部门经理周例会制度
部门经理周例会
管理制度
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第一条 目的
,一,加强公司各部门之间的工作联系沟通、提高工作效率, ,二,追踪部门目标任务完成进度、下达新计划任务, ,三,解决工作中出现的问题,明确责任,提出纠正与预防措施,以及解决问题的
方案
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,
第二条 职责
,一,总经理负责主持周例会召开,如总经理不在,则由副总经理主持, ,二,综合部负责会议签到、会议内容的记录、整理、分发。
第三条 参会人员
总经理、副总经理、分公司经理及直属部门经理。
第四条 会议时间及地点
,一,每周六上午9点开会,如遇特殊情况,由咨询部另行
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
, ,二,会议地点,公司会议室
第五条 会议要求
,一,参会人员必须准时报到,应参会人员不能按时参加的,必须报总经理批准。迟到或早退者乐捐50元,无故不参加会议者按旷工一天处理, ,二,会议时间控制在1小时以内,与会人员应提前做好会议准备,表述要简单扼要,控制发言时间,
,三,与会人员应准备好本周工作总结和下周
工作计划
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及分解内容,并认真做好会议记录,
,四,对于会议上形成决策的事项,要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表。
第六条 会议内容
,一,与会人员报到签字,
,二,部门负责人对周工作进行总结,
,三,部门负责人提出工作中存在的问题,并拿出自己的解决方案, ,四,部门负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划, ,五,部门成员提出工作中存在的难题,并积极发表自己的意见,
,六,各与会人员对提出的问题进行讨论解决,对于不能在会议上解决的问题,即时提交总经理研究解决,对于形成决议的解决
办法
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,直接责任人应向与会人员承诺完成期限,
,七,咨询部协调各部门之间的工作关系,
,八,总经理对上周工作进行评价,提出下一步工作要求,明确工作内容和相关责任人,
,九,与会人员承诺完成新任务的时间表,
第七条 会议记录
,一,会议结束后,咨询部人员负责整理会议记录,打印后由会议主持人、与会人员和记录人签字后复印,并在下一个星期一上午送达总经理、各部门经理各一份,咨询部保存原件和电子版本。
,二,与会人员必须携带本子和笔,记录会议要点,与自己工作相关的要详细记录,以便明确工作和落实工作。
第八条 其他
,一,本制度由咨询部制定和修改,
,二,本制度经总经理批准后执行,
,三,本制度自公布之日起实施。
编制, 批准,
日期, 日期,
附件1,会议签到表
周例会签到表
_____年____月第_____周
会议时间,_________________ 会议地点,____________________ 主持人签字,_________________
姓名 签到时间 姓名 签到时间
请假人员,____________________________________________________
应到,______人 实到,______人 请假,______人 缺席,______人
附件2、会议记录
会议记录
_____年____月第_____周 会议时间,_____________ _
会议地点,________________________ 到会人员,_____________________________________________________ 会议内容,
主持人签字,_________________ 记录人签字,_______________ 与会人员签字,