Excel高级应用医药超市药品销售数据分析
实训15 Excel高级应用—医药超市药品销售数据分析 1(实训目的
(1)掌握函数VLOOKUP的使用
(2)学会跨工作
表
关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf
数据的引用
(3)掌握分类汇总和数据筛选的
方法
快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载
(4)掌握创建“数据透视表”的方法
(5)冻结表头和标题
2(实训内容
(1)利用VLOOKUP函数查找数据。
(2)统计各科室各种药品的销售情况。
(3)利用“数据透视表”分析各科室各药品的销售情况和畅销药品。 (4)利用自动筛选和高级筛查找相关信息。
(5)将标题和表头冻结，便于于浏览。
3(实训任务
利用vlookup函数查找“单位”、“进价”、“售价”。 操作提示:
(1)打开“药物销售数据分析”工作薄，选定“销售
记录
混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载
表”，选定,2单元格，选
择“插入”?“函数”，在类别查找与引用中选定“Vlookup”函数。(如图15-1所示)。
图15-1 VLOOKUP函数对话框
(2)要根据药品名称查找药品“单位”，所以VLOOKUP函数的第一个参数应该选择药品名称所在的单元格D2。(如图15-2所示)。
图15-2 参数对话框
(3)在函数参数的第二个对话框中选择“药品价格”工作表中的区域$B$2:$E$11。(如图15-3所示)。
(4)在函数参数的第三个参数是决定VLOOKUP函数找到匹配药品名称所在的行后，哪一列的数据被返回，由于“单位”在第二列，所以直接通过键盘输入数字“2”。(如图15-3所示)。
(5)要求药品名称大致匹配，所以在最后一个对话框中输入FALSE,点击确定。(如图15-4所示)。
图15-3 计算机药品单位函数
(6)再利用函数填充功能，纵向拖动填充柄可计算出其它药品的单位(如图15-5所示)。
(7)在G2中输入公式“,VLOOKUP(D2,药品价格～$B$2:$E$11,3,FALSE)”，计算出第一个药品的进价，利用纵向拖动填充柄可计算出其它药品进价。
图15-4 拖动填充效果
图15-5 最终结果
(8)在H2中输入公式“,VLOOKUP(D2,药品价格～$B$2:$E$11,4,FALSE)”，计
算出第一个药品的进价，利用纵向拖动填充柄可计算出其它药品售价。
(9)在I2单元格中输入公式“,H2*E2”,计算出第一个药品的销售额，利用纵向拖动填充柄可计算出其它药品销售额。
(10)在J2单元格中输入公式“,(H2-G2)*E2”,计算出第一个药品的毛利润，利用纵向拖动填充柄可计算出其它药品毛利润。(最后结果如图15-6所示)。
统计各医药超市和各个区中各种药品的“销售额”和“毛利润”。
操作提示:
(1)将销售记录表复制
一分，命为“销售记录表2”。
(2)在“销售记录表2”
中按“店名”排序。
(3)选择“数据”?“分
类汇总”命令，打开“分类汇
总”对话框，按店名分类，然
后对销售额和毛利润进行分
类汇总。(如图15-7所示)。
(4)单击“确定”，最后
的汇
总结
初级经济法重点总结下载党员个人总结TXt高中句型全总结.doc高中句型全总结.doc理论力学知识点总结pdf
果显示在数据的下
方。(如图15-8所示)。
图15-6 分类汇总对话框 说明:分类汇总时，首行
要明白它的意思，既按什么分
类和对什么进行汇总，并且在操作的时候，一定要对分类的字段进行排序。
图15-7 汇总结果
用“数据透视表”分析各区各种药品的销售情况
操作提示:
(1)单击“销售记录”工作表的任一单元格。
(2)选择“数据”?“数据和透视表”命令，出现如下示对话框。(如图15-9)。
图15-8 数据透视表第一步
(3)选定数据源类型为“,ICROSOFT数据系表或数据库”，在报表类型中选择“数
据透视表”，点下一步，出现如图15-10所示对话框。
图15-9 数据透视表第二步
(4)选定数据源区域“$A$1:$J$61”，点下一步出现如图15-11所示对话框。
图15-10 数据透视表第三步
(5)选定透视表的显示位置为新建工作表，再选“布局”按钮，出现如图15-12所示的对话框。
图15-11 数据透视表布局
图15-12 透视表结果
(6)将“药品名称”字段拖入到行位置，“所在区域”拖入到列位置，“销售额”拖入到数据区，单击“确定”，然后单击“完成”按钮，出现如图15-13所示的结果。
(7)将4-14所示的数据透视表重命名为“药物统计”表。
利用自动筛选和高级筛查找相关符合条件的记录 操作提示:
,(查找毛利润在120以上或30元以下的药品信息。
(1)在“销售记录”表中选定某个单元格。
(2)选择“数据”?“筛选”?“自动筛选”，结果如图15-15所示。
图15-13自动筛选
图15-14自定义筛选
(3)单击“毛利润”列下的三角按钮，选择自定义选项，出现如图15-16所示的对话
框，选择相应的比较运算符和数据。
(4)点“确定”按钮，出现如图15-17所示的筛选结果。
2(查找“数量”在80以上和“毛利润”在150以下的药品信息。 (1)在表的空白行处输入如图15-65所示的条件。
(2)选择“数据”?“筛选”?“高级筛选”命令，出现如图15-18所示的对话框，指定列表区域和条件区域。
图15-15 自定义筛选结果
图15-16 高级筛选条件
(3)单击“确定”出现如图15-19所示的结果。
将标题和表头冻结，方便浏览信息。
操作提示:
(1)在“销售记录”表中选中A2单元格，该单元格的左上角将成为冻结点。 (2)选“窗口”?“冻结窗口”命令，出现一条黑色细线为冻结线。 (3)拖动垂直滚动条，不管怎样拖动，标题始终在上方(如图15-68所示)。
图15-17 高级筛选图 图15-18 高级筛选结果
图15-19 冻结表头和标题
4.小结:
通过本项目主要是掌握VLOOKUP函数的功能:在数据区域的第,列中查找指定的值，并返回数据区域当前行中指定列处的值;能够对指定工作中的数据进行分类汇总计算，但要注意，分类汇总前要先对分类字段进行排序;数据透视表是一种交互式的工作表，用于对现有数据进行汇总和分析，根据不同需要，依据不同的关系来提取和组织数据;利用筛选可以轻松的显示工作表中满足条件的记录，高级筛选能提供多条件的、复杂的条件查询;当记录太多进，可以将表头和标题冻结，方便浏览信息。
浙公网安备 33021202002483