4、编制会计分录时应注意的问题
上借下贷;
账户名称
书写齐全;
贷方金额
较借方金额
缩后两位
2、如何编制会计分录
程序和步骤是:
①引起哪些要素项目的变化(变化的项目/金额/增或减)
②根据科目表判断变化项目应记入的账户名称及金额
③根据账户模式判断应记账户的借方还是贷方
3、会计分录的编制方法(一般格式)
例1 向供货单位购入原材料50 000元,货款暂欠。
借:原材料 50 000
贷:应付账款 50 000
借(-) 应付账款 贷(+)
借(+) 原材料贷(-)
50000
50000
例2 以银行存款归还短期借款200 000元。
借:短期借款 200 000
贷:银行存款 200 000
借(+) 银行存款 贷(-)
借(-) 短期借款 贷(+)
200000
200000
例3 收到购买单位所欠账款30000元,存入银行。
借:银行存款 30 000
贷:应收账款 30 000
借(+) 应收账款 贷(-)
借(+) 银行存款 贷(-)
30000
30000
5、会计分录的分类
简单分录
复杂分录
:一“借”一“贷”
:一“借”多“贷”
多“借”一“贷”
借:银行存款 5,000
贷:短期借款 5,000
借:固定资产 10,000
贷:现金 500
银行存款 9,500
借贷记账法的试算平衡,是指根据会计等式的
平衡原理,按照记账规则的要求,通过汇总计算
和比较,来检查账户记录的正确性、完整性。
按照借贷记账法记账,必然出现下列两组借贷
平衡关系:
○发生额平衡法
○余额平衡法
借贷记账法试算平衡
∑借方发生额=∑贷方发生额
∑账户借方余额= ∑账户贷方余额
∑账户期初借方余额= ∑账户期初贷方余额
∑账户期末借方余额= ∑账户期末贷方余额
●结论:编制发生额及余额试算表的步骤
A. 在发生额及余额试算表中登记各账户期初余额
B. 根据发生的经济业务编制会计分录
C. 根据会计分录编制试算底稿(登T账)
D. 在T字账中结计各账户发生额和期末余额
E. 将发生额和期末余额登入余额试算表
F. 汇总,并验证A、B、C三栏是否相等。
举例如下:
会计分录中一方金额记错
一方金额遗漏记载或重复记载
过入账户的一方金额过错、一方方向过错
账户借方或贷方合计数计算错误
试算平衡能够检验的错误
会计分录中借贷双方全部漏记
全部重记
方向颠倒
用错账户
试算平衡不能检验的错误
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