工程部项目管理中存在的问
题
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及解决措施经过多年努力,公司在项目管理方面取得了一定成绩,管理水平有了较大的提高,但由于规模变大,管理跨度和难度不断增大,项目涉及领域也在扩大,基础管理工作显得较为薄弱,规章
制度
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落实不严,技术管理方面也还存在较大差距。①内业资料管理有待加强。A.技术交底不清,分级不明确。股份公司《施工组织设计交底工作实施办法》、《技术交底实施办法》规定,技术交底应根据不同工程类别,按专业分别交底,部分项目未认真学习执行,施工
方案
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和施工组织设计交底不清。华阳项目技术交底未分级,部分交作业队,部分交工班,部分桥梁桩基、模板、钢筋等重要工序交底不全。B.部分项目施工日志、检验批资料进度滞后,内容欠
规范
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。绵阳、湘桂、华阳、中江项目施工日志填写不规范,内容不齐,滞后最多的达3个月;绵阳、湘桂项目检验批资料滞后较多。公司各单位必须认真组织各级管理人员学习相关制度和办法,并严格遵照执行,要完善考评机制,提高工作人员积极性和责任心。②部分项目施工技术管理不到位。部分项目施工过程中检查督促不力,导致关键工序出现失控的现象依然存在。华阳Q1、Q2桥未严格按施工组织设计进行施工,造成安全隐患,返工带来较大的经济损失;贵广上寨隧道、板凳坳隧道、成渝陈家坡隧道衬砌与支护超标的情况仍未得到彻底扭转。各单位必须严格执行《中铁二局施工技术方案分级管理办法》和《中铁二局施工组织设计分级管理办法的规定》,认真抓好施工技术方案、施工组织设计管理工作,认真组织编制,审查上报,并严格按照批复方案施工。各项目总工程师要认真检查、落实施工技术方案和施工组织设计实施情况,严禁擅自改变施工方案,隧道衬砌与支护超标的情况要彻底扭转,确保施工安全和质量。同时公司施工技术部门要充实力量,加强对基层项目的技术支持和帮助指导,确保项目施工生产的顺利进行。③部分项目施工进度不理想,完成计划情况较差。木里煤矿项目因高原雨雪天气、火工产品、油料供应等问题,每月岩碴施工量远小于预期,每月完成产值不到月计划的50%;铁路项目因国家宏观调控影响,不同程度的存在资金紧张,材料短缺等困难,架梁工期一推再推;龙沙二期项目因业主资金不到位,停工近一年;黄埔东路项目亚运会停工后,一直未能复工;坂澜大道项目1号、2号桥的18-26号墩的拆迁问题未解决,影响施工组织,年度完成产值仅计划的66%;中船大道项目原
合同
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工期2011年2月完工,因征地拆迁影响,仅完成年度计划的79%;玉树项目因市场变化,砂石料和空心砖的销售远不如预期,生产产值只完成年度计划的65%;除客观因素影响外,部分项目主观上还存在施工组织不力,协调工作不到位等因素,各单位要认真分析和总结,制定切实可行的措施,加强现场管理,加快施工进度,努力兑现计划指标。④计统调管理工作重视度不够。2011年,在公司各级领导的关心和各业务部门的大力支持下,全公司调度管理工作在整章建制、规范管理和为企业施工生产经营服务等方面做了大量工作,取得了一定的成绩。但部分项目在人员配备、系统维护、报表审核等方面尚有待加强。A.人员调动频繁或兼职太多,无法保证工作的连续性和数据质量。勤宏公司、成渝项目、华阳项目、湘桂项目对调度人员进行了调整,尤其是勤宏公司人员调动频繁,工作交接不到位,数据连续性较差。另贵广项目调度人员同时兼职成本部工作,事情较多,其工作精力分配具有倾向性,调度资料上报和《工程信息管理系统》维护工作基本属于应付,为采集准确数据,公司调度人员必须联系具体工点,部门管理难度增大。中江项目调度人员由工程部部长兼任,日常琐事较多,定期报表常常得不到保证。要求各单位尽可能地安排专职计统调人员,并保持人员稳定,如有人员变动,要做好工作交接,并及时与上级主管部门取得联系。B.《工程信息管理系统》维护自觉性不够。股份公司要求,重点项目(贵广、湘桂、成渝、玉树)项目每周对《工程信息管理系统》形象进度、存在问题、工程图片、施组兑现情况等进行维护,其他项目每月进行维护。在建项目除湘桂、成渝、坂澜、绵阳、华阳、杭州西湖、广州增城等项目能自觉定期维护外,其他项目均需要部门催促,尤其中江、贵广项目需要一催再催。C.定期报表存在随意编造数据现象。贵广项目多次出现报表数据计算出错或与现场不符的现象;公司指导组年初赴湘桂检查有发现调度报表中路基附属剩余量与现场差距甚大;湘桂、秋石、华阳A标连续出现完成月计划刚好100%的情况。由于定期报表给各级生产指挥人员传递的信息不准确、真实,造成指挥人员无法判断现场施工的真实情况,影响决策。因此,定期报表必须由工程部长复核、项目经理或总工审批后方可上报。明年我们将进一步加强考核评比,抓好计统调基础工作,在上报资料的及时和深度上面下功夫,同时抓好交班会交办事项的落实和信息反馈。⑤收尾管理工作仍需加强。《收尾管理办法》2011年9月份修订完善并执行,办法要求各收尾项目每月定期向工程部上报收尾工作进度、存在问题及解决措施、内外部环境变化等内容的情况报告,仅西宁项目按办法执行。2011年11月份,工程部再次下发通知要求各收尾项目按办法要求报送相关资料,除西宁项目外,均无反馈。工程部日常工作非常繁琐,再三催促耗费太多精力,为此,请各收尾项目经理再次学习办法,按要求定期上报收尾进展情况,使收尾管理工作真正落到实处。