三一文库(www.31doc.com)/范文大全/文秘知识/写作指导
〔洽商函的
格式
pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载
〕
1、函的概念、特点
函是不隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题；或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的
公文
公文种类及格式公文写作资料选粹公文的语言应当是常见公文批示用语党政机关公文格式国家标准
。
函作为公文中唯一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上比较灵活，不仅可以在平行机关之间、不相隶属的机关之间行文，而且还可以向上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题外，还可以向有关有管部门请示批准事项；向上级机关询问具体事项，也还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请示批准事项，以及上级催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正，不过这种情况并不多见。
函具有以下几个特点：
⑴沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示着平行文种的功能，这是其它公文所不具备的特点。
⑵灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活。除了国家高级机关的重要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其它一般函，比较灵活自便。可以按照公文的格式及行文要求办，也可以不完全按照公文的格式及行文要求办；可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
⑶单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
2、函的分类
函可以从不同角度分类：
按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位较为正式和公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
按发函的目的分，可以分为发函和复函两种。发函即主动提出公务事项所发的函；复函则是回复对方询问所发的函。
另外从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函、征求意见函、催办事宜函、请求批准函、答复事宜函、报送材料函，等等。
3、函的结构、内容和写法
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性，兹不一一列述。这里主要介绍规范性公函的结构、内容和写法，其他类别的函可以比照来写。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。各部分的格式、项目内容和写法如下：
⑴首部。发文字号、主送机关等项目内容。
①标题。公函的标题一般有两种形式，一般由发文机关名称、事由和文种构成。
②发文字号。由发文机关代字后加“函”字、年份和序号构成，如“国办函〔1994〕103号”。
③主送机关。即受文单位，写明全称，后面用冒号。
⑵正文。这是公函的主体部分。主要包括缘由、事项和结语三项内容。
①缘由。概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关问题函复如下：”等过渡语转入下文。
②事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。是相互商洽工作、询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准，要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
有的公函，事项涉及的内容比较多，也可以分类列明。 *
第 1 页 共 6 页
浙公网安备 33021202002483