企业关务管理
方案
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（参考）为配合中山海关加强对加工贸易企业的管理工作，明确“海关监管、企业自管、社会共管”管理模式，共同做好企业通关及报关员的管理工作，为企业提供一个顺畅的通关环境，经开发区外经办研究，制定以下关务管理方案：1、企业应守法经营，遵守国家有关法律、法规及海关规章
制度
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，规范公司的报关制度。1、设立关务主管一名（关务主管如与报关员同为一人时，应另委任一人），负责公司关务管理工作，主要职责有：A、监督管理本企业报关员的工作情况；B、管理本企业各种通关单证，如报关单、
合同
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手册、单耗表及报关专用章等资料，实行一手册一档案制度，手册使用应实行登记制度，报关员应做好借出-归还登记手续及说明使用事由；C、负责收取关务传真、最新政务电子邮件及通知（区外经办将于2004年1月1日起实行客户管理系统，一般情况下不采取电话通知及书面通知的形式）；D、负责做好企业与海关之间的沟通工作。E、关务主管人事如有变动，应向区外经办办理备案手续。2、企业应规范物料管理。设立专职仓库管理员，负责将每日进出仓的物料及成品造册登记，并将有关资料交送关务主管核实存档。3、公司公章由专人管理。经公司同意，报关员方可携带公章外出办事。二、报关员应遵守各种
规章制度
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，规范自己报关行为，主要职责有：1、负责公司的具体关务工作，如为公司办理合同手册、物料和产品的进出口及合同核销工作等；2、参加各种的关务培训；3、对海关公告栏中公布的海关最新法规及作业
流程
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，报关员有义务及时向关务主管转达。三、为进一步规范我区的报关管理工作，区外经办将不定期下厂检查监督，将报关员的实际工作情况反馈至关务主管。以上规定，请各企业认真执行。公司年月日附：经研究，同意我公司（先生/女士）为关务主管，并由该主管负责关务传真及最新政策电子邮件。关务主管签名：关务主管联系电话：关务传真号：最新政务邮箱地址：有限公司（盖章）负责人（签名）：日期：
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