关于小区物业管理情况的调查报告
我所实习的厦门欧鹭物业管理有限公司,位于厦门市人才中心对面仙岳里小
区,我所担任的工作是办公室文员一职,刚刚进入公司便开始忙碌的一天,整理
关于小区物业管理情况调查报告。
小区管理面积约79015.21?,管理项目类型为住宅区,其中:幼儿园2637.75?;农贸市场1200?;其它881.25?;地下部分1909.28?;住宅71225.58?,29栋6层高,户型:一房二厅一卫55?-65?、数量160套、比例20.2%,二房二厅一卫78?-85?、数量338套、比例42.6%,三房二厅二卫115?-125?、数量148套、比例18.6%,总计55?-200?,总数量794、比例100%,居住人口近6500多人,绿地面积21267.93?,绿地率41.3%,道路广场用地15576.145?,总停车位118辆,其中:车库46辆;停车场72辆,人防面积1909.28?,贮藏间H<2.2 10859.68?。
1、 防盗门统计:门锁121个其中损坏17个,闭门器共62个其中损坏29
个,配电室2个。
2、井盖统计:雨水井343个、污水井155个(除化粪池)、电信井87个、
有线井113个、网通井83个、水表井10个、阀门井19个、消火井8个
随着城市建设的快速发展,房地产市场的逐步完善以及市民生活水平的不断
提高,小区物业管理矛盾也日渐突出,其中既有业主和物业企业主观上存在的问
题,也有客观环境制约带来的问题;既有历史遗留的老问题,也有发展中产生的
新情况。具体表现在以下几方面:
1、业主对权利义务的认识不对称。
随着住房商品化、私有化程度的提高,业主的维权意识日渐增强,对物业
管理企业不断提出高
标准
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的服务要求,但也有相当一部分业主对自身应承担的
义务认识不清。表现为:一是房屋维修养护责任意识不强,“产权归己,维修自
理”的观念没有树立;二是不服从管理,乱装修、乱搭建屡禁不止,自律意识
淡漠;三是不按时交纳或不交纳物业管理费,尤其是老旧小区。不交费的理由
多种多样,物业服务不到位自不必说,房屋质量等开发商遗留问题、邻里纠纷、
下岗等都作为不交费的理由。如此恶性循环,直至物业企业服务质量下降,干
脆关门走人,广大业主也深受其害。
2、企业对管理服务的定位不准确。
主要表现在:一是某些物业管理企业员工缺乏客户至上意识,服务态度不端
正,服务用语不文明,服务行为不规范,对业主的正当要求不能满足,更谈不上
主动帮助业主排忧解难。二是某些物业管理企业缺乏专业人员。
3、开发商遗留问题的解决不到位
开发商遗留问题突出,相关部门没有按规定进行验收,严重影响了物业管理。
住宅小区交付使用条件不明确,对交付使用环节缺乏有效监督,一些项目交付使
用时往往绿化、封闭、道路等配套设施尚未完善,业主未得到承诺利益,引发物
业服务收费矛盾,也制约了物业管理的顺利开展。二是有些公建配套设施,如:
车库、地下室、架空层、活动中心、会所等权属界定不清,易引发纠纷。有的开
发商侵占和出售配套公用设施所谓“使用权”,侵害了业主利益,留下了隐患,
加大了后期管理难度。三是房屋质量问题。
4、热难点问题影响物业管理正常运作。
(1)供水、供电设施移交不到位。一些开发建设单位没有将小区的供水、
供电设施移交专业部门,而是交由其子公司,即属下的物业企业管理,留下隐患:
一是水、电是专业设施,物业企业维护能力不足;二是出了故障后,与专业部门
相互推诿扯皮;三是开发企业一旦改制,先天下不足的物业企业又承担不了相关
责任。
(2)私搭乱建、违章装修、油烟噪音污染是困扰物业管理的三大难题。依
法制止这些问题的发生,物业公司有畏难情绪,也苦于没有处罚权,无法尽责,
只得放任自流。
(3)公共照明设施的正常使用不能得到保证。一是老旧小区公共照明设施
的电费和维修标准偏低,调整艰难,严重影响了正常使用。
5、现行物业法规操作困难。
(1)现行法规与监管体制不顺。如房屋管理由房产部门负责,但房屋性质
改变却由建管处和装饰办监管,责任主体不明确。
(2)行政监管力度不大。
(3)现行法规中关于房屋维修基金的使用规定,脱离了我市市情难以操作。
1、加强政府管理和引导,完善物业管理法制建设。在已制定的《物业管理条
例》基础上,进一步出台更加完善可操作性的实施细则,明确政府部门、开发企
业、物业公司和业主各方的责任、权力和义务;深入宣传相关法律法规,让广大
业主了解物业管理的重要性,履行相关义务,积极配合物业企业做好管理工作,
同时也要善于运用法律武器维护自己的合法权益;进一步规范物业企业工作行为
方式,完善招
投标
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制度建设,引入竞争机制,把优秀物业管理企业引进来,以改
变物业从业人员素质差,服务不规范,专业性不强,企业运作透明度不够的落后
状况。
2、提高业主意识,加快业主委员会制度规范化。相关部门要指导业主选出真
正能够代表业主利益、热心公益事业、有一定知识水平的人员主持、参与业主委
员会工作,能够在物业管理企业和业主之间起到桥梁作用,建立业主和物业管理
企业之间的信任。业主委员会与物业公司签订物业管理委托服务
合同
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,仔细斟酌
条款,确定服务项目和服务费价格,并定期召开业主大会,监督经费使用情况,
受理业主投诉。对于热难点问题,物业管理企业在进驻小区时,要与业主签订公
约,对违章搭建、垃圾处理、噪音油烟扰民、放养宠物和乱停车等问题约法三章,
共同维护小区稳定。
3、严格把好小区验收关。开发商遗留问题日渐成为新建小区的物业管理难点。
小区竣工验收时,相关部门要严把房屋、配套设施、水电气等质量关;要监督物
业管理企业承接物业时必须履行的程序,坚决避免一些物业企业因盲目扩大管量
而草率接管,为日后正常运转和自我发展留下隐患。有关部门要加大对老旧小区
物业管理规划和投资力度,努力提高车棚、绿化、封闭等相关配套设施建设;物
业管理企业要与社区紧密结合,加强对弱势居民的扶助。