后勤集团机要秘
书
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岗位职责任职条件岗位职责1、负责全局各类文件收发、传阅、借阅工作。2、负责分局印鉴、介绍信的保管和使用。3、负责全局重大事件的
记录
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、整理、保存。4、负责集团应归档文件材料的收集、整理等文书立卷工作和案卷的接收与移交;5、对集团形成的各种文件材料进行收集、整理、归档进行监督和指导;6、办理领导交办的其它工作。任职条件工作标准1、具有大专以上学历。2、熟悉文件收集、整理、归档和保管。2、熟悉档案
管理制度
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,明确保密范围,严守保密纪律。3、具有一定的政治理论水平及较强的文字水平。1、对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成领导交办的各项任务。1、档案室保存的各种的档案,主要为领导决策和机关各项工作服务;2、本集团工作人员查阅档案,均限于本人工作范围所形成的档案材料,查阅超出本人工作范围的须经有关负责人同意;3、查阅保密档案范围,需经主管领导批准;4、外单位查阅档案时,必须持介绍信,经同意按介绍信
内容
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查阅;5、查阅档案时,严禁涂改、勾划、抽页、折毁、剪裁、增删档案,对摘抄的档案不得私人保管或转借传阅,更不能翻印公布、倒卖;6、查阅档案必须履行登记,注销和检查手续,当面点清,如发现差错,及时追究责任,并采取补救措施。