办公室主任应具备哪些素质

办公室主任应具备哪些素质 《办公室主任岗位职责》 一、岗位职责 1、全面负责办公室工作。 2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。 3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议～督促检查会议决定及领导批示的落实情况。 4、围绕中心各个阶段的重点工作～协助领导组织开展调查、研究、总结工作～及时反映情况。 5、负责中心机要和人事劳资工作。 6、负责中心办公经费的管理工作。 7、做好思想政治工作～组织办公室工作人员完成各项工作任务。 8、负责中心车辆的管理和调度。 9、做好领导交办的工作。 二、工作标准 1、办公室工作人员分工明确、团结协作～工作有章可循～无拖拉、扯皮、推诿现象～与各科室配合密切。 2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。 3、严格遵守行文程序～文稿起草、校对、印发无原则性差错。 4、组织会议议题明确～记录详细～形成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误。 5、统计、反馈、通报工作进展情况～符合规定要求。 6、严格按国家人事、劳资政策办事～劳资工作准确、及时、无误。 7、认真落实办公经费财务 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 ～节约开支～不铺张浪费。 8、及时维修车辆～保证正常使用。 办公室副主任岗位职责及工作标准 一、岗位职责 1、负责中心党务工作和精神文明建设工作。 2、负责中心总务工作。 3、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。 4、负责中心工作总结、汇报材料、领导讲话稿的起草工作及信息收集整理报送工作。 5、负责中心信访、综合治理、扶贫、绿化、卫生工作。 6、负责中心固定资产和办公用品的使用、维护、管理工作。 7、做好领导交办的工作。 二、工作标准 1、按照中央和省、市委的有关精神及中心党组的要求～认真做好各项党务工作和精神文明建设工作～联系单位实际～注重工作实效～不断提高中心的党建和精神文明建设水平。 2、严格执行与总务工作有关的各项规章制度～认真细致地做好各项后勤保障工作～做到眼勤、嘴勤、手勤。 3、认真细致地做好信访工作～防止越级上访。 4、认真细致做好综合治理、扶贫、绿化、卫生工作～确保各项工作任务按时完成。 5、文字材料符合国家的法律、法规及其他有关规定～切合中心工作实际～体裁正确～主题明确～条理清晰～重点突出～结构合理～文字简洁。 6、信息收集报送工作及时、准确、质量高。 7、固定资产账册健全～账实相符～保证正常使用。 办公室主任岗位职责有哪些, 怎样才能做好办公室主任工作, 办公室处于承上启下的地位～是联结领导和基层的桥梁～协调各有关部门关系的纽带～保持站内工作正常运转的中枢～在日常工作中具有十分重要的一位和作用。办公室主任岗位职责实践表明～高管局、公司、站的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实～ 站内后勤工作是否保障有力～职工文化生活开展工作得是否有声有色～很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任～更进一步说是办公室主任岗位职责的履行程度。那么办公室主任岗位职责具体是什么呢, 过来人谈办公室主任岗位职责 本人自投身高速公路事业以来～一直担任基层办公室后勤工作。时值河北高速公路管理局成立十五周年庆典～借此机会～根据自身积累的一些经验～就基层单位办公室主任职能、素质与修养问题～谈一点粗浅的看法。 一、办公室主任的基本职能 概括的讲～办公室主任的主要职能就服务～为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲～其基本职能大体有四项～即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。 1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一～在决策形成过程中～在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二～在决策实施过程中～在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三～在决策实施过程结束后～在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。 2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项～如工作调研、信息反馈、工作总结等～需要认真对待～按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策～办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实～负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议～按程序应先和办公室取得联系～这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之～办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟～一办到底～落到实处。 3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言～集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多～但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一 领导～统一组织安排～负责督促、检查～把好质量关～防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构～办公室主任作为这个机构的负责人～应该说是事无巨细～都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。 4、协调职能。办公室主任履行协调职能～主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调～即指致辞力于上下级之间关系流融洽～上令下行～下情上晓～上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调～即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。 办公室主任应具备的素质与修养 收费工作的顺利开展～需要站内后勤工作的有力保障～也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”～就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢,危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。 政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠～具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验～是坚定的马克思主义者～是“三个代表”重要思想的忠实实践者。 品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落～忠实老实,服从组织～顾全大局,关心他人～助人为乐,公道正派～谦虚谨慎,严以律已～廉洁奉公。 心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到:急而不躁怒而不形～喜而不亢,随和而不盲从～自信而不固执～忍让而不献媚～直率而不粗暴～多思而不多疑～谨慎而不圆滑。同时～还要从本职工作出发～不以个人爱好为取舍～培养广泛的兴趣～培养兴趣的多样性～以适应工作需要。此外～在工作中不仅要雷厉风行的作风～还要有善始善终的毅力,不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑～也能为顾全大局而忍辱负重。 知识素质主要包括三方面。一是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识～掌握其 思想体系～特别是“三个代表”重要思想的基本内涵。二是专业知识。不仅要具有人事办公室工作的基本知识还要熟知交通管理的各项法律法规等专业知识～努力成为一个“多在手”。三是宽广的基础知识～如历史知识、自然科学知识等辅助知识～力争使自己成为一个知识渊博的人。 办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外～在工作中还要树立三种意识。 一、要树立敬业意识 所谓敬业意识～也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行～这是做好工作的前提。首先是要爱这一行～喜欢这一行～要有浓厚的兴趣～带着感情去做这项工作。办公室主任的工作～即辛苦又枯燥～没有一定的爱心～没有浓厚的兴趣～没有诚挚的感情～是做不好的。应该看到～办公室主任是个很重要的岗位。能够为站领导和同志们服务～是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义 的工作～不能妄自菲薄～不能见异思迁～而要怀着强烈的事业心和高度的责任感～全身心投入进去～努力把工作干好。其次要钻这一行～专这一行。第一个“钻”是钻研的“钻”～就是要钻进去～潜心研究,第二个专是专业的“专”～就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作～专业性不强～不需要很高的专业水平～这是不正确的。没有一定的专业知识～尽管有良好的愿望～工作也是干不好的。例如～交通管理的各项法规～公文写作的各项知识～后勤设施 的使用保养知识～怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等～这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样～才能当好领导的参谋和助手～才能在工作中有所建树。而要做到这一点～就必须认真学习～刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平～增强使命感和工作能力。 二、要树立公朴意识 公仆意识～也可以说是服务意识～就是要当上级领导的公仆～当好广大职工的公仆～当好司乘人员的公仆～全心全意地为他们服务。 当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐 心～“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。 热心～就是要有一付热心肠～满腔热情地服务～自学自愿地服务～尽心尽力地服务。当办公室主任～不是为了应付差事～不能敷衍了事～得过且过～当一天和尚撞一天钟～而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干～以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神～去干好每一项工作。 诚心～就是要有一颗真诚的心～真心实意地、实实在在地干事情～不弄虚作假～不懈怠～不自满。一方面～我们反映情况、提供资料～要实事求是～真实可靠～有一是一～有二是二～不能瞎估计～想当然～含糊其词～似是而非～以免贻误工作。 耐心～就是不怕麻烦～不辞辛苦～谦虚谨慎～不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎～而是要对全站职工服务～难免有众口难调的现象出现～所以当好办公室主任要有较高的涵养～要有毅力～有韧性～有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作～都必须有耐心～不可急躁冒进～不可粗枝大叶～更不可三天打鱼两天晒网。 脑勤～就是要勤于动脑～善于思考。如何使我们的工作适应形势发展～体现时代特征～更有针对性和实效性,怎样在工作用中贯彻“三个代表”重要思想～怎样为经济建设这个中心服务～为实现全面建设小康社会这个宏伟目标服务,怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工～所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。 嘴勤～包括两个方面～一方面要多请示汇报～及时得到领导的指示、支持和帮助,一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验～宣传交通战线广大职工的感人事迹～争取广泛的社会不良分子同和舆论支持。 手勤～就是要勤于动手动笔写文章～这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等～都是勤于动手撰写～不能懒惰。 腿勤～要迈开双腿～不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑～及是请示工作、汇报情况、征求意见,下跑就是深入职工中搞好调查研究～了解情况、发现典型、总结经验～掌握第一手材料, 左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验～取长补短～不断改进自身工作。 三、要树立奉献意识 实实在在地说～当好一名办公室主任是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 、总结经验、请示汇报～后勤服务～工作具价格政策 而繁杂～平凡而枯燥。我们所做的工作大者无形的～不像工人生产一件产品就是一件产品～也不像农民春天播下种子～秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦～为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以我们必须树立无私奉献的意识～不计名利～不讲报酬～任劳任怨～甘于奉献～在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。 办公室主任职责剖析 办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。 ,一,承办职责 承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施～承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看～大体有三个方面: 1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项 领导决策有时是"统一研究～分头落实"～有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任～对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项～办公室主任亦有协助办理的责任,有时～一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项～则须由办公室主任具体承担、落实。 2.承办上级部门主办的事项 办公室既是本级党政机关的综合办事机构～是独立存在的个体,又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统～是依存于大整体 的部分。各级办公室之间通过加强联系～既"各自为阵"～又"协同作战"～充分发挥办公机构的系统作用和整体效能～以便更好地为各级领导服务～这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情～办公室主任应主动牵头承办～或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广～除了调研任务之外～还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜～都需要下一级承办者认真办理。 3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项 为了保持领导机关工作的正常秩序～各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作～往往不直接去找领导同志本人～而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带～经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如～某部门要兴办一项事业～须专题行文报请领导机关批准,行文经领导机关的办公室登记后～工作人员要交由主任批办～办公室主任要负责与领导联系～商讨是否召开会议研究～要开何种会议～让哪些人参加等等。待领导指示后～办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。 办公室主任"承办"的具体形式～主要有"主办"、"会办"、"转办"、"催办"等。"主办"即直接负责具体办理,"会办"即会同有关部门和单位联合办理,"转办"即转由其他有关部门和负责人办理,"催办"作为"会办"、"转办"的有益补充～它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是"主办"、"会办"～还是"转办"、"催办"～办公室主任都应严肃认真～切不可敷衍塞责～草率从事。 ,二,参谋职责 参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能～社会主义现代化建设的新形势～要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化～这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外～还需要各级办公室成为卓有成效的"智囊团""参谋部"～办公室主任应当理所当然地成为"参谋长"～积极主动地辅助领导决策～认真地履行自己的职责。这既是领导 决策民主化、科学化的迫切需要～又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。 办公室主任履行其"参谋"职责～有其独特的便利和优势: ,1,办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。由于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点～领导层确定要抓的工作～也多是办公室主任着力要办的事情～正是由于这种"思维共振"～使得办公室主任的工作能力与领导的工作合拍～从而为办公室主 任辅助领导决策提供了便利。 ,2,办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件～可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主张。 ,3,办公室主任接触面大～信息较为灵通～对外联系广泛～客观上为领导提供咨询服务～当好领导的"参谋"提供了便利条件。为正确履行"参谋"职责～办公室主任要依据党和国家政策～紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题～积极主动地组织和参与各种调查研究～做好信息的收集、筛选、传递工作～把调查中获得的大量第一手资料～进行综合分析～去粗取精～去伪存真～由此及彼～由表及里～从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素～及时向领导反馈～协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥～保证各项工作目标和任务的圆满完成。 要正确发挥办公室主任的"参谋"职责～应当注意如下两点: 1.在一定情况下与领导唱"对台戏" 办公室主任是一个双重性的角色～他既是秘书班子的"大班长"～又是协助领导决策的"参谋长"。作为"大班长"和"参谋长"～他是以贯彻和领会领导意图为使命～并以领会和贯彻的准确性和彻底性作为评价其工作优劣的基本指标,作为"参谋长"～则要依靠独立的科学研究成果为领导服务～以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣的根本标志。办公室主任既要认真领会领导意图～又要勇于直言～使领导兼听而明。 2.领导决策前多参谋～领导决策后多反馈 在领导决策前～办公室主任要通过调查研究～协助领导广泛收 集同决策密切相关的各种信息～然后进行纵向、横向的可行性研究～经过加工和筛选～为领导提供选择的 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ,在领导决策过程中～办公室主任要通过调查研究～收集和整理方方面面的意见反馈～为领导进行冷静周密的思考提供准确的依据～坚定领导决策的信心和决心,在领导决策后～办公室主任要通过调查研究～了解和掌握决策意见的贯彻执行情况～协助领导搞好跟踪反馈～保证决策顺利地贯彻落实～或根据变化了的客观形势及时进行调整。 在领导决策的全过程中～办公室主任的"参谋"职责是十分重要的。从对领导决策发挥作用的方向上看～办公室主任的参谋职能可以分为三种类型:一是"顺向"参谋～即紧随领导决策的方向所进行的"辅助性参谋",二是"逆向参谋"～即当领导的决策意图不符合实际情况时～办公室主任所进行的"劝阻性参谋",三是"侧向"参谋～即当领导集中主要精力考虑某一方面工作时～办公室主任为避免领导顾此失彼而进行的"提示性参谋"。 ,三,管理职责 指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和办公室工作的实践～办公室主任的管理职责主要有两个方面: 1.文书管理 文书工作是机关日常工作的组成部分～是实现机关职能的重要手段之一。党政机关的公文工作～即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室作为单位的综合办事机构的枢纽机构～承担文书工作是其主要任务之一。一般来说～办公室内部均设有秘书科,股,、资料室、机要室、文印室、收发室等～分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工作的管理～主要体现在参照各级党政机关制定的机关公文处理办法～结合本单位的具体情况～建立、健全各项有关制度,指导、督促各文书处理部门的工作～确保公文拟制的适用、准确、周密～确保文书处理的及时、准确、迅速～避免拖拉、积压而贻误工作。 2.信息管理 办公室主任辅佐领导决策～发挥参谋职能～主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说～信息工作也属文书工作范畴～但鉴于它是各级办公室的一项"新兴事业"～而且十分重要～需要办公室主任予以特别重视。所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的一项。在这种情况下～办公室主任应从如下方面对信息工作进行管理。 ,1,加强对信息网络的管理。目前～各单位已基本形成以该单位办公室的信息机构为中心包括下级各办公室信息机构在内的信息网络,当然～该级信息机构又同时以上级的信息机构为中心,。办公室主任首先应当加强对网络中心即该办公室内的信息处,科、组,的管理～使其在信息网络内发挥带头、促进作用。其次～还要注意对整个网络的管理。如健全制度～对下级或同级其他信息机构进行业务指导～组织共同行动等等。 ,2,加强对信息传递方向的管理。信息传递的方向如何～即与领导决策的需求是顺应～还是相逆～这是办公室主任应当控制、管理的。一般说来～领导决策所需的信息可分为两种类型:一是"追踪型信息"～即指领导决策形成并付诸实施以后～通过"跟踪追击"迅速反映实施范围以内的有关动态,二是"超前型信息"～即指领导决策之前～向领导提供的能够反映该决策的基础、趋向及效应的"资料信息"～或某个较重要的问题发生之前反映其迹象、趋势的"信号性信息"。 ,四,协调职责 指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。领导机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递。单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室～办公室对反馈回来的信息经过综合、分析、筛选～供领导决策时参考。作为各级党政机关、企事业单位办事机构的负责人的办公室主任～在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。 办公室主任要全面履行其协调职责～要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作。纵向协调～即致力于上下级之间关系沟通～上令下行～下情上达～上下紧密配合～步调一致的协调工作。办公室主任在这方面的职责主要体现在:当上级的决定、决议、指示、命令形成后要尽快向下传达～使之得以认真贯彻执行～以保证政令畅通～上令下行,当下级对上级的某一决定、指示不理解或不完全理解时～要以认真负责的精神去做解释说服工作,当下级对上级的指示、决定、命令有不同意见时～要及时、准确地予以反映～使下情得以上达～以利于上下沟通～步调一致,当下级某一单位某项工作领先时～应积极组织力量去调研～认真总结经验～及时予以推广以点带面。当下级某一单位某项工作处于落后状态时～要积极主动地协助领导进行重点帮助～"以面促点"～"以面带点"～使之尽快迎头赶上,横向协调～即致力于"左邻右舍"、同级各业务部门之间关系的协调。业务部门的一些部门性文件、规定～一般均须先报送办公室主任修改、审阅～进行协调～以免对同一事项的规定不尽吻合～使下级难以适从,业务部门的一些重要工作安排～如召开请领导参加的会议、开展由领导同志"挂帅"的突击性、临时性工作任务等～一般也须经办公室主任统一协调～以避免部门之间"撞车"和领导"超负荷"现象的发生,当各业务部门、各单位因认识和处理问题的角度不同引起矛盾时～办公室主任更应充分发挥其协调职责～对过去已有明文规定的事项～要维护政策的严肃性～督促有关方面或协助领导督促有关方面加以认真贯彻落实,对过去尚无明文规定的～要在认真 听取各方意见的基础上～处理好各有关政策精神的衔接～并向领导提出解决的意见和建议～协助领导作出裁决～把各方的意见统一到总政策上来,内部协调～即以办公室内部的人员、工作为对象～使其和谐、协调地开展工作。办公室主任要着力于室领导成员和室内各单位,处、 室、科、组,之间关系的协调。在室领导班子内～要注意发挥副职的作用～要按照合理分工、分层次管理的原则～根据其特长～让副职负责某方面或几方面的工作～以充分发挥领导班子的整体效能。 ,五,领导指挥职责 统一指挥是发挥组织作用～贯彻执行决策的最重要条件。要真正发挥领导者的指挥作用～必须有日常的统一指挥。所谓日常指挥～具体地讲～就是领导者按照既定的决策和计划～对所属组织的人员合理地分配任务或布臵工作～及时指导和处理发生的问题。领导者的日常指挥～大体可以分为两种～即执行性指挥和应变性指挥。 执行性指挥他可以叫做调度性指挥。这种指挥是在目标既定、方案现成的情况下～主。要解决贯彻落实的问题。领导者在执行这种指挥时～应当思考的重点是怎么干、什么时间干～成功的关键在于坚强的毅力和组织技巧。工作中必须注意把握住两点:一是人、财、物各种力量的调配、组合要科学、合理～力求达到投人少、收效大,二是行动时机的抉择～要顺乎时势～挑选最佳时刻～避开各种阻力和不利因素～利用一切助力和有利条件。比如一个军事指挥员指挥一场运动战～就有一个捕捉作战时机的问题。不能抓住敌人的薄弱环节时～不战,不是占据有利的地形条件时～也不战,倘若自己的优势兵力尚未集结起来时～还是不战。总之～一个高明的指挥员决不打无准备无把握之仗～战则必胜～攻则必克。 应变性指挥～这是指在领导活动过程中遇到了新情况～或者出现了不测事件～针对客观环境的变化灵活机动地实施指挥。领导者在进行应变性指挥时～首先要考虑的是继续干还是不干～是按原计划干下去还是改变计划。取胜的决窍在于审时度势和机动灵活。《孙子•兵势篇》中说:"善战者～求之于势。"又说:"善战人之势～如转回石于千切之山者"。这就是说～善于指挥作战的将军～总是凭借天时、地利等客观情势去求得胜利。他们依托客观形势而采取自己的行动～犹如在高山上滚动一块圆形的石头一样～"石圆则易移～山高则势大"。领导者在工作过程中遇到情况变化～就得因时制宜、因地制宜地进行灵活指挥～切不可固守原定计划～一成不变～坚持蛮干。 办公室主任岗位职责制度化 1.协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。 2.建立公司行政办公管理流程和制度体系。 3.组织与协调办公室日常事务～如采购办公用品、控制公关费用等。 4.负责管理各种文件资料或档案～以及相关文字处理。 5.组织召开办公室各种工作会议～如周例会、总结会。 6.拟写各种对外的文案与汇报材料。 7.起草各种 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 ～如业务合同、商业合同、劳动合同等。 8.参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。 9.负责相关的外联和接待工作事务～如政府公关、业务攻关、来宾接待等。 10.负责上级领导贯彻与监督落实各项会议决议。 11.负责招聘、培养、激励和考核部属员工。 12.负责其他后勤保障工作。 综合办公室主任岗位职责 一、部门名称:办公室主任 二、直属上级:总经理 三、所属部门:办公室 四、岗位设臵目的:全面负责公司日常行政工作。 五、岗位资格要求: 1、教育背景:管理类、经济类或法律类相关专业大学本科以上学历。 2、工作经验: ,1,5年以上行政或经济类工作经验, ,2,3年以上同行业行政或经济类管理工作经验, ,3,5年以上办公室主任工作经历, ,4,本人特别优秀上述条件可适当放宽, 3、性格要求:乐观、开郎,稳健、成熟, 4、形象要求:五官端正, 5、具备强有力的执行办, 六、岗位技能要求: 1、专业知识: 掌握管理类和经济类相关知识～熟练掌握国家有关法律、法规及管理规定。 2、 能力与技能: ,1,、领导能力、管理能力、组织协调能力、团队管理经验和解决问题的能力。 ,2,、善于处理企业周边及外围关系,具备良好的社会关系渠道。 ,3,、具备良好的沟通能力、丰富的语言表达能力、扎实的公文、报告写作能力。 七、年龄要求:30岁—45岁 八、性别:不限 九、工作内容: 1、在总经理的领导下～负责办公室的全面工作～带领全室人员履行公司办公室职责, 2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况, 3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。 4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作, 5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作, 6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作, 7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作～审核员工岗位调整方案, 8、总体负责公司的质量认证工作, 9、负责公司内外的接待、来访和协调工作～对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导, 10、负责组织起草公司行政综合性 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 、报告、总结、决议、规划等文件, 11、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作, 12、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查, 13、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议, 14、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用, 15、负责根据人员编制和岗位任职标准～及时调配人员, 16、负责根据公司生产计划～确定劳动组织与定员, 17、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况, 18、负责处理职工奖惩事宜, 19、负责做好工资计划的审核工作, 20、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作, 21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作, 22、负责对本部门人员工作业绩进行考核, 23、通过总经理上呈有关请示报告～下达上级指示、规定、通知等有关文件, 24、协助总经理处理公司的日常工作, 25、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作, 26、负责做好员工培训和计划生育等工作, 27、负责组织公司义务劳动和各项集体活动, 28、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作, 29、负责审核人力资源管理有关方案～及报表等, 30、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作,参与车辆外修定点～并提供有关基础资料, 31、负责与其它部门的工作协调, 32、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告 等大型活动, 33、负责公司外部形象的塑造～提升企业的知名度, 34、负责提请总经理召开办公会议并做好记录,通知召开公司例会和临时性会议,传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作, 35、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况～深入基层调查研究～经常听取群众意见 和建议～为总公司决策提供依据, 36、主动承担各部门之间的“空档”工作～完成总经理临时交办 的其它工作, 十、权限与责任: 1(权限: 1) 对公司管理制度的提案权, 2) 对公司管理制度的执行权, 3) 对公司管理制度的监控权, 2(责任: 1) 对年度工作计划的完成负责, 2) 对本部门各项工作的有效性负责, 3) 对公司的人事工作负责, 4) 对公司各项行政工作的完成负责。 下面的是2016年经典励志语录，需要的朋友可以欣赏，不 需要的朋友下载后可以编辑删除～～谢谢～～ 1、有来路，没退路;留退路，是绝路。 2、为目标，晚卧夜半，梦别星辰，脚踏实地，凌云舍我其谁! 3、做一题会一题，一题决定命运。 4、静下来，铸我实力;拼上去，亮我风采。 5、拼一载春秋，搏一生无悔。 6、狠抓基础是成功的基础，持之以恒是胜利的保证。 7、把汗水变成珍珠，把梦想变成现实! 8、拧成一股绳，搏尽一份力，狠下一条心，共圆一个梦。 9、每天都是一个起点，每天都有一点进步，每天都有一点收获! 10、22.对命运承诺，对承诺负责 11、我自信，故我成功，我行，我一定能行。 12、不敢高声语，恐惊读书人。 13、高三高考高目标，苦学善学上好学。 14、争分夺秒巧复习，勤学苦练创佳绩、攀蟾折桂，舍我其谁。 15、眼泪不是我们的答案，拼搏才是我们的选择。 16、站在新起点，迎接新挑战，创造新成绩。 17、遇难心不慌，遇易心更细。 18、乐学实学，挑战高考;勤勉向上，成就自我。 19、努力造就实力，态度决定高度 20、忘时，忘物，忘我。诚实，朴实，踏实。 21、精神成人，知识成才，态度成全。 22、作业考试化，考试高考化，将平时考试当高考，高考考试当平时。 23、我高考我自信我成功! 24、23.再苦再累不掉队，再难再险不放弃 25、拼搏高考，今生无悔;越过高三，追求卓越! 26、挑战人生是我无悔的选择，决胜高考是我不懈的追求。 27、山高不厌攀，水深不厌潜，学精不厌苦:追求! 28、学练并举，成竹在胸，敢问逐鹿群雄今何在?师生同志，协力攻关，笑看燕赵魁首 谁人得。 29、快马加鞭君为先，自古英雄出少年。 30、太阳每天都是新的，你是否每天都在努力。 31、把握现在、就是创造未来。 32、25.我因X班而自豪，X班因我而骄傲 33、我心飞翔，路在脚下。 34、人活着要呼吸。呼者，出一口气;吸者，争一口气 35、辛苦三年，幸福一生。 36、精神成就事业，态度决定一切。 2016年经典励志语录二 你一定要坚强，即使受过伤，流过泪，也能咬牙走下去。因为，人生，就是你一个人的人生。 竹子用了4年时间，仅仅长了3cm，从第五年开始，以每天30cm的速度疯狂的生长，仅仅用了六周时间就长到了15米。其实在前面的四年，竹子将根在土壤里延伸了数百平米。做人做事亦是如此，不要担心你此时的付出得不到回报，因为这些付出都是为了扎根。人生需要储备!多少人，没熬过那三厘米! 能够比跌倒的次数多一次站起来的次数，你就是强者! 开始，去做，这是最难的一步。往往，突破了最难的一步以后，或者说，破除了想像中的困难以外，其他的事，可能反而容易。尤其有些事情，上瘾以后，形成习惯，不继续反而不舒服。再好的方法，对于彻底的、不想上进的懒人是无效的，但既然，生命是属于自己的，愿意行动与否，也还是自己的事。 成功与不成功之间，有时距离是很短的，你只要后退一步或再向前几步。 想得再多不如行动一次;说得再好不如立刻就做!人与人的距离是说与做的差别;人与人的差别是信与愿的有无!凡事实行则无瑕忧虑，空想则寸步难行。无论要做什么立刻行动!马上行动!开始行动! 做一件事情，只有最初五分钟热情的，叫失败者;最后五分钟仍有热情的，叫成功者。 当你周围都是米的时候，你很安逸;当有一天米缸见底，才发现想跳出去已无能为力。有一种陷阱，名叫安逸!别在最能吃苦的年纪选择安逸!没有危机!是最大的危机!自己不上进，危机无处不在吞噬你的理想和灵魂，混下去很容易，混上去太难了! 为什么成功的不是你。年轻的你，迷茫又着急。你想要房子想要汽车，想要旅行想要高品质生活。你不断催促自己成长，却沉不下心来认真读一篇文章;你急切地期待成功，却每次在遇到挫折时提前退缩。既然没有过那些汗水和拼搏，又何必在旁观别人的荣耀与成功时愤愤不平呢?所以，努力吧，别抱怨。 如果你要做一件事，请只管安安静静的去做。因为那是你自己的事，别人不知道你的情况，也不可能帮你实现梦想。千万不要因为虚荣心而炫耀，也不要因为别人一句评价放 弃自己的梦想。其实最好的状态，是坚持自己的梦想，听听前辈的建议，少错几步。值不值，时间是最好的证明。 你可以没有梦想，但不能不知道现在要做什么，你可以长相平凡丢到人群里就被淹没，但不能随波逐流成为没有个性的复制品，你可以被压力逼迫得痛哭一百次，但哭完记得笑一千次给它看，你可以习惯为别人付出，但至少别忘了为自己而活，你可以学会假装，但最后不要变成你当初讨厌的那种人。 你比你想象中更勇敢，比你看起来更强大，也比你以为的更聪明。 2016年经典励志语录三 1、如果真的想活得悠闲，那么，为何不学着让自己释放心灵的重负，学着忘却，忘记那些无碍于个人原则的得失;无关大局的磕磕碰碰;无伤大雅的前嫌旧隙呢?学会让自己时时都轻装上阵，潇洒前行! 2、人格的完善是本，财富的确立是末。 3、古人云“隐忍不怒的人，胜于勇者”、“修己冶心的人胜于攻城掠地的将领”。生活中，宽容可以减少人与人之间的隔阂，可以让大家更好地沟通，彼此多一些体贴和关怀。 4、“一个人不能骑两匹马，骑上这匹，就要丢掉那匹，聪明人会把凡是分散精力的要求置之度外。”人的生命和精力是有限的，我们要学会将聚光镜一样，排除一切琐事的干扰，将所有的资料、精力、热情聚焦并锁定你的目标上。 5、一个能从别人的观念来看事情，能了解别人心灵活动的人，永远不必为自己的前途担心。一个人最大的破产是绝望，最大的资产是希望。不要等待机会，而要创造机会。 6、喜欢的最高境界是你可能为她去死，可爱的最高境界是你得为你爱的人好好活着。 7、如果人生需要一个完美的符号，没有比微笑更合适的了。微笑，它是甜美的歌声，能唱出生活的快乐;它是温暖的阳光，能驱散心头的阴影;它是无边的春风，能蓬勃事业的生机。 8、微笑可以减轻紧张的情绪和压力，不管面对多么愤怒或者冲动得人，只要微笑示之，都能坦然以对，微笑一把神奇的钥匙，可以打开别人心灵的窗户，传递心灵的善意，退一步，海阔天空;退一步，瞒天过海;冲动是魔鬼，只要心平气和静下心来，相对而笑，一切都能化干戈为玉帛。 9、很多人找女朋友或者男朋友，把学历当作指标之一，既希望对方能够给他/她伴侣的温暖与浪漫，又希望他/她知识丰富、学历相当或更高，在事业上能蒸蒸日上;我想说，你找的是伴侣，不是合作伙伴，更不是同事，生活就是生活，这个人适合你，即使你是博士他/她斗大字不识一个，那也无所谓，适合就会和谐融洽，人比文凭更重要 10、听着一首歌，反反复复，琢磨不透，自己在想什么?难道真的爱她么?可为什么说不出口呢，爱情就是买卖，看透就好。痴情的人不会有真爱、让这一切随风，吹到天涯海角。不要再让我见到，对你，既然说不出，那就模模糊糊。或许，这样最好，谁都不会太累。 11、一个能从别人的观念来看事情，能了解别人心灵活动的人，永远不必为自己的前途担心。 12、人要想树立自己的威信，就要不断进行自我完善和修养、严于律己。你要求别人怎么样，首先必须自己先做到那样，身教的效果总比言传更为快捷。严于律己能使自己成为一个最可信赖的人。 13、成功的道路上，肯定会有失败;对于失败，我们要正确地看待和对待，不怕失败者，则必成功;怕失败者，则一无是处，会更失败。 14、选几个自认为能靠得住的人组成良好、稳固、有力的人际关系的核心。这首选的几个人可以包括自己的朋友、家庭成员和那些在你职业生涯中彼此联系紧密的人。他们构成你的影响力内圈，因为他们能让你发挥所长，而且彼此都希望对方成功。 15、我们现在做的工作，也许过于平淡，也许鸡毛蒜皮。但这就是工作，是生活，是成就人事的不可缺少的基础。对于敬业者来说，凡事无小事，简单不等于容易。 16、亲情是一种深度，友情是一种广度，而爱情是一种纯度。亲情是没有条件、不求回报的阳光沐浴，友情是浩荡巨大、可以随时安然栖息的堤岸;而爱情则是神秘无边、可 以使歌至到忘情泪至潇洒的心灵照射。人生一世，亲情、友情、爱情;三者缺一，已为遗憾，三者缺二，实为可怜;三者皆缺，活而如亡。 17、如果你心中有阳光，就不会恐惧前方的坎坷;如果你心中有勇气，就不会畏缩不前;无论前方风多大，雨多大，闯过去就是一片海阔天空!孩子别忧伤，生命的美丽就是坚强的走过坎坷! 18、好心没有错，但也要分清是非，不分原则的善良，是“愚善”，就像东郭先生一样。因此，在没有搞清一件事是否值得做之前，要敢于说“不”，不要被他人利用，更不要一不小心成为他人的替罪羊。 19、其实路并没有错，错的是选择，爱并没有错，错的是缘分，所以无论何地，一路的风景总是有限的，终究会有美好的。生命不是一场赛跑，而是一次旅行。 20、什么是嫁得好?嫁得好并不是嫁富豪，而是嫁给一个能给你安全感的男人。住在别墅里天天流泪的，你进的不是天堂而是地狱。真正嫁得好的女人，是住在单元房里却被老公哄的像只傻鸟，爱你一时，宠你一世，骗你一辈子!其实日子过得好，真的不是有多少钱，而是无忧无虑无烦恼。 21、想取得成功，不仅要吃“苦中苦”，也要相关条件的配合支持，那些光知道吃苦的人，那些吃了不值得吃的苦的人，那些把吃苦当成解决一切问题法宝的人，恐怕只能继续在“苦中苦”的怪圈里徘徊。 22、人往往是失去之后才懂得珍惜，可是为时已晚，即使是哭干眼泪也换不回曾经的拥有。多少人都是这样的感叹:拥有时不知道珍惜，失去时已无可挽回。 23、从不犯错的孩子长大后要么成为庸才，要么早晚要犯大错。因此，我们要适度降低对孩子的期望与要求，鼓励他们真实地面对自己的缺点和错误，鼓励他们在尝试中不怕犯错误，注重过程的体验和收获，摘掉“好孩子”的面具。 24、成功不是将来才有的，而是从决定去做的那一刻起，持续累积而成。 25、人生的最大遗憾莫过于错误地坚持了不该坚持的东西，轻易地放弃了不该放弃的东西，每一个人都有自己的理想，都有那个期望达到的目标，或许有这么一天我恩男狗狗成为一名教师，或许有那么一天我能实现自己的理想，达到自己的目标!生活还在继续!不要忘记微笑的对待每一天，不要忘记珍惜余下的每一天! 26、要始终保持敬畏之心。对时光，对美，对痛楚。仿佛我们的活，也只是一棵春天中洁白花树的简单生涯。不管是竭力盛放，还是静默颓败，都如此甘愿和珍重。 27、我们缺少的不是机遇，而是对机遇的把握;我们缺欠的不是财富，而是创造财富的本领;我们缺乏的不是知识，而是学而不厌的态度;我们缺少的不是理想，而是身体力行的实践。 28、只有一条路不能选择——那就是放弃的路;只有一条路不能拒绝——那就是成长的路。 29、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会都看到某种忧患。莫找借口失败，只找理由成功。 30、能够刚正批评、指责我们缺点和错误的人是我们难得的诤友，善意的批评就像是一壶美酒，当我们开怀陶醉在这种朋友同事间畅饮的世界里，批评的因子仿佛蕴藏在每个直观的感觉细胞中。 31、没有人愿意和总是虚伪、圆滑的人打交道，但是一味的诚实，却也容易伤害人。所以，生意人讲究的是大诚实，即在适当的时候，对适当人，说适当的话。如果坦率无忌是一种伤害，那么，请选择机智的“谎言”。 32、只要你有能力去做的事就一定要去做，不要给自己留下任何遗憾，人生最重要的不是所站的位置，而是所朝的方向。路就在你脚下，只要走，就能到达远方。 33、做对的事情比把事情做对重要。 34、生命的奖赏远在旅途终点，而非起点附近。我不知道要走多少步才能达到目标，踏上第一千步的时候，仍然可能遭到失败。但我不会因此放弃，我会坚持不懈，直至成功! 35、以前喜欢一个人，可以任由招之即来，挥之即去。现在喜欢一个人，仍可以招之即来，但不再接受挥之即去。因为我现在知道，我很好，所以你爱我，也只有一次机会。 36、水的心是平静的，水的心是轻灵的，你看，水，一平如镜，云月其中，怡然自乐。水，怀着平静而轻灵的心，缓和的一淌而去，遇一些阻隔且轻轻的绕过，何必那么多计较，心平而轻流自畅;如一路顺直，那更好了，我也可以尽情的奔流，一望千里，波涛澎湃，我也会挥洒我的潇洒，我的纵情。 37、日子不动声色奴役我们疲于奔命，而我们还要为之稽首敛眉。 38、不要等待机会，而要创造机会。 39、没有一种不通过蔑视、忍受和奋斗就可以征服的命运。 40、夫事未有不生于微而成于着，圣人之虑远，故能谨其微而治之，众人之识近，故必待其着而后救之;治其微则用力寡而功多，就其着则竭力而不能及也。人见识短浅，所以必等弊端闹大才来设法挽救。 41、人性最可怜的就是:我们总是梦想着天边的一座奇妙的玫瑰园，而不去欣赏今天就开在我们窗口的玫瑰。 42、古人说:“少成若天性，习惯如自然。”坏习惯是我们打不开的心锁;坏习惯是我们转不过的弯;坏习惯是我们看不见的障碍„„好习惯要保持，坏习惯要改正，永远别让坏习惯左右我们的未来。