医院调档函

医院调档函 医院调档函篇一:浅谈医院人事档案的收集 浅谈医院人事档案的收集 昭通市中医医院叶世兰 【摘要】医院人事档案的整理工作是一项极其繁琐、细致的工作，为充分发挥人事档案资源优势，必须做好人事档案内容完备，材料精炼，归档规范，在档案资料的收集工作上要做出大量的努力工作，以期共同做好医院人事档案的整理工作。 【关键词】医院;人事档案;整理; 医院人事档案是记录一个医护人员的主要学习工作经历、政治面貌、医德医风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。在医护人员转正定级、申报职称、职务晋升、人才培养等相关证明时，都需要使用档案。它真实地记录着医院每位医护人员的学习工作经历、思想政治文化、医疗业务能力、继续教育、科研能力、医德行为、工资状况、奖励处罚等方面的情况，是个人经历的真实记载。 我院建立于1981年，现已成为一所具有较强综合实力的“三级甲等” 医院，是中国人民解放军第三军医大学第三附属医院技术指导医 院、云南中医学院(非直属)附属医院。医院开放床位800张，设有19个教研室，拥有一批梯次配备合理、整体素质过硬的人才群体，建筑面积5万平方米，实行“四院一体”(团结路总院、团结路分院、南顺城分院、望海门诊)管理模式，是昭通市医疗、保健、预防、教学、科研的重要基地。医院人事科对职工的基本资料的归档管理，在2014年实现了职工档案数 字化管理，让院领导对每位职工情况有一个合乎实际的了解和掌握，从而为医院选拔使用人才、评估人才、考核人才提供重要依据，借助人事档案传达的人才信息，以达到知人善任和人尽其才。 我院新业务、新技术的不断拓展，医院医疗体制改革及人事制度改革的不断推进，医院取得较好发展的同时给医院人事档案管理工作提出了更新的要求。但医院现有的人事档案管理工作，不能适应医院的发展需要，甚至阻碍着医院的进一步发展。面对医院人事档案收集与整理中存在的问题，我作了以下思考: 一、人事档案资料收集中存在的问题 1、归档材料不齐全。目前，医疗卫生技术人员档案主要包括:?学历学位材料:学历、学位证明;继续教育及专业技术进修证明、证书;专业技术工作总结;参加各种卫生下乡等医疗、防疫工作证明。?专业技术资格任职材料:专业技术职务任职资格申请表、申报表、考核表和审批表;专业技术职务资格证书、执业证书、聘任证书和 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 。?卫生技术成果材料:著作专题研究报告，学术 论文 政研论文下载论文大学下载论文大学下载关于长拳的论文浙大论文封面下载 (分级)，专业科技技术成果奖申报资料，典型病历、 成功抢救的病案、手术事项分析等。?其它材料:参加医院内组织的“三基”、“三严”考核及医德医风培训、评价材料;选派到上级医院进修、学习的结业证明;参加各类学术会议，专题讲座的证书、证明;年度考核证明;各类获奖证书。 但是，我院在2012年进行的人事档案信息化管理工作中，再次对医护人员的个人档案进行催缴，并将个人档案资料全文录入电脑管理软件中，经过几个月的时间收集，耗费了大量的人力、物力，多次下发通知到各科室各部门，最后，仍然没有收齐全每个医护人员的所有应归档的资料。 2、归档材料内容陈旧，没有得到及时的更新。在多次收集工作中，由于科室职工档案意识薄弱，不主动把各种进修培训、工作业绩和科研等材料归档，有的由于保管不善导致部分资料丢失，种种原因导致人事档案缺少个人业务能力、工作表现等动态信息的补充，造成人事档案内容的不齐全、不完整，有的职称晋升了，但是没有及时到人事科上交晋升后的资料，导致人事档案内容陈旧，仅有干部履历表、本人政治情况、入党入团材料、工资变动情况等，不能真实客观地反映医护人员的全貌，为医院领导的查询利用带来诸多不便，更不能为医院的发展规划带来人力资源支持。 3、简单收集归档，档案质量不高。在收集人事档案材料时，管理人员没有按照人事档案管理规定对收集准备归档的材料一一进行审核、甄别材料的真伪，没有认真审查归档材料内容是否规范、 材料是否齐全、手续是否完备，没有判定材料归档是否有价值。往往存在收集归档的材料内容不真实、不齐全。我院1000多名职工中有同名异人、张冠李戴的，有的不属于人事档案归档范围重复多余的材料就进行了简单的收集归档。 存在上述问题的主要原因，是由于医院人事档案管理意识淡薄，大部分医务工作人员认为医院的中心工作是医疗服务，只要为广大人民群众提供优质、安全的医疗服务，因此普遍存在重业务发展而轻视其他工作，特别是原本就不引人注意的档案管理工作，归档意识和利用意识都比较淡薄，选派负责的人事档案管理人员工作能力不强，直接影响了医院的人事档案管理工作。 二、加强医院人事档案收集的对策 医院的竞争终究还是人才的竞争，因此，人事档案作为医院人才的主要信息来源，对医院发展中全面掌握人才情况，优化卫生人力资源起着重要作用。我就医院人事档案资料收集提出以下对策。 1、增强人事档案意识，推动医院人事档案工作开展要普遍增强医院领导和广大干部职工的档案意识，把人事档案管理工作纳入医院工作日程，使人事档案管理与医院各项工作同步发展。我院自2013年以来，档案管理工作就纳入医院工作议事日程，医院主要领导亲自过问档案管理工作，多次召开专题会讨论医院档案存在的问题，确保人事档案经费投入、业务建设、人员配套、库房建设等工作需求。在工作总结、计划中均写入档案管理工作，使 档案管理工作与医院各项工作同布置、同总结，使广大干部职工充分意识到人事档案工作的重要意义。 2、加强人事档案管理，建立健全人事档案管理制度。在人事档案管理工作中，我院根据医院档案管理中存在的新情况、新任务，建立健全了一整套与医院档案发展相配套的人事档案管理制度，建立了整理归档、查询利用、保管库房等制度，并从各方面进行严格的落实，使人事档案管理工作更加科学化、制度化、规范化，使各项工作有章可循，有法可依。 3、不断加强人事档案管理队伍建设 医院人事档案的收集是一件非常复杂繁琐的工作，由于人事档案管理工作的特殊性，要求档案管理人员不仅要掌握档案学基础知识，还应结合医院人事档案的特点，具备医学、计算机、医院管理学等知识。因此，我院在选派人事档案管理工作人员时，不是从不作为的工作人员中选派，而是综合考虑了档案管理人员的责任意识、工作责任心和业务能力方面，对工作能力强，工作踏实的同志优先考虑。我院现已建立了完整、准确的人事档案信息数据库，实现了档案管理的微机化管理。 因此，为实现医院人事档案的规范化、科学化管理，达到内容完备，材料精炼，归档规范，需要档案资料收集工作人员认认真真、一丝不苟地把人事档案资料进行广泛的收集、及时的更新、科学的鉴定，以全面做好医院人事档案管理工作，从而为医院的人才发展提供真实可靠的依据。 【参考文献】 [1] 董婉婷.新时期医院人事档案管理的探讨[J].商情，2013(14): 189-189. 医院调档函篇二:医院卫生院档案规范要求 和顺县卫生系统建档规范要求 一、档案资料齐全完整 (一)档案: 文书类:1、发文，收文 2、帐外文件材料 (1)各种会议材料 (2)党群工作材料 (3)干部人事工作材料 (4)行政审批、管理、执法工作材料 (5)财务、基建、后勤、住房工作材料 (6)制发、填报的普查调研材料 (7)其它材料 会计类:凭证、帐簿、财务报告、其它 业务类:各职能部门在工作活动中形成的业务文件材料 科技 类:基建、设备 声像类: 照片、录音(像)带 实物类:奖牌、证、杯、锦旗 电子类:光盘、u盘(文件材料、照片等电子版) (二)资料 二、检索工具健全 文书类: 案卷目录、全引目录(按件整理的编制归档文件目录) 会计类: 凭证:案卷目录,帐簿、财务报告:案卷目录、全引目录 业务类:案卷目录、全引目录 科技类:科技档案总目录、分类目录、全引目录 声像类: 声像档案目录 实物类:荣誉档案目录 电子类:电子档案目录 资料 : 资料目录 三、各种登记表建立并记录 档案总登记 档案查(借)阅登记 利用效果反馈记录 库房温湿度记录 档案检查记录 档案业务培训、指导、监督、检查记录 培训档案员记录表(培训报到花名) 档案移交(接收)登记表(包括归档、进馆及档案人员变动时的交接手续、 领导变动档案交接手续) 销毁清册、销毁清单 四、建立档案管理制度 立卷归档制度 档案保管制度 档案利用制度 档案保密制度 档案人员岗位责任制 档案库房“八防”制度 档案交接制度 五、编研材料完整 (1)大事记 (2)组织沿革 (3)发文汇集 (4)基础数字汇编 (5)能反映本单位主要职能活动的其它编研材料 (6)档案利用效果实例汇编 六、全宗卷健全 内容包括:全宗介绍、分类 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 、检查记录、交接手续(包括归档、进馆及档案人员变动时的交接手续)、销毁清册、鉴定报告、归档范围及保管期限表、计算机管理情况说明材料等。 七、编写实证材料(卫生院2份、其中，交县档案局1份、本单位留一份) 八、看板上墙 单位简介、档案管理网络图、档案分类示意图、档案利用制度、 档案保密制度、档案员岗位职责 九、档案工作照片及电子版 (医疗机构办公楼全貌、规范好档案后档案室全貌、 档案规范后外观及内部概况、领导重视检查档案工作、档案员工作、荣誉等照片、)。 医院调档函篇三:医院相关档案分类 xxxx医院档案分类 对外: 人事档案(职工档案(合同、入职报道表、个人相关资料、应聘表、在职登记表)) 技术档案(有关技术 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 )、(发展动态)、 上级文件(市级文件)、(国省相关文件) 注:此项仅医疗相关 表格留档(医疗)、(行政) 行政档案(规章制度)、(事项决策)、(通知、通告) 党务工作(上级及党组织相关文件) 共青团工作(上级及共青团相关文件) 公会工作(上级及公会相关文件) 治安保卫消防(上级及保卫科、消防安全相关文件) 其他档案(不宜归入上述各类的) 对内: 业务档案(业务合同、客户函件) 人事档案(职工档案(合同、入职报道表、个人相关资料、应聘表、在职登记表)) 人事档案(奖惩、处罚)?(请假、排版、查岗)?(考勤存档)、(离职人员) 行政档案(医保)、(纠纷案 卷) 医药档案(费用标准)、(药品相关资料) 技术档案(同行资料) 注:按医院分夹 培训资料(礼仪)、(医务)、(行政) 设备管理( 申请书 入党申请书下载入党申请书 下载入党申请书范文下载下载入党申请书民事再审申请书免费下载 、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等) 环境保护(医疗垃圾、卫生保洁) 声像档案(照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片) 其它档案(不宜归入上述各类的) 企划档案(广告合同)、(广告审批)、(广告资源存档)、(广告其它) 黑色用塑料档案袋、红色用文件夹、紫色用档案袋