学生会办公文件格式说明
(一) 排版规格
公文纸张规格为A4型纸～一份公文纸张规格应当保持一致(有些
表格
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例外)。一般情况下～总标题为三号宋体字、加粗居中～正文为四号仿宋_GB2312、首行缩进2字符～行间距为固定值25磅。
需要装订的公文～页边距规定为～上侧页边距为37mm～下侧页边距为35mm～左侧页边距为29mm～右侧页边距为25mm。 不需要装订的公文～页边距按照word系统的默认值使用～即上下边距为25.4mm～左右边距为31.7mm。
(二) 文件正文
正文标题使用顺序为:一级标题为“一、”三号宋体加粗,二级标题为“(一)”四号黑体～三级标题为“1(”四号楷体加粗～第四层为“(1)”四号仿宋加粗。正文中各部分同等层次段落的标题体例应当统一～公文中多次出现某单位的名称时～第一次出现要引用其全称～同时标注其规范简称～正文中再次出现均使用规范简称。
(三) 附件
公文如有附件～在正文下空1行～左空2字～用3号仿宋字体标识“附件”～其后标全角冒号和附件名称。多个附件应编附件号～附件号使用阿拉伯数字～附件名称后不加标点符号(如:“附件:1.××××××”)。
附件应与公文正文一起装订～并在附件左上角第1行顶格标识“附件”～有序号时应标识序号～附件的序号和名称前后标识一致。如附件与公文正文不能一起装订～应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件。
公文附件如果是
表
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格～仍标识为“附件”～而不能将所附表格标识为“附表”或“表”～ 对横排A4纸型表格～应将页码放在横表的
右侧。
(四) 成文落款
成文落款(印章、日期)不能在空白页上～可调整行字间距。落款用4号宋体加粗～印章上距正文1行字内～上下有文字居中～日期右空四个字的位置～应当用汉字将年、月、日标全。勿将“?(汉字小写)”写为“零”、英文“O”或数字“0”～例如:“二〇〇八年八月八日”。
(五) 印刷、装订
公文单面印刷～页码套正～应左侧装订～不掉页,装订线距左侧页边为4mm,双钉装订～两钉分别位于距上下页边1/4处。页码用4号半角阿拉伯数码标识～置于版心下边缘之下一行～数码左右各放一条4号一字线～一字线距版心下边缘7mm。一份文件应统一顺次编排页码。
浙公网安备 33021202002483