部门职能与岗位职责-商务采购部

部门职能与岗位职责-商务采购部 部门职能 所属公司 部门名称 商务采购部 部门级别 / 主管上级 / 分析时间 2013-02-19 版 本 2013.A 1、根据公司战略发展 规划 污水管网监理规划下载职业规划大学生职业规划个人职业规划职业规划论文 ，制定部门 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 并组织实施。 2、负责建立健全采购系统相关规章制度与 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 ，并有效实施。 3、负责建立健全供应商管理相关 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 与流程，收集供应商 信息，掌握市场动向趋势，组织制定各种价格策略 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 。 4、负责建立健全合同档案管理机制，对合同档案进行收集归档， 组织开展采购谈判、比价，参与合同评审与执行。 5、负责组织实施公司项目投标工作。 6、负责公司项目物资的询价、采购、验收、仓储、配送、运输、职 能 调拨及出入库管理工作。 7、配合财务部做好残滞物资的盘点归集，并提出解决方案。 8、负责部门相关各类报表的统计与上报，及时与相关部门保持 良性沟通。 9、其它与商务及采购相关的工作。 岗位 编制 岗位 编制 1 1 部门经理 副经理/经理助理 2 部门设置 商务专员 4 合计 岗位说明书 一、岗位基本信息 所属公司 沈阳柏年 所属部门 商务采购部 职业发展路线 M 岗位名称 商务采购部经理 直属上级 总经理 薪酬等级 / 岗位层级 / 下属人数 直接/间接: / 岗位分析时间 2013.2 岗位职能根据公司战略发展规划，组织开展商务采购管理工作。 与权限 主要工作职责描述 负责程度 权重 ?全责?主责 1、制定部门工作计划并组织实施。 15% ?部分?协助 ?全责?主责 2、负责建立健全采购系统相关管理制度与流程，并有效实施。 15% ?部分?协助 ?全责?主责 3、负责建立健全供应商管理相关管理制度与流程，组织开展收集供25% ?部分?协助 应商信息，补全供应商资源库信息。 ?全责?主责 4、负责建立健全合同档案管理制度与流程，组织开展合同档案收集17% ?部分?协助 归档工作，组织开展采购谈判、比价，参与合同评审与执行。 ?全责?主责 5、负责组织实施公司项目投标工作，审核投标书商务部分内容。 8% 岗位职责 ?部分?协助 ?全责?主责 6、负责组织公司项目物资的询价、采购、验收、仓储、配送、运输、5% ?部分?协助 调拨及出入库管理工作。同时对采购成本进行把控。 ?全责?主责 7、配合财务部做好残滞物资的盘点归集，并提出解决方案。 2% ?部分?协助 ?全责?主责 8、负责部门相关各类报表的统计与上报，及时与相关部门保持良性3% ?部分?协助 沟通。 ?全责?主责 9、其它与商务及采购相关的工作。 10% ?部分?协助 ?全责?主责 % ?部分?协助 主要沟通对象 联系频率 沟通程度 岗位环境 内容描述 总经理 经常 高 时间特征 8小时工作制(不定时加班) 内各职能部门 频繁 中 办公地点 办公室 部 部门内部员工 频繁 高 办公环境状况 舒适 供应商 经常 中 使用设备及物品 办公电脑及其他办公设备 外战略合作伙伴 经常 中 职业危害 轻度 部 职业风险程度 轻度 二、任职说明 年龄要求 30-40 性别要求 不限 基本条件 专业要求 商务管理相关专业 学历要求 全日制本科及以上 工作 5年以上商务或采购工作经验，2年以上商务或采购工作管理经验。有从事职业教育行业 经历 软件或系统集成企业工作经验者优先考虑。 1.具有良好的文字能力和语言表达能力; 2.具有良好的应变能力、沟通能力、协调能力; 素质 3.具有优秀的判断能力、计划和执行能力; 要求 4.具有较强的责任心和事业心，能承受较大的工作压力; 4.良好的职业精神和职业道德操守。 任职资格 1.熟悉国家招投标法、政府采购法、合同法等相关法律法规; 能力 2.熟悉软件公司制度与流程建设; 要求 3.熟悉行业产品市场渠道，具有一定的供应商资源; 4.熟悉政府采购招投标流程。 其他 经济类中级以上职称。 条件 特殊要求 三、考核形式与方法 按公司《中高层管理考核办法》规定进行考核 四、编制说明 使用说明 仅限于组织结构分析与招聘使用 编制部门 商务采购部 一、岗位基本信息 所属公司 所属部门 商务采购部 职业发展路线 M 商务采购部副经理/经理助岗位名称 直属上级 商务采购部经理 薪酬等级 / 理 岗位层级 / 下属人数 直接/间接: / 岗位分析时间 2013.2 岗位职能根据公司战略发展规划，配合商务采购部经理组织开展商务采购管理工作。 与权限 主要工作职责描述 负责程度 权重 ?全责?主责 1、制定部门工作计划并组织实施。 15% ?部分?协助 ?全责?主责 2、负责建立健全采购系统相关管理制度与流程，并有效实施。 15% ?部分?协助 ?全责?主责 3、负责建立健全供应商管理相关管理制度与流程，组织开展收集供25% ?部分?协助 应商信息，补全供应商资源库信息。 ?全责?主责 4、负责建立健全合同档案管理制度与流程，组织开展合同档案收集17% ?部分?协助 归档工作，组织开展采购谈判、比价，参与合同评审与执行。 ?全责?主责 5、负责组织实施公司项目投标工作，审核投标书商务部分内容。 8% 岗位职责 ?部分?协助 ?全责?主责 6、负责组织公司项目物资的询价、采购、验收、仓储、配送、运输、5% ?部分?协助 调拨及出入库管理工作。同时对采购成本进行把控。 ?全责?主责 7、配合财务部做好残滞物资的盘点归集，并提出解决方案。 2% ?部分?协助 ?全责?主责 8、负责部门相关各类报表的统计与上报，及时与相关部门保持良性3% ?部分?协助 沟通。 ?全责?主责 9、其它与商务及采购相关的工作。 10% ?部分?协助 ?全责?主责 % ?部分?协助 主要沟通对象 联系频率 沟通程度 岗位环境 内容描述 部门经理 经常 高 时间特征 8小时工作制(不定时加班) 内各职能部门 频繁 中 办公地点 办公室 部 部门内部员工 频繁 高 办公环境状况 舒适 供应商 经常 中 使用设备及物品 办公电脑及其他办公设备 外战略合作伙伴 经常 中 职业危害 轻度 部 职业风险程度 轻度 二、任职说明 年龄要求 28-40 性别要求 不限 基本条件 专业要求 商务管理相关专业 学历要求 大专及以上 工作 3年以上商务或采购工作经验，2年以上商务或采购工作管理经验。有从事职业教育行业 经历 软件或系统集成企业工作经验者优先考虑。 1、具有良好的文字能力和语言表达能力; 素质 2、具有良好的应变能力、沟通能力、协调能力; 要求 3、具有优秀的判断能力、计划和执行能力; 4、良好的职业精神和职业道德操守。 任职资格 1、熟悉国家招投标法、政府采购法、合同法等相关法律法规; 2、能承受较大的工作压力; 能力 3、熟悉软件公司制度与流程建设; 要求 4、具有较强的责任心和事业心; 5、熟悉行业产品市场渠道，具有一定的供应商资源; 6、熟悉政府采购招投标流程。 其他 经济类中级以上职称。 条件 特殊要求 三、考核形式与方法 按公司《中高层管理考核办法》规定进行考核 四、编制说明 使用说明 仅限于组织结构分析与招聘使用 编制部门 商务采购部 一、岗位基本信息 所属公司 所属部门 商务采购部 职业发展路线 M 岗位名称 商务采购部专员 直属上级 商务采购部经理 薪酬等级 / 岗位层级 / 下属人数 直接/间接: / 岗位分析时间 2013.2 岗位职能根据部门工作计划，完成商务采购相关工作。 与权限 主要工作职责描述 负责程度 权重 ?全责?主责 1、按照部门工作计划完成商务采购部工作。 10% ?部分?协助 ?全责?主责 2、草拟采购系统相关管理制度与流程。 10% ?部分?协助 ?全责?主责 3、草拟供应商管理相关管理制度与流程，收集供应商信息，补全供15% ?部分?协助 应商资源库信息。 ?全责?主责 4、草拟合同档案管理制度与流程，组织开展合同档案收集归档工作，10% ?部分?协助 组织开展采购谈判、比价，参与合同评审与执行。 ?全责?主责 5、实施公司项目投标工作。 15% 岗位职责 ?部分?协助 ?全责?主责 6、负责公司项目物资的采购、验收、仓储、配送、运输、调拨及出15% ?部分?协助 入库管理工作。 ?全责?主责 7、配合财务部做好残滞物资的盘点归集。 5% ?部分?协助 ?全责?主责 8、整理部门相关各类报表的统计与上报。 10% ?部分?协助 ?全责?主责 9、其它与商务及采购相关的工作。 10% ?部分?协助 ?全责?主责 % ?部分?协助 主要沟通对象 联系频率 沟通程度 岗位环境 内容描述 部门经理 经常 高 时间特征 8小时工作制(不定时加班) 内各职能部门 频繁 中 办公地点 办公室 部 部门内部员工 频繁 高 办公环境状况 舒适 供应商 经常 中 使用设备及物品 办公电脑及其他办公设备 外战略合作伙伴 经常 中 职业危害 轻度 部 职业风险程度 轻度 二、任职说明 年龄要求 25-35 性别要求 不限 基本条件 专业要求 商务管理相关专业 学历要求 大专及以上 工作 3年以上商务、采购及档案管理工作经验。有从事职业教育行业软件或系统集成企业工作 经历 经验者优先考虑。男士优先。 1、具有良好的文字能力和语言表达能力; 素质 2、具有良好的应变能力、沟通能力、协调能力; 要求 3、具有良好的判断能力、计划和执行能力; 4、具有良好的职业精神和职业道德操守。 任职资格 1、熟悉国家招投标法、政府采购法、合同法等相关法律法规; 2、能承受较大的工作压力; 能力 3、熟悉软件公司制度与流程建设; 要求 4、具有较强的责任心和事业心; 5、熟悉行业产品市场渠道。 其他 条件 特殊要求 三、考核形式与方法 按公司规定进行考核 四、编制说明 使用说明 仅限于组织结构分析与招聘使用 编制部门 商务采购部