财务处内部牵制
制度
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内部牵制制度是内部控制制度的重要内容之一,要求凡是涉及款项和财务收付结算及登记的任何一项工作,必须由两人或两人以上分工办理,以起到相互制约作用。具体
表
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现为:不相容职务必须分离,包括授权进行某项经济业务的职务与执行该项业务的职务要分离;执行某项经济业务的职务与审核该项业务的职务分离;执行某项经济业务的职务与
记录
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该项业务的职务分离;保管某项财产的职务与记录该项财产的职务分离。实行内部牵制制度,就是为了减少发生差错和舞弊的可能性,或者减少发生差错或舞弊以后进行掩饰的可能性。
一、病房结帐处组长负责结帐处微机管理及维护工作,掌握机器密
码,不能坐机办理记帐收付款业务。
二、门诊收费处现金管理人员、组长不得坐窗囗办理收费业务。
三、病房结帐处、门诊收费处办理退费业务时,必须按医院有关规
定由审批人员签批后,方可退费,收费员不得直接办理退费。
四、财务处收款收据、门诊收款票据和结帐处票据以及其他所有有
价票证,必须由财务处票据专门管理人员统一管理,按
规定
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办
理领用和销退手续。本院票据不得外借。
五、支票印签必须分人保管,现金出纳负责公章的保管,银行出纳
负责私章的保管。
六、现金日记帐和银行存款日记帐每月终了与总帐核对,不得有差
错。
七、出纳付款必须先经制单、审核后支付,不得提前支付。
八、会计人员应按照规定的岗位职能办理业务,未经财务处长授权
不得擅自办理非本人岗位范围内的业务。
九、物资会计负责物资财产的登帐工作,不得兼管物资的保管工作。
每月定期与财务处的数字进行核对,如有不符立即查明原因,
并作相应处理。
十、出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债
务帐目的登记工作。