景区大型活动组织机构及责任分工表

景区大型活动组织机构及责任分工表 景区湖开园活动筹备工作 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 景区湖公园经过前期紧张施工建设～现已基本具备开园条件～按区委、区政府安排部署～定于 “十一”举行开园仪式。为加强统筹协调～确保景区湖开园仪式隆重、热烈、顺利圆满举行～根据工 作需要～经区委、区政府研究～决定成立景区湖“十一”开园活动筹备委员会指挥部。组成人员如下: 总 指 挥: 区委书记 常 务 总指挥: 区政府区长 副 总 指 挥: 区委副书记 区委常委、宣传部部长 区委常委、常务副区长 区政府党组成员、区公安分局局长 区政府副区长 1 区政协副主席 成 员:区委办公室主任 区政府办公室主任 区委办公室副主任 区政府办公室副主任 经研中心主任 区政府办公室副主任 区委宣传部副部长 区公安分局政委 区机关事务管理局局长 区旅游局局长 区规划局局长 区住房和城乡建设局局长 2 区城市管理局局长 区财政局局长 区交通运输局局长 区水利局局长 区文广新体局局长 区卫生局局长 区安监局局长 区广电台台长 办公室下设7个工作组～各工作组在办公室统一领导下分工负责～责任到人。分组情况和主要工 3 作职责如下: 1. 综合协调组 组 长: 副组长: 成 员: 主要负责活动的整体协调调度～具体负责活动方案的制定～日程安排、材料把关印刷等日常事务～ 统筹做好小组之间的衔接。 2. 宣传组 组 长: 副组长: 成 员:交通运输局、公安局、城市管理局、安监局、电视台、报社、文联 4 主要负责各级媒体的邀请对接～活动的宣传报道～宣传资料的制作～宣传标语的草拟～楹联、匾额题字～书画活动组织安排。宣传载体的审批、建设～道路宣传、导视系统的审批、建设。 3. 后勤保障组 组 长: 副组长: 成 员: 主要负责车辆的安排调度～食宿组织安排～领导接待～活动现场设计安排的把关调度～相关席卡、证件的制作。 4. 外联接待组 组 长: 副组长: 成 员: 5 主要负责上级领导、贵宾以及各界人士邀请、接待和礼送～ 活动签到及纪念品的发放。 5. 安全维稳组 组 长: 副组长: 成 员:消防大队大队长、治安大队大队长 主要负责活动行程的保障～维护信访稳定～现场治安维护～现场车辆的指挥调度～做好消防准备 以及突发事件处理。 6. 卫生医疗保障组 组 长: 副组长:卫生局副局长、人民医院院长 成 员: 6 主要负责活动期间饮食安全～做好医疗卫生保障。 7. 环境卫生组 组 长: 副组长: 成 员:景区湖管理处、交通局、城管局相关人员 主要负责景区湖公园景区、城区和国道沿线环境卫生保洁工作。各小组在筹委会指挥部办公室统一安排部署下～按照职责分工～明确时间节点～制定工作方案～积极有序推进各项工作。 中国景区湖开园仪式责任分工及 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 安排表 组别 组名 工作任务 具体工作和要求 时间节点计划 具体责任人 负责人 成员 1 综 合 1.活动的日常事务 ?前期的准备工作(协调会召集、工作分配等) 组长: 7 协 调 ?期间的组织、安排、调度和落实工作,领导的行程、座次 至活动前 组 安排(接待室、就餐、主席台)等 副组长: ?后期的善后工作 ?制定开园仪式内容草案 ?制定拟邀请范围(与外联组衔接，主要包括相关国家部 2.活动方案的制定 门、省政府和省相关主管部门领导、市领导及市相关部门 领导、区领导及区相关部门负责同志、企业家) 3.物品购置 ?纪念品购置 将日程安排、住房安排、宴会座次安排、车次安排、区简 4.活动须知的制定、 介、景区湖公园简介、天气预测、联络员名单等分内部版 印刷 和来宾版印刷成册 ?财务管理:设置一个会计组，4人，主要负责财务管理制2012年8月完善方 度制定、流程设计、会计业务办理，做好与其他各业务小案，落实分工; 组长: 组的衔接。 5.财务工作 9月上旬全员培训一?登记签到处:31号酒店、01号现场 副组长: 次;提前一周适应现设置6组，每组2人，另设置总负责人1名，主要为来宾登记， 场。 做好纪念品券和餐券的发放 8 ?物品的管理:设置1组，3人，主要做好纪念礼品、宣传 品的管理、发放、登记。 签到处、纪念品发放 处指引牌、席卡，相 ?纪念品的发放:设置2组、每组4人(由4名会计、4名工 关桌椅，提前一天到 作人员负责)，另设置总负责人1名 位。 ?本次活动的预决算:做好本次活动的预决算报告，上报 区委、区政府 6.各组衔接工作 统筹做好各组之间的衔接 ?画册设计印刷 样册已出 ?专题片制作 组长: 1、指导景区湖制作开?请柬设计制作 园前后活动宣传资料 ?手提袋设计制作 2 宣传组 副组长: ?指导收集、征集早期景区湖的老照片、音像资料、文献 资料以及各级领导视察、调研景区湖的照片和意见; 2. 致辞 升学宴致辞商会成立大会流程及致辞领导致辞稿签约仪式致辞运动会开幕式领导致辞 的草拟与衔接 ?区领导致辞、上级领导致辞的草拟; 组长: 宣传标语的草拟，主要用于条幅、空飘、拱门。定稿后交2012年8月30日前定 3.宣传标语的草拟 予场地组制作 稿，交给广电台赵建 9 秋 副组长: ?通过广播、电台、报纸、网站等方式对景区湖开园前及 开园后系列活动进行大力宣传报道 2012年8月底拿出方 ?徐贾快速通道、104国道、310国道沿线、铁路口、高速 案，区领导审定后立 出口氛围营造(高炮、刀旗，气拱门、指引牌、彩旗等) 即实施 4.活动宣传 ?协调审批境内公交车车体广告; 落实道路标牌设置(景区道路指引标志); ?在活动开始前和开园仪式完毕至领导参观结束转场的过提前两天测试完毕， 程中，通过LED屏幕播放宣传片 确保万无一失 ?协调全程记录景区湖开园当天活动及后期制作影音档案提前两天测试完毕， 资料; 确保万无一失 负责宣传和新闻媒体人员的接待和管理，防范负面宣传，组长: 5、媒体及宣传监控 重点网络的监管。 副组长: 6、文联、摄影协会工审核景区湖摄影大赛方案，组织文联、摄影协会等参加景组长: 作协调 区湖摄影大赛等活动; 副组长: 6.签到登记 签到用品、桌椅(接待室、会议室、酒店接待处各一套) 10 ?片区的设计:(出平面图)综合考虑主席台，贵宾、嘉宾 2012年8月底前完善 区，部委办局、企业家(含驻贾单位)、社会人士区、登到 工作方案; 处、LED显视屏、音响、表演场地、红地毯的布局。基本要组长: 求:布局要合理、美观、有序，设置标志牌 2012年9月初明确具 副组长: ?主席台的搭建和剪彩物品准备。领导座位安排 体责任分工; ?氛围营造:背景音乐、空飘、横幅、拱门、彩旗、气球、 7.活动现场的设计安 彩炮等准备 排 提前5天适应现场; ?影音准备:LED显示设备两块(规格5*7米)，电视转播车 一辆，音响系统2套(一套配置音箱4对，连接LED显视屏， 提前2天布置安装; 服务主会场;另一套配置音箱3对主要用于电力保障应急， 无线话筒8把 提前2天调式完毕 ?文化活动安排:民俗迎宾、商业街庙会等文化娱乐活动 (两办把关) ?做好活动现场和转换广场的电力保障工作 根据活动日程合理安排好车辆。需要安排考斯特10辆(大龙2012年8月底前拟定 组长: 后勤保湖会所5辆，2辆 工作方案,落实具体 3 1.车辆安排与调度 障组 责任分工; 副组长: 四套班子领导2辆，备用1辆 11 大巴6辆(早7点-下午5点路口至景区湖不间断往返3辆， 现场工作提前1周开 始安装配置;提前2 1辆，各部委办局，各镇办主要负责人2辆，区大院统一接天确保完毕 送)。 为车辆编号，做好线路安排和人员乘车车次安排 ?住宿安排(大龙湖会所预计住宿人数()人，套间、单 人间、标间数量待定。 预计住宿人数()人，以 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 间为主。与综合组衔接做好 2.食宿安排 住房安排，酒店氛围营造 ?饭店菜谱安排(与综合组衔接做好来宾用餐酒店、房间、 桌牌安排) ?领导、嘉宾用餐安排: 3.席卡、证件的印制席卡(宴会、主席台等)、胸花准备，餐票(编号交财务组)、 与管理 胸卡、汽车通行证制作(交综合协调组) 12 ?上级领导的邀请(确定来客名单、是否提前一天入住并 9月10号前完成 区两办 及时反馈至综合组) 8月20日前完成邀 请，9月15号前落实?各界贵宾的邀请，主要包括国家、省级、市级相关部门，1.邀请 具体参会人员名单，对口单位 兄弟县市区、旅游局 来徐时间，来徐方 式，离徐时间 组长: 外 联 ?驻单位、企业的邀请 9月10号前完成 区两办 4 接 待 ?协调省、市旅游行业主管部门，对景区湖公园授予相关组 副组长: 证书，颁发牌匾; ?协调市各大旅行社，组团参观景区湖;指导开园运营相 关业务的开展。 ?协调组织矿工参加景区湖“万名游客景区湖”活动，负 责涉及徐矿等部门工作的协调 ?来宾的对接(时间、地点)、迎请、引导(登记、活动、2012年8月底前拟定与邀请对应负 2.接待 食宿等)，按领导、责任人、秘书、工作人员分组负责 方案 责 13 ?来宾的礼送，包括纪念品的发放(与邀请对应负责，纪与邀请对应负 念品与综合组财务衔接) 责 重点保证区政府、景区湖、酒店之间的道路顺畅。开道车 1.活动行程的保障 准备:新城区群众文化活动中心1辆、大龙湖酒店2辆、汉 园1辆往返。 景区湖出入控制:景区湖开放前凭证出入，预计会场人数较2012年8月底前与综2.现场治安维护 多，务必做好人、财、物的安全 合协调组共同研究 安 全 3.现场车辆的指挥调园区内停车场凭通行证停放车辆，无证车辆停在301国道停框架责任体系工作 6 保 卫 度 车场 方案，上报安全保卫组长: 组 预估活动当天到会人员较多，务必做好突发事件的应急预方案，应急预案;8月 4.应急预案的设计 案，尤其是人员分流预案 10日前拟定责任体副组长: 做好火警应急预案，备有消防车2辆 系工作方案,落实具 体责任分工; 5.消防保障 提前5天适应现场 指导完善景区湖景区供电、通讯的基础保障和相关应急预组长: 6、电力保障 案，采取相应措施;负责开园期间的通讯畅通，电力供应 保障等。副组长: 14 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 业态管理、指导做好放心消费景区创建，负责景区各 7、业态管理 类违法违规摊点经营的查处和管理。 负责当日防洪排涝应急预案的处置; 8、防洪应急 2落实景区开园设计标高湖面的效果; 负责把关开园信访预案的制定及发生信访事件的处置措 9、信访处理 施。处置因防洪排涝引发的信访、接待的处理。 2012年8月底前与综?酒店的食品安全 1.饮食卫生安全保障 合协调组共同研究?现场用餐安全 框架责任体系，工作 食品卫 方案，应急预案; 做好医疗应急预案，酒店医疗保障，转换广场备120急救车7 生安全组长: 8月10日前拟定责任2辆 组 2.医疗卫生安全保障 体系工作方案,落实指导审核景区湖医疗、防疫卫生应急方案 副组长 具体责任分工; 指导建设景区湖景区医务室 提前5天适应现场 环 ?负责整个环境卫生保洁工作，确保没有视觉污染。具体组长: 1.景区湖环境卫生保 8 境 做好旅游接待中心—主会场—参观通道 整个活动期间 洁工作 卫 垃圾箱设置与回收工作。 副组长 15 生 ?做好景区临时卫生间的管理工作 组 ?负责周边污染源的管理，防范开园污染事件发生。 做好景区周边环境卫生及秩序的管理。 2.临时建筑物搭建与9月31日建成并投入 景区湖临时卫生间的搭建 拆卸 使用 3.城区和国道沿线环 做好城区、206和310国道的卫生保洁工作 整个活动期间 境卫生保洁工作 16