私车公用油费报销
管理制度
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(试行)
由于公司公用车辆暂不能完全满足各部门的办事需要,为提高工作效率,合理利用公司员工交通资源,规范私车公用管理,特制定本制度。
一、 范围
本制度适用于公司各部门的私车公用管理
二、 私车公用的解释
2.1本制度所称的私车公用是指公司在职员工,将其私有汽车用于公务活动。私有汽车必须是各种手续完备、已交纳车辆保险等相关规费、安全性能良好,能确保行车安全、正常行驶的车辆;
2.2用途:必须是用于公司指派的任务。车辆所有者用于本人上下班不算;
2.3必须有总经理或副总裁助理以上级别的人员签字批准的《私车公用申请单》;
2.4必须列明随行人员或需要接车的人员;
三、 费用报销
3.1 行车费用。公司补贴行车费用,所有私车公用的补贴标准为:2元/公里;
3.2 车公里的计算:用车申请人必须与司机在出发前
记录
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里程
表
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的公里数,到达目的地后记录里程表的公里数,两者之差即为实际使用车的公里数。因公司指派事项,用车申请人不能跟车时,由需要接车的人员记录或司机到达目的地后拍照给人事部确认;
3.3报销流程。私车公用时,由报销人凭上级签字的《私车公用申请单》与人事部核定计算公里数,按公里数给予补贴。凭加油费发票报销,过桥过路费据实报销。费用报销按公司正常费用报销流程和手续办理。
四、 其他规定
车辆所有者必须安全驾驶,遵守交通法规,因公外出如发生交通事故或违反交通法规的罚款,一律由车辆所有者承担。
附则:本制度解释权归人事部,自2014年3月1日起开始执行。
零售运营中心
2013年2月28日
私车公用申请单
申请人
车牌号
申请日期
用车时间
自 月 日 时 分至 月 日 时 分共 小时
用车事由
随行人员
前往地点
(1)自 至
单程□ 双程□
(2)自 至
单程□ 双程□
出发前里程数
目的地里程数
行驶里程
部门负责人签字:
日期:
总经理签字:
日期:
私车公用申请单
申请人
车牌号
申请日期
用车时间
自 月 日 时 分至 月 日 时 分共 小时
用车事由
随行人员
前往地点
(1)自 至
单程□ 双程□
(2)自 至
单程□ 双程□
出发前里程数
目的地里程数
行驶里程
部门负责人签字:
日期:
总经理签字:
日期: