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制度示范文本|ExcellentModelText_______________________________资料编码：CYKJ-FW-628第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT2页/总NUMPAGES\*Arabic\*MERGEFORMAT2页编号：______________机要秘书岗位说明书编辑：__________________日期：__________________单位：__________________机要秘书岗位说明书用户指南：该制度资料适用于加强和
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人员自身的建设，实行工作管理和维护工作秩序，并进一步提高工作效率形成明文上的条款，经过一定的程序严格制定并公式，最终成为管理的依据和准则。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。 范文一 一、在院办公室领导下，搞好综合性材料的调查、收集和整理，起草各种文稿，及时准确提供信息、意见和建议。 二、做好党委会、院长办公会、书记院长碰头会、中层干部会及其他重要会议等的会务工作，并整理重要问
题
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的会议纪要。 三、对以学院名义上报或下发的公文和其它文字材料等进行初审、把关，并做好呈批、印发、归档等工作。 四、起草学院工作报告、
计划
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、领导讲话、年鉴、大事记等各类文字材料，编印学院简报，印发有关作息时间、放假等通知。 五、受理院内各职能部门的请示、报告，及时呈送有关领导批示和转交有关部门。 六、做好外来公文的交换、登记、送阅、催办、归档及保密工作。 七、正确管理、使用学院及办公室党委、行政印章，负责开具对外介绍信及证明。 八、推进电子政务，实现网上办公。做好学院传真收发服务及学院电子信箱的管理。 九、指导文印室业务工作。 十、完成院领导、办公室领导交办的其它工作。 范文二 1.做好党委办公室秘书工作。 2.做好日常机要、保密工作。 3.负责机要保密文件的签收、送阅、借阅、管理与归档;外来公文、函电的处理。 4.负责撰写公文与领导会议讲话稿。 5.做好党委发文、党委会纪要等文件的登记与管理，定期收集、立卷、归档;做好党委办公室文书立卷和归档工作。 6.负责党委、党办公章和介绍信的管理。 7.协助主任开展保密普法宣传教育，拟写保密工作计划和总结;完成上级交办的各项保密工作任务。 8.做好“领导接访日”具体工作。 9.协助主任做好接待群众来访与各类信件的处理。 10.做好网络信息员工作，负责党委办网页的更新与维护。 11.做好办公室的日常事务性工作以及考勤
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。 12.完成领导交办的其它工作。
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