[工作总结]信息中心档案管理自查报告
信息中心档案管理自查报告
局办公室:
根据哈尔滨市住房保障和房产管理局办公室下发的《关于市档案局执法检查的MATCH_
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_1715466665822_2》要求~我中心结合实际情况~对档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况汇报如下:
一、进一步健全组织~加强领导。根据通知要求~我中心领导高度重视~把档案工作作为中心一项大事来抓~建立了档案管理领导小组~由中心主任陈卓卓同志任组长~宋玉辉、王宏伟、王 侠、徐本才、孙嗣彤、任仲伟为副组长~姜思茗、关 键为专职档案管理人员~建立了一套符合中心实际的档案管理制度~形成工作有要求、有布置、有检查的良好局面。并组织专职档案人员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《黑龙江省档案管理条例》~真正做到依法治档~特别是利用新《档案法》的颁布~信息中心领导召开了办公会议~对档案管理工作进行部署~层层抓落实~对档案工作开始集中归档、整理~并结合《保密法》切实地做好中心档案管理工作。
二、档案基础设施情况
信息中心是2008年新成立的单位~2009年正式组建~由于办公地点未固定~暂时租住在商务写字楼~先天条件不足~无法
对档案管理工作进行广泛的组织、宣传。暂无档案室~结合以上中心实际情况~我中心领导克服困难~在中心建立了专用档案柜1个~基本上满足了办公的需要。其中对档案管理工作设置了技术档案归档、
文书
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档案归档、人事档案及财务档案归档~做到目录清晰~查阅调档方便自如的
标准
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。并在档案柜内设置了干燥剂和防腐剂~达到了档案防火、防虫、防盗、防潮、防强光、防霉变等六防的要求~保证了档案的安全存放。今年~按照市档案局对档案工作的管理和局办公室部署对档案的要求~我中心现归档技术类档案4卷、文书档案7卷、人事档案1卷、财务档案2卷~下半年我们将对档案管理再度进行集中整合~年度档案汇编成册~积极完善中心档案管理工作。
三、档案制度建设情况
按照《档案法》、《黑龙江省档案条例》和《保密法》的规定~结合中心实际~建立了八项档案管理制度~即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度~档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》同时公布到中心公告板上。
四、存在的不足和下一步打算
根据《档案法》和《黑龙江档案条例》的要求~我中心结合自身建设情况~还存在很多不足。
1、初步完成了档案的集中整合~但是未能达到各项工作的具体要求~因为条件受限~我中心暂时无法对档案工作进行数字化管理~无法建立数字档案。
2、虽然健全了档案管理工作制度~但是未能建立独立的档案室。只能根据《黑龙江档案管理条例》~对当年的档案情况进行及时归档、汇编成册。
通过此次自检自查~我中心领导及档案工作人员都增强了责任感和使命感。在现有的基础设施上进一步完善档案管理制度~努力改进档案管理工作中存在的各种问
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
~力争解决难题~使中心档案管理工作推向更高的台阶。
哈尔滨市住房局信息中心
2011年9月21日