2013年毕业生晚会策划书

——毕业生晚会活动策划书 主办单位：中南大学数学学院团学会 承办单位：中南大学数学学院团学会 序曲 这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示毕业生青春风采的舞台，这是一场欢送09届毕业生的盛会！ 我们共同筑梦，我们携手扬帆，我们翘首企盼，我们定能成功！我们的舞台需要您的支持，我们的远航需要您来起锚！ 你们出类拔萃，因为你们是2009年的那一届优秀中南学子，因为在这四年你们经历了很多也懂得了很多。 这台晚会是毕业生的晚会，更是我们中南大学数学学院的盛会。我们本着弘扬新时代大学生的精神风貌、丰富我理工人文气息、加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学文化知识的同时，注重对各种才能的挖掘和培养，以晚会的形式展示年轻一代对美的追求、对艺术的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。 这仅仅是一台晚会，我们用这台精彩晚会让毕业生重温曾经的回忆和送上我们最美好的祝福；这又不仅仅是一台晚会，我们用这台晚会来诠释和放飞年轻人的梦想。 让我们共同携手参加本次晚会，共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌！ “毕业生晚会”筹备委员会 二○一三年四月 目  录 一、活动背景………………………………………………………4 二、活动目的………………………………………………………4 三、活动时间………………………………………………………4 四、活动地点………………………………………………………4 五、活动主题………………………………………………………5 六、宣传方式………………………………………………………5 七、晚会 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 ………………………………………………………6 八、工作 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ………………………………………………………11 九、经费预算………………………………………………………12 十、工作进度………………………………………………………13 十一、注意事项……………………………………………………17 一、活动背景 岁月是首难言的歌，在六月艳阳的热情里，亦难掩它的无情。校园是如此美丽的地方，青春在这里得以尽情的绽放，享受最美好的大学时光。而今09级的你们将要带上最好的梦，带着最深厚的情谊，即将踏出这片滋养着青春之地。耳边又响起梅艳芳的似水流年：“ 浩瀚烟波里，我怀念怀念往年，外貌早改变，处境都变，情怀未变。” 二、活动目的 青春与梦是个永恒的话题，纵使大学四年的时光飞逝也无法              磨灭我们对大学的铭记于心，，且让我们带上青春与梦，在未来的天空翱翔。我们学院团委、学生会打算举办毕业生晚会，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及四年大学生活的美好回忆，同时也把大家对学校的情感和祝愿表达出来。 三、活动时间： 2013年6月5日周三（暂定） 四、活动地点： 本部立功厅（暂定） 五、活动主题： 六、宣传方式： 宣 传项 目 具体任务 展 板2 块 制作者：宣传部、网络信息部 ； 分别置于二食堂，电影院前； 海 报 制作者：宣传部、网络信息部； B座宣传栏内2张，南六舍1张，21栋1张，升华4栋1张 其他地方待定； 横 幅3 条 制作者：宣传部、网络信息部； 南校操场1条，升华门口2条； 传 单500 张 制作者：宣传部、网络信息部； 在二食堂，七食堂发放； 网 络宣 传 制作者：宣传部、网络信息部； 人人，微博，学校、学院网站； 义 卖 制作者：宣传部、网络信息部； 组织同学进行校园义卖，宣传并筹集资金；     七、晚会流程（单独策划） 八、 工作方案 公交公司节能减排工作方案居民健康档案工作方案幼儿园传染病防治工作方案安全隐患排查治理工作方案创建卫生村工作方案 ： 晚会监制：周山彦、赵瑞玉、王芬； 晚会执行：组长 阎春光； 副组长 王婵； 组员 团学会部长； 前期工作安排 （一）、执行组： 组    长：阎春光； 具体工作：1、负责晚会工作流程以及内容的 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 ； 2、跟进各项工作，及时向上级汇报工作进展； 3、督促各项工作进程； （二）、晚会节目组 组    长：吴渊博、王婵、罗晗颖； 跟进人员 ：生活部； 具体工作 ：1、吴渊博、罗晗颖负责统计、收集节目； 2、王婵筛选节目，编排顺序，计算时间； （三）、DV与照片影集作组 组    长：王鹏宇、高源、王苗苗、吴祺滢； 跟进人员 ：生活部； 具体工作 ：1、王鹏宇负责DV拍摄，王苗苗负责协助帮忙联系； 2、高源、吴祺滢负责剪辑DV、视频、图片等（注： 王鹏宇协助）；（注：领导视频顺序须提前确定） 3、王苗苗负责铁道校区毕业生照片收集和负 责南校区毕业生照片收集；                注：（每人一张大学四年最能代表自己的照片一张（小于1M））； （学长、学姐的校园回顾，大四留恋、寄语，老师寄语等）； （四）、宣传联络组 组    长：王鹏宇、高源、张婧川、李慧、宋苗苗、胡强； 跟进人员 ：生活部； 具体工作：  1、王鹏宇、高源负责活动横幅、展板、海报的设计  和制作； 2、李慧负责晚会舞台背景的设计； 3、张婧川负责晚会座位的设计； 4、宋苗苗、胡强负责校内外媒体的联系和邀请； 4、宋苗苗、胡强负责对活动进行及时报道； 5、宋苗苗、胡强负责各级领导和外院老师同学的邀 请和递送请柬；  （五）、外联组 组    长：郭振宇、莫舒岚、商柏杨、胡强； 跟进人员 ：生活部； 具体工作 ： 1、为活动联系经济赞助； 2、为活动提供节目外联； 3、组织义卖，宣传并筹集资金；（注：单独策划） （六）、采购组 组    长：李慧、杨华庆； 跟进人员 ：生活部； 具体工作 ：采购； （7）、财务组； 组    长 ：张婧川； 跟进人员 ：生活部； 具体工作 ：报账工作；（注：报账时要有部长签字 阎春光 签字） 晚会现场工作安排 总负责人：阎春光； （一）晚会节目组 组    长：吴渊博、王婵； 组    员：文艺部成员、马列成员； 具体工作：1.吴渊博负责晚会节目后场布置； 2.王婵负责演员服装化妆的监督提醒； 3.吴渊博负责节目衔接，通知演员上节目等； 4.吴渊博负责节目人员到位情况监督和提醒； 5、王婵负责音响，灯光； （二）机动组 组    长：阎春光； 组    员：生活部成员； 具体工作：兼顾各部门工作； （三）场内接待组 组    长：王苗苗、罗晗颖、宋苗苗、胡强； 组    员：组织部成员、学习部成员； 具体工作：1.宋苗苗、胡强负责老师、嘉宾的入场和就座； 2.胡强负责晚会现场嘉宾节目单的派送； 3、王苗苗负责安排铁道毕业生入座； 4、罗晗颖负责安排南校毕业生入座； （注：座位顺序必须提前准备好） （四）现场工作组 组    长：杨华庆、商柏杨、张婧川、李慧； 组    员：体育部成员、办公室成员、心协成员； 具体工作：1、四个部门一起负责现场布置，张婧川负责台下、现 场的设计，李慧负责舞台背景设计，体育部配合； 2、李慧负责礼仪安排；（注： 培训 焊锡培训资料ppt免费下载焊接培训教程 ppt 下载特设培训下载班长管理培训下载培训时间表下载 加选拔） 3、商柏杨负责晚会现场秩序维护和现场气氛的调动； 4、杨华庆、商柏杨负责节目与DV的衔接、灯光音响 过度和保管； 5、李慧负责舞台的过渡和保管； （五）外联接洽组 组长：郭振宇、莫舒岚； 组员：外联部成员； 具体工作：1.负责与外联单位接洽联系，外联节目的沟通等； 2.确保外联节目及工作的顺利衔接； （六）晚会现场实录组 组    长：王鹏宇、高源、吴祺滢； 组    员：宣传部部员、网络信息部; 具体工作：1.负责全程摄影工作。 2.现场嘉宾合影留念。 ⒊剪辑好视频上传到网络以留念。 （七）铁道专职服务组 组    长：王苗苗、罗晗颖、宋苗苗、胡强； 组    员：组织部成员、学习部成员； 具体工作：1.负责铁道学生各种问题。 2.对于铁道学生的疑问进行帮助解决。 九、经费预算： 项目 单价 数量 总价 备注 海报 15 4 60   喷绘 60 2 120   展板 100 1 100   横幅 40 2 80   宣传单 0．06 500 30   DV制作     600   彩色节目单制作 10 20 200   背景幕布 400 1 400   租借音响，麦克风，功放，彩灯     2000   水果     100   水、烟     200   主持人礼服 60 4 240   节目服装     500   节目道具     200   荧光棒     20   礼仪礼服 50 4 200   彩排费用 30+50 6 480   商业节目费用   2 约300             （经费方面，未进行核实，沿用去年策划所用，如有出入，望加以改正） 十、工作整体进度计划 1、4月10日节目组开始收集节目；（截止到4月21日0点之前） 2、4月10日开始DV拍摄；（截止到5月5日） 3、4月15日进行内部会议，对各部门进行统筹规划安排； 4、4月20日各工作组上交本工作组具体执行方案； 5、4月21日起节目组对院内上报节目进行审核； 6、4月24日至5月5日各工作组按要求进行相关工作，工作组对节目进行改善，在5月8日前确定好具体细节，主持人、礼仪、院外节目等事项；（截止到5月11日） 7、5月15日，节目负责人开会，分配具体工作，主要有催台，前场秩序，后台秩序，总督台，协调人员(前期和现场协调灯光\音响)，说明现场后台范围，上交音乐，留下联系方式； 8、5月18日，将所有院外节目与各部门详细分工完全确定，晚会流程也要最后敲定； 9、5月 25日，悬挂横幅、展板，张贴海报，对晚会进行宣传； 10、5月22日第一次彩排，调整并最终确定节目顺序，寻找演出中的漏洞与疏忽，并及时予以改善（院外节目可以不参加）；（注：计算时间） 11、5月 29日第二次彩排； 12、6月 5日上午相关工作人员到会场进行相关布置； 13、6月5日下午所有活动展板搬到活动地点，所有工作人员到 位，并对灯光，音响，麦克风等设备进行调试，所有节目进行最后一次走台，最好带上全套装备； 14、6月5日晚会正式开始； 11、注意事项： 表一：工作安排： 类别 工作人员 具体内容 节目组 吴渊博 罗晗颖 统计节目     衔接 监督 提醒   王婵 节目后场布置     灯光     化妆 服装     音响   吴渊博 王婵 罗晗颖 筛选节目 后勤组 李慧 杨华庆 采购 接待组 宋苗苗 接待老师 嘉宾入座   胡强 设计座位安排   王苗苗 安排铁道学生入座   罗晗颖 安排南校学生入座 工作组 张婧川 台下装饰   李慧 培训礼仪     舞台装饰   杨华庆 商柏杨 舞台安全     配合装饰     保管音响、灯光、投影仪   杨华庆 安全秩序   商柏杨 调动气氛 外联组 郭振宇 莫舒岚 筹钱 机动组 阎春光 机动 实录组 王鹏宇 高源 吴祺滢 照相 拍摄视频 铁道专职服务组 王苗苗 罗晗颖 铁道一切问题   宋苗苗 胡强         表二：时间安排： 时间 工作 人员 4月10日-4月21日 收集节目 吴渊博 罗晗颖 4月10日-5月5日 拍摄DV 王鹏宇   剪辑 高源 吴祺滢 4月15日 内部会议   4月20日 具体方案   4月21日-5月5日 审核 改善节目 王婵 5月8日-5月11日 主持人 院外节目   5月18日 敲定细节   5月22日 第一次彩排   5月25日 宣传 王鹏宇 高源 吴祺滢 5月29日 第二次彩排   6月2日 第三次彩排（待定）   6月5日 晚会开始         表三：工作人员联系方式： 部 门 职 务 姓 名 联系方式 主席团 主 席 赵志阳 132******** 副主席 孙宏亮 158******** 副主席 李 飞 152******** 副主席 杨思雄 副主席 杨雯晴 学习部 部 长 宋苗苗 151******** 副部长 胡强 151******** 干事 陈雨萌 155******** 干事 祝侦科 152******** 干事 庄语 180******** 干事 吕正 152******** 干事 刘毅纯 152******** 干事 丁啸 187******** 文艺部 部 长 吴渊博 152******** 干事 张奕 152******** 干事 王天宇 152******** 干事 彭雨婷 152******** 干事 韩坤 150******** 干事 虞效竹 152******** 干事 杨晓风 152******** 体育部 部 长 杨华庆 137******** 副部长 商柏杨 151******** 干事 陈褒扬 152******** 干事 汤蕊芝 183******** 干事 刘史毓 152******** 干事 刘金鹏 152******** 干事 黄伟毅 155******** 干事 夏天琦 186******** 干事 耿彪 152******** 生活部 部 长 阎春光 152******** 干事 张洵洵 150******** 干事 梅菁菁 187******** 干事 宋雨 152******** 干事 蒙云雷 180******** 干事 欧秀震 156******** 干事 王露 180******** 外联部 部 长 郭振宇 151******** 副部长 莫舒岚 151******** 干事 张潇月 152******** 干事 杨雨 152******** 干事 于文新 183******** 干事 李犁 182******** 干事 李明涛 152******** 干事 李佩恒 152******** 部 门 职 务 姓 名 联系方式 书记团 常务副书记 彭晨明 182******** 副书记 李梅芬 180******** 副书记 吴天曾 151******** 副书记 程诗景 151******** 办公室 主 任 张婧川 183******** 干事 杨泽 180******** 干事 杨玥 186******** 干事 李恒睿 183******** 干事 宋雅婷 156******** 干事 吴振豪 152******** 干事 伦一昆 152******** 组织部 部 长 王苗苗 151******** 副部长 罗晗颖 151******** 干事 陆翰池 152******** 干事 邵西檬 180******** 干事 甄志伟 187******** 干事 曲秋林 182******** 干事 李欣阳 152******** 干事 王博 152******** 宣传部 部 长 王鹏宇 151******** 副部长 高源 151******** 干事 薛乾 180******** 干事 李克建 152******** 干事 袁嘉慧 187******** 干事 魏瑶涵 183******** 干事 杨香 183******** 干事 朱文松 187******** 心 协 部 长 李慧 151******** 干事 屈芬杰 180******** 干事 杨珺舟 152******** 干事 易梦 155******** 干事 林柏西 155******** 干事 张长昶 155******** 干事 顾彬 152******** 马 列 部 长 王婵 180******** 副部长 吴棋滢 137******** 干事 尤静 152******** 干事 谢昆廷 152******** 干事 朱亚庭 152******** 干事 杨先招 152******** 干事 薛兴悦 152******** 干事 田德东 152********         中南大学数学院学生会 2013年4月