秘书岗位职责

秘书岗位职责秘书岗位职责1经理秘书工作职责负责做好工作会议的文字资料草拟、会议 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 以及会议纪要的整理等会务工作;负责总经理的平常事务以及工作日程的重要事项的时间安排工作;负责组织撰写或许校正重要文字资料;负责来客招待工作;负责总经理办公室的各种文件的归档和资料分类索引工作;负责各部门文件的采集、检查、整理待总经理审批以及保密工作;负责协调本公司内部各部门、分支机构以及外面机构的关系。总经理秘书应具备的能力具备优异的文字功底和表达能力;工作有条理、拥有逻辑性，能合理安排文件的批阅次序，重重要急文件敦促总经理审批;具备优异的职业修养和职业操守，注意做好重要事件或许文件的保密工作;工作认真负责，能及时提示总经理重要事务的安排;优异的人际关系办理能力，总经理秘书需接触各个部门人员，办理好与各部门人员之间的关系十分重要;优异的理解能力，能正确迅速理解领导意思。总经理秘书任职条件行政管理有关专业本科以上学历;具备3年以上秘书工作经验;熟习行政平常管理流程和详细的工作范围;具备优异的文字功底，能撰写或校正重要文字资料;具备优异的职业修养和职业操守。总经理秘书职业发展第1页共14页总经理秘书是一个很重要的职位，能够接触各样人群，学习领导的做事方式，能够学会识人，假如工作能力强能够获得了领导的认同，职业发展也会比较顺利，总经理秘书的职业发展有3个方向：一是持续从事行政类工作，成为办公室主任;二是成为总经理助理，朝实在际职务发展;三是朝着业务方面发展，随着领导学习业务办理方式和方法，成为业务经理等。总经理秘书收入总经理秘书的收入与行业、公司规模性质、地域有很大的关系，有能力有经验的总经理秘书的收入月薪能达到万元以上，一般来说，总经理秘书的收入在3000-10000元之间，收入差距比较大。秘书岗位职责2一、在办公室主任领导下做好办公室平常行政事务及文秘工作。二、负责各样文件的草拟、装订及传达工作;及时办理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案采集管理及保密工作。三、做好各样会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的招聘录取、培训教育、绩效查核、晋级晋职、薪水福利、各种保险、统计报表等事项的详细事宜。五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。六、做好来访招待工作。七、做好联网微机管理工作，每日准时开机接收文件;做好信息采集及报送工作。八、负责本单位办公用品的采买和供给工作。九、达成领导交办的其余任务和各样应急事务的办理。秘书岗位职责3市场部门外协秘书(行业业务部)宇视科技浙江宇视科技有限公司,宇视科技,浙江宇视科技,宇视岗位职责:1、辅助各业务主管展开必需的业务活动,做好公司及各业务部门政策的上第2页共14页情下达,及办文、办会、做事等秘书类工作;、辅助各部门展开招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类有关工作;、辅助各部门展开报销、单据稽核等财务类工作;、辅助各部门展开办公环境、办公资源、保密管理、前台总机接听等行政类工作;、辅助业务部门主管展开本部门职工关心及团队建设活动。任职资格:、本科以上学历,特别优异的能够放宽到大专;、相貌庄重、性格热忱、亲和力强;、有较强的服务意识和团队协作精神,责任心强,仔细耐心;、有较好的文字表达能力和交流协调能力,拥有奋斗精神与承压能力。秘书岗位职责4、辅助经理达成其余工作。、就物业工程方面的改良建议向工程部经理提出建议。、掌握主要设施运行、技术数据和技术档案。、检查运行日记，保证设施的.优异的运行。、辅助工程部经理 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 和实行各级职工的培训。、达成领导安排的其余任务。秘书岗位职责5一、学籍与教课管理、负责成立、保留本学院学生的学籍档案。、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各样手续，并及时记录学生学籍改动状况。、辅助教课主管领导组织安排平常教课方面的事务性工作，负责与教务处联系有关事宜。、辅助教课主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参加增设新专业的调研以及申报工作。第3页共14页、辅助教课主管领导做好教课计划的拟订(订正)、报送、履行工作。、辅助教课主管领导组织教师拟订或订正课程教课纲领、实验纲领、实习纲领。、成立健全教师教课业务档案及有关教课、教课研究方面资料的采集、整理、归档和保留。、在教课主管领导指导下，联合教课计划科学合理编排学期课程表。、负责教课日记及教课设计的汇总，基本格式审察、宣布和归档工作。、负责办理经教课主管领导同意的补课、调解课手续。、负责做勤学生重建、免修等工作。二、考务、成绩及毕业管理、依据教务处的一致安排拟订本单位各班级期末考试安排表，并将期末考试安排表通知有关师生。、审察学生考试资格，办理缓考手续。、及时安排不及格学生补考或重建，发放补考或重建通知，办理有关手续。、及时采集考试、补考、重建成绩，做好登录工作并管理本院学生成绩库。、辅助教课主管领导组织安排学生毕业环节有关工作，按期进行毕业论文中期检查，组织毕业论文辩论及毕业论文的采集保留。三、其余工作、辅助教务处做好教课质量监控，做好期中教课检查的组织工作和总结，采纳随堂听课、召开会谈会等不一样形式听取师生建议，并向领导反应以期解决。、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审察与课时费发放申请工作，并按要求报送教务处。、按教课计划和学生实质人数辅助教务处作好教材的预约和散发工作，发现问题及时办理以保证教课活动的正常运行。高校教课秘书职责第4页共14页一、公共教课部教课秘书是在公共教课部领导下的该部门教课管理的履行者。二、辅助部主任制定或订正本部教课计划，并检查教课计划的履行状况。三、辅助部主任拟订好每学期该部门的开课计划，并依据计划对各位教师教课进度和质量进行敦促和检查。四、辅助部主任达成学院教务处下达的各样教课、教务管理事宜。五、辅助部主任依据各系的教课计划，于每学期期末安排好下学期公共课教课计划及老师的装备。六、负责教课档案采集管理工作。七、负责每学期期末考试和开学补考试卷采集、印制、保留和发放事宜，并做好试卷的保密工作。八、做好课程调整、改动后的记录工作，依据教务科的调解课通知及时通知有关教师和各系教课秘书。九、辅助部主任做好各样教课教研活动的展开。十、达成教务处、公共教课部安排的其余工作。秘书岗位职责6、分店行政事务的管理，公司有关制度的监察和履行工作；、跟进分店人员人事手续（辞职、入职）的办理，职工档案整理；、开具成交业务的财务单据，收取款项以及跟进有关财务的看管工作；、配合前线业务展开，进行各项数据统计和剖析，负责业务工作状况跟踪。、配合一手驻场、联动报备工作秘书岗位职责7一、办公室内、办公环境光亮整齐干干净净家具摆放齐整第5页共14页办公桌无文件积累文件齐整 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 图书排放齐整、每日准时上班。、开窗通风。、洁净办公室：每日将办公桌、椅、文件柜、窗台擦抹一次。、清理花木：鲜花每日换水一次，其余花木没有枯叶、杂草。、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。、每日下班前清理办公桌一次，封闭好门窗、电源等。、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内留宿。、每两周吸尘一次。、文件管理流程齐备分类合理办理及时管理规范、对全部文件先进行辨别，并分类登记，再分别办理。、外来红头文件：填写收文办理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传达发放，并留下记录。、内部红头文件：作好收文记录并搁置在待办理文件夹内，便于董事长看阅。、外来公文、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，依据董事长批改正确办理（不急的文件资料搁置在待办理文件夹内）。、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，依据董事长批改正确办理（不急的文件资料搁置在待办理文件夹内）。、公司各部门（单位）送交董事长署名的，依据送交人的建议赐予及时传达办理。、重要的和紧迫的文件，须提示董事长。第6页共14页、每日将送交董事长批改、看阅的文件清理一次，并查对登记记录。、依据文件积累的状况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。二、贵宾招待落落大方热忱招待、笑容相迎，茶水相待。、咨询贵宾状况：来访目的，有无预约及身份状况等。、索要名片。、及时向董事长请示。、按董事长建议介绍，招待（按状况赐予续茶水）。、依据客人来访时间及职务等级，征询领导建议后确立能否客餐、宴请。三、会务服务、董事会准备充分安排周到招待周祥组织完美、会议议程的制定。、确立与会人员。、会议通知草拟和发送。、会议文件的准备。、会议场所确实认及会场部署。、会议签到及记录。、与会人员的招待工作。、工作会、检查会场环境能否洁净整齐。、检查会议通知能否到位。第7页共14页、检查会议文件准备能否齐备。、会议人员的招待。、会议时期的服务。秘书岗位职责8．辅助部门经理组织月度和季度考评，并及时达成统计、整理和公布工作。．负责酒店职工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。．负责酒店职工的人事档案的平常保护工作。．辅助部门经理解决职工考评和职位调整中发生的异议与纠葛。．负责招聘、培训新职工(公司制度)，办理职工录取、登记、入职、任免、迁调、赏罚、保险和辞职等详细手续。．负责达成部门经理交办的其余事宜。秘书岗位职责9一、招生工作:（一）详细负责本单位研究生招生的宣传及生源组织工作；（二）辅助招生科拟订本单位的招生计划工作；（三）辅助做好研究生复试和录取工作；（四）辅助做好研究生导师遴选与查核工作；二、培育与学位工作：（一）熟习我校学位与研究生教育管理系统、并能娴熟使用。指导研究生、研究生任课教师、导师使用勤学位与研究生教育管理系统；（二）催缴研究生学费（自筹经费生、拜托生），并登记存案在学生学期注册上；（三）订购研究生专业课教材，依据研究生处下达的研究生公共课课程安排，编制各专业课程表，在规定的时间内提交至研究生处培育与学位科，并指导研究生在学位与研究生管理系统进行学期选课；同时做好调课、补课、考试、成绩登录及试卷存档等与研究生教务管理有关的各项工作；第8页共14页（四）依据拟订和订正培育 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的基来源则与要求，辅助学院(教课部、中心、所)领导组织有关学科、专业详细拟订和订正研究生培育方案并准时交培育与学位科；（五）组织各有关任课教师依据研究生处提出的教课纲领编写（改正）格式和详细要求，进行教课纲领的编写与订正，辅助学院(教课部、中心、所)学位评定分委员会审察教课纲领能否切合要求，并准时上交；（六）负责审察，并敦促研究生、导师准时制定研究生个人培育计划书。在重生入学三个月内收齐培育计划书，一份由学院(教课部、中心、所)归档，一份交培育科存案，并指导研究生在学位与研究生教育管理系统中录入个人培育课程；（七）依据研究生教课计划要求，参加教课质量检查与评估；负责研究生开题报告审察工作；掌握指导教师讲课状况及对研究生培育状况；辅助研究生优良课评比有关的工作；（八）组织研究生学位论文评审，特别是盲评工作；（九）组织研究生学位论文辩论申请工作；安排学位论文辩论；辅助学位评定分委员会做勤学位论文审察工作；（十）组织研究生学位授与工作，做好有关资料填写、统计、归档等工作；（十一）辅助培育与学位科做好本培育单位研究生国家助学贷款工作。三、学生管理工作（一）配合导师及研究生处做好研究生思想政治教育工作；（二）辅助研究生处做好重生入学工作，做好研究生证、校徽等办证事宜；（三）踊跃宣传研究生创新基金项目，鼓舞本单位研究生踊跃申报，做好有关方面工作；（四）踊跃宣传就业程序与就业政策，做好用人单位招聘人员招待工作，宣布、统计用人信息，做好与研究生就业有关的各项工作；（五）做好研究生平常管理工作。增强研究生考勤工作，关于长时间不在第9页共14页校的研究生，做好记录存案工作；关于研究生出门参加校外活动，要做好安全、记录、存案等有关工作。（六）辅助研究生处做好集体活动宣传，并组织学生踊跃参加；（七）指导成立本单位研究生疏会，领导与管理研究生疏会工作，组织本单位做好研究生奖学金、优异研究生干部等评比工作；（八）组织本单位做好研究生“三助”工作；（九）辅助做好与研究生工作有关的各种表格数据统计填写、报送等工作；成立各种研究生资料查问数据库等与研究生工作有关的资料档案。四、学科建设（一）辅助分管领导做好本单位研究生教育培育质量的检查与评估工作;（二）辅助分管领导组织单位学位受权点的申报工作；（三）学科建设的平常管理工作。秘书岗位职责10一、详细负责学院各项教课计划的组织实行，及时做好教课反应的部署和采集工作，并将状况向主管教课副院长报告；二、科学地编排非跨学院课程总表、讲课时间表、选修课及课外活动表，并常常检查履行状况；在学院主管教课副院长的审批下，做好非跨学院课程的调整工作；三、负责组织安排学院的考试以及试卷的送印和管理工作，做好成绩统计工作，辅助教务处做好全校笥统考和计算机、英语等级考试、一般话水平测试的组织工作；四、负责做好教师旷课、代课、课外活动、教课工作量、教师工作量的统计工作；五、负责学生的休学、复学、留、降级编班，以及课程的免听、免修、先修、缓修、重建等检查统计工作；六、做好校内外有关教课、教研的各项报表工作；七、做好每学期教师、学生所用教材的征订和管理工作；八、辅助办公室主任做好平常对外招待工作以及与教课科研有关的其余具第10页共14页体工作；九、做好平常教课管理中形成的各样文件资料的采集、整理、归档、移交工作。秘书岗位职责11、依据董事长要求，进行公关事务方面的方案策划、方案撰写、、辅助董事长办理外面公共关系，辅助进行与客户的谈判、交流；、依据董事长，联合业务展开，撰写品牌开发或客户需要的各样文案资料、招待接见的重要贵宾，代表董事长拜见客户和业务合作单位；、配合做好客户关系保护及有关工作；、整理公司重要会议记录及会议纪要；、达成董事长交办的其余工作的督办、协调及落实任务。秘书岗位职责12、履行总经理的工作指令向总经理请示和报告工作。、负责撰写酒店综合性的业务报告总结、计划等公文信函负责审察由各部门草拟的对外文函。、负责组织安排总经理办公会和行政例会做好会议记录撰写决讲和会议纪要。、检查酒店的各项决讲和总经理工作指令的贯彻履行状况及时认识和反应信息。、负责业务资料和信息的采集、剖析、研究掌握酒店行业市场动向为领导当好顾问、负责来往文件及书报、信函的收发工作办理有关来电、来信等信息分类整理做好记录及时上传下达。、负责总经理室的卫生洁净及总经理办公室的固定财产和办公用品的领用、保留。、负责送阅总经理阅批的文件派发总经理签发、批改的文件、通知等。、严格履行保密制度及时做好行政和业务资料及文件资料的采集、整理、立卷、登记、保留工作。第11页共14页、依据总经理的指示做好工作安排来访招待等有关事宜。、按规定的手续严格管理和使用印章、介绍信对需要用印的文件、资料和报表经主管领导署名并登记后用印。、达成总经理交办的平常行政事务工作。总经理秘书岗位职责二：、依据总经理的要求，辅助总经理室主任草拟本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决策等公文信函。、组织安排总经理办公会讲和行政例会，做好会议记录，并检查各项决策、决定的贯彻履行状况，及时认识和反应信息。、负责审察对外发文，做好文字通畅，复核公文规格。、负责有关业务资料的采集、积累、剖析、研究，掌握市场和本公司营销管理状况及动向，组织专题调研，为领导当好顾问。、辅助总经理和办公室主任做好平常招待来信来访等有关事宜，敦促贯彻总经理的决定。、达成总经理交办的平常业务及行政事务工作。总经理秘书岗位职责三：、辅助总经理草拟酒店综合性的业务报告、 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 、备忘录、规章制度等；、参加由总经理组织召开的行政例会（有的酒店也称之为早会或例会）、财务会议以及其余会议，做好会议记录，认识各项决定的履行状况并及时反应信息；、辅助总经理做好平常来访招待、来函等状况办理；、负责总经理的平常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不用要的打搅；、负责各样会议记要、备忘录及其余文件的整理、打印、散发、归档、保留等工作；负责酒店内其余部门或许外界报送总经理的各样会议记要、备忘录及其余文件和信函的呈送、办理、归档等工作；、负责酒店介绍信、印章的保留和监察使用，负责与外单位联系，办理各第12页共14页类允许证和归档保留工作；、负责搞好总经理的平常工作安排，如会议、工作约会、宴请等；、负责总经理办公室设施保留、保护正常运行等；、负责总经理出差前以及出差后的工作办理（借钱、日程安排、酒店预约、车辆接送、礼物准备、电话联系、车旅费报销等）；、达成总经理暂时交给的其余工作。秘书岗位职责13、按5S是标准整理董事长办公环境；、负责董事长平常行程安排和事务安排，做好公司管理和出差安排；、负责组织并参加董事长所需参加会议，并做好会议记录；、负责整理睬议记录并经与会人员的署名后下发有关部门归档寄存；、负责监察检查会议内容的落真相况，及时报告董事长；、负责采集公司内部各部门工作报告，及时上呈董事长批阅；、负责草拟与董事长工作有关的各样指示、通知、总结、信函等，下发有关部门并敦促履行、落实、检查；、负责办理董事长受权范围内的文件、电话和邮件，并经过认真挑选后报告董事长；、依据董事长建议，并依据来宾来访时间和职务等级进行会见安排；、按董事长要求参加宴请来访来宾，并办理各项招待工作；、达成董事长交代的其余工作；秘书岗位职责14、辅助总经理协调部门工作和办理平常事务。、负责招集和组织公司各部门的会议。做好会议记录，推动各项会议定策的落实，并向总经理及时报告。、负责总经理的平常行程安排、商务随行、商务来访招待等工作。、及时、高效的达成总经理安排的专项工作。秘书岗位职责15其实，不论是什么样的面试形，问的问题都差不多，万变不离其宗，都有第13页共14页规律可寻。对全部的面试官而言，只有一个目的：在最短的时间里认识到你最多的信息。想高效率的准备面试，先从这七个大方面着手吧!、请用最简短的语言描绘您以前的工作经历和工作成就。二、专业背景您以为此工作岗位应当具备哪些素质三、工作模式您平常习惯于独自工作仍是团队工作四、价值取向您对本来的单位和上级的见解怎样五、资质特征您怎样描绘自己的个性六、薪水待遇能否方便告诉我您当前的待遇是多少七、背景检查您能否介怀我们经过您本来的单位迚行一些检查95%的面试基本上都离不开这些问题，自然还有可能问一些专业问题，我想假如你做过的话应当都不是什么难事，一般面试官都不会过多的问专业方面的问题的。第14页共14页