售楼处开放
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售楼处开放
活动方案
关于团建活动方案关于感恩节活动方案关于团建活动方案歌咏比赛活动方案革命传统教育主题班会活动方案
一、活动前期筹备:
1、 政府领导,集团领导,常州媒体邀约:
12月9日-12月20日,提前派专人邀约政府领导,确认好当天到场领导名单,活动当天为领导准备好休息室,另外确认集团领导的出席名单,(建议活动当天提前安排好政府领导和集团领导的座次,并确保休息室里的温度湿度气味音效等正常,另外甲方派2名工作人员在里面配合,提前准备好热水,矿泉水,茶叶等)。有关媒体邀约的工作有甲方负责,
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
到场时间。
2、 活动公司筹备:
请参见活动物料单
3、 活动资料筹备:
甲方准备有关雨润集团及雨润广场的信息介绍资料,以备给政府领导,媒体记者参阅,建议在活动当天播放雨润的宣传片;
4、 活动动线确认,领导参观时甲方专业人员介绍及陪同,
5、 领礼包处确认。
建议包括:送一些带有雨润特色的小礼物, 媒体红包, 宣传资料
6、 甲方提前准备好主持人活动串词,房产信息介绍,领导来宾介绍的准备
7、 甲方准备好领导发言稿
8、 所有制作类的稿件由甲方提供给活动公司
9、 甲方提前发放邀请函,确认来宾单位,职位,来宾人数
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二、活动当天安排:
1、活动时间:2014年7月底 上午10:00开始(可以由甲方确认一下黄道吉日吉时)
2、活动地点:售楼处
3、人员准备:
序工作内容 人员 数量 负责人 号
保安(安排4名保安来确保来宾的停
售楼处内外维持秩序,车,并指引来宾由停车场进入活动区
保证来宾有序进场,等域,活动现场和售楼处内各安排2名1 6-8人 甲方 候活动开始,保证进入保安维持秩序)
售楼处的来宾用茶歇
礼仪(2名礼仪在两个拱门的地方指
引来宾进入活动区及售楼处,另外安
来宾有序签到,在等候排1名礼仪在签名墙协助来宾签字,2 6人 瑞峰 时享用准备好的茶歇 2名礼仪在售楼处门口迎宾,1名礼
仪在售楼处茶歇区指引来宾享用美
食饮料)
现场电源线路的稳定供3 工程部 2人 甲方 电
4 活动签到区 来宾名单,2名房产工作人员 2人 甲方
确保食品及时填补,指引来宾用餐,5 茶歇区 1人 瑞峰 并确保茶歇区卫生,服务人员穿制服
物业确保当天场内外,洗手间卫生,6 公共区域卫生 4人 甲方 准备好垃圾桶
需要安排销售人员来为媒体进行项7 媒体接待员 5人 甲方 目介绍
需要甲方安排1名现场总指挥,现场8 现场总负责 1人 甲方 突发情况及时给予处理意见
9 乙方配合人员 需要安排1名现场总配合协调人员 1人 瑞峰
由瑞峰安排人员进行活动流程的协10 演艺舞台区 2人 瑞峰 调
楼顶雨润城LED发光字由活动公司安排人员进行红色幕布11 1人 瑞峰 揭幕 揭幕
12 沙盘区 安排房产工作人员进行讲解 2人 甲方
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三、活动流程
, 8:00 瑞峰工作人员到场,准备好茶歇区,检查舞台区域,8:30音响设备准
备好。
, 8:30 甲方工作人员到位,每个区域人员就位。
, 9:00 - 9:45 来宾入场,签到,用茶歇,由房产工作人员带领参观售楼处
并了解房产信息,等待活动开始,于此同时售楼处内有小提琴迎宾。
, 9:45 - 10:00 主持人暖场, 邀请来宾就坐, 等领导,来宾都就做好了
之后,就开始活动。
, 10:00 - 10:05 主持人介绍售楼处信息,及雨润集团介绍。
:05 - 10:15 邀请项目老总上台发言。 , 10
, 10:15 - 10:25邀请集团领导上台发言。
, 10:25 - 10:30 动感小提琴演奏。
, 10:30 - 10:40 邀请政府领导上台发言。
, 10:40 - 10:45 项目总,集团领导,政府领导上台剪彩,礼仪小姐承上红
丝带金剪刀和托盘。
, 10:45- 10:55中国龙鼓劲爆表演
, 10:55 - 11:00 为雨润城LED发光字揭开红色绸布。
, 11:00 - 11:08 礼仪小姐承上希望的蝴蝶,由领导带领放飞蝴蝶。
, 11:08 主持人宣布开幕仪式结束,媒体朋友到指定的地方领取礼包(需要
凭邀请函才能领取)。
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四、活动公司配备物料清单
数 单编项目 备 注 时间 量 位 号
场地布置清单 舞台主背景桁架+高清8 * 4 平 专业桁架加高精度喷绘布 1 喷绘 = 32
签到背景墙桁架+高清3 * 2 平 专业桁架加高精度喷绘布 2 喷绘 = 6
活动主题背景桁架+高6 * 3 平 专业桁架加高精度喷绘布 3 清喷绘 = 18
8 * 4 60cm专业舞台 平 红色地毯铺面,红色丝绒围裙 4 = 32
专业音响设备 1 组 全套设备含音控师 5
剪彩设备(剪刀,托盘,1 套 全套设备 6 红线)
礼花机 2 台 7
1个放在停车场,1个在售楼处,1个在签导视牌 3 个 8 到处,画面由甲方提供 一米线 20 根 9
空飘 6 个 放于马路对面一排,文字信息由甲方提供 10
拱门 2 个 文字信息由甲方提供 11
条幅 6 个 文字信息由甲方提供 12
金布 1 卷 把售楼处靠十字路口的树包金布 13
演讲台 1 个 14
雨润城LED字结彩红布 平 15
贵宾椅(蓝色蝴蝶结) 50 张 16
领导桌子(配鲜花,配4 张 17 领导席卡)
小盆栽绿植 20 盆 放在舞台正前方一排,用于点缀 18
项目宣传魔方 2 座 19
户外帐篷 100 平 20
演艺节目内容 专业户外主持人 1 人 21
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开场中国鼓 8 人 22
专业礼仪 6 人 23
放飞七彩蝴蝶 1000 只 24
专业小提琴迎宾 2 人 25
媒体
媒体红包费 1 份 26
冷餐
精致冷餐 50 份 27
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