规划；11、负责会计核算和会计出纳工作；12、完成领导交办的其它工作。（二）综合管理部的岗位设置：经理（经理可单设或兼任相应岗位）、综合经理、财务经理、人事主管等。（三）岗位职责。综合财务部经理岗位职责：1、负责组织、安排本部门的全面工作，制订日常工作计划，落实领导交办的各项工作；2、负责起草公司工作计划，起草管理制度与办法，考核本部门工作；3、负责公司的人事工作；4、负责公司的年检、安全保卫工作；5、负责安排组织公司的各项会议、集体活动，并负责会议记录的整理存档工作。6、负责公司的财务工作。综合经理岗位职责：1、负责公司的办公用品、设备的询价、采买、登记、管理、保养和维修工作；2、负责公司办公场所的安全保卫、环境卫生等工作；3、拟定公司有关后勤管理的办法，并负责组织实施；4、完成领导交办的其他工作。财务经理岗位职责1、建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度，监督各项制度的实施和执行；2、组织编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划，定期检查、监督、考核计划的执行情况，及时调整和控制计划的实施；3、组织财会人员正确、及时、完整地处理账务，办理现金收支和银行结算等业务，及时进行账务登记；4、加强财务监管，认真履行财务收支审批手续和费用报销制度，正确合理调度资金，保证日常合理开支需要的正常供给；5、负责固定资产、流动资金及专项基金的管理，会同有关部门办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续；6、搞好会计核算，及时提供真实的会计核算资料;组织经济活动分析，编写经济活动分析报告，提出改进意见和建议，为公司生产经营决策提供依据。认真完成领导交办的其它工作任务。人事主管岗位职责：1、负责公司的人员招聘、解聘等劳动关系人事任免手续、员工社会保险、考勤及劳动纪律的管理工作；2、拟定人事管理办法，并负责组织实施；3、负责公司人事任免事项的发布；4、完成领导交办的其他工作。人事行政专员岗位职责：1、负责办理公司员工的调入、调出手续及劳动合同的签订工作；2、负责公司员工的各项社保统筹的计算和缴纳；3、负责客户来电转接和客人接待；4、负责各种会议的服务、接待，协助公司集体活动的组织服务工作；5、完成领导交办的其他工作。第十一条风控岗和合规岗风控岗岗位职责：1、交易时间实时监控产品交易结算的变化情况，发现险情立即向部门经理报告，并按公司风险管理办法及强行平仓实施细则进行处理；2、每日收盘后根据结算结果，列出高风险客户名单，评估其风险水平；3、监控交易行情的变化，及时根据交易所保证金的变动和公司风险控制的需求提出增减保证金比例的建议；4、根据公司风险管理办法及强行平仓实施细则的规定对公司客户执行追加保证金及强行平仓；5、完成部门领导交办的其他工作。合规岗岗位职责：1、在公司授权范围内，制订各项合规管理体系，并组织实施；2、负责公司各项业务交易结算的合规管理；3、办理实务交割业务的相关手续；4、负责备份和保管各项业务的原始数据和资料；5、监督检查公司内控制度执行情况，每月对公司各部门岗位内部管理制度执行情况进行考核评估，及时发现问题并提出解决方案；6、监督检查公司风险控制制度落实情况；7.对公司重大决策、非常规业务、创新业务、新业务、新产品方案等进行合规、风险审查和评估。8、完成公司交办的其他任务。第5章附则第十二条本办法由综合财务部负责解释。第十三条本办法自发布之日起施行。股东监事法定代表人兼执行董事总经理副总经理、总助风控岗合规岗综合财务部现货贸易部金融财富中心投资研究部1