神州浩天工资管理软件说明文档

神州浩天工资管理软件说明文档 第六章 工资管理 天财高校工资管理系统(V4.0)是由天津神州浩天科技有限公司在原有“工资管理系统v2.0”的基础上，根据用户的需求，采用最新的设计方法和更高版本开发语言开发出来的优秀工资管理软件。该系统无论是在软件功能、灵活性及操作模式上都较以前版本有了大幅度提高，极大的提高了用户操作的方便性。 “工资系统”集中存贮了“个人收入平台”的全部职工人事信息，管理全校人员人事工资档案，可任意设置工资方案、发放项目及计算公式，满足各种工资管理要求;工资数据维护方便，可从工资发放单位或扣款单位直接采集，自动计算所得税、公积金等，生成发布数据提供网上查询。 (一)功能特点: 1、提供全方位的人事管理信息 从组织机构到部门职工，从工资体系到职员信息，系统提供详尽的人事信息和人事报告，实现人力资源管理的科学化与效率化。 2、工资项目设置灵活，体系科学直观 用户可根据本单位的工资发放内容，自主设定工资的发放项目，且赋予各项目丰富的属性，如计算公式、小数位取舍方式等。自动维护和计算其中的部分项目。 3、处理多种工资发放形式 系统除了完成每月的工资计算外，对于工资的支付，可任意组合现金和银行代发的金额数，以及工资汇出等。且银行转账格式定义简单，可方便的生成银行需要的转账文件。 4、自动计算各项所得税，灵活处理免税、免会费等多种情况 真正做到个人所得税的自动计算， 自动处理员工免税及工会费情况 5、支持分批次发放工资，灵活设定停发工资 根据单位具体要求，可以设定一月多批次的发放工资。根据员工情况可随时设置停发工资。 6、自动完成工资结转，生成相应凭证 系统可将详细的工资数据直接生成结转的帐务凭证，且可根据需要设置部门、个人、人员类型等不同的提留和结转方式。 7、报 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 种类丰富，打印格式随心所欲 除了工资明细表、汇总表以外，系统还提供变动分析表、所得税表等十多种统计报表，且报表的查询可动态调整项目和显示顺序。对于查询条件，系统可自动保存，随时调用;高效方便的定义向导，可灵活、自主地定义工资条、工资单的打印格式，且定义方式简单，无需重新学习。 (二)流程介绍 要使用好工资系统，用户首先必须了解其整个系统的操作流程。单位在使用本系统时的操作步骤可以如下图所示: 基础信息初始化——〉工资方案的建立——〉工资项目——〉工资数据生成——〉工资报表——〉结账 说明: 1) 基础信息初始化包括部门代码、人员类型设置、职工数据的录入、操作用户及权限的设置 2) 工资方案的建立包括方案的确定 3) 工资项目指针对每个方案设置工资项目定义、计算公式、发放批次、工资单及报表的格式定义以及银 行转账格式的定义等 4) 工资数据生成是指对每月的有变动的工资项及人员进行修改，系统提供了按工号修改、多人并列修改 及按指定公式修改三种编辑方式，修改结束后就可以发放当月工资。 5) 工资报表，就是生成工资后打印工资单、存档表及各种分析报表等。 6) 结账，每月工资作完之后，以防止已生成工资的改动需要将本月工资结账。结账后，当月的工资就只 能查询而不能改动了。 (三)登录方法 双击工资启动图标，进入以下登录界面，如果安装了多个“工资帐套”则先通过点击“帐套的名称”选择欲进入的工资帐套，再输入正确的用户代码及密码， 然后点【登录】键更可进入“工资系统”。 每一个用户都可以在登录时设定或修改自己的密码，密码设定功能在〖文件〗主菜单下，窗口上方显示了用户的代码和用户名称，要求输入新密码(新密码需要输入两遍，第二遍为密码确认)，只有当两次输入的新密码完全一致时，密码才会被更改。确定后退出，新的密码即告修改成功，下次登录时就要输入新的密码了。由于系统采用网络化管理，密码一旦被修改，用户在任何一个终端上登录都要使用新密码。如果用户密码不慎忘记，则必须请管理员通过用户权限设置中的用户属性修改功能重新设定。 第一节 系 统 设 置 一、部门代码 1、功能位置:主菜单〖代码管理〗——〖部门代码〗 2、功能说明:按 组织结构 公司企业组织结构新部门组织结构组织结构部门职能华为公司的组织结构组织结构部门职能 设置学校内部门，可分级设置(最多4级)。设置“部门”是设置校内职工 “人员信息”的必然条件，并且今后工资数据可通过“部门”进行统计。 3、重点操作: 【增加】—包括“增加同级”或“增加下级”两种，视鼠标在左侧部门“树状”列表中所选择的层次。 分别输入“部门号”和“部门名称”，“部门编码”要符合“编码规则”(存在pxtcs表中) 的要求，且不可重复;“级次”是系统根据“编码规则”自己判断的。 【删除】—如果要删除则先选择某部门再点击删除按钮，需要注意的是当该部门下有“人员”(通过 “人员基本信息表”ryjbxx判断)或“下级部门”时是不允许删除的。 【保存】—先判断部门代码、部门名称不能为空;再看你所输入的部门代码是否符合与该级次相当的 编码规则。如果是“增加下级”，那么就将上级部门的“明细”一项转为“非明细”(mx 由’1’改为’0’)。最后为防止修改“部门名称”而造成与某些表数据的不匹配，系统将工资 各方案的“工资表”(gzb_0X) 和“工资固定数据”(gzgdsj_0X)中的“部门名称”(a_bmmc) 重新进行更新 4、对应数据表:pbmdm 二、人员类型代码 1、功能位置:主菜单〖代码管理〗——〖人员类别代码〗 2、功能说明:设置本单位工资管理所涉及到的人员种类，比如教学人员、教辅人员、行政人员、离退 休人员等。“人员类型”是今后新增职工的必选信息，可在作查询或统计报表时使用到， 比如“人员类型汇总表”;同时它也是建立“工资方案”、编制工资记帐凭证的需要。 3、重点操作: 【增加】—在展开的新“代码编辑”窗口中操作，输入代码及名称，代码不可重复 【删除】—根据要删除的“人员类型代码”去“人员基本信息表”(ryjbxx)中检索，如果发现已使用 就不能删除。 【保存】—判断“代码”“名称”二者不可为空、“代码”不能重复，最后存盘提交。 4、对应数据表:prylxdm 三、其他代码设置(包括:岗位、职称、职务、学历、民族、婚育、政治面貌等) 1、功能位置:主菜单〖代码管理〗—— 2、功能说明:这是“人员基本信息”的附加信息，用户根据自身实际情况进行有选择的设置，设置方 法和“部门代码”或是“人员类别代码”的设置方法大同小异。注意，这些附加信息如 果不定义完全不影响“工资系统”的使用，只是在“报表”中几个对应的统计表就无法 生成了(比如职称汇总表、岗位统计表等)。 3、对应数据表:岗位代码—pgwdm ，合同性质代码—phtxzdm，职称代码—pzcdm，职务代码—pzwdm， 学历代码—pxldm，民族代码—pmzdm ，婚育代码—phydm，政治面貌—pzzmmdm 四、职工基本信息 1、功能位置:主菜单〖代码管理〗—〖人员信息录入〗 2、功能说明:左侧的树结构中显示部门信息，选择其中的一个部门，右侧窗口中显示该部门下的所有 人员信息。用户可以通过本功能来新增、修改或删除职工信息，当然也可将职工信息批 量导入系统。 “人员信息设置”是“基础设置”中最重要的环节，也比较复杂，功能要点很多。本系 统的“人员信息”管理非常全面，包括基本信息、档案信息、合同信息，所以它兼有人 事管理的功能。但并不是每项都必须输入(只有前面有兰色星号的才要求必须输入)。当 然，必输入项目是可以自己控制的，进入主菜单〖系统管理〗—〖必填项目设定〗 在窗口左侧是信息的性质，其中必须设置的是“人员基本信息”。在“人员基本信息”中又 有四项是系统要求必须录入的:代码、姓名、部门和人员类型，而其他项目是否要求填写、 而且是否需要合法性检测，要根据用户自己对信息质量的要求作出设定。 3、重点操作 【增加】—当需要增加人员时，要先选择该人员所在的部门，然后单击此按钮，在“人员基本信息” 标签页中填写该人员的实际情况信息，人员信息中的人员代码、姓名、人员类型项是必 填项，而“部门”是你事先选定的。录入“人员类型”时可以用鼠标从下拉列表中选择， 也可以直接键入人员类型代码，按回车键后系统自动显示出该代码对应的人员类型名 称。当然，用户在人员信息窗口中还可以对员工的档案信息、合同信息以及员工关系是 否在公司、是否上三险一金等信息进行管理，但是这些内容与员工的“工资”管理是没 有联系的，只属于员工的辅助情况管理。 【代码修改】—人员代码又叫“工号”，是员工的唯一标示字段，在修改员工资料时是不能直接修 改。“工号”一般是终身制不要轻易改动。必须要改时可通过此功能完成修改 直接在输入框中输入新的工号，【确定】即可。系统先判断“原人员编号”是否存 在、“新人员编 号”是否有重码;然后修正工资数据，包括:?将各方案的“工资表”(gzb_0X)、 “工资固定数据” (gzgdsj_0X)更新为新人员号?如果选中“是否调整以前工资数据”，那么将“工 资发放表” (gzffb_0X)更新为新号。?最后更新“人员基本信息”( ryjbxx)、“人员档案信息” (rydaxx)、“人 员合同信息”(ryhtxx)三个表，将老工号变成新工号。 【批调人员代码】—先将“新,老代码”的对照表导入，再点【调整】键。系统先判断重码:若发 现不同老号对一个新号时将显示出来。然后重新循环，作一系列更新，包括 ?“人事档案” (包括“人员基本信息”( ryjbxx)、“人员档案信息”(rydaxx) 和“人员合同信息”(ryhtxx)三个表及其存档表); ?“工资档案表”(包括gzb_0X gzffb_o0X gzgdsj_0X) 【保存】—将新增、修改的人员信息存盘，更新“人员信息”(包括“人员基本信息”( ryjbxx)、“人 员档案信息”(rydaxx)和“人员合同信息”(ryhtxx)三个表)。 此外，对“工资信息”的关联处理比较复杂:先通过此人所在的“部门”和“人员类别” 判断属于哪个“工资方案”;再找到对应“工资表”(gzb_0X)中找出最后一次生成的“年” 和“月”;再看该月是否发放(通过gz_ffpcbz的isff判断)。 ? 如果是新增人员并且“没发放”，那么就在“工资表”(gzb_0X) 和“工资固定数据” (gzgdsj_0X)中插入一空人员记录，只有代码、姓名、年、月、部门号、部门名、 人员类别而各工资项数据为0。 ? 如果是修改状态且“没发放”，将对“工资表”(gzb_0X) 和“工资固定数据”(gzgdsj_0X) 的人员信息部分(包括姓名、部门代码、部门名称、人员类型代码)进行更新，但在 处理gzb时只更新最后一月的。 由于修改了”部门”或”人员类别”是可能跳转了工资方案(比如在职转退休)，所以当 工资方案变化时，系统会在目的工资方案中加入一空人员记录，只有代码、姓名、年、月、 部门号、部门名、人员类别，而将所有数据清0或清空。但如果修改了部门或人员类别不 属于某个工资方案(悬空了)，系统会将该人记录从“工资表”(gzb_0X)中直接删除， 但只是未发放的最后一个月的。 【修改】—修改除“人员代码”之外的其他信息，比如更换部门、人员类型，改动身份证号、银行 卡号等，修改后注意保存 【删除】—当发生有员工离开单位时，需要将其从工资系统人员中删除。系统会将他从“人事档案 中”删除 [包括“人员基本信息”( ryjbxx)、“人员档案信息”(rydaxx)和“人员合 同信息”(ryhtxx)三个表] ，但保留他的历史工资数据。再将他从所在工资方案的“固 定数据表”(gzgdsj_0X)中删除，为的是下月不再生成此人的工资;如果删除时本月工 资已生成，但还没出发放(通过gz_ffpcbz来判断是否发放了)，那么从“工资表”(gzb_0X) 中再删除该人的工资记录。 【批量删除】—按条件批量删除人员，注意这里是彻底消除这些人在“工资系统”的一切记录。写 完条件“检索” 出所要人员。再在数据窗口中选择(可多选)，然后根据所选将人员从“人事档案” (包括ryjbxx 、 Rydaxx和 ryhtxx)和“工资档案”(包括gzb、Gzffb和gzgdsj)中删除。 【部门批量调整】—先将人员的新老部门对照表导入，点【调整】键。系统依据新旧部门对照关系 分别对“人员基本信息”( ryjbxx)、“工资表”(gzb_0X)、“工资固定数据” (gzgdsj_0X)、“工资发放表”(gzffb_0X)进行更新 【模糊查询】—“代码定位”处写“人员代码”或“名称”均可，都是“左包含”模糊查询 【辞职】—它与“删除”不同，删除是将人员信息从“人事信息”(包括ryjbxx 、Rydaxx和 ryhtxx) 中删掉;而辞职只是将人员信息移入”存档表”(包括ryjbxxcd 、Rydaxxcd和 ryhtxxcd)。 系统提供了“离职人员查询”功能，用户可以在这里对其信息进行查询。选择一个人员 后，点【辞职】键即可。 4、对应数据表:“人员基本信息”( ryjbxx)、“人员档案信息”(rydaxx)和“人员合同信息”(ryhtxx) 五、工资方案设置 1、功能位置:主菜单〖工资管理〗—〖工资方案代码〗 2、功能说明:“工资方案”也叫“工资套”，是针对不同人员采用不同“工资项目”的管理方式。也就 是说，不同的工资方案就会有不同的工资项目、不同的计算方法、不同的工资表式样 以及针对不同的人、部门或类别。一个单位可以同时管理几个工资方案，比如在职、 离退休、临时工、遗属费等。这些“方案”须在此定义，并后续分别定义工资项目、 计算公式、发放批次等内容。 3、重点操作: 【增加】—新增一“工资方案”名目。 【删除】—用于删除一个工资方案。 〖系统先看该方案有无工资项目(通过“工资项目表”gz_xmdm判断);然后再将有关 该方案的所有内容清除，包括“方案代码”(gz_fadm)、“工资项目代码”(gz_xmdm)、 “方案相关部门”(gz_fabm)、“方案相关人员类别”(gz_farylb)、“计算公式”(gz_jsgs)、 “工资报表定义”(gz_bbzddy)、“记帐标志”(gz_ffbz)、“发放批次”(gz_ffpc)、“发放 批次标注””(gz_ffpcbz)以及“工资数据表”(gzb_0X gzffb_ 0X gzgdsj_0X)〗 【选定方案】—将选定的方案作为“当前方案”，这时“工资录入”、“工资生成”、“工资发放”以及 “工资报表”都各种操作或查询将只显示该方案的;并且系统将选定的工资方案代 码、名称写入配置文件rlgz.ini中，下次进入“工资系统”时作为默认的工资方案 4、对应数据表:gz_fadm 六、工资项目设置 1、功能位置:主菜单〖工资管理〗—〖工资方案代码〗，在某个“方案”记录上双击。 2、功能说明:“工资方案”设立后，要在此定义方案对应的工资项目，每一个工资方案都对应着一套 工资项目。在此过程中，“天财工资管理“除系统预置8个基本项外，其他工资项目均由 使用单位自己定义，并指示此工资方案与哪些部门、人员类别相对应。 3、新增工资方案: 在“工资方案”代码窗口中，单击“增加”按钮，进入增加工资方案窗口: 用户在窗口中输入新增加的工资方案代码和工资方案名称后，单击旁边的“确认”，系统会自动生成系统必须8个系统项，并且左侧显示所有的部门和人员类别，如图10所示。 ?设置方案对应部门。在左上部门列表中，挑选此方案对应的部门。我们前面定义的“部门”是全校的部门，并不是所有的部门都在一个“工资方案”下管理。更何况那些“虚部门”，比如有个部门叫“退休”，所有退休人员都放入这个部门，它明显属于“离退休”工资方案，不属于“在职”工资方案。 (对应数据表:gz_fabm) ?设置方案对应人员类别。在左下类别列表中，挑选此方案对应的人员类别。同理，并不是所有的人员类别都是一个工资方案下的，比如“离休人员”明显属于“离退休”工资方案，不属于“在职”工资方案。 (对应数据表:gz_farylb) 以上两种对应非常重要，它将人员信息、部门信息、工资数据关联在了一起。如果对应关系不正确，数据将一塌糊涂。两个对应关系一旦建立，也不要轻易改变，以防影响数据。此外，当你新增“部门”或“人员类别”时，千万不要忘了在这儿作与“工资方案”的关联，否则该部门(或人员类别)下面的人员将无法生成工资数据。 ?增加自己需要的工资项目，单击“增加项目”按钮，系统会弹出增加工资项目窗口: 图11 , “项目代码”指项目中文名称的简码，比如“基本工资”是jbgz，注意必须使用英文字 母且不能重复; , “项目名称”指汉字中文名称，项目代码、名称都不能重复 , “报税属性”指与交大龙山“所得税系统”接口对应的 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 , “是否发布”指该项目的数据是否发放到“天财网上查询系统3.0”上供校内职工查询。 有些过度性的项目就不要选，否则查询界面的工资条太长，不得看。 , “字段类型”中，“字符型”一般是电话号码、银行帐号、身份证号等，还要写上“字 段长度”;一般的工资数据项目都选择“小数型”，不用写“字段长度” , “项目类型”除“其他”外还有很多项，这些项不能被重复利用，比如有关三险一金的 类型、有关个税的类型等。一般选“其他”准没错。 , “项目属性”有三种:固定、计算、变动。“固定项目”是指每月基本不发生变化的项 目，比如基本工资、地区补贴、“三险一金”等，类似这些项目每月基本不变(当然你 可以修改了)，生成下月数据时会将这些数据上月数据完全复制过来;“变动项目”是指 每月均发生变化的项目，比如“补发工资”，生成下月工资时，该项目的数值会自动清 零，需要用户重新输入;“计算项目”是指须通过计算得到的项目，比如应发工资、实 发工资、所得税等。 ?适当调顺序。通过“上移”“下移”可重调项目顺序 3、其他操作: 【删除项目】—如果是“系统项目”不允许删除，只能删用户定义的项目。当项目被删除后，所有 它的数据将不复在，也无法恢复。系统先从几个定义表中删除它，包括项目表gz_xmdm、 报表定义gz_ bbzddy、发放批次 gz_ffpc，最后将修改工资数据表(包括gzb gzffb gzgdsj ) 的表结构 【项目存盘】—保存项目编辑结果(提交gz_xmdm);再按左侧“部门”、“人员类别”选择状态， 去重新保存对 应关系(gz_fabm和gz_farylb) ;如果是新建的工资方案，系统会创建三个与之对应 的工资数据表 —工资表gzb_0X、工资发放表gzffb_0X、工资固定数据gzgdsj_0X(X代表工资方 案代码);如 果只是增或删工资项目，除提交gz_xmdm外，还去修改工资数据三个表的表结构。 4、对应数据表:gz_xmdm 六、工资方案复制 1、功能位置:主菜单〖工资管理〗—〖工资方案复制〗 2、功能说明:为了便于用户增加新的工资方案，本系统提供了工资方案复制功能(只有两个工资方 案的项目差不多时才可能用到)。从已有工资方案完全复制一份一致的新工资方案 3、重点制作: 【复制】—选择被复制方案，再输入新方案代码与名称。复制时，先在“方案代码”(gz_fadm) 加入新的方案信息;再往“工资项目表”(gz_xmdm)插入8个系统项;然后再根据你 选择的工资项目挨个复制到目的方案中 注意:复制只体现在“工资项目”(gz_xmdm)上，并未建表，还需要从“工资方案” 窗口调出“工资项目定义”窗口再保存一下。 4、对应数据表:gz_xmdm 七、发放批次设置 1、功能位置:主菜单〖工资管理〗—〖发放批次〗 2、功能说明:通过发放批次的设置，用户可以实现在一个月中多次发放工资的功能。用户输入批次 数值后，先回车，系统将会显示出该批次发放的项目，如果第一次设置项目发放批次， 则单击“增加”按钮，系统会自动调出当前工资方案的所有工资项目，用户只需将需要 发放的工资项目选中，保存即可。如果此批次的项目已设置完毕，用户又增加了新的项 目，此时新增项目并没有显示出来，可以通过增加功能将新项目追加到该批次中。然后 保存。 3、重点操作: 【增加】—将新增的工资项直接加入“发放批次”(gz_ffpc)表中，默认是选中状态。 【删除】—在当前工资方案中，从“发放批次”(gz_ffpc)表中(gz_ffpc)删除该批次记录 【保存】—提交“发放批次”(gz_ffpc)表 4、对应数据表:gz_ffpc 八、所得税定义 1、功能位置:主菜单〖工资管理〗—〖税率定义〗 2、功能说明:本模块主要用于工资项定义时会用到计算个调税的公式jshs(x,n)，X表示某一已经定 义的工资项或表达式，N 表示基数，现在一般为2000。然后按照本部分定的分段税率 计算生成某人的个调税。计税函数的作用将体现在“公式定义”中 3、重点操作: 本功能的增加、修改、删除操作都很平常 4、对应数据表:gz_slb 九、公式定义 1、功能位置:主菜单〖工资管理〗—〖公式定义〗 2、功能说明:为“计算项”定义计算关系，这是非常关键的步骤，公式定义所体现的各工资项目具体 计算关系、次序、条件和完整性，用户都要充分考虑，否则你无法得到正确的工资实发 数据。定义计算公式时注意次序(比如应先算“应税工资”再算“所得税”，反之是错 误的)。可通过“上”“下”按钮调次序。 3、重点操作: 【增加】—增加时，计算序号是控制次序的;再选一个“计算字段”;然后根据工资项目和计算符号 用鼠标编辑公式或条件(公式或条件总长度不能超过 250位)，点【确定】保存。 【删除】—将用不着的公式删除 4、函数的使用: 翻到“函数“窗口，直接调用“计税函数”，当然前面的公式要定义过“税前工资”或“所得税基数”。(一般是:应发 – 三险一金).系统还内嵌了其他函数，但要注意通过函数来进行计算的工资项目，计算公式不可以进行函数的嵌套。 系统中提供了四舍五入、向上取整、向下取整、计税函数等四个函数，其中向上取整就是取某数的整数位加1;向下取整就是将某数小数位舍去，只保留整数位。现举例如下: round(x,n) 四舍五入函数 格式:round(1234.567, 2) = 1234.57 (第二个参数代表小数位数) floor() 向下取整函数 格式:floor(1234.567) = 1234 ceiling() 向上取整函数 格式:ceiling(1234.567) = 1235 5、对应数据表:gz_jsgs 十、银行代发格式定义 1、功能位置:主菜单〖银行代发〗—〖下发字段定义〗 2、功能说明:很多单位的工资由银行代发，所以“实发工资”数据要向银行报盘。为方便于银行转账， 本模块提供方便灵活的转账文件的定义功能，能够满足不同银行的各种需要。 3、重点操作: 【增加】—增加一个下发定义的字段，也就是定义下发字段与实际工资项目的对应关系。“定义字段” 和“显示名称”用首拼;“选择字段”是让你从工资项目中选择;如果是“字符型”数据 要输入“字段长度”。普遍说，有两个字段是必须的:“银行帐号”和“实发金额”，其他 项目可有可无。银行是靠“银行卡号”去放款的。 4、对应数据表:gz_export gz_export_lm 十一、工资报表栏目设置 1、功能位置:主菜单〖报表管理〗—〖工资报表栏目设置〗 2、功能说明:本模块提供简单方便的定义向导， 使用户可以很轻松的定义适合于本单位的工资条、 及各种报表的格式。在本模块定义好了工资单的格式之后，我们才能使用它来打印我们 的工资条。窗口左侧是系统内置的12种报表，每一种报表用户又可以定义不同的显示 栏目、排序及风格等若干子表，具有极大的灵活性和自主性。下面以“工资条”为例介 绍重点操作。 3、重点操作:(以“工资条”为例) 【设置】—新增一种工资条打印格式 【项目生成】—选中一种格式后，“项目生成”将取出当前方案的所有工资项目，默认都是选中状态。 再将不显示的项目在“是否显示”中选掉，然后【保存】 【调序】—通过“上移”“下移”键可对项目在“工资条”上的显示顺序重新调整 4、对应数据表:gz_bbzddy 十二、系统参数设置 1、功能位置:主菜单〖系统管理〗—〖系统参数〗 2、功能说明:定义系统运行的一些必要参数，同时也是通用软件个性化的必经之路 3、重点操作: 【帐套】—定义单位名称、序号号及用户站点数。此三者均由本公司提供，呈相互验证关系，所以 用户不可擅自改动，否则将造成系统无法正常运行。 【编码规则】—是指“部门编码”定义时，各级代码的长度规则，本系统部门代码设置至多分四级。 已使用的级次编码规则长度已不能修改。部门代码设置总长度不能超过12位 【 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 整理】—针对“人员基本信息”(rykbxx)数据表结构的规范整理。 4、对应数据表:pxtcs 第二节 工资核算 工资试算是单位核发工资时的最重要的一个环节，对于作工资的人员来说也是工作量最大的步骤。在本系统中，用户会感到这是手工劳动的极大解放，可以深刻体会本系统所带来的简便性。 具体的流程是:每个月先作一次“生成数据”，将上月工资复制到本月，此时工资字段设置中的“固定项”和“变动项”发挥作用。然后开始对本月工资编辑，包括新增、删除、修改等，将工资变动处理完毕后“计算”再“保存”，最后进行“发放”生成正式的工资数据，再把需要的工资报表打印出来。 上文曾讲过，系统中有三个数据表与生成工资有关，分别为“工资表”gzb、”工资发放表”gzffb和”工资标准表”gzgdsj，每个工方案都有一套三个表。每个月“工资生成”时就是取“工资表”gzb上个月数据，并将“变动项”清0，在工资发放前用户就是对这张表进入编辑操作的;”工资发放表”gzffb是发放后的结果表，当本月工资修改完毕后，进行发放，数据由“工资表”gzb转入”工资发放表”gzffb作为正式数据，这时打印的工资条、留档表、汇总表皆是从”工资发放表”gzffb中取得;”工资标准表”gzgdsj存放的是每月相对保持不变的工资项金额，它存贮工资发放前最后一次修改结果。 一、工资录入 1、功能位置:主菜单〖工资管理〗—〖工资录入〗 2、功能说明:这是每月工资生成、工资数据编辑、计算、发放的主场所，是每月操作量最集中的功 能。 在“工资录入”窗口中，当用户要需要编辑“固定项目”数值时，先单击【固定项目】按钮， 在弹出的“固 定项目编辑选择”窗口中，按批次(输入批次序号后需要按回车键)选择需要编辑的固定项目(可任意多选)，返回“工资录入“窗口，然后再进行数据编辑。 “保存”以后单击【全部项目】按钮，点【计算】进行计算项目的计算。此时，我们发现固定项目和变动项目的数值颜色由黑色变成了蓝色，(说明一下:黑色代表可编辑状态;蓝色代表不可编辑状态)。用户只需单击“计算”按钮，所有的计算项目就会按照已经设置好的计算公式计算出结果，此时用户还需要再次保存当前数据 前面我们说过了“固定项目”和“变动项目”的区别，在我们生成下月以至于以后月份的工资数值时固定项目会带出上月该固定项目的数值，呈蓝色显示，用户需要修改的时候，只需要单击“固定项目”按钮，选择预先编辑好的固定项目，返回工资录入窗口，重新录入需要修改的项目即可;而变动项目不会带出上月该变动项目的数值，需要用户自行重新输入。 3、重点操作: 【生成】— 每月工始工作第一步要先作一次“数据生成”，就样是为继承上月工资数据。系统只 允许一个月生成一次工资，再作时系统会给予提示，但可以点击【确定】按钮，进入 “工资录入”窗口进行工资录入或编辑。 “工资生成”时数据处理过程是:先通过当前“人员基本信息”(ryjbxx)生成“工资 表”(gzb_01)中本月记录(这时各工资项还是0);再通过“工资固定数据”(gzgdsj_01) 去更新“工资表”(gzb_01)中的本月记录;然后在gz_ffbz中加入生成标志 (isff=’N’，当是’Y’时说明该月已月结不能再进入工资录入界面);最后在 gz_ffpcbz中记录发放批次标志。 【编辑项目】—刚刚进入“工资录入”窗口时，工资数据是兰色锁定状态，只有通过“编辑项目” 按钮才能挑选固定项，让用户修改(这时已变为黑色可写状态)。系统先判断该 月工资是否发放了(通过gz_ffpcbz)，如果发放了(isff=’Y’)将不能作任何编 辑(任何工资项目不显示)。 【增加】—当加入一名新职工时，分两步:首先到“人员信息录入”窗口去增加他的个人信息， 再到这里工输入工资数据。先从帮助窗口中选择一个人，这时在“工资录入”的 数据窗口最后插入一条记录，数值项置为0;在“帮助窗口”中能调出的人员是 “人员基本信息”(ryjbxx)中有,但当月“工资表”(gzb_01)中没有的。 【删除】—从“工资表”(gzb_01)删除该人员工资记录，以后也将不再生成。 【计算】—调出计算公式对现有工资数据进行计算，得到各“计算项目”的数值。 【保存】—将修改结果提交“工资表”(gzb_01)和“工资固定数据”(gzgdsj_01) 【人员定位】—根据输入的工号、首拼或姓名来进行工资修改。单个人员的工资修改可以使用该 功能，系统会快速定位到你要找的人 【个别调整】—打开“工资个人调整”窗口，选择人员、项目，再输入“调整为”数据后[确定]， 系统按其替换“工资录入”窗口中的数据，数据调整后一定要保存，在进行计算、 发放，这样才能保证数据的正确性。 【批量调整】—用于调整当前窗体显示人员，按规律调整指定工资项目的数据。打开“工资批量” 调整窗口，选择“项目”和增减方式后[确定]，系统按其替换“工资录入”的数据窗 口的数据，待保存时提交数据库(gzb_01) 【自定义调整】—工资数值按照指定的修改公式或调整方式进行调整。打开“自定义调整”窗口， 调整条件后[确定]。(项目名称是用鼠标拖进去的)。调整完毕后，我们看到界 面上数据发生了变化，这时一定注意存盘。 注意那三个选项: 1、 根据当前月份项目调整—只更新“工资录入”窗口中的数据 2、 根据一指定月份项目调整—在“工资发放表”(gzffb)中找到你所指定月份的 数据，再按你的公式去替换现在“工资表”(gzb)当前月的数据 3、 根据指定年月范围平均值调整—按指定年月范围平均值来调整指定项目 【工资发放】—在工资录入中我们已经将工资有变化的人员修改完毕，这时我们就可以发放当月 的工资了。“工资发放”的实质就是将编辑好的工资数据提交正式的“工资发放表”， 这样我们就把一个月的工资作完了。通过“工资发放表”我们才能打印工资条、 汇总表、变动表等各种报表。 如果该月以前曾经发放过，后来又“取消发放”(就是说gzffb中存在该月数据)， 系统会先把以前发放过的数据全部清空，再根据当前的内容重新生成当月工资; 最后置“放发标志”(将gz_ffpcbz中的isff改为‘Y’)，表示该月工资发放过了， 不可再重复操作(除非先取消发放)，而且所有工资项都被锁定，不能再修改或计 算。 【取消发放】—当你作过“工资发放”后，表示该月工资数据已经定型，理论上是不能再改了。 而此时，当你发现工资数据还有问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 、必须调整时可通过此功能取消发放，工资 数据又变为可修改状态。修改完毕后保存、计算再重新发放。 系统内部将“放发标志”去掉(将gz_ffpcbz中的isff改为‘N’) 4、导入、导出功能 当需要往工资数据中导入数据时需要首先定义导入格式，单击“工资录入”窗口中“格式定义”菜单下的“导入格式定义”子菜单项，系统弹出如下窗口: 图22 单击“格式代码定义”窗口中的“增加”按钮，系统弹出“增加导入格式”窗口，在其中输入格式代码和格式名称，如下图所示: 图23 单击“确定”按钮。再按“取消”按钮将“增加导入格式”关闭。“格式代码定义”窗口中将列出刚刚新增的导入格式，如下图所示: 图24 选中某一个格式后单击“定义”按钮，系统将弹出“栏目定义”窗口，如下图所示: 图25 单击其中的“增加”按钮，在弹出的“增加导入栏目”窗口中设置导入栏目信息。首先输入数字型的序号1;然后从“系统字段名称”下拉框中选中“人员代码”，此时“系统字段类型”、“系统字段长度”两栏自动填入;在“用户定义字段名称”栏中设置名称，注意这一栏必须输入英文，不能输入汉字;“用户定义字段类型”栏选择与“系统字段类型”相同的类型;在“用户定义字段长度”栏中输入与“系统字段长度”相同的数值;最后在“用户定义名称”栏中输入名称，中文或英文都可以。输入后按“确定”按钮即完成了第一个栏目的定义。 图26 注意:本系统要求这里定义的导入栏目中序号为1的栏目必须是“人员代码”字段。 按上述方法可以继续增加其他栏目，现举例如下: 图27 图28 设置完毕后的“栏目定义”窗口如下图所示: 图29 若想再对某个栏目定义进行修改，可以选中列表中的栏目，然后单击“修改”按钮，在弹出的“修改导入栏目”窗口中进行修改。 导入格式定义完成以后就可以进行真正的导入操作了。方法是单击“工资录入”窗口中工具条上的“导入”按钮，系统将弹出“工资导入”窗口，在其中选中刚才设置的导入格式，通过单击“浏览”按钮选好要导入的文件，如下所示: 图30 注意:其中的“不存在人员的处理方式”选项，所谓不存在人员是指在指定的导入文件中存在而在工资数据中不存在的人员，对于他们，系统提供了两个选项供选择，一个是不将其导入工资数据，只是打印出来;另一个是作为新增人员处理，如果用户选择的是作为新增人员处理，则在导入格式和导入文件中必须包括人员姓名、部门代码、部门名称、人员类别代码等对于人员的必填信息。单击上面的“导入”按钮，导入文件中的内容将显示在数据窗口中，如下图: 观察数据窗口中的数据，确认无误后单击“确定”按钮，然后再单击“关闭”按钮将“工资导入”窗口关闭。在工资录入窗口中就可以显示出刚刚导入的数据，如下图: 关于工资数据的导出，同样需要首先进行“导出格式定义”。导出格式定义的方法与导入格式定义的方法类似，这里不再重复。“导出格式定义”完成后，进行导出操作时需要单击“工资录入”窗口工具条上的“导出”按钮，在弹出的窗口中选择导出格式、指定导出文件后，单击“导出”按钮即可。 5、过滤、人员定位功能 为了方便用户的使用，本系统还提供了工资数据的过滤和人员定位功能。“过滤”是要让“工资录入”窗口中只显示出符合过滤条件的人员的工资数据。注:过滤功能也可以和批量调整功能相结合起来使用，以方便对符合一定过滤条件的人员的工资数据进行批量调整操作。单击“工资录入”窗口中工具条上的“过滤”按钮，系统将弹出“条件过滤”窗口，单击其中的“增加”按钮，可以增加过滤条件;单击其中的“删除”按钮，可以删除过滤条件;单击其中的“插入”按钮，可以在当前的条件行前面插入新的空白条件行。过滤条件设置举例如下: 过滤条件设置完毕后单击“确定”按钮，“工资录入”窗口中将只显示出符合过滤条件的人员工资数据。 为了使用户能够方便快捷的找到某一个人员，系统提供了“人员定位”功能。使用方法是单击“工资录入”窗口中工具条上的“人员定位”按钮，系统将弹出“选择人员”窗口，如图: 在其中的“代码定位”输入框中输入人员代码或姓名或助记码，然后敲回车键，系统将定位到人员列表中的该人员，再次敲回车键，“选择人员”窗口将被关闭，同时系统定位到“工资录入”窗口中的该人员所在行。 6、对应数据表:gzb_0X gzffb_0X gzgdsj_0X 二、工资数据删除 1、功能位置:主菜单〖工资管理〗—〖工资数据删除〗 2、功能说明: 当某月工资生成完毕后，用户可能会对它修改等操作。如果想这个月数据彻底不要，重 新生成重新修改，就会用到此功能。 输入年、月、工资方案后，系统会从“工资表” (gzb_0X)中删除你已生成的该月数据，并删除该月的生成标志(在gz_ffpcbz中删除 该年月、工资方案的记录) 3、对应数据表:“工资表”(gzb_0X) “工资发放表”(gzffb_0X)[因为这个月工资可能被发放过后又取消了] “发放批次标志”(gz_ffpcbz) 三、方案间数据传输 1、功能位置:主菜单〖工资管理〗—〖方案间数据传输〗 2、功能说明:我们知道， 工资方案间的工资数据是彼此独立的。如果A方案的某个(或几个)工资 项要从B方案的 某个工资项获得数据就可能用到此功能。 3、重点操作: 【新增方案】—就是新增一组传输对应关系。先指定“源”和“目的”方案代码，再定义明细传输对应关系 【传输】—完成数据传输过程。就是用源方案的“工资表”(gzb_源)指定年、月、工资项目的数据 去更新目的方案的“工资表”(gzb_目的)中对应的数据，当然“人员代码”必须相同。 3、对应数据表:“工资表”(gzb_源 gzb_目的) 四、月末处理 1、功能位置:主菜单〖工资管理〗—〖月末处理〗 2、功能说明:选中要进行月末处理的年份、月份、工资方案代码后，单击“月末处理”按钮即可进行 月末处理操作。 为了保持数据的安全性，每月工资作完之后需要通过本步骤结账，以防止已经生成的工 资数据被修改，如果结账后则工资数据不能修改，只能查询等操作。当然用户不予结账 仍然可以作下月的工资 注意:月末处理并不是每月必须进行的操作，作过月末处理的月份的工资数据只能再查 询，不能再进行工资录入、修改、发放、取消发放等一切操作，永远不能改动了。 3、重点操作: 【月末处理】—首先该月各批次的工资必须发放了(gz_ffpcbz的isff=’Y’);然后作“结帐标志”(gz_ffbz 的isff = "Y");最后将“工资表”(gzb_0X)该年、月的数据删除，只保留“工资发 放表”(gzffb_0X)的数据，这样就永远无法修改了。 4、对应数据表:gzb_0X gz_ffpcbz gz_ffbz (gz_ffpcbz是标记各批次工资是否发放;gz_ffbz是标记某年月工资是否生成、是否 月末处理过) 六、工资查询 1、功能位置:主菜单〖工资管理〗—〖工资查询〗 2、功能说明:这是一个简单的工资台帐的查询，界面与“工资录入”一样，只是各种数据都不能修改 了。便于用户简单查询过往工资数据。 4、对应数据表:”工资发放表”gzffb_0X 七、银行下发 1、功能位置:主菜单〖银行代发〗—〖银行代发〗 2、功能说明:定义了银行转账文件的格式后，我们在此生成每月的银行转账文件交与银行用于银行代 发工资。“文件位置”由用户选择生成的文件的存放位置及名称;然后选择入账日期及工 资批次，检索出下发数据。如果还有其他条件，则进入“过滤”窗口进行筛选 3、重点操作: 【检索】—首先下发时间所在月的工资必须发放(通过gz_ffpcbz 的isff判断);然后按照你所定 义的格式从“工资发放表”(gzffb_0X)中提取数据 【下发】—将数据保存为你所选的文件格式，用户只要将生成的文件交给银行即可完成工资的银行代 发。 4、对应数据表:“下发字段定义表”(gz_zddy) 第四节 个人公积金管理 为了方便用户对员工的公积金缴纳情况进行管理，本系统提供了简单的“个人公积金管理”功能(建议使用专业的“天财公积金管理系统”软件)。前面我们在设置工资方案及工资项目时提到过，如果用户需要使用本系统提供的个人公积金管理功能，那么有两个工资项目是必须设定的，它们是“公积金金额”和“公积金帐号”，并且这两项的“项目类型”要分别选择“公积金金额”和“公积金帐号”。 一、期初设置 1、功能位置:主菜单〖个人公积金管理〗-〖期初设置〗 2、功能说明:用户在初次使用个人公积金管理功能时，首先要进行公积金期初金额设置。在这里用户 需要做的就是把从当地住房公积金管理中心所得到的个人已交数据导入本系统，作为期 初数值。用户要注意导入数据的格式只有dbf和txt两种，导入后需要进行保存。 3、重点操作: 【保存】—将数据窗口的记录提交“公积金余额表”(gz_gjjyeb)，并通过“人员基本信息表”(ryjbxx) 去更新它的姓名、部门码、部门名等字段 4、对应数据表:gz_gjjyeb 二、生成 1、功能位置:主菜单〖个人公积金管理〗-〖公积金生成〗 2、功能说明:用户设置公积金期初金额后，即可进行公积金生成操作了。在窗口中用户会看见已经导 入的公积金期初数和当月缴纳的公积金数值(包括员工和单位缴纳的公积金数值的总 和)。我们只需要单击“计算”按钮，即可得出公积金的余额。在窗口中，我们还会看到 “利息”和“支取”两列，这两列的数值也是通过将当地公积金管理中心的数值导入到 本系统来进行管理的。导入的方法和公积金期初设置的方法是一样的 3、重点操作: 【生成】—从工资数据生成公积金月缴额数据。系统根据所选年月、工资方案取“项目类型”为“公 积金帐号”“公积金金额”的数据，写入该月“公积金余额表”(gz_gjjyeb)的月缴额” yje一项中(yje=公积金金额*2) 4、对应数据表:gz_gjjyeb 三、利息导入 1、功能位置:主菜单〖个人公积金管理〗-〖公积金利息导入〗 2、功能说明:公积金帐户每年结息一次，如果建行可提供“帐户利息清单”的电子文档，可转变为DBF 格式后导入本系统，从而加在公积金帐户余额上 3、重点操作: 【保存】—按“公积金帐号”更新“公积金余额表”(gz_gjjyeb)的“利息”lx一项 4、对应数据表:gz_gjjyeb 四、公积金支取 1、功能位置:主菜单〖个人公积金管理〗-〖公积金支取〗 2、功能说明:公积金帐户支取时，如果管理中心可提供“帐户支取清单”的电子文档，可转变为DBF 格式后导入本系统，从而在公积金帐户余额上减少 3、重点操作: 【保存】—按“公积金帐号”更新“公积金余额表”(gz_gjjyeb)的“支取”zq一项 4、对应数据表:gz_gjjyeb 五、公积金余额表 1、功能位置:主菜单〖个人公积金管理〗-〖公积金余额表〗 2、功能说明:公积金帐户余额的查询，数据可转出excel。直接从“公积金余额表”(gz_gjjyeb)中取 数。 4、对应数据表:gz_gjjyeb 第五节 报表 本部分就是处理工资生成结束后，工资单的打印，工资报表的输出以及各种查询及汇总。注:生成报表前请确认该月份的工资数据已经发放，并且已设置了“工资报表栏目”。生成报表的条件设置基本是一致的，用户根据不同的条件设置可以得到不同的报表数据。在报表窗口中，用户可以通过单击“条件重置”按钮，方便的进行报表条件的重新设定，进而得到新的报表数据。 一、部门汇总 1、部门汇总表 生成指定月份的“部门汇总表” 。这时的“人数”是通过“工资发放表”(gzffb_0X)该月、该部门的记录数统计得到。(取数对象:“工资发放表”(gzffb_0X)+“人员基本信息”(ryjbxx)) 2、部门分级汇总 生成指定月份的“部门汇总表”，并按“级次”汇总。汇总的级次由用户选定。(取数对象: “工资发放表”(gzffb_0X)) 3、部门属性汇总表 生成指定月份的“部门汇总表”，并按“性质”汇总。用户应确定设置了“部门属性代码”，并产部门指定了属性。(取数对象:“工资发放表”(gzffb_0X)+“部门属性代码”(pbmsxdm)，如果选了“按人员类别”汇总，还有“人员类型代码”(prylxdm)) 二、工资条 系统提供三种工资条式样，最常用的是“工资条(格式二)”。在“条件设置”时，注意调整工资条折行数、工资条行高、工资条间距、折行间距等参数，使你的工资条打印达到你的理想状态(这些参数值存在pxtcs中)。 (取数对象:“工资发放表”(gzffb_0X)) 注意:要想使工资条(格式二)的查询结果能够正确的显示部门代码和部门名称信息，在“工资报表栏目设置”中设置“工资条”的项目时要将“部门代码”和“部门名称”项放在字段顺序为1和2的位置。 三、个人工资台帐 按单个人出表，表内项目是订死的，而且出各月数据。此表若想生成数据，在“工资项目定义”时必须选择与之匹配的“项目类型”，如果只选“其它”是不可以的。(取数对象:“工资发放表”(gzffb_0X)) 四、工资发放表 它是工资发放的留档表，数据显示和“工资条”一样，只是记录间没有隔断。 (取数对象:“工资发放表”(gzffb_0X)) 四、岗位汇总表 按设置的“岗位”生成指定月份的汇总表。此表生成必须满足2个条件:<1>”岗位代码”必须设置<2>在“人员信息录入”界面必须为每个人选择“岗位”。 (取数对象:“工资发放表”(gzffb_0X)+“人员档案信息”(rydaxx)+“岗位代码表”(pgwdm),其中，“人数”一栏是通过“工资发放表”(gzffb_0X)该月、该岗位的记录数统计得到。) 五、人员类型汇总 按设置的“人员类别”生成指定月份的汇总表。其中，“人数”一栏是通过“工资发放表”(gzffb_0X)该月、该人员类别的记录数统计得到。 (取数对象:“工资发放表”(gzffb_0X)+“人员类别代码”(prylxdm)) 六、个人所得税表 1、个人税金表 个人税金表的条件设定和其他的报表基本上也是一样的，进入报表窗口后，我们会发现个人税金表是按照税率分类显示的，如图44所示。同样，我们仍然可以通过单击“条件重置”按钮，方便的进行报表条件的重新设定，进而得到新的报表数据。注意:在“工资项目”中必须有种类型为“税前工资”和“税”的工资项，并且必须要进行“税率定义” (取数对象:“工资发放表”(gzffb_0X)+“税率表”(gz_slb)，通过“税率表”判断税率、扣除数等信息。) 图44 2、个人所得税报表管理 通过个人所得税报表管理，我们可以设置税表所需要的一些参数，这些信息在生成报表时要用到; 得到扣缴个人所得税报告及汇总表;还可以对单位用工的劳务所得税进行管理。由于劳务所得税的税率和个人所得税的税率不同，所以我们要重新设置劳务所得税税率，按顺序单击报表管理——个人所得税报表——劳务所得税——劳务税率定义，进入税率定义窗口，税率的定义和个人工资所得税定义方法相同。税率定义后即可得到扣缴劳务所得税报告表。 七、职称汇总表 按设置的“职称”生成指定月份的汇总表。此表生成必须满足2个条件:<1>”职称代码”必须设置<2>在“人员信息录入”界面必须为每个人选择“职称”。 (取数对象:“工资发放表”(gzffb_0X)+“人员档案信息”(rydaxx)+“职称代码表”(pzcdm),其中，“人数”一栏是通过“工资发放表”(gzffb_0X)该月、该职称的记录数统计得到。) 八、校令分段汇总表 “年令分段汇总”分三种方式—按年龄、按工龄、按校龄。如果是“按年龄”统计，那么“人员信息录入”中“出生日期”字段就必须填写;如果是“按工龄”统计，那么“人员信息录入”中“参加工作时间”字段就必须填写;如果是“按校龄”统计，那么“人员信息录入”中“加入公司时间”字段就必须填写。 (取数对象:“工资发放表”(gzffb_0X) + “人员基本信息”(ryjbxx)) 九、部门变动表 1、实发实发增减变动 统计各部门本月与上月应发、实发项的变动汇总数。注意:在设置“工资项目”时要指明“项目类型”为“应发工资”和“实发工资”的工资项目。 (取数对象:“工资发放表”(gzffb_0X)) 2、栏目增减变动 按“部门”统计出本月与上月人数、金额的变动情况。 3、人数增减变动 与上月相比，统计各部门本月增加、减少人数。 “本月增加人数”是指本月“工资表”(gzb_0X)中有，而上月“工资发放表”(gzffb_0X)中设有的人数; “本月减少人数”是指本月“工资表”(gzb_0X)中没有，而上月“工资发放表”(gzffb_0X)中有的人数; 4、固定项目变动 将本月的“工资表”(gzb_0X)数据与上月“工资发放表”(gzffb_0X)数据去比，找出同一项目金额有变动的人员记录 5、发放人数统计表 统计各部门本月工资发放人数。从“工资发放表”(gzffb_0X)中直接按“部门”检索出人数。 十、个人变动表 1、项目月变动增减表 统计个人当前月与上月数据变动。取数:“工资发放表”(gzffb_0X) 3、个人增减变动明细表 按部门统计当前月和上月各部门增减变动的人员名单。都是用本月的“工资表”(gzb_0X)与上月的“工资发放表”(gzffb_0X)去对比。 十一、自定义工资报表打印 我们在查询与统计中已经可以直接生成单位所需要的大部分报表，如果用户仍然有特殊要求的或经 常用的报表，可以首先在系统维护报表定义中定义好然后在这里打印。选择要打印的工资报表，然后点击打印或预览等即可完成报表的打印。 1、 报表定义 通过主菜单〖自定义报表〗下的〖报表定义〗，我们进入如下图界面 先增加一个报表名目，再点【明细】键，定义该表的具体内容 2、 报表生成 生成你所自定义的报表。 第六节 综合查询 在本系统中，用户可以通过综合查询功能对在职和离职人员的基本信息和人员工资情况进行查询。 一、在职人员查询 1、功能位置:主菜单〖综合查询〗——〖在职人员查询〗 2、功能说明:天财软件的“综合查询”有着统一的格式和使用方法。综合查询就是允许用户自由定义、 组合条件查询，灵活性非常大。 3、关键操作: 【设定条件】—在此设定查询条件。项目名称里面包含“人员档案”的各种信息，再通过运算符、 逻辑符联接，可组合成复杂的条件。为了方便以后进行查询，我们可以单击“存储 条件”按钮，将设定好的条件储存起来，下次使用的时候单击“选择条件”按钮， 将其调出使用即可 【项目选择】—选择需要显示的项目内容。将需要显示的栏目移入“已选项目表”，再点【生成数据】 【排序选择】—设置数据的排序规律。下图设置的排序意思是说，首先按升级排部门代码，同一部 门下再按升级排姓名(次序看排序序号) 【栏目宽度】—设置显示字段的宽度。用户可修改系统的默认宽度，已显示理想的查询结果。修改 完毕一定要保存之后，再“生成数据” 4、取数对象: v_ryxx (人员信息的视图) 二、工资综合查询 分为“明细查询”与“汇总查询”两种， “汇总查询”比“明细查询”多了“人数统计”功能。取数对象:“工资发放表“(gzffb_0X).注意:一般条件较复杂的查询通常在这里进行，充分利用条件组合。 第八节 凭证管理 在本系统中，我们还可以通过生成凭证来和高校帐务系统挂钩。在生成凭证之前，我们需要将帐务系统中使用的科目字典、部门字典和项目字典导入到本系统中，以便在本系统中生成的凭证在帐务系统中可 以记帐。 8.1导入字典 包括导入科目字典、部门字典和项目字典，导入的方法基本一样，现在以导入科目字典为例，来看一看如何导入字典。单击凭证管理菜单下的“导入科目字典”，进入导入科目字典窗口，如图50所示。 在窗口中的文件路径处，用户要输入从帐务系统中导出的科目字典存放的路径，然后单击“导入”按钮，即可将科目字典导入到本系统中。部门字典和项目字典导入方法一样。 8.2凭证类型定义 为了和帐务系统有效的结合，我们要在本系统中设定和帐务系统中完全一致的凭证类型，单击凭证管理菜单下的“凭证类型定义”，进入凭证类型定义窗口，如图51所示，在窗口中，我们要输入与帐务系统中完全一致的凭证类型编号。 图51 8.3凭证定义 由于我们每个月都需要生成凭证，本系统为了方便用户的使用，提供了凭证定义的功能，由于我们生成的凭证每个月都大同小异，所以通过凭证定义功能，我们就可以基本做到一劳永逸，它就类似于一个凭证模板，定义一次即可，在需要修改的时候，我们只需要修改凭证定义。 单击凭证管理菜单下的“凭证定义”，进入凭证定义窗口，单击“增加”，进入增加字段窗口，如图52所示。 图52 在窗口中，用户可以定义方案01的字段内容(每一个字段相当于一条凭证分录)，其中字段名称和凭证条件是可以通过预算符进行计算的;在录入摘要的时候，我们需要注意如果在摘要中需要显示月份，那么在设定摘要的时候要用“,,”(大写)来代替，比如:我们要录入“在职人员10月份工资”，我们在设定摘要时就应该写为“在职人员,,月份工资”，系统会自动根据生成凭证时输入的月份填写的。一个字段设定好后，需要单击“确定” 按钮，由于每条凭证都需要至少两条凭证分录，那么我们需要增加第二条分录，在增加第二条分录时，字段名称和凭证条件一定要和第一条分录的完全相同，只有科目代码和借贷标记不同。 8.4凭证的生成、查询、输出和删除 凭证定义之后，我们就可以生成凭证了，单击凭证管理菜单下的“凭证生成”，系统会需要用户选择工资方案和凭证生成的时间，凭证生成和凭证定义的区别在于凭证生成是可以跨工资方案进行的，而凭证定义是不可以跨工资方案进行的。 凭证生成后，我们可以通过单击凭证管理菜单下的“凭证查询”来对凭证进行查询，进入凭证查询窗口，如图53所示。 用户使用起来会很简单，只需要设定查询条件，单击“检索”按钮，即可查询到所需要的凭证信息。 我们说过本系统生成的凭证是可以导入到帐务系统中参与记账的，所以用户需要首先将本系统生成的凭证导出，然后再导入到帐务系统中，单击凭证管理菜单下的“凭证输出”，进入凭证输出窗口，如图54所示。 按照条件设定后，单击“检索”按钮，查询到需要的凭证，再单击“导出”按钮即可。 如果我们发现某帐凭证做错了，那么我们可以通过凭证删除，将做错的凭证删除掉，再重新作一张正确的 凭证，导入到帐务系统中去。