一组织与岗位管理体系建设的十大工具

智同道合慧博天下管理者实效管理工具包（一）组织与岗位管理体系建设的十大工具工具1组织设计与部门职能 说明书 房屋状态说明书下载罗氏说明书下载焊机说明书下载罗氏说明书下载GGD说明书下载 体系建设推进计划表NO工作内容完成时间责任单位备注组织机构与部门职能说明书体系1建设培训拟定组织机构与部门职能说明书2体系建设计划3管理现状调研 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 4公司战略框架设计5公司战略确定6公司组织机构图意见稿7公司组织机构图研讨8确定公司组织机构图初定稿设计与确认部门职能说明书模板9/编写指南10部门职能说明书初稿编写与提交11部门职能说明书初审12部门职能说明书修改13部门职能说明书研讨会审14部门职能说明书审批15修订并确定组织机构图组织机构图与部门职能书颁布、16宣传贯彻与应用工具2岗位说明书体系建设推进计划表NO工作内容完成时间责任单位备注1岗位分析与岗位说明书编制技术培训2拟定岗位说明书编制计划3设计与提供岗位说明书模板/编写指南4各岗位编制岗位说明书初稿5岗位说明书初审6部门主管审核岗位说明书7岗位说明书会审8分管领导审核岗位说明书9岗位说明书审批10岗位说明书颁布、宣传贯彻与应用智同道合慧博天下工具3企业战略框架模板序内容具体阐述1产业定位战略目标之目标3年规划5年规划10年规划销售目标2利润目标品牌目标3产品战略4运营战略5人力资源战略工具4四度分析模板①②关键因素对经营目标实现运营效率对目标实现的的支撑度有效度四度分析③④权力分配与组织的现有人员与组织的平衡度匹配度智同道合慧博天下工具5组织设计目标模板◆职能部门、业务部门、分支机构清晰定位，协同开发市场面向目标客户的强◆聚集于客户满意的真正需求，将市场压力传递至每个岗位大的市场营销能力◆建立利益共享的分配机制，发挥协同效应，激发各部门潜力高效运行的◆组织趋于扁平化◆合理授权，缩短汇报路径，减少决策环节组织体系◆对关键业务流程和管理流程进行 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 和优化强大的内控体系◆建立层次清晰、协调统一的内控体系◆将所有业务纳入到内控体系中来，确保持续发展◆组织设计应该尽量避免调整的负面影响和引起大的震动平稳过度工具6组织设计原则模板智同道合慧博天下工具7部门职能说明书模板文件名称部门职能说明书文件编号编制日期//生效日期//文件版本编制人***审核人***审批人***部门使命直接领导部门名称岗位部门负责部门定编岗位部门岗位结构图协作关系项目职能概要具体内容123智同道合慧博天下456789部门关键业绩指标（KPI）部门权限智同道合慧博天下工具8部门职能说明书编写指南文件名称部门职能说明书文件编号编制日期//生效日期//文件版本编制人***审核人***审批人***采用“三段论”的描述方式部门即：“依据企业发展战略，负责##########,#############,实现什么或达成什么结果”。使命（用一句概括性的话描述部门的主要职能，让本部门人员概括性地了解职能和部门在公司的定位）直接领导部门名称岗位部门负责部门定编岗位(通过部门的岗位图来体现本部门的岗位配置，对各岗位的编制作出明确的界定，并明确部门内的行政关系)如下图：行政副总部门主任岗位结构图副主任社薪绩培保酬效训专专专专员员员员对内协调：二个方面着手：上级+平级（最常联系的3-5个部门或岗位）协作对外协调：四个方面着手：关系1.上级主管机关智同道合慧博天下2.政府部门（最常的3-5个部门）3.客户（上游客户、下游客户3-5个）4.中介组织（如会计师事务所）部门职责描述方法：采用“三段论”的描述方式,即：“依据企业发展战略，负责##########,#############,实现什么或达成什么结果”。职责栏填写的原则：由主要到次要、有计划工作到具体实施、由制度到作业、由重点工作到日常工作职责的描述规则为：1）“动词+名词（对象）+目标（结果）”或“工作依据+动词+名词（对象）+目标2)必须尽量避免采用模糊的动词：如，“负责”、“领导”、“管理”类；3）必须尽量避免模糊的数量词：如，“许多”、“一些”类；4）当如果存在歧义时，要予以解释、说明。描述的标准：通过描述可以基本了解本岗位的工作内容，本岗位任职人扮演的角色，承担的责任等等；主要工作：1）业务管理工作，根据全责、部份、支持分类，按重要性进行排列，原则上总项目控制在4-9项。2）常用的动词有：一般作业执行、编撰、审查、观察、采用、修订、面谈、操作、建议、草拟、解释、参与、安排、完成、盘点、采购、确定、测试、提议、 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 、审核、查核、提供、维护、核对、搜集、通知、注意、保护管理批准、指导、规划、评核、协调、指示、决议、核决、控制、追踪、负责、担任、授权、命令、复核、确保、决定、监督、激励统计分析分析、评估、统计、预估、研究、重整、比较、计算、预测、系统陈述其他协助、巩固、运用、出席、洽谈、行驶、代表、平衡、发展、促进、签订、要求、澄清、改善、智同道合慧博天下实施、建立、开创、传送、使……流通、使……讨论、与……合作基础性工作与本部门相关的管理体系建设，根据企业管理规范，制定本部门相关的 岗位职责 总经理岗位职责总经理安全岗位职责工厂保安人员的岗位职责工厂财务部岗位职责工程测量员岗位职责 、管理制度和工作流程；负责本部门方针目标及贯标工作部门关键业绩指标明确定位本部门工作的意图和工作结果，为本部门针对性地开展工作提供方向，并为部门考核提供了依据。关键绩效指标（KPI）指衡量本部门工作完成情况和价值贡献的最重要的衡量指标及标准、提炼成哪些关键绩效指标，可以从数量、质量、时间、成本四方面进行考虑。部门权限主要指部门在履行职责过程中，对人、财、物、信息等重要资源的管理、处理、使用等方面的决策、建议、监督、审批、检查权力。一般依据部门性质、管理层级来确认。智同道合慧博天下工具9岗位说明书模板岗位名称所在部门名称上级岗位名称岗位定员数岗位概要岗位关系图工作职责1.2.3.4.5.6.智同道合慧博天下工作对内协调协作关系对外协调工作时间□办公班,实际工作时间8小时;□综合计算工时工作制;□不定时工作制工作环境主要工作场所:□室内□室外工作环境的舒适性：□舒适□一般□较差工作环境的特殊性：工作的时间特征：□是□否(是否有不规则的工作时间要求)类别基本要求教育程度专业职称任工作经验职职业资格证资格知识要求身体健康要求专业（工种）计算机/英语能力述职签字任职人人力资任职人上级源部智同道合慧博天下工具10岗位说明书编写指南（突出岗位主要职能和管岗位名称所在部门名称（部门名称）理级别）上级岗位名称（直接上级岗位）岗位定员数（本岗位定员人数）岗位概要采用“三段论”的描述方式即：“依据企业发展战略，负责##########,#############,实现什么或达成什么结果”。岗位关系图(岗位关系图体现的是岗位的行政管理指挥线，并用灰色背景标注出本岗位所在的位置)如下图（人力资源部主任）：总经理主任招聘专员培训专员绩效专员薪酬专员工作职责四大要点：要点一：结果导向和价值创造要点二：找出关键成功要素要点三：进行类别归并要点四：按重要顺序排列描述方法：职责描述一般采用陈述语句，以动词开始一句话，一般可以用动词+名吃+目标（成果）；也可以借鉴“三段论”的方式描述。智同道合慧博天下管理岗位职责分类：业务性工作：各岗位为实现岗位价值而从事的专业性工作，应岗位而异管理性工作：各部门为便于部门管理而要共同遵循的工作，一般限管理岗位，如属员管理等，不同部门但相同级别的岗位应内容一致。岗位共性分类：1、按领导要求及时完成领导交办的临时性工作；2、属员管理：负责本部门人员的选聘、培训、绩效管理，并跟进员工生涯发展状况。常用的动词有：一般作业执行、编撰、审查、观察、采用、修订、面谈、操作、建议、草拟、解释、参与、安排、完成、盘点、采购、确定、测试、提议、记录、审核、查核、提供、维护、核对、搜集、通知、注意、保护管理批准、指导、规划、评核、协调、指示、决议、核决、控制、追踪、负责、担任、授权、命令、复核、确保、决定、监督、激励统计要求要求、评估、统计、预估、研究、重整、比较、计算、预测、系统陈述其他协助、巩固、运用、出席、洽谈、行驶、代表、平衡、发展、促进、签订、要求、澄清、改善、实施、建立、开创、传送、使……流通、使……讨论、与……合作对内协调二方面着手：上级+平级（最常联系的3-5个部门或岗位）工作四个方面着手：协作1.上级主管机关关系对外协调2.政府部门（最常的3-5个部门）3.客户（上游客户、下游客户3-5个）4.中介组织（如会计师事务所、律师事务所、管理咨询公司等3-5个）智同道合慧博天下工作时间□办公正常工作制,实际工作时间8小时;□综合计算工时工作制;□不定时工作制（岗位的工作时间按工作的实际情况选择，选择时用符号“■”表示）工作环境主要工作场所:□室内□室外（主要工作所在的地方，选择时用符号“■”表示）工作环境的舒适性：□舒适□一般□较差［舒适(主要工作在的办公室地方)；一般(办公室工作人员，经常到作业现场进行工作指导、检查)；较差（主要工作在生产作业现场）］工作环境的特殊性：（指对岗位工作在环境方面的具体描述，工作环境是否经常变动，或者工作环境的潮湿、噪音、粉尘、高热、高空/露天作业等给任职人带来生命危险或职业病方面的危害。）工作的时间特征：□是□否(是否有不规则的工作时间要求)（工作时间是否规则，是规则的则选“是”用符号“■”表示；反之亦然）类别基本要求教育程度学历专业职称如助理工程师工作经验几年什么类别工作经验任职职业资格证特殊工种填写，如电工证资岗位工作会涉及的相关专业知识：格知识要求1.专业学科知识2.行业方面的知识；3.支持性知识，如法律方面的知识。身体健康要求若无特殊要求，请填写“身体健康，无特殊要求”）专业（工种）什么专业计算机/英语能力如英语四级述职签字智同道合慧博天下任职人人力资任职人上级源部