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燃油管理制度前言:本管理制度文档用于为求得最大效益,在管理实践活动中制定的各种带有强制性义务,并能保障一定权利的各项规定或条例的实施,从而实现充分发挥出来集体的力量并将他们最优化地组织起来。可在下载后完成编辑和调整,使用时请详细阅读正文。 1、目的与范围 --目的为有效管理车辆燃油,节约能源,降低车辆使用成本。 --本制度适用于本公司对所有车辆的燃油管理。 2、职责 车辆管理员负责每月油耗计算,每周、每月填写燃油报表及加油IC卡相关业务。 财务部负责与加油站的账目核对、结算。 驾驶员、押运员负责加油现场的监控,确保加油真实性。 出纳负责加油IC卡充值、发票开具。 3、工作要求 (1)正常加油(包括公司其它部门使用燃油) (2)公司所属营运车辆每趟执行任务完毕回公司时凭IC卡加满燃油,严禁出车前加油。 (3)加油过程中,驾驶员、押运员必须在加油现场监督加油作业,确定加油数量,并对加油数量的准确性负责。加满燃油后索取加油凭证,拈贴后按月上交。 (4)在外加油 (5)因长途运输、油箱储量不足时,可在外加油,规定如下: a.在外加油时尽量选择能使用中石化IC卡之加油站。 b.若确无上述规定之加油站,而油量不足必须加油时,应先与车辆管理员取得联系,同意后方可进行加油作业。 c.加油时遵循尽量减少在外加油数量的原则。 d.在外加油作业完成后,必须及时记录加油情况,由随车者签字确认。 (6)中石化加油IC卡使用方法与规定 (7)加油IC卡充值、发放圈存与领用 (8)驾驶人员向车辆管理员提出IC卡充值要求,由车辆管理员通知财务部充值。 (9)IC卡实行每车1卡,由主驾驶员负责领用保管,并记录到IC卡使用记录簿。当IC卡余额低于下次需使用的金额,由驾驶员向车管员员提出充值要求。 (10)根据中石化规定设定密码,限定车号、油品等信息。 (11)加油IC卡使用 (12)驾驶员持IC卡到指定加油站,将加油卡插入油机的读卡器内,如果显示卡余额即可进行加油,加油结束后须等油机显示屏显示“扣款成功”后拔卡,否则会损坏IC卡。 (13)对于有密码的加油卡,必须先输入密码,密码连续三次输错后,卡将被锁住,因此连输二次不对,必须及时与车管员联系确认密码。 (14)插卡加油完毕后,驾驶员必须将此次加油情况记录到IC卡使用记录簿,由押运员或随同人员签字确认,同时需对扣款与实际发生金额及余额进行比对,以防电脑出错。 (15)加油IC卡失落、挂失、损坏的处理 (16)IC卡失落应在第一时间上报车辆管理员,车辆管理员立即通知财务部办理挂失。 (17)IC卡失落未造成损失,赔偿IC卡工本费;若驾驶员未及时发现,而造成损失则承担全部费用;若车辆管理员未及时办理IC卡挂失,而造成损失则承担损失费用(除IC卡工本费外)。 (18)IC卡在正常损坏的情况下,应及时上报车辆管理员更换;若是人为因素造成损坏,由责任人负责IC卡工本费。 4、其它规定 对于抽查过程中发现有弄虚作假行为,第一次罚款2000元,第二次作开除处理直至送交公安机关。 加油作业过程中责任人不得离开现场,确保加油数量真实可靠,违者扣罚100元/次,直至送交公安部门。 在外加油时,因责任人不负责造成错过使用IC卡机会时,造成增值税浪费,由责任人承担所损失的增值税费。 对于在外不能使用IC卡的加油情况,回公司后写情况说明并说明异常加油原因。 车辆管理员根据加油和形势里程,形成每周、每月燃油使用报表。 若遇驾驶员在外使用时金额不足(小于500元),应及时通知车辆管理员进行充值。若驾驶员不及时通知造成的增值税损失有驾驶员自行承担。 正常充值的周期为接通知后2个工作日。建议金额小于500元时立即通知。 周五12点以前通知,周五办理,12点以后通知下周一办理,在此期间造成的断油损失和税务损失由驾驶员承担(主驾驶)。