业主委员会成立
方案
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为充分发挥业主委员会在物业管理中的自治自律作用,维护住宅小区和谐与稳定根据省《物业管理条例》及《四川省物业服务条例》等法规、规章和规范性文件的规定,结合兰亭合院实际情况,特制定本方案。
一、小区基本情况
犍为县兰亭合院小区自2013年12月2日交付的美佳物业服务管理管理期限已接近过一年,入住业户已达到60%,,已符合成立业主委员会条件。
二、业主委员会成立目的
业主委员会是代表业主利益的组织,它成立的目的是维护业主的合法权益,是对物业管理处或其他对业主利益有利害冲突的组织进行监督、协商、谈判、诉讼的联盟机构。业主与物业管理组织是雇主与雇员之间的关系,但由于物业管理处是组织,而单个业主是个人,在两者发生利益冲突是,物业管理处处于强势地位,而业主个人处于弱势地位。只有利益共同体联合起来,才能与物业管理处抗衡。业主委员会对业主个人来说只有利而没有害。业主与业主委员会之间也是委托代理关系。业主有权要求业主委员会委员表达自己的诉求。
三、业主委员会及业主大会职责
(一)业主大会的职责是:
1、选定、修改业主公约和业主大会议事规则;
2、选举、更换业主委员会委员,监督业主委员会的工作;
3、选聘、解聘物业管理企业;
4、决定专项维修资金使用、续筹方案,并监督实施;
5、制定、修改物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用,公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度。
(二)业主委员会职责:
1、召集业主大会会议,报告物业管理的实施情况;
2、代表业主与业主大会选聘的物业管理企业签订物业服务
合同
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;
3、及时了解业主、物业使用人的意见和建议,监督和协助物业管理企业履行物业
服务合同
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;
4、监督业主公约的实施;
5、业主大会赋予的其它职责。
四、
方法
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步骤
(一)宣传阶段
发放宣传资料,张贴横幅标语,宣传成立业主委员会的目的意义和方法步骤,对住宅小区居民登记造册,建立档案。使广大业主充分了解业主委员会的性质、职能和业主委员会的产生程序,了解业主权利和义务,了解如何依法维护自身的合法利益,了解物业管理有关知识等,做到家喻户晓,人人明白,激发广大居民参与热情。
(二)组织实施阶段
1、确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容;
2、拟定《业主大会议事规则》和《业主公约》;
3、确认业主身份,确定业主在首次业主大会投票权数;
4、确定业主委员会委员候选人产生办法及名单;
5、做好召开首次业主大会会议的其它准备工作。以上内容应在首次业主大会会议召开15日前以
书
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面形式在物业管理区域内公告。
(三)筹备组自组成之日起30日内组织业主召开首次业主大会会议,并选举产生业主委员会。
(四)通过业主大会选举产生业主委员会,作为执行机构,业主委员会自选举产生之日起3日内召开首次业主委员会会议,由业主委员会(由5人组成)推选产生业主委员会主任和副主任。
(五)业主大会和业主委员会开展工作的经费由全体业主承担,经费的筹集、管理、使用具体由业主大会议事规则规定,业主大会和业主委员会工作经费的使用情况应定期以书面形式在物业管理区域内公告。(首次业主大会费用由开发商承担)
(六)业主委员会自选举产生之日起30日内将业主大会、业主委员会成立情况及业主委员会委员名单报建设部门备案。