外贸跟单员
绩效考核
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办法
为了进一步完善公司制度,规范跟单员按跟单工作流程进行操作,使跟单员在工作过程中少出错,提高跟单员的工作积极性,对跟单员进行绩效考核。
跟单员职能说明
1、货期跟进,当业务员下单给工厂以后,把资料交到跟单员手上开始(签名确认),跟单员应该密切跟综此订单的生产情况,根据客户要求的出货时间,准时安排出货。若工厂或货代原因产生延误要提前及时通知业务员,以便业务员跟客人沟通协商。
2、安排出货,根据合同
规定
关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定
的出货时间,跟工厂确认出货日期,提前订舱,安排拖车或送货进仓等。提前做好报关资料文件送达报关公司,并确保报关资料准确无误。
3、后期文件,出货后,及时跟船公司核对提单,另外准备其它客人需要的清关文件,如发票,箱单,Form A 等。所有单据要做到及时交给业务员,以便第一时间寄给客人。
4、运杂费,货款支付,货物出货后,安排运杂费的支付,严格把关,要以公司利益为核心。工厂货款,按国内采购合同规定的价格和实际“的出货数量支付给工厂实际货款,对于含税价购进的货物应按报关单给工厂“开票资料”。
5、退税资料收集,货物出口后,需要申请退税的,及时收回工厂发票,报关单据等,在税局规定时间内交给财务处理。
6、在整个跟单过程中,及时填写合同进程
表
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(附件)。
奖励措施
1、按出货报关单数提成:每票30元(试用期内不提成);
2、每月由财务统计出货报关次数,每年年底(农历新年前)一次性发放奖励;
处罚措施:
1、凡是在跟单过程中,由于跟单员过失,给公司产生额外费用的取消此单奖励;
2、由于跟单员过失,导致出货延迟,或者给客人单据错误,退税延误等取消此单奖励;
3、每月累计出现以上情况2次的,取消当月所有奖励,累计3次以上的,取消整个季度的所有奖励。每个季度累计出现以上错误5次以上的,取消整年的奖励。每年累计出现8次以上的,视自动离职处理。
浙公网安备 33021202002483