公文种类及格式

公文种类及格式公文种类 15个主要文种的具体应用 几种常用文种的区别 如何正确选用文种共15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 、请示、批复、议案、函、纪要15个文种的具体应用（一）决议、决定、命令（令） 文种 适用范围 发文机关 行文关系 决议 会议讨论通过的重大决策事项 较高层级党的机关 下行文 决定 对重要事项作出决策和部署；奖惩有关单位和人员；变更或撤销下级机关不适当的决定事项 各级党政机关 下行文 命令（令） 公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性措施；批准授予和晋升衔级；嘉奖有关单位和人员 较高层级行政机关及其法定代表 下行文1.决议：以会议名义发布返回2.决定：对重要事项作出决策和部署返回3.命令（令）：包括公布令、行政令、嘉奖令等（二）公报、公告、通告 文种 适用范围 发文机关 行文关系 公报 公布重要决定或者重大事项 会议公报：党的全国代表大会及其中央委员会联合公报：政党、国家统计公报、环境公报等：国家或省区市职能部门 公开发布 公告 向国内外宣布重要事项或者法定事项 国家权力机关、行政机关及被授权的部门 公开发布 通告 在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项 各级行政机关、人民团体、企事业单位 公开发布4.公报会议公报：发布主体为党的全国代表大会及其中央委员会联合公报：发布主体为政党和国家统计公报：发布主体为国家或省区市职能部门返回5.公告返回6.通告：公开，不重大（三）意见 文种 适用范围 发文机关 行文关系 意见 对重要问题提出见解和处理办法 各级党政机关 下行文：提出见解和处理办法；上行文：就有关工作事项提出建议；平行文：就某项工作事项提出意见7.意见（四）通知、通报 文种 适用范围 发文机关 行文关系 通知 发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项；批转、转发公文 各级党政机关 下行文平行文 通报 表彰先进、批评错误；传达重要精神和告知重要情况 各级党政机关 下行文8.通知发布传达通知：发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项。批转转发通知——批转性通知：发布下级机关来文（现基本不使用）批转转发通知——转发性通知：转发上级或平行、不相隶属机关来文批转转发通知——印发性通知：可以用来发布15个主要文种以外的其他文种，也可以用来发布“意见”等主要文种返回（五）报告、请示、批复 文种 适用范围 发文机关 行文关系 报告 向上级机关汇报工作、反映情况；回复上级机关的询问 各级党政机关 上行文，不要求上级答复 请示 向上级机关请求指示、批准 各级党政机关 上行文，上级应予答复 批复 答复下级机关请示事项 各级党政机关 下行文10.报告汇报工作、反映情况、回复询问。事后报告返回11.请示请求指示、请求批准。事前请示返回12.批复答复请示。针对请示批复（六）议案 文种 适用范围 发文机关 行文关系 议案 各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项 各级人民政府 平行文13.议案主体法定（七）函 文种 适用范围 发文机关 行文关系 函 不相隶属机关之间商洽工作；询问和答复问题；请求批准和答复审批事项 各级党政机关 平行文14.函来函复函（八）纪要 文种 适用范围 发文机关 行文关系 纪要 记载会议主要情况和议定事项 各级党政机关 印发参会单位和其他相关单位，根据会议需要确定发放范围，无固定行文方向15.纪要几种常用文种的区别 决定、命令（令）、通报这3个文种都可以用来表彰先进。命令（令）适用于国家行政机关，是最高级别的奖励，发布层级高。决定主要用于表彰在某一地区、某一系统内有较大贡献、较大影响的先进集体和个人。通报则用于一般性的表彰，发布层级较低。基层单位表彰先进应多用通报而少用决定，更不应用命令（令）。 公报、公告、通告、通知、通报这5个文种都可以用来发布或部署需要周知的事项。公报、公告和通告属公布性文种，面向社会公开发布，但发布层次和发布范围不同；通知和通报则属机关内部行文，但发布内容和要求不同。公报发布层次最高，只能由党的全国代表大会及其中央委员会、政党或国家、国家及省区市职能部门发布。公告的发布主体只能是国家行政机关及被授权的机关。通告的发布主体可以是行政机关、人民团体、企事业单位。通知可以用来提出工作意见和要求,应用最普遍。通报侧重于说明、介绍情况，可以不提任何要求。 请示和报告这2个文种都用来向上级机关反映情况。请示是事前行文，属于请求性公文，需要上级机关答复，目的在于向上级机关取得指示、批准。报告是事后行文，属于陈述性公文，不需要上级机关答复，目的在于向上级机关汇报工作、反映情况或答复上级机关的询问。如何正确选用文种 一看行文方向。 二看行文目的。 三看公文内容。公文格式一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。《条例》与原《条例》、《办法》公文格式的主要区别 主要区别 《条例》 原《条例》 原《办法》 介质 A4纸型，每页22行*28字 16开纸型，每页20行*25字 A4纸型，每页22行*28字 要素名称 密级和保密期限 密级 秘密等级和保密期限 发文机关标志 版头 发文机关标识 印发机关和印发日期 印刷版记 印发机关和印发日期 附注 印发传达范围 附注 要素增减 共18个 共17个 共17个 无 主题词 主题词 份号 份号 无 发文机关署名 发文机关署名 无 附件说明 无 附件说明 页码 无 无 纸型：自2012年7月1日起，公文统一为A4纸型，每页22行，每行28个字。 版头：包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。 主体：包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。 版记：包括抄送机关、印发机关和印发日期。 版心之外：页码。党政机关公文格式公文一般格式37mm28mm26mm35mm用60g/m2-80g/m2的胶版印刷纸或复印纸，纸张白度为80%-90%，用纸幅面为国际标准A4型纸，成品尺寸为210mm*297mm。版心尺寸为156mm*225mm（不含页码），每页22行，每行28个字。行间距为3号字的7/8个（约4.85mm）。225mm156mm35mm7mm4.85mm2行4mm*下面主要介绍一下公文格式的新标准，与原有党政机关公文格式的具体对比可参阅讲义。（一）版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人1.份号2.密级和保密期限3.紧急程度4.发文机关标志5.发文字号6.签发人*返回37mm28mm1.份号：公文印刷份数的顺序号。用6位3号阿拉伯数字，顶格标注在版心左上角第1行。Word排版时用半角黑体字，从000001编排起2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。用3号黑体字顶格标注在第2行。标注保密期限时，密级的两字之间无空格，密级和保密期限之间用★隔开。如密级不标注保密期限，则按照《国家秘密保密期限的规定》执行，即按照绝密级30年、机密级20年、秘密级10年认定。不标注保密期限时，密级的两字之间应空1字。3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文分别标注“特急”“加急”，电报分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。用3号黑体字顶格标注版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则依次自上而下分行排列。密级的两字之间不空格时，紧急程度的两字之间也不空格。*紧急公文的办理时限没有明确规定。电报的办理时限分别是，“特提”要求收到电报10分钟内办理并反馈办理结果，“特急”要求收到电报48小时内办理，“加急”要求收到电报4天内办理，“平急”要求收到电报6天内办理。不标注保密期限时，密级的两字之间空1字，紧急程度两字之间也空1字。返回没有份号和密级时，紧急程度的两字之间空1字，标注在版心第1行。有份号没有密级时，紧急程度的两字之间空1字，标注在版心第2行。35mm4.发文机关标志居中排列，上边缘距版心上边缘35mm。字体要庄重、大气、美观，推荐使用小标宋体，字体颜色为红色，字号应不大于上级机关的发文机关标志。推荐使用小标宋体*现在的发文机关标志有两种，一种加“文件”二字，一种不加。加“文件”二字时，应标注在发文机关全称或 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 化简称的右侧，字体字号颜色与发文机关全称或规范化简称相同。发文机关标志的位置不因份号、密级和保密期限、紧急程度等要素的增减而发生变化。35mm*《条例》规定，发文机关标志可以使用发文机关全称或规范化简称加“文件”二字。《条例》规定，发文机关标志也可以使用发文机关全称或规范化简称。原《条例》规定，发文机关标志可以用发文机关全称或规范化简称加括号标明文种的形式，《条例》取消了这种发文机关标志。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称。如有“文件”二字，则相对于发文机关名称上下居中排布，字体与发文机关名称相同。发文字号下方4mm处印一条与版心等宽（156mm）的红色分隔线。行政机关不加★。4mm联合行文时使用主办机关的发文字号。4mm联合行文时，签发人姓名按发文机关排列顺序从左到右、自上而下依次均匀排列，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，一般每行排列2个姓名，最后一个签发人姓名与发文字号处于同一行，下边缘距下方的红色分隔线4mm。2行两个签发人姓名中间空1字4mm签发人姓名为2个字时中间空1字上行文的发文字号居左空1字。6.签发人：上行文应标注签发人姓名。居右空1字，“签发人”用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体。7.标题8.主送机关9.正文12.成文日期10.附件说明11.发文机关署名14.附注13.印章（二）主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件15.附件7.标题：由发文机关名称、事由和文种组成。用2号小标宋体，编排于红色分隔线下空2行，分1行或多行居中排列。2行*多行排列回行时要做到词意完整，排列对称，长短适宜。可使用梯形。*标题为多行时，行距依然采用3号字的7/8个（约4.85mm）。可使用倒梯形。可使用菱形。不可使用矩形。不可使用沙漏形。返回8.主送机关：公文的主要受理机关。使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。用3号仿宋体，居左顶格编排于标题下空1行，回行时仍顶格，最后1个机关名称后加全角冒号。多个主送机关时，同级同类机关之间用顿号，同级不同类机关之间用逗号。返回*机关的规范化简称或同类型机关统称按市编办有关规定执行。9.正文：公文的主体，用来表述公文的内容。用3号仿宋体，编排于主送机关名称下1行，每个自然段左空2字，回行顶格。公文首页必须显示正文。自然段之间不空行。一级标题用黑体二级标题用楷体三级标题用仿宋体*文中小标题层次序号依次使用“一、”、“（一）”、“1.”“⑴”标注，第一层序号及小标题用3号黑体，第二层用3号楷体，第三层及以下均用3号仿宋体。二级标题不应用仿宋体加粗正文不应用仿宋体加粗市委公文中的印发转发类通知，通知正文用3号楷体印发转发的文件正文用3号仿宋体返回*印发转发类通知，通知用三号楷体，印发转发的文件正文用3号仿宋体。10.附件说明用3号仿宋体，在正文下空1行，左空2字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。若公文有2个或以上附件，需使用阿拉伯数字标注顺序号。附件名称后面不加标点符号。附件名称较长需回行时，与上一行附件名称的首字对齐。*12.成文日期：署会议通过或发文机关负责人签发的日期。在发文机关署名下1行，用3号仿宋体，数字统一为阿拉伯数字，写全年、月、日。11.发文机关署名：署发文机关全称或规范化简称。用3号仿宋体。13.印章：公文中有发文机关署名的要加盖印章，且要与发文机关署名相符。印章用红色。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。纪要也可不加盖印章。*批转、转发类公文发文机关署名和成文日期编排在批转、转发通知的末行下方，而不在批转、转发公文的末行下方。*单一机关行文且不加盖印章时发文机关署名长于成文日期时，右空2字编排发文机关署名，成文日期首字比发文机关署名首字右移2字。发文机关署名短于成文日期时，右空2字编排成文日期，发文机关署名首字比成文日期首字左移2字。在正文或附件说明下空1行编排发文机关署名，在发文机关署名下1行编排成文日期。发文机关署名过短时，3个字时每字中间空2字，4个字时每字中间空1字。*单一机关行文且加盖印章时在正文或附件说明下（约空3-4行）编排发文机关署名，署名下1行编排成文日期，成文日期右空4字编排，发文机关署名以成文日期为准居中排列。印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章上边缘距正文或附件说明末行1行之内，发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。右空4字一般空3-4行1行内联合行文且不加盖印章时最长的发文机关署名长于成文日期时，右空2字编排发文机关署名，成文日期首字比最长的发文机关署名首字右移2字。最长的发文机关署名短于成文日期时，右空2字编排成文日期，最长的发文机关署名首字比成文日期首字左移2字。在正文或附件说明下空1行编排发文机关署名，在发文机关署名下1行编排成文日期。先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。参照最长的发文机关署名适当增加其他署名的字符间距2字2字2字*联合行文且加盖印章时在正文或附件说明下（约空3-4行）编排发文机关署名，署名下1行编排成文日期。成文日期右空4字编排，发文机关署名按发文机关顺序依次排列，最后一个发文机关署名以成文日期为准居中排列。印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章上边缘距正文或附件说明末行1行之内，发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。依次按发文机关署名顺序一一将印章加盖发文机关署名之上。公文加盖首个印章的页面应当同时显示正文、发文机关署名和印章。右空4字1行内*多家单位联合行文时，发文机关标志可以单独用主办机关名称，4个及以上机关联合行文时标题中的发文机关名称可以简略，但发文机关署名需署所有会签机关的名称。根据印章大小和发文机关数量确定每排发文机关署名数量（每排排列2-3个），最后一个印章端正、居中下压相对应的发文机关署名和成文日期；印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超过版心。可省略可省略不可省略返回14.附注：公文印发传达范围等需要说明的事项。用3号仿宋体，居左空2字加“（）”编排在成文日期下1行。2字1行1行*2字附注较长需要回行时，第二行首字与版心左边缘对齐。请示、函等用于请示、商洽某项工作或某些事项的公文，应在附注位置标注发文机关联系人，联合行文只标注主办机关联系人即可。*15.附件：公文正文的说明、补充或参考资料。另面编排，在版记之前，与正文一起装订。“附件”二字及附件序号用3号黑体顶格编排在版心左上角第1行。附件标题居中编排在版心第3行（即“附件”二字及附件序号下空1行）。1行如附件与正文不能一起装订，在附件左上角第1行顶格编排公文的发文字号，并在发文字号后标注“附件”二字及附件序号。版记中的分隔线与版心等宽，首条、末条分隔线用粗线（高0.35mm），中间分隔线用细线（高0.25mm），首条分隔线位于版记第一个要素之上，末条分隔线与末页版心下边缘重合。粗线粗线细线35mm16.抄送机关17.印发机关和印发日期（三）版记：抄送机关、印发机关和印发日期16.抄送机关：除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。用4号仿宋体，编排在公文最后一页的版记位置，左右各空1字。“抄送”后标全角冒号，冒号后标注抄送机关名称，回行时与冒号后抄送机关名称首字对齐，每行末尾均标句号。最后一个抄送机关名称后标句号。空1字空1字17.印发机关和印发日期：公文的送印机关和送印日期。用4号仿宋体，编排在抄送机关下1行，版记末条分隔线之上。印发机关左空1字，印发日期右空1字，用阿拉伯数字标全年、月、日，后加“印发”二字。空1字空1字公文双面印刷时，版记应标注于公文的偶数页，如正文或附件末页为奇数页，则在其后加一偶数空白页，再于偶数空白页标注版记。（四）页码18.页码：公文页数顺序号。用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下，数字左右各放1条一字线，一字线距版心下边缘7mm。公文双面印刷时，用骑马订或左侧装订，单页码居右空1字，双页码居左空1字。7mm35mm空1字*奇数页居右空1字偶数页居左空1字完整文件示例份号用3号半角黑体字标注在第一行密级用3号黑体字标注在第二行37mm35mm上行文有签发人，签发人姓名用3号楷体上行文文号居左，和“签发人”三字均用3号仿宋体发文机关标志使用全称或规范化简称，可加“文件”二字，推荐使用红色小标宋体。紧急程度用3号黑体字标题用2号小标宋体主送机关、正文、附件说明用3号仿宋体2行2行1行附注用3号仿宋体右空4字1行之内35mm28mm26mm7mm1行156mm225mm3号黑体标题用2号小标宋体1行1行正文用3号仿宋体页码用4号半角宋体字，左右各放一条一字线7mm抄送机关用4号仿宋体字，左右隔空1字，每行最后一个抄送机关后标句号印发机关和印发日期用4号仿宋体字，左右各空1字空1字空1字公文的特定格式 信函 纪要信函发文机关标志使用全称或规范化简称，推荐使用红色小标宋体。30mm发文机关标志下方4mm印一条170mm红色双线距红色双线下3号字的7/8（约4.85mm）编排发文字号距红色双线下3号字的7/8（约4.85mm）编排份号、密级和保密期限、紧急程度的首个要素2行最后一行距离红色双线为3号字的7/8（约4.85mm）20mm距下页边20mm印一条170mm红色双线份号、密级和保密期限、紧急程度、发文字号、标题、主送机关、正文等要素字体字号与一般格式相同首页无页码右空4字*版记中不标印发机关和印发日期，也不标注分隔线当信函只有2页时，均不标页码*纪要发文机关标志推荐使用红色小标宋体。“出席”、“列席”、“请假”用3号黑体2行出席、列席、请假人姓名用3号仿宋体左空2字**下面主要介绍一下公文格式的新标准，与原有党政机关公文格式的具体对比可参阅讲义。**紧急公文的办理时限没有明确规定。电报的办理时限分别是，“特提”要求收到电报10分钟内办理并反馈办理结果，“特急”要求收到电报48小时内办理，“加急”要求收到电报4天内办理，“平急”要求收到电报6天内办理。*现在的发文机关标志有两种，一种加“文件”二字，一种不加。加“文件”二字时，应标注在发文机关全称或规范化简称的右侧，字体字号颜色与发文机关全称或规范化简称相同。***标题为多行时，行距依然采用3号字的7/8个（约4.85mm）。*机关的规范化简称或同类型机关统称按市编办有关规定执行。*文中小标题层次序号依次使用“一、”、“（一）”、“1.”“⑴”标注，第一层序号及小标题用3号黑体，第二层用3号楷体，第三层及以下均用3号仿宋体。*印发转发类通知，通知用三号楷体，印发转发的文件正文用3号仿宋体。************