关于样布板房与快递费相关要求
一、样品费
1. 样品费报销时须附:1)工厂回传的有明确单价和金额并有工厂盖章的样品采购单
2)有工厂盖章的收据
2.样品费报销统一由面料跟单员统一采购,各部门需要支付样品费的,需提前一天把已经签好的《样品货款申请单》交给面料跟单员,同面料跟单员安排统一付款事宜。附表:
样品货款申请单
样品科目:
日期
样品型号
数量
单价
金额
样品编码
备注
合计
注:科目根据用途可分别选填:订单样品费、开拓样品费,或订单样品.若订单面料必须在上面注明生产单号及供应商名称
3.付款方式:面料跟单员每月申请借支一次面料样布支付费2000元,每星期按报销
流程
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报销面料样品费
二、快递费
1.定点寄快捷快递费:凡是寄快捷快递的,需在快递单表头上注明是订单的快递还是样品的快递.若是订单寄样的快递需注明订单号,以便跟单员可以根据订单单号进行货款申请。
2.顺风快递费:
1)业务要跟厂商商定付货方式,尽量减少到付。每月业务给定业务“到付”次数,超出的自己承担。
2)每天早上11点在群公布当天要将的快件,尽量将同一目的地的快件归集,避免同一地点的快件同一天出现重复多次寄件。若是急快,每三天11点收集一次再统一寄。这样可以避免重复快递费的产生。行政每月月底根据快递对帐单,审核业务寄件情况,若如果发现业务有同一地点同一天重复寄件的情况的,将按10元/次进行处罚(特殊情况必需分开寄除外)
3)业务寄件时必须填上寄件公司名称,禁止利用公司名义寄私人物件。
三,板房管理
1.板房样品管理由设计师负责
2.业务需要领样寄样给客人,需填写《领样申请单》。如下:
领样申请单
客户名称:
用途:
日期
样品型号
数量
单价
金额
返回日期
备注
合计
3.样品盘点:
1)盘点时间:每月26日
2)盘点方式:全盘(根据库存数量进行全盘)
3)盘点人员:设计师及财务
4)盘亏处理方式:样品管理员把盘点原因查找出来,确认是其盘亏责任。确定盘亏的样品将按样品进货价进行赔偿