8S管理规范及
标准
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为保证8S管理实施的系统性、规范性和有效性,把8S管理推行工作的要求进行分解归纳,制订符合实际的8S管理规范及标准。
1、整理(SEIRI)——将办公场所的所有物品区分为有必要和没有必要的,留下有必要的,清除掉没有必要的,将混乱状态改变为井然有序状态。
推行整理步骤:
a区分办公场所的物品需要情况:根据物品在工作中的使用频率等情况,区分必需品和非必需品。
b 清理办公场所的非必需品:将非必需品放置起来,将垃圾及时清除。
c个人制订办公场所必需品摆放标准。每天要按照标准摆放必需品,按照标准建置必需品。
2、整顿(SEITION)——在办公场所把必需品根据标准位置整齐摆放,并对不能明示的物品在储具外加以标识。如文件资料、用品、报章杂志、电脑等用具、饮水机等每天进行整顿,或长效定位、或用后复位、或定时开关电源、或使用前后检查等。确保能在30秒内找到需要的物品,确保每天各类工作用具的正常使用。
推行整顿步骤:
a分析现状:对必需品的用途、性质、特征、类型等进行分析。
b物品分类:将文件资料、用品、报章杂志、电脑等所用物品进行分类。
c物品定置:确定物品摆放位置、放置方法、存放数量,对
物品实行“定置、定类、定量”摆放,并对不能明示的物品在储具外加以标识。
d将自己的理想、信念、优点、缺点、奋斗目标、近期主要任务等问题罗列出来。
3、清扫(SEISO)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持场所干净、亮丽、整洁。
推行清扫步骤:
a制订清扫标准:制订要求和达到的标准,作为清扫工作的依据。
b实施清扫:按照清扫标准清扫垃圾、灰尘,确保场所无垃圾、无灰尘,保持干净整洁。
4、清洁(SEIKETSU)——维持上面3S成果。清洁是将整理、整顿、清扫长期坚持,并且标准化、
制度
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化。
推行清洁步骤:
a落实前期工作:不断深入开展整理、整顿、清扫等工作。
b总结固化:把实施中好的方法等及时予以总结。
c执行与检查:要求员工严格认真执行标准,保持整理、整顿、清扫的工作成果;8S工作组应加强检查指导,制定奖惩制度,做到奖罚分明,促进员工养成良好的习惯。
d宣传贯彻:促进员工深刻领会理解整理、整顿、清扫的含义,增强员工的8S管理意识,全面彻底贯彻推行要领,进一步提高现场管理水平。
5、素养(SHITSUKE)——让每位员工养成按规则做事的良好的习惯,持续提升员工的执行力。
推行素养步骤:
a制订与守规:完善办公场所管理的规章制度, 通过各种方
式向员工灌输遵守制度,纪律的意识,持续推动直至养成习惯,最终改变并提高员工的综合素质。
b制订员工行为守则:通过行为规范、礼仪宣传教育活动,不断引导、规范员工行为。
C培训与交流:加强员工8S管理的培训,不定期组织团队交流活动,培养责任感,激发员工的主动积极工作的热情。
6、安全(SAFETY)——实施全员安全教育,牢固树立人的生命高于一切的理念,预防、杜绝、消除一切不安全因素和现象,建立健全安全制度,做到防患于未然。
推行安全步骤:
a完善安全管理体系:建立健全系统的安全管理体系,明确安全管理中的责任,完善各类应急措施。
b加强员工安全知识教育。
c 定期开展安全隐患排查,对发现的隐患做到及时排除。
7、节约(SAVING)——减少企业的人力、成本、空间、时间、库存、物料消耗等因素。
推行节约步骤:
a树立全员成本意识。
B制定节能降耗措施。
C制定费用考核标准。
8、学习(SDUDY)——深入学习各项专业技术知识,从实践和
书
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本中获取知识,同时不断地向同事及上级主管学习,扬长避短,从而达到完善自我,提升自已综合素质之目的。
推行学习步骤:
a鼓励员工开展自学互助活动。
B定期开展员工专业技能继续教育培训。
C对取得优异成绩的员工给予精神和物质奖励。
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