富佳华家具有限公司预付账款流程
第003版
最近更新:2014年3月25日
一、目的
为了规范富佳华家具有限公司的预付账款操作,做好富佳华家具有限公司的资金控制,确保公司资金支付的安全性、规范性,根据公司董事会的要求和公司财务
管理制度
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,特制定本流程。
二、范围
本流程适用于富佳华家具有限公司的所有预付账款操作。
三、职责
1. 相关部门填写《付款申请单》,提请审批;向会计提交付款资料和发票;
2. 《权限
表
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》中相应权限人员审核并签批;
3. 会计审核付款;
4. 财务负责人按照要求审核付款,安排付款;
5. 出纳准备付款手续,在规定的时间内付款
四、流程图
五、相流程关操作说明
1.相关部门提出预付款申请,需提交资料:付款申请单、合同货协议;
2.经部门负责人审核签字确认以后,进行登记,交到财务部,财务人员依经批准的预付款申请单、合同协议进行复核,之后转交总经理审批;
3.总经理审批后由财务部出纳支付款项。做应付账款借方记录(注明合同或协议编号)。
六、注意事项
1. 审批权限:
货款审批见《权限表》
2、在预付款之前,要与对方订立书面协议;
3、在协议中要对商品主要
内容
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特别是质量等级约定清楚,包括交货的时间、地点、方式;
4、对于违约的情况,或者要求其继续全面、适当地履行约定,或者要求其退回预付款,并且要求其支付预付款的利息及其他合理费用。
5、在协议中还可以约定违约金或其他违约责任,供应商则应依照有关法律、法规规定承担违约责任。
6. 预付账款的冲销。财务部依相关部门交来的合同或协议、入库单和(发票、送货单)为依据开具结算单。同时对照合同或协议号冲销对应的预付账款。冲销后的差额记入“应付账款”贷方。
七、相关文件:无
八、本文件负责人:财务部经理
九、附件
1. 变动表单:
1) 公司银行账号
2) 公司法定注册名称和联系方式
3) 权限表
2. 样式类附件:
3. 知识案例类:无