办公室6S管理办法

办公室6S管理办法办公室6S管理办法一、目的为给员工营造整洁、舒适的工作环境，使团队形象提升到一个新层次，特制定本制度。二、范围适用于公司全体员工。三、整理内容及要求 1、每月对自己负责的文件(包括电子文档)进行整理，将确定无效的文件全部销毁，无用的电子文档全部删除。 2、妥善保管机密文件，不得随意丢、放，重要电子文件要加设密码保护，防止丢失和泄露。 3、各部门管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范，并每半年进行一次盘点，该保存的做好分类保存，该报废的报相关部门进行报废处理。 4、物品分类:...

办公室6S管理办法一、目的为给员工营造整洁、舒适的工作环境，使团队形象提升到一个新层次，特制定本制度。二、范围适用于公司全体员工。三、整理内容及要求 1、每月对自己负责的文件(包括电子文档)进行整理，将确定无效的文件全部销毁，无用的电子文档全部删除。 2、妥善保管机密文件，不得随意丢、放，重要电子文件要加设密码保护，防止丢失和泄露。 3、各部门管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范，并每半年进行一次盘点，该保存的做好分类保存，该报废的报相关部门进行报废处理。 4、物品分类: (1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等。 (2)空间:柜架、桌椅、储藏间等。 (3)物品:个人用品、装饰品。 5、依据《必要的使用频率和常用程序基准表》决定物品的“要”与“不要”。 6、“不要”物品经各部门经理判定后，集中上报人力行政部统一安排报废。 7、必要品使用频率和常用程度基准表: 常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再使用申请报废上报统一安排在过去6个月中只使用过一次的物品;或一个月集中存放(例如归档或存放中试用一次的物品在库房中) 一周使用一次的物品;或每天/每小时都使用的高保存在办公桌或随身携带物品四、整顿内容及要求 1、普通办公桌 (1)除公司购置的文件架(外侧)、电话机(中间)、键盘(内侧角)、水杯、绿色盆栽(靠文件架)、鼠标除外无其他物品;人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。 (2)抽屉:办公物品的常用品:笔、钉书机、涂改液、便签本、计算器等集中放置右侧第一层抽屉内;书本类可以放置右侧第二层抽屉内;个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格等物品，可以放置第三层抽屉内;左侧有序的放置文件资料。 (3)VPS电源放在主机上靠桌内侧;有主机台的可放置台内。 2、横式屏风:内外侧不允许有任何张贴; 3、座椅:靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半小时以上，椅子应放回桌面下。 4、饮水机:饮水机门用完后保持关闭，保证饮水充足，正常使用，一次性纸杯摆放整齐放置规定位置。 5、电脑线、网线、电话线等各类电线应有序的固定放置。 6、桌下不得堆积杂物。 7、报刊:阅完后必须放于报架上，不得随意乱丢乱放，阅读必须严格按照报刊的阅读流程执行。 8、储藏间: 内部干净整齐、无杂物，各类报表有序摆放。五、清扫内容及要求公司专门的保洁人员，负责公共区域(如会议室、地面等)的清扫工作;个人区域如: 桌面、桌下、电脑、传真机、椅子、屏风等由个人负责清扫。 1、个人区域:桌面干净、整洁、桌面下无垃圾、无杂物，并每天进行清扫。 2、办公设备:主机、电脑显示屏、电话机应保证清洁无尘土、无污渍。 3、文件资料归档:电脑桌面文档中不能有重要文件，重要文件必须设置密码，当离开30分钟以上时，必须设置电脑屏保，避免无关人员看到机密文件;根据公司实际情况，超过保管年限的表单要及时上报、登记，申请集中销毁，需要归档保存的要做好登记、保管。六、情节内容及要求 1、彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。 2、情节的主要内容 (1)有无文件档案管理制度 ; (2)有无依照档案制度将文件归档; (3)有无各项工作责任到人; (4)有无各项要求传达到人。七、素养内容及要求素质内容: 1、遵守《员工手册》有关规定 2、遵守《公司日常管理规定》要求: 1、每月不定期的由人力行政部对整个公司的6S执行情况进行检查评分。 2、6S试行阶段:人力行政部将提前通知检查;正式实施阶段:人力行政部将进行不定期巡查、评分。 3、奖惩条例 (1)采取记分制，每人每月基准分100分，凡违反上述整理、整顿、清扫、素养、安全管理规定者，按表格规定的分值进行扣分。 (2)人力行政部每月在公告栏上公布评分成绩，当月被扣10分以上者给予书面警告处分;连续两个月被书面警告者给与通报批评;连续三个月被书面警告者予以辞退处理。八、安全内容及要求 1、贯彻“安全第一、预防为主”的方针，在生产、工作中，必须确保人身、设备设施的安全。 2、系统地建立防伤病、防污、防火、防水、防盗、防损等保护措施。 3、对危险品应有明显的标识。 4、各安全出口的前面不能有物品堆积。 5、灭火器应在指定位置放置及处于可使用状态。 6、消火栓的前面或下面不能有物品放置。 7、电源、线路、开关、插座有否异常现象出现。九、本规定可根据实际情况进行补充修改。十、本规定从2007年月日起执行。十一、相关表单:《6S检查评分表》附后。

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