办公室岗位制度管理文件(最新整理)
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办公室岗位制度管理文件
总经理职责
1. 认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策。
2. 管理研究所的整体核心技术~组织实施重大技术决策和技术
方案
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。 3. 全面负责研究所的生产)经营)研发管理。决定研究所的经营计划和投资方
案,制定研究所增加或者减少注册资本的方案,拟定研究所合并、分立、变
更公司形式、解散的方案,
4. 组织实施年度工作计划和财务预算及利润分配、使用方案。制定研究所的年
度财务预算方案、决算方案,制定研究所的利润分配方案和弥补亏损方案, 5. 决定组织体制和人事编制~聘任或者解聘副总经理、分管副总经理、项目负
责人,各部部长,及其他员工~决定各职能部门其他高级职员的任免、报酬、
奖惩~决定派驻下设办事处和人员。建立健全研究所统一、高效的组织体系
和工作体系。决定研究所内部管理机构的设置。
6. 制定研究所的基本
管理制度
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。
7. 决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级~对违纪员工的处分~直至辞
退。
8.搞好员工的思想政治工作~加强员工队伍的建设~建立一支作风优良、纪律严明、训练有素~适应“四个一流”, 一流产品、一流服务、一流管理、一流队伍,需要的员工队伍。
常务副总经理职责
1.主持研究所的生产经营管理工作~组织实施总经理决议,
2. 组织实施研究所年度经营计划和投资方案,
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3.拟定研究所内部管理机构设置方案,
4.负责协调研究所及下属各公司的日常工作,
5.负责研究所的技术推广~市场策划和宣传工作及搜集和反馈各类市场信息~为总经理决策提供有效和及时的信息,
6.拟定研究所的基本管理制度,
7.制定研究所的具体规章,
8.研究所章程和总经理授予的其他职权。
9.在授权的情况下协助总经理抓好研究所的对外事务。
10.参与研究所重大战略目标和战略规划的制订以及经营计划、方针、策略的确定。
11.在工作过程中发生的一切重大事项及时向总经理反映~并提出建议~当好总经理的参谋和助手。
12.对直接下属部门工作进行督导检查~对出现的问
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
及时处理解决。
13.协调下属部门内部关系~并做好与其他部门间的沟通工作。
14.完成总经理交办的其他工作任务。
行政副总经理职责
1、协助总经理贯彻落实综合部与人力资源部岗位责任制和工作
标准
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~加强与有关部门协作配合。组织并督促本部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
2、制定有关规章制度及办公程序~检查落实其实施情况~促进研究所工作规范化、制度化。
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4、负责起草研究所有关劳动人事方面的改革方案、管理制度以及机构人员调整计划~并组织实施。
5、负责研究所书信文件保管。
6、各部门所需物资的采购、保管、发放及劳保福利品的购买和各种制服的订制、发放工作。
7、协调各部门物资材料的使用和管理并进行监督。
8、签发人事部门有关文件。
9、协调好各部门工作情况~掌握好员工思想动态。
10、完成总经理交办的其他任务。
技术副总经理职责
1、技术副总经理主持研究所的技术管理~整合工作~研发设计、策划~技术可行性分析~并负责项目的研发和实施。
2、技术研发部门和生产部门的总协调工作~参与研究所各项工作的研究与商议~提出合理化建议和意见。
3、指导和监督机电部、电器部、供应部以及下属子公司的工作~决定各部门的生产及工作进度。拟定下属各部门的发展规划方案~并对其实施情况给予监督和督促。
4、协调好下属各部门的工作~确保各项任务及时顺利完成。
东莞培训网 www.bz01.com 5、协助总经理搞好科研和生产工作。
6、监督和管理好外协及采购工作~确定各项工作合理优化~保证设计、开发、生产的顺利进行。
7、对研究所产品的研发及生产过程进行严格的控制~确保质量。 8、完成总经理交办的其他工作任务。
财务部职责
1. 在总经理总经理下~全面进行财务部的各项工作。
2. 负责研究所的财务会计工作~严格遵守有关财经纪律和经济法规~协助上级
做好研究所的财务工作。
3. 组织制定完善的财会制度和相应的实施细则~经批准后严格执行~对其中出
现的问题及时制止、纠正~严重的应及时向研究所总经理汇报。 4. 负责拟定研究所的年度财务收支、资金需求、成本费用、现金流量等计划~
参与制订研究所的经营计划~经批准后组织实施。
5. 负责监督、检查研究所各项财务计划执行情况~提出财务分析报告~并提出
加强经营管理和财务管理的建议~供研究所总经理参考。 6. 主持或参与审查、拟订研究所重要经济
合同
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、协议~组织审核项目预决算、
用款方案、原辅材料供应计划。
东莞培训网 www.bz01.com 7. 掌握税收政策~负责与税收机关的协调。
8. 负责指导、管理、监督财务部下属人员的业务工作~改善工作质量和服务态
度~做好下属人员的线效考核和奖励惩罚工作。
9. 按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备~数字准确~帐
目清楚~按期报帐。
10. 按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备~数字准确~帐
目清楚~按期报帐。
11. 按照经济核算原则~定期检查~分析研究所财务、成本和利润的执行情况~
挖掘增收节支潜力~考核资金使用效果。
12. 妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。 13. 月底时结帐、月初及时报帐~帐目完整正确。
14. 年底前将所有会计资料编号装订成册~存入档案。
15. 与出纳等后勤工作人员团结合作~分工不分家~做好后勤工作~为研究所服
务。
16. 各部门有关费用支取、费用报销、货物购进等须经各部门主管总经理签字~
总经理同意签字后方可支取资金或汇款。
17. 与其他部门友好相处~准确处理各部门的费用情况。
18. 完成总经理交办的其他工作。
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综合办公室职责
1、负责抓好综合办的全面工作~围绕公司的计划和任务认真组织实施。 2、掌握研究所各部门工作情况~协调、平衡内部之间的关系及与其他部门之间的业务沟通~当好总经理的参谋和助手。
3、协助召开研究所的各种例会~做好会议记录~并做好会后的督办跟进检查工作~检查各项决议、决定的贯彻执行情况~及时了解和反馈信息~为总经理班子起草各种报告和文字材料并做好必要的保密工作。
4、 负责研究所后勤管理的各项工作。
5、 负责研究所的安全保卫工作。
6、 负责研究所的车辆使用及调度工作。
7、 负责研究所各部门文具用品、卫生用品、办公用品、低值易耗品的采购、保管、发放工作。
8、 做好研究所对外公关及各种接待工作~树立良好的企业形象。 9、 负责起草研究所综合性的业务报告、总结、计划、决议、请示、通知等公文函件~并审查签发前的文稿。
10、负责公司公务文书、资料档案的拟写、收发、处理、归档管理。 11、 管理公司通讯簿~保证通讯畅通。
12、 完成总经理交办的临时工作任务。
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人力资源部职责
、 依照研究所的策略~规划人力资源部的工作执行方案及执行进度~并在行1
政副总经理的要求下主导实施。
2、 负责人力资源部管理制度、组织劳动定员及作业办法的制定与审核。 3、 依照人力要求~主导人员招聘面试上岗前及在岗培训等工作。 4、 为各位部门提供良好的人事服务~以便协助提高各部门专业工作效率。 5、 维护好网站及做好网络宣传工作。
6、 负责员工人事合同管理~做好员工劳动合同的签订~社会保险的办理。 7、 负责新员工的甄选、招聘、录用、任免、调薪、迁调、奖惩、离职等事项。 8、 负责做好员工及临时劳务合同工的岗前培训、考核和组织工作。员工考勤
管理及计薪作业。
9、 做好公司后备人才的储备工作。
10、 完成上级总经理交办的其他任务。
研发部职责
1. 在总经理的总经理下~进行产品的研发工作。
2. 负责电路板的原理图和PCB图的绘制。
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3. 负责实验电路的搭接)实验等。
4. 负责样机程序的编写和调试。
5. 协助电器部部长完成实验数据的整理。
6. 协助电器部部长为研发成功的产品批量生产做准备。 7. 协助电器部部长为生产车间作技术指导。 8. 在总经理的总经理下~负责机电产品的设计工作。 9. 协助机电部部长进行电机的样机设计。
10. 协助机电部部长进行各种测试设备的设计。 11. 协助机电部部长进行其他机械产品的设计。 12. 负责机械产品的CAD出图。
13. 协助机械部部长为外协加工提供图纸。
14. 负责为样机的组装提供技术支持和方案。 15. 负责对加工的零部件进行审核。
16. 协助机电部部长为机电产品的量产提供技术支持。 17. 完成上级交办的其他工作任务。
机电部职责 1. 在上级的总经理下~全面主持机电部的各项工作。 2. 负责电机的设计、样机的制作及生产指导。 3. 管理电机设计实验室及电机装配车间。
4. 制定机电部工作规划、阶段工作要点并组织实施。 5. 主持决定部内工作~起草或修改有关主要工作文件,完善组织工作制度化、
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规范化建设,
6. 制订和完善部内岗位责任制~负责部内人员聘任与人员考核, 7. 做好机电部与研究所其他部门工作的协调与合作工作~加强与上级的联系与
沟通,
8. 完成上级交办的其他工作任务。
电器部职责
1. 在上级的总经理下~全面主持电器部的各项工作。
2. 负责控制器、充电器、DC/DC的研制与生产。
3. 管理DC/DC车间、充电器车间、控制器车间及电器设计室。 4. 制定电器部工作规划、阶段工作要点并组织实施。
5. 主持决定部内工作~起草或修改有关主要工作文件,完善组织工作制度化、
规范化建设,
6. 制订和完善部内岗位责任制~负责部内人员聘任与人员考核, 7. 做好电器部与研究所其他部门工作的协调与合作工作~加强与上级的联系与
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沟通,
8. 完成上级交办的其他工作任务。
供应部职责
1. 在上级的总经理下~全面主持供应部的各项工作。
2. 负责原材料的采购、外协加工、配件及零部件的采购、其他所需物品的采购、
信息的收集及库房的管理。
3. 负责拟定研究所采购管理规定和实施细则~报上级总经理批准后执行。 4. 按时按量按质完成采购供应计划指标~积极开拓货源市场~货,价,比三家~
选择物美价平的物资材料~完成下达的降低采购购成本的责任指标。 5. 负责与客户签订采购购合同~督促合同正常如期的履行~并催讨所欠、退货
或索赔款项。
6. 严把采购质量关~选择样品供总经理审核定样~对购进物料均须检验。协助
有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
7. 负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
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9. 做到以研究所利益为重~不索取回扣~馈赠钱物上缴研究所~遵守国家法律~
不构成经济犯罪。
10. 完成上级交办的其他工作。