河南师范大学研究生毕业材料整理要求
研究生毕业材料的整理由各学院研究生工作秘
书
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负责，各答辩小组秘书协助。在材料整理过程中，务必认真细致、有条不紊，不能有丝毫差错。
一、材料整理程序
按《毕业材料清单》清点和整理研究生毕业材料，确认各种材料齐全，内容填
写完整、正确，照片、盖章和签字没有遗漏(学校的意见由学院代写)。为盖
章方便，将需要加盖研究生学院和学校公章的材料分类排放。
将需要加盖研究生学院和学校公章的材料报送研究生学院，由研究生学院开具
盖章证明，然后到校办盖章。同时，从研究生学院领取档案袋和档案盒。
研究生工作秘书在对材料检查核对后，在《毕业材料清单》上签名。档案袋和
档案盒正面中间位置写上研究生的学号、姓名和专业。按《毕业材料清单》上
的要求，将材料分别装入档案袋和档案盒。同时，将《毕业材料清单》装入档
案盒。
研究生工作秘书按研究生学院的时间安排将档案袋及档案盒送交研究生学院，
并补充研究生入学档案及在校的奖惩材料。
不装入档案袋和档案盒的材料也要按要求提交到研究生学院或相关部门。
研究生学院对材料进行审验后，由学院将一份档案送交学校档案馆归档。
另一份档案由研究生学院寄给研究生工作或学习单位。
、材料填写要求 二
(一)各类毕业材料一般为一式两份，均为原件。(《毕业材料清单》中特别注明的除外)
(二)填写材料时请参阅相应表格的“填表说明”、栏内的“说明”及页下注。填写的内容要准确，字迹应清晰。表内所列项目要全部填写，不留空白。如无该项目情况，应写“无”。填写时不得涂改，如需更改，填写人需在更改处签名并加盖有关学院或研究生学院公章，否则无效。
(三)所有表上的学校意见由学院代写。
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(四)《毕业研究生登记表》填写要求
1、“自我鉴定”和“导师对毕业生业务能力、外语水平介绍及对其就业的建议”两项内容可以打印粘贴。粘贴的内容不能超出表格线，且不得盖住表上的“填写说明”。粘贴部分的下沿和签名处上方平齐，签名时签在粘贴骑缝处。打印内容的字体为“仿宋”，字号为“小四号”，行距可根据需要调整。
2、“学院意见”: 经审核，该生符合毕业条件，同意毕业。
3、“学校意见”: 同意毕业
(五)《硕士学位申请书》填写要求
1、各答辩小组秘书严格按《毕业材料清单》上的要求将《论文评阅意见书》和《答辩表决票》等粘贴在《硕士学位申请书》的规定位置。
2、“个人申请
报告
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”、“指导教师推荐意见”、“答辩委员会决议”三项内容可以打印粘贴。粘贴的内容不能超出表格线，且不得盖住表上的“填写说明”。粘贴部分的下沿和签名处上方平齐，签名时签在粘贴骑缝处。打印内容的字体为“仿宋”，字号为“小四号”，行距可根据需要调整。
3、“填表时间”:为提交学位论文前。
4、同等学力人员在封面的学号处填写“申请编号”，其他研究生填学号。
5、“课程学习成绩”:由研究生秘书填写并签名。填完成绩后，需在剩余空格处划一道斜线。
6、“指导教师推荐意见”:重点应写论文的理论意义或实用价值、创新之处或新见解，论文是否达到了相应学位论文的水平，是否同意其答辩申请。
7、“指导组鉴定意见”:主要写申请人的业务情况和是否同意其答辩申请。
8“院(系、所)意见”:由学院院长或主管院长签署是否同意其答辩申请的意见，并加盖学院公章。
9“论文答辩
记录
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”:主要记录答辩中提出的主要问题及回答内容，不能少于3个问题。
10、“论文答辩成绩”:由答辩秘书根据《答辩表决票》上的成绩算出答辩平均成绩，得出成绩等级。优秀比例一般不超过30%。
11、“论文答辩委员会决议”:主要内容为:论文的理论意义或实用价值、创新之处或新见解，结构是否合理，论据是否充分，论证是否严谨，结论是否正确，
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写作是否规范，论文的不足之处及修改意见。答辩过程中，答辩人思路是否清晰，回答是否流畅，回答的内容是否准确。论文是否达到了硕士学位论文的水平。答辩委员会表决情况，答辩是否通过，是否建议授予答辩人硕士学位。如有其他决议内容也应写明。
12、“学位评定分委员会审核意见”:经表决，建议授予???同学??学硕士学位(??硕士专业学位)，日期为学位评定分委员会开会审核日期。如有其他意见也应写明。
13、“校学位评定委员会审核意见”:经审议，决定授予???同学??学硕士学位(??硕士专业学位)。
三、需加盖研究生学院和学校公章的材料
需加盖研究生学院和学校公章的材料在盖章时应分类排放，最后装档。
(一)硕士表格
1、《硕士学位申请书》:第2页加盖研究生学院公章;第12页加盖学校公章和校长章。
2、《毕业研究生登记表》:第5页加盖学校公章和校长章。
3、《学籍表》:“成绩栏”加盖研究生学院公章; “学校意见”加盖校长章。
4、《开题报告审核表》:提前到研究生学院培养办审核盖章。
5、《中期考核表》:提前到研究生学院培养办审核盖章。
6、《答辩委员会成员审核表》:由研究生学院盖章，返回学院。
(二)博士表格
1、《博士研究生培养工作登记表》:提前到研究生学院培养办审核盖章。第4页及附的《开题报告审核表》和《中期考核表》需加盖研究生学院公章。
2、《博士学位申请书》:第2页加盖研究生学院公章;第12页加盖学校公章和校长章。
3、《毕业研究生登记表》:第5页加盖学校公章和校长章。
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浙公网安备 33021202002483