组织管理手册-物控部岗位职责汇编

组织 管理手册 培训机构运营管理手册1项目标准化管理手册碧桂园销售管理手册园林景观工程管理手册人力资源管理手册 -物控部岗位职责汇编 进昱五金实业有限公司 组织管理手册 手册现行版号/改次:A/1 首版生效日期:2009年07月20日 本版生效日期:2009年07月20日 发放编号: (盖受控章处) 文件编号: OM-JY-PMD 总 页 数: 22(含本页) 编 制: 编制日期: 年 月 日 审 核: 审核日期: 年 月 日 批 准: 批准日期: 年 月 日 修改状态 日期 修改章节 修改内容 修改人 审核人 批准人 1.0物控部 1.1物控部组织架构图 1.2物控部人事架构图 1.3人员编制表: 岗位名称 岗位编码 岗位编制(人) 备注 物控部主管 PMD001 1 采购计划员 PMD002 1 原料采购员 ---- ---- 主管兼 零星配件采购员 PMD003 1 成品采购员 PMD004 2 五金仓管员 PMD005 2 电镀仓管员 PMD006 1 半成品仓管员 PMD007 2 成品仓管员 PMD008 2 成品仓杂工 PMD009 1 五金仓杂工 PMD010 1 合计 14人 2.0物控部职能: 2.1物料采购管理 2.1.1根据生产计划及库存情况物资采购计划; 2.1.2对审批后的采购计划组织实施，确保企业经营过程中的物资供给; 2.1.3在进料发生质量、数量异常的情况下采取紧急措施，同时及时与生产、业务、技术有关部门之间进行协调; 2.1.4严格执行公司制订的采购规章制度，做好物资采购工作; 2.1.5做好供应商的选择、评议工作、建立牢固可靠的物资供应商，并不断寻找新的供货商; 2.1.6加强对物资供应进度的控制，保证生产的正常进行; 2.1.7建立物资供应商资料库; 2.2仓库管理 2.2.1加强对物资入库的质量与数量的控制管理; 2.2.2做好在库物资的存放、堆码的管理工作; 2.2.3加强物资在库的 安全管理 企业安全管理考核细则加油站安全管理机构环境和安全管理程序安全管理考核细则外来器械及植入物管理 ，对特殊危险品加大管理力度，严防各种安全事故的发生; 2.2.4严格遵守领发料制度，不得因发错料错误造成公司的各种物资损失; 2.2.5对滞料、滞成品及有价值废品提出库存报告和处理建议; 2.2.6做好各库的库存盘点工作，做到帐务相符; 2.2.7提供各库的物资库存动态资料。 3.0岗位说明书 3.1物控部主管 岗位编码 PMD001 岗位名称 物控部主管 岗位编制 1人 所属部门 物控部 职务级别 主管 临时替代人 采购计划员 直接上级 总经理助理 直接下级 原辅料采购员/采购计划员/各仓管员 职 责 概 述 根据公司的要求,做好采购和仓库的管理工作。 具 体 职 责 负责建立本部门的流程及管理规章制度; 监督部门各岗位人员的工作状况; 负责审核、监控采购计划人员的采购计划安排; 负责审核原辅料、成品采购事项; 依照物料采购计划及时做出采购安排; 负责产品加工的模具外购,监控电镀产品发出及回收数量,质量、常规电镀产品单价; 负责对供货商的评价以及找寻新的供货商; 注意市场价格变化,对进入五金仓原材料,辅助材料，包装材料和销售的废料、废次品的数量 质量单价进行严密的监控; 对各仓库进出的数量进行严密的监控; 辅导和监督采购计划员、成品采购跟单做好采购计划及其跟踪工作; 完成上级交办的各项临时工作任务。 职 务 权 限 对原辅料、电镀产品及模具发外加工的价格以及数量、采购 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 的审核权; 对废料废品和压仓过时产品变卖及废旧设备的处理权; 对下属人员之请假、请辞、晋升,降职、调动奖励、处罚等审核权。 关键绩效考核指标(KPI) 详见公司绩效考核制度 任 职 要 求 性别 男女不限 年龄 28岁以上 语言 不限 专业 物流/企业管理 学历 大专以上 晋升方向 总助 可互换岗位 ----- 基本要求 5年以上同等职位管理经验; 熟悉行业产品工艺及产品流程; 熟悉同行业原材料供应商相关信息资料; 接受过财务知识、物流管理知识等方面的培训。 其他要求: 沟通、协调能力、管理能力、系统性思维强。 观察分析能力较强，执行力好。 熟悉办公设备及电脑软件使用。 工 作 规 程 定期需上报的表格 月份订单物料需求计划表。 周工作 部门周例会 公司级例会 月度工作 月份工作总结以及下月的 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 3.2采购计划员 岗位编码 PMD002 岗位名称 采购计划员 岗位编制 1人 所属部门 物控部 职务级别 采购计划员 临时替代人 主管 直接上级 主管 直接下级 ---- 职 责 概 述 结合订单出货计划以及生产计划制定物料需求计划，负责订购并跟踪交期、质量、及时 交付车间使用。 具 体 职 责 根据订单出货日、生产进度编制物料需求计划; 负责订单配件、包装物的采购; 根据五金仓的安全库存数及时订购相关物料备用; 及时做好采购单据及送货单据的电脑账目; 开发新的配件及包装物所需的供应商; 了解辅料市场价格变化,协助主管监控原材料,辅助材料进出仓数量; 控制仓存废料、废次品的数量; 监控进出成品仓和半成品仓的数量; 完成上级交办的各项临时工作任务。 职 务 权 限 有权跟进物料采购进度及采购物资的质量及数量; 有权与供应商进行谈判、争取优惠的价格。 关键绩效考核指标(KPI) 详细见公司绩效考核办制度。 任 职 要 求 性别 不限 年龄 22岁以上 语言 不限 专业 物流/工商管理 学历 中专以上 晋升方向 助理 可互换岗位 采购员 基本要求 2年以上五金装饰材料制造业物料计划工作经验; 有生产企业的物料控制、计划、仓库管理经验; 能独立负责物料计划编制、与客户跟催计划、安排转料及到料跟踪等工作; 确保物料计划与生产计划的匹配性。 其他要求: 熟悉电脑应用; 沟通、协调能力、管理能力、系统性思维强; 观察分析能力较强，执行力好。 工 作 规 程 定期需上报的表格 每天10点向部门主管汇报物料采购计划工作; 每周订单物料需求计划表。 周工作 上午9:00列席参加生产会议。 月度工作 每月10号前用电子报提交订购报表。 3.3零星配件采购员 岗位编码 PMD003 岗位名称 零星配件采购员 岗位编制 1人 所属部门 物控部 职务级别 采购员 临时替代人 主管 直接上级 部门主管 直接下级 ---- 职 责 概 述 负责各部门零星物资采购工作。 具 体 职 责 负责采购部所有机械模具发外跟踪工作; 各类工具,抛光材料,柴油、氧气、打唛、除蜡水、脱漆水、抛光及其它未列出项目的杂项订 购，外购跟踪工作; 开发新的供应商; 完成上级交办的各项临时工作任务。 职 务 权 限 零星物资供应商的谈判; 配合各部门零星物资采购工作; 协助部门主管的指派的其它工作。 关键绩效考核指标(KPI) 详见公司绩效考核制度。 任 职 要 求 性别 男 年龄 25岁以上 语言 不限 专业 ---- 学历 高中以上 晋升方向 助理 可互换岗位 辅料采购员 基本要求 2年以上五金行业配件及零星物资采购经验; 熟悉同行业原材料供应商相关信息资料。 其他要求: 熟悉电脑应用; 须持有驾驶C照证件; 沟通、协调能力好; 执行力好。 工 作 规 程 定期需上报的表格 每日17:00向主管报告第二天零星物资采购计划; 周工作 参加部门周例会; 总结各部门对零星物资采买建议。 月度工作 做好月度零星物资采购工作计划。 3.4成品采购跟单 岗位编码 PMD004 岗位名称 成品采购跟单 岗位编制 1人 所属部门 物控部 职务级别 采购跟单 临时替代人 主管 直接上级 部门主管 直接下级 ---- 职 责 概 述 负责订单所需成品的外购计划以及每月成品订购量统计整理汇总。 具 体 职 责 负责编制、跟踪成品采购计划; 产品寻价，比价，议价，定价，下单给供应商; 对货物在交货期内的跟踪，保证定时定量交货，排除和解决突发状况; 分类汇总月份成品定货总量; 对每月份供应商货款，对帐地有效核实; 对新产品的寻找，或业务部提供，客户提供的产品的寻找并核实到供应商; 对现有的资料进行整理; 对现有的不合格供应商寻找替换; 维持产品正常库存; 产品售后不良情况的有效落实和解决; 完成上级交办的各项临时工作任务。 职 务 权 限 有权对供货商的初选; 有权对整理供应商资料。 关键绩效考核指标(KPI) 详细见公司绩效考核制度。 任 职 要 求 性别 男女不限 年龄 20以上 语言 不限 专业 ----- 学历 高中以上 晋升方向 主管助理 可互换岗位 原辅料采购员 基本要求 一年以上相关的工作经验; 从事五金装饰行业工作的优先。 其他要求: 熟悉办公设备及电脑软件操作。 沟通及观察分析能力较强，执行力好。 工作责任心强、杜绝私心杂念。 工 作 规 程 定期需上报的表格 月份成品订货量统计表; 成品采购计划日报; 月度合格供应商名单; 月份供货量对帐单。 周工作 参加部门例会 月度工作 月内产品回笼的有效落实，月底及时处理当月欠货或退货; 供货商的评价、储备供应商的找寻，市场新动态地触摸，新产品的开发。 3.5五金仓管员 岗位编码 PMD005 岗位名称 五金仓管员 岗位编制 2人 所属部门 物控部 职务级别 仓管员 临时替代人 ---- 直接上级 部门主管 直接下级 五金仓杂工 职 责 概 述 负责五金仓物料进出仓日常管理,确保仓库物品摆放整齐以及室内卫生清洁工作。 具 体 职 责 负责对五金物料进出仓的数量管理; 依照规定将物料进行分类、分区摆放; 负责物料“先进先出”的发料原则; 负责对库存呆滞、废次品的物料的积压进行定期整理及处理; 按5S要求管理五金仓，对仓内货物全部标识清楚，摆设有序、清洁整齐; 负责做好轴承，螺丝，平卜头等配件发放事宜，并按排产单规定配套数量进行发放; 做到进销有据，账物相符; 拒收不合格原辅料进仓。 完成上级交办的各项临时工作任务。 职 务 权 限 有权不签收不合规格和质量标准的原材料和辅助材料 有权执行仓库 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 ,抵制违反仓库管理制度的人和事. 有权监督节约原材料及辅助材料,合理使用包装材料. 关键绩效考核指标(KPI) 详细见公司绩效考核制度。 任 职 要 求 性别 不限 年龄 20岁以上 语言 不限 专业 统计/会计 学历 高中以上 晋升方向 采购员 可互换岗位 其它仓管员 基本要求 懂得Word、Excel等办公软件的一般操作; 有一年以上五金仓管工作经验，对五金材料有一定的认识。 其他要求: 沟通、协调能力好; 观察分析能力较强，执行力好。 工 作 规 程 定期需上报的表格 五金仓进出日报表; 月份五金仓的库存报表。 周工作 参加部门周例会 月度工作 ------ 3.6电镀仓管员 岗位编码 PMD006 岗位名称 电镀仓管员 岗位编制 1人 所属部门 物控部 职务级别 仓管员 临时替代人 五金仓管员 直接上级 部门主管 直接下级 杂工 职 责 概 述 对电镀仓库的产品管理，收发，盘点，验收，标识及5S等工作 具 体 职 责 负责电镀仓库货物搬运，放存，包装防护和交付工作的统一管理; 负责仓库物料等收发管理和帐物管理; 负责仓库的每月盘点工作; 负责每月上交帐物报表并及时与财务核对数据; 负责仓库的整理整顿等5S工作; 负责对顾客提供产品的验收和放存管理; 负责库存产品的标识; 协助物控部主管开展各项工作; 完成上级交办的各项临时工作任务。 职 务 权 限 有权不接受不合格电镀质量标准的产品送出电镀; 有权不签收不合格电镀质量标准的产品进仓; 有权对电镀商资历，质量，信誉进行评审。 关键绩效考核指标(KPI) 详细见公司绩效考核制度。 任 职 要 求 性别 不限 年龄 20岁以上 语言 不限 专业 ---- 学历 高中以上 晋升方向 采购员 可互换岗位 其它仓管员 基本要求 懂得Word、Excel等办公软件的一般操作; 有一年以上五金电镀产品仓库管理工作经验，对电镀材料有一定的认识。 其他要求: 无色盲; 沟通、协调能力好; 观察分析能力较强，执行力好。 工 作 规 程 定期需上报的表格 电镀仓进出日报表; 月份电镀仓的库存报表。 周工作 参加部门例会 月度工作 做好每月的对数表交财务对帐。 3.7半成品仓管 岗位编码 PMD007 岗位名称 半成品仓管 岗位编制 1人 所属部门 物控部 职务级别 仓管员 临时替代人 成品仓仓管 直接上级 部门主管 直接下级 --- 职 责 概 述 半成品仓进出仓库数据。 具 体 职 责 做好员工产量各类原始数据收集，整理，检查，并正确录入数据; 做好异常数据把关工作; 负责半成品抽检合格后按进仓单进仓; 按定单要求，如直接要电镀的，就出仓到电镀仓，如果发外加工的就要出仓到五金仓; 对进仓后的半成品进行分类(按规格，名称)整理; 做好进出仓把关工作，确保进出仓数据准确，杜绝不良产品进出仓; 协助业务部门打标签; 完成上级临时交待的任务。 职 务 权 限 有权拒收异常数据，拒收、拒发不合格的半成品。 关键绩效考核指标(KPI) 详细见《公司绩效考核制度》 任 职 要 求 性别 不限 年龄 20岁以上 语言 不限 专业 统计/会计 学历 高中以上 晋升方向 采购员、人事或行政文员 可互换岗位 成品仓管 基本要求 一年以上相关的工作经验; 对五金产品有一定的认识。 其他要求: 熟悉办公设备及电脑软件操作; 沟通及观察分析能力较强，执行力好; 工作责任心强、杜绝私心杂念。 工 作 规 程 定期需上报的表格 每日上午10:00交半成品仓进出日报表; 每月5日交半成品仓库存月报表。 周工作 参加部门例会 月度工作 ---- 3.8成品仓仓管 岗位编码 PMD008 岗位名称 成品仓仓管员 岗位编制 1人 所属部门 物控部 职务级别 仓管员 临时替代人 ---- 直接上级 部门主管 直接下级 杂工 职 责 概 述 负责成品仓的货物进出管理以及外购产品的退货管理等。 具 体 职 责 负责成品仓的进出账目、库存账目的管理; 负责外购产品的进仓，清点，入帐; 负责外发(内部，发外)加工货物的出入和作帐; 负责外购产品退货和作帐; 负责客户退货的清点，入帐; 负责编制库存月报表; 完成上级交办的各项临时工作任务。 职 务 权 限 1.有权抵制不合格质量的成品和不符订单数量的产品进成品仓; 2.有权抵制没有公司最高层或业务主任核发出货指令的人到成品仓提货; 3.有权阻止非本公司领导人员进入成品仓或查阅仓库资料。 关键绩效考核指标(KPI) 详细见公司绩效考核制度。 任 职 要 求 性别 不限 年龄 20岁以上 语言 不限 专业 统计/会计 学历 高中以上 晋升方向 助理 可互换岗位 半成品仓管员 基本要求 能合理规划仓库; 能做好成品进、销、存单据及数据报表; 责任心强，工作认真; 两年以上的建材行业仓库管理经验。 其他要求: 熟悉办公设备及电脑软件操作; 沟通及观察分析能力较强，执行力好; 工作责任心强、杜绝私心杂念。 工 作 规 程 定期需上报的表格 月初3号前上交上月的各车间成品进仓总报表以及出货月报表; 客户退货总报表; 库存月报表; 外购成品退货月报表。 周工作 参加部门例会 月度工作 ------ 3.9成品仓杂工 岗位编码 PMD009 岗位名称 成品仓杂工 岗位编制 1人 所属部门 物控部 职务级别 杂工 临时替代人 收发员 直接上级 仓管员 直接下级 ---- 职 责 概 述 负责成品仓库的搬运工作 具 体 职 责 协助仓管的所有日常工作; 产品出仓时装车; 外购产品返回时卸货; 负责搞好仓库卫生; 完成上级交办的各项临时工作任务。 职 务 权 限 负责成品出入仓数量监督。 关键绩效考核指标(KPI) 详细见公司绩效考核制度。 任 职 要 求 性别 男 年龄 20岁以上 语言 不限 专业 ---- 学历 初中以上 晋升方向 仓管 可互换岗位 其它仓杂工 基本要求 工作认证负责 诚实肯干、吃苦耐劳。 其他要求: 服从性较好。 工 作 规 程 定期需上报的表格 ---- 周工作 ----- 月度工作 ------ 3.10五金仓杂工 岗位编码 PMD010 岗位名称 五金仓杂工 岗位编制 1人 所属部门 物控部 职务级别 杂工 临时替代人 仓管员 直接上级 五金/电镀仓管 直接下级 ---- 职 责 概 述 协助仓管内部管理,协助供应商卸货,必需时跟车外出卸货. 具 体 职 责 负责五金/电镀仓库物料分类摆放; 协助仓管发货及点数; 装卸货; 完成上级交办的各项临时工作任务。 职 务 权 限 协助仓管员进出仓库物资的数量清点。 关键绩效考核指标(KPI) 详细见公司绩效考核制度。 任 职 要 求 性别 男 年龄 20岁以上 语言 不限 专业 ---- 学历 初中以上 晋升方向 仓管员 可互换岗位 其它仓杂工 基本要求 工作认证负责; 诚实肯干、吃苦耐劳。 其他要求: 服从性好。 工 作 规 程 定期需上报的表格 ---- 周工作 ---- 月度工作 ---- PAGE 1 受控文件未经批准不得翻印 第 PAGE 6 页 共 NUMPAGES 22 页 生效日期:2009年07月20日