重庆安全技术职业学院社团联合会成立
策
划
方
案
二〇一四年十月
一、 成立背景
随着社团的发展,本院社团数量、规模、人数都有所增加,社团发展出现欣欣向荣的局面,各社团在本校的都有了一些影响。而另一方面,院里的社团总量也在不断增加,造成本院相关社团工作量繁杂众多,工作人员的工作量增大,有一定程度的负担,同时也削弱了院内对社团的管理和辅助作用,从而阻碍了社团向更好地方向发展。
二、成立目的
为了方便本院社团的管理,引导社团向更好的方向发展,同时加强本院社团的辅助作用的同时为服务社团做好准备。另一方面,也是做为了加强本院社团之间的联系,使它们互帮互助,形成一个完整的体系。并且,社联可与学生会相互协作。最终目的是为学生提供更好的锻炼机会,提高学生的实践能力。使学生进一步认识并了解社联及自己所在的部门,让各社团更加团结,更富有凝聚力。
三、 成立机构名称
重庆安全技术职业职业学院学生社团联合会。
四、 成立时间
2014年 10 月
五、 成立地点:学术报告厅
六、 参与成员:院团委老师、、各社团负责人、主持人、工作人员
七、 主办单位
重庆安全技术职业学院院团委
八、 前期准备及流程:
1.海选:社团成员参与报名提交申请书(10月20-21日)
2.团委根据提交
资料
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筛选
3.入围者竞争演讲(时间:待定 地点:学术报告厅)
4.院团委组织面试,确定社联干部人员名单
5.公示社联干部人选
九、 社联内部建设(内部分工及职责)
(一)主席团
1、主席(1名):
职责:(1)负责组织召开本系社团负责人会议,及时传达院团委指示精神及日常工作安排,并及时将社团建议、意见反馈给院团委,做好“上传下达,下情上传”的工作。
(2)团结、联合各社团,积极策划、组织各类大型活动。
(3)负责联系、帮助本院各社团开展活动,及时向院团委汇报工作。
2、副主席(2名):
职责:(1)协助主席开展工作,处理社联日常事务。
(2)副主席实行分工责任制,指导,监督自己分管的部门及社团开展工作或组织活动,及时检查分管的部门及社团的工作情况。
(3)当主席外出时,由副主席代理主席主持所有日常事务。
(二)下属各部门
1、秘书处:主任(1名);副主任(1名)
职责:(1)起草社联有关文稿、
章程
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等,以及管理社团的活动计划和总材料。
(2)协调社团联合会和各社团间的有关事宜。
(3)代表社团联合会与其他部门联系工作。
(4)作好各项会议的准备、考勤和
记录
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等工作。
(5) 安排社团联合会办公室的常规工作及各社团档案管理。
2、外宣部:部长(1名);副部长(1名)
职责:(1)与社会、企业进行联系,为社联举办的大型活动筹集资金,有力地支持社联各项大型活动的顺利开展。
(2)负责社联以及全校性的大型社团活动的统一宣传策划,为活动
设计
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、制作有效宣传方式的传单,海报,横幅和展板等,并对活动进行及时的报道,采用有效的方式开展宣传活动。
(3)负责对社团联合会每及各社团活动宣传展示。
(4)在一定的条件下,承担对外联商家的有效宣传。
3、组织部:部长(1名);副部长(1名)
职责:(1)负责学院社团活动人员、场所、后勤、现场布置
(2)学院大型活动组织协调及管理
4、财务部:部长(1名);副部长(1名)
职责:主要负责社联的经费的使用和社团的收支财务的管理,监督学生社团的财务工作,同时做好社联的公共财产的管理和社团的财务登记。
十二、竞选
制度
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(针对竞职演讲环节)
1、评委在打分表上对每个竞选者进行打分,每个职位只能确定出一个最高分的竞选者作为下一轮精选对象,团委老师在结果出来后如无意见就不进行投票,如果有争议由团委进行商榷。
2、最后统一交到主持人处,以公开的形式进行唱票,由工作人员以正字计票。