杜鹃山庄员工管理暂行条例
杜鹃山庄员工管理暂行条例(试行)
为打造绿色、娱乐休闲、特色客房、餐饮为一体的休闲旅游山庄,建立起山庄正规化系统管理机制及文化型餐饮企业,现初步拟定条例如下:
杜鹃山庄服务宗旨:宾客至上,服务最优
一 员工守则
一、按宾馆的各项操作规程,准确及时地完成各项工作;
二、员工对负责人安排的工作有不同的意见但又不能说服负责人,一般情况下应先服从执行。
三、员工对负责人答复不满意时,可以越级向上一级山庄负责人反映;
四、工作认真、态度热情、说话和气、谦虚谨慎、举止稳重;
五、要着装上岗,挂牌服务,要仪表端庄;
七、不得随意留外人在房间逗留或留宿,如有亲人探视或晚上住宿,要及时
报告
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主要负责人知道,严禁私开房间为他人提供住宿,休息及娱乐等;
员工下班时间如外出,必须要向负责人打招呼,晚上10点钟前必须回到宿舍。
八、检查清理客房时,不得乱动和拿客人的东西,不准向客人索要物品和接受礼品,拾到遗失的物品要交公;
九、不准他人随意进入前台,前台电脑要有专人操作与管理,不准无关人员私自打印、打字、收发传真;
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十一、工作时间不准离岗,有事要向负责人请假,不准私自换班或替班,不准在上班期间做与工作无关的事;
十二、认真做好安全防范工作,特别是做好防火防盗工作,要勤检查,发现问题要及时报告或处理;
十三、按时参加员工例会,例会时如有特殊情况不到者应及时向参会的其他员工了解会议情况,便于更好的做好工作;
十五、员工请假必须亲自到负责人处请假,必要时出示请假条。
十九、客房内被套、枕套床单、洗漱用具等要做到一客一换;
二十、不得与客人发生争执,遇到解决不了的问题及时找负责人来处理;
二十一、积极参加山庄组织的各项
培训
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工作,努力提高自身素质和业务水平;
二十二、认真做好各项工作记录,填写好各项工作表格;
二十三、自觉爱护保养山庄各项设施设备;
二十四、工作中要注意相互配合、理解、沟通,严禁出现推诿现象;
二十五、严禁出现打架、吵架等违纪行为;
二十六、严禁出现人为因素造成山庄财产损失;
二十七、工作中要有良好的工作态度;
二十八、严禁在公共场合大声喧哗、打闹、追逐、嬉戏;
二十九、工作时间严禁聚堆闲聊,会客或带人参观房间;
三十、严禁在山庄范围内粗言秽语,散布虚假或诽谤言论,影响山庄客人和其他员工声誉。
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二 员工工作标准与
规范
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1、按时上班、上岗、不迟到、不早退、不旷工,上班期间不得离岗,做好清洁交接班及未完成事宜的交接。
2、上班期间要服装整洁、仪表端庄,着淡装、不准披头散发、不准佩戴过于显眼的首饰及挂件。
3、对来客服务时要轻声细语、语言清楚、并使用礼貌用语(您好、请、谢谢),认真、耐心的聆听每位客人的用餐要求,决不允许和客人争吵及其过分过激行为的发生。
4、不准在上班期间随意会客、引领孩子以及在值班室留宿他人,不准在上班期间扎堆聊天以及干与工作无关的事情。
5、非本岗位工作人员不得进入吧台,上班期间尽量不要接打私人电话,不允许用客房电话拨打私人电话,所有人员的电话应二十四小时开机。
6、上班期间要及时制止在公共场所喝酒、睡觉、脱鞋及大声喧哗等不文明现象发生,不准到处传闲话制造内部矛盾,不准在工作场所内打闹以及大声喧哗,对宾馆的营运情况要保密,对客人的隐私不要打听。
7、上班期间不得在工作岗位吃东西,吧台和楼层卫生值班人员中午不得在值班室休息,没有主管人员批示不得随意倒班,若有特殊情况需要替班,报告负责人批准。
8、爱惜山庄设施、节约能源(水、电等)及日用品,不准损坏和带走山庄的任何物品,对需要维修的物品及时上报并督促修理,每天
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应按时打开和关闭相关的电源设备。
9、公共区域和房间的设施要按要求摆放到位、整齐、清洁,吧台和工作场所要随时保持整齐、清洁,公共区域和房间的墙面、地面卫生要随时保持清洁。
10、员工对上级的安排和调配在没有特殊事宜时应服从执行,上班期间要尽量少请假,请假要当面、提前请,必要时出示请假条。每月安排集中搞一次卫生和维修。
11、工作时间不准外出私人购物,不得吃东西,不得听歌、看电
视机,不准唱歌、哼小调;
12、所有员工拾到客人东西,必须立即交予吧台,方便客人找寻;
13、所有员工不得使用客用设施;
14、不得粗言碎语,不得讽刺客人,对客人品头论足或对客人不
理不采,不得与顾客争辨或在公共场所与同事争论;
15、在工作服务场所要保持礼貌待客,站立服务,不得依偎墙壁
或家具,不得高声谈话,避免当着顾客整理头发,触摸自己的面孔;
16、所有员工不得利用职权给亲友以特殊优惠;
17、楼上所有垃圾用代装裹,及时送到指定地点集中堆放,不得
乱堆乱撒。
18、保持停车场环境整洁,每天清扫,随时保持,垃圾按要求及
时拉运清理。
19、抓好山庄夜间安全,夜晚打烊时大门要及时关闭上锁,并巡
视山庄周围环境。
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员工上班仪表仪容
1、 所有员工必须经常保持服装整齐、清洁,并按指定穿戴员工所发的工作制服等物品,要自觉爱护保证清洁完好无损;
2、 所有员工头发不宜过长,以不盖过肩部为适度,不得披头散发,不得浓妆艳抹,并避免用浓味的化妆用品,不得梳怪发型,及时修剪头发、指甲,保持清洁卫生;
3、 饰物仅限于佩戴戒指。
员工工作态度
4、 当班人员要站立服务,面带笑容,要使用敬语,做到请字当头,谢不离口,接电话要先说“您好”,热情礼貌;
5、 为顾客提供高效率服务,关注工作上的任何细节,急顾客所急;为顾客排忧解难,以赢得顾客满意及本山庄声誉;
6、 尽职尽责,无论任何岗位,一切务求得到及时圆满的效果,给人以高效率和良好的服务印象,严格执行交接班
制度
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,如遇疑难问题,应及时向负责人汇报,以得到圆满解决;
7、 忠诚老实,有事必报,有错必改,不得提供假情况诬陷他人;
8、 员工岗位之间应互相配合,真诚协作,不得扯皮与推诿责任。
爱护公物,维护环境卫生
9、 爱护本山庄的物品,注重所有设施的定期清洁,维修保养,节约用电、用水和易耗品,不得乱拿、乱放公物,不得把有用的公物
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扔到垃圾桶内;
10、养成讲究卫生的美德,不随地吐痰,丢纸屑、果皮、烟头和
杂物,如发现纸屑、杂物等应随手捡起,以保持山庄内优美清洁;
员工保密工作
11、未经批准,员工不得向外界传播或提供山庄的资料和内部情
况,如有查询者,可请其到负责人处查询。
处理投诉
12、全体员工必须高度重视客人的意见和建议,质询要耐心倾听,虚心接受;
13、事无大小,对客人反映意见、投诉、质询必须及时处理,并给客人以满意答复;
14、意见投诉事项要做好记录,不得涂改、撕毁,更不得造假;
奖惩条例
? 符合下列条件之一者,经批准后对员工进行奖励
1、对改革宾馆管理,提高服务质量有较大贡献者;
2、在服务工作中创造优异成绩者;
3、在工作中积极热心,提供最佳服务受到顾客表扬者;
4、发现事故苗头及时采取措施,防止了重大事故发生者;
5、见义勇为者;
6、提出合理合建议者,经实施有显著成效者;
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7、严格开支,节约费用有显著成绩者; 8、拾金不昧者;
9、在接待服务态度好,创造良好对外影响者。 ? 员工有下列过失之一者,将受到批评或处罚 1 仪容不整;
2 上班时不穿整洁工作制服;
3 迟到或早退;
4 当班时间擅离工作岗位闲逛,干私人事情; 5 当班时间会客、聊天;
6 当班时间收听、收看广播、电视、录音机; 7 当班时间吃东西;
8 穿着工作制服上街或回家;
9 高声喧哗或发出不必要的声音;
10 外出不给领导打招呼、晚上10时不回宿舍; 11 工作态度傲慢,粗心大意。
12 将无关人员领到本宾馆或私自留宿。 ? 员工有下列情形之一者,本山庄将劝其辞退: 1、当班时间睡觉;
2、擅离工作岗位,造成一定影响者; 3、多次迟到或早退;
4、蓄意破坏,损坏公物或客人物品; 5、偷窃客人或本宾馆财物;
6、对顾客不礼貌,与客人争吵;
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7、未经客人允许,擅自进入客房;
8、涂改、假造单据、证明;
9、不服从山庄安排和命令;
10、搬弄是非,诽谤他人,影响团结,影响声誉或造成极坏影响者;
11、玩忽职守,违犯操作规程,规章制度,造成损失或严重后果者;
12、贪污、盗窃、受贿、行贿;
13、触犯国家法律者;
14、向客人索取小费或物品者;
15、连续旷工两天或累计旷工五天以上者。
山庄安全
1、注意防火、防盗,如发现事故苗头或闻到异味,必须立即查找处理,并报告领导;
2、交接班时要认真检查,消除隐患,确保山庄及客人财产和人身安全;
3、如发现有可疑或不法行为的人和事,应及时报告; 4、不与客人小孩亲昵,玩笑或耍逗,防范小孩玩水、玩火、玩电,避免意外事故发生;
5、不得将亲友或无关人员带入工作场所,不准在值班室内留宿客人;
6、拾获客人遗留钱物一律上交负责人。
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三 吧台岗位
责任制
驾驶员岗位责任制工程部岗位责任制ok学校安全工作责任制出纳员岗位责任制学校岗位目标责任制
吧台标准与规范
1、吧台在登记入住时必须要求客人出示有效证件进行如实登记,要按时登记一本一机,登记时要告知客人夜间要锁好房门并打好安全扣及爱护房间设施等,要及时提醒客人不要在门口停车,并在入住单内填明有无车辆和大小车及有无贵重物品寄存。
2、吧台在登记时要向宾客收取与房费相等2倍以上的押金,常住客应收取从入住到结算日起的全部押金,房卡实行一天刷一次。
3、勤注意房客的动态,房号及押金情况,如押金不够应及时提醒客人补足并通知楼层不能随意开启房门,登记入住后必须通知楼层服务员。
4、如实填写宾客的离店日期及时间,若是签单要记录清楚所产生费用的项目及多少,并请有关人员核对后签字,属于山庄接待或诚信单位接待无押金的房客尽量不给房卡,若给卡还须收房卡押金,最好通知楼层开房门、给电卡即可。
5、吧台房卡要妥善保管,未入住的客房全部清卡,以便随时查询客房入住率,余卡放在吧台,房卡总数不变,若房卡是由于人为损坏,要进行赔偿。
6、淡季和旺季的房价不得随意调整,不得随意降低房价,退房最后时间为中午13:00以前,下午18:00以前,若超过上述时间要收取相应的半费或全费。
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7、小心操作所使用的电脑和设备 ,并做好清洁保养工作,以保证其使用寿命,不得用吧台电脑和设备做与工作无关的事情(如上网聊天、购物)。
8、准确开启各种收费帐单和发票,及时快捷的收好客人应付的各项费用,对钞票要能够验明真伪,对签单和其他特殊情况(如免单等)要有依据和详细地记录。
9、认真做好交接班手续,要做好 未完成事宜和宾客寄存物品的交接,手续应做到口头、书面两清,吧台营业款及相关报表实行每日上缴上报制。
10、要积极配合财务人员的检查和其他工作,要严格遵守宾馆的财务制度,及时、准确的填写相关单据和报表,如实交清每天的营业款。
11、客人离店要通知楼层检查房间设施有无损坏并收回房卡,在相关单据上写清离店时间等,然后结清各项应收的费用。
12、若客人无异议,将剩余费用退还给客人。
13、要准确及时的填写和上报营业日报表,要标明日期、住房、退房、未住、钟点房、签单房、房价以及签单,各类小计要准确无误,备注栏中各项费用要逐一标清,各种费用要实收实报。
14、每间住房都必须有相对应的入住单,包括免单房、钟点房、签单房,决不允许发生有住房无票据的现象,票据应及时上传,其中免单房和签单房只要写清票面信息就应及时上传,决不允许入住单据有迟传或不传现象发生。
四 吧台接待散客操作规程
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一、预订散客入住
1、向客人确认是否有预订,从“本日预订”中找出该客人的姓名、公司名称,以及订房种类,与客人确认房类、房数、房价。
2、请客人出示有效证件进行登记,登记时要注意房价、房型及有无车辆、贵重物品的寄存。
3、询问客人需要入住的天数,收取押金。
4、填写入住通知单,制作房卡。
5、将房卡、押金收据、客人证件交还客人,
6、通知楼层服务员入住房间号,电脑做登记入住。
7、补全登记单中相关内容,正确无误的将资料输入电脑及外管系统。
8、将所有单据整理分类存放。
二、无预订散客入住
1、 询问客人有无订房。知其未订房后,主动向客人介绍山庄现有的可出租房间种类及价格,并从价格高的房间开始推销,必要时可以请客人参观房间。
2、 确认房价后,请客人出示证件登记、与客人确认入住天数。
3、 填写入住通知单,制作房卡,收取押金。并请客人签名。
4、 将房卡、押金收据、客人证件交还客人,
5、通知楼层服务员入住房间号并做好迎接工作。
6、 补全登记单中相关内容,正确无误的将资料输入电脑。
7、将所有单据整理分类存放。
参观房:为了更能形象的让客人了解房间,让客人感觉物有所值,
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从宾馆空房中选择出较大、观景较好房间让客人参观,以达到客人对房间了解,选择和入住,安排参观房要掌握的原则,安排相对较大、楼层较高房间让客参观,所参观房间必须是向客人推销某种,不可使参观房价高于向客人推销房价避免误导客人。参观房参观前后均需要通知楼层服务员,以便于跟进相关事宜。注意:不可将在住房、维修房、未清扫房安排参观。
三、保密客房
1、对于客人要求隐匿身份时,应予以尊重。
2、接到客人要求隐匿身份的要求后,要与客人确认是全部保密,还是部分保密,详细记录清楚,同时记录在交接班本上,传达给其他相关人员。
3、在处理查询电话或访客时,只为客人规定范围的来访者或查询者提供信息。在未得客人许可时,不能将有关客人的任何情况告诉查询者或来访者。
五 楼层卫生服务员规范
1、认真按时地做好每天应做的卫生工作,没事的情况下尽量不要进入客房,不准在客房干与工作无关的事情,打扫卫生和维修要尽量趁客人不在时进行,尽量不要打扰客人,更不允许动客人的东西。
2、公共卫生间要常清洁,保持地面干净,无异味无异物,纸筒要常清理,清洁车及其他工具用完之后要摆放整齐,放到指定位置。
3、客房设施、电器、灯具等要常保养、保持常新,各种设施每天要进行检查看有无损坏,如有损坏要及时上报维修。
4、节约能源(水电)及易耗品,一次性用品、客房应配的印刷品
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要每天配齐。
客房卫生打扫程序:
1、敲门,无论住房还是退房进门前都要敲三下门,若无人回应再将门稍微打开,再敲一下门,确认无人后方可进门。
2、进房后先关掉所有的灯具、电器,然后打开窗户进行通风。
3、收集客房、卫生间所有的垃圾将垃圾桶收拾干净、整齐。
4、更换、整理客房床上用品(闲单、被套、枕套)、洗漱用具。
5、对客房设备(桌子、椅子、柜子等)进行擦尘处理。
6、用相应的洗涤剂对卫生间设施进行清洗,消毒。
7、用相应的抹布将清洗过的设施擦干净。
8、对卫生间的毛巾、浴巾及一次性用品进行补充、更换。
9、将卫生间的物品摆放整齐、到位。
10、检查卫生间以上工作是否完成到位,如完成用抹布将卫生间地面擦干净,然后将门关至45度。
11、对客房一次性用品及印刷品进行补充、更换。
12、将客房物品摆放整齐、到位。
13、检查客房以上工作是否完成到位,如完成将客房地面收拾干净。
14、完成后站在门口检查卫生工作是否有遗漏,是否有遗留的工具。
15、所有工作完成后将房门检查锁好。
程序总结:进—撤—铺—抹—洗—补—吸—查
请各位员工认真学习上述条例,自觉遵守各项条例,更好的为山庄工
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作服务。
本条例于发布之日正式实施
杜鹃山庄
二0一四年八月
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