与人公益基金会项目管理办法
与人公益基金会项目管理办法
一、总则
1.1 为
规范
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广东省与人公益基金会(以下简称基金会)项目的管理,确保项目运行的合法、规范、高效,实现项目的预期目标,维护基金会、捐赠方和受益方的合法权益,根据国务院《基金会管理条例》、《广东省与人公益基金会章程》和国家相关法律法规,参照国内外先进的项目管理办法,特制定本办法。
1.2 本办法适用于使用基金会的资助基金而开展公益活动项目的管理。依据《广东省与人公益基金会章程》第二章第七条的有关规定,资助项目范围包括:
(一) 为由青年团队执行、或对青年公益进行孵化的公益项目提供资助; (二) 为儿童的教育、健康、心理发展等提供资助。
1.3 基金会设立项目数据库,通过基金会的官方网站向国内外公布,供社会各界监督。
二、组织管理
2.1基金会每一年度项目
计划
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由基金会理事会审核决定。
2.2基金会设立项目管理中心,作为项目管理机构,配备专职人员,行使项目管理职能,负责项目的开发、立项、实施、检查和结项验收等管理工作。
三、项目立项管理
3.1立项原则
根据《广东省与人公益基金会章程》,基金会资助项目的立项原则主要有: (一)符合基金会宗旨和章程的有关规定;
(二)充分尊重捐资方意愿;
(三)优先考虑广东省内;
(四)综合考虑项目的公益性、可行性和创新性。
3.2立项程序
(一)根据规定的立项原则和基金会情况,由申请人按本会官网资助流程向指定邮箱发送《项目资助意向书》。
(二)秘书处项目管理中心收到《项目资助意向书》进行审阅后反馈相关建议给申请人,若基金会对项目有初步资助意向的,将邀请申请人填写《项目资助申报书》和《项目资助预算表》。
(三)项目管理中心在收到全部申报
材料
关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料
后将对所有材料进行全面审查,必要时开展适当的项目前期调研。
(四)基金会必要时将召开项目立项评审会,由专家组对评审项目逐一进行论证,通过评审的项目纳入审批项目名单。
获得批准正式立项的项目均在基金会的官方网站公布。
四、项目实施管理
.1 基金会施行项目合同制管理,推行项目负责人制度,对实施项目进行全过程监管,确保4
项目资金按时到位、项目运营通畅、项目成效显著、社会反响良好。
4.2 由基金会与项目实施单位签署项目实施合同,明确约定项目的预期目标、项目内容、考核指标、项目经费及付款条件、项目实施负责人(简称为项目负责人)、各方的责任以及违约责任等,并把项目实施合同作为基金会检查项目执行情况、项目验收及拨付项目资金的主要依据。
4.3 具体项目的负责人由基金会和项目实施单位共同确定。项目负责人对管理所执行的项目负责。其主要职责是:负责项目实施合同的执行,落实项目配套资金的足额到位;负责项目年度实施计划、年度经费预算的编制、报批和具体执行;负责项目的日常管理;负责项目的自查验收及验收材料准备,配合基金会对项目进行检查和验收,及时向基金会报告项目执行进展情况及其结果。
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4.4 基金会实行项目全过程监管制度。项目责任人要对项目的执行情况进行全过程监管,确保项目按项目实施合同、项目实施
方案
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、实施计划有序推进。项目负责人对负责执行的项目负责,接受国家审计部门、业务主管部门和基金会的监督。
五、项目资金管理
5.1 严格按照国务院《基金会管理条例》、《广东省与人公益基金会章程》以及国家有关法律法规对项目资金进行规范化管理。
5.2 基金会对项目资金实行预算制管理。由项目负责人根据项目实施合同以及批准的项目立项报告、
实施方案
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和项目计划,编制项目经费预算,报基金会审核后,依据权限范围由基金会理事长或秘书长批准后执行。
5.3 基金会依据项目实施合同付款条件、经费预算、项目进度、检查与验收结果,向项目实施单位拨付项目资金,项目实施单位向基金会提供合法、有效的发票或捐赠收据。 5.4 项目实施单位按预算对项目资金实行严格管理。每笔开支必须经项目负责人审核批准后方能报销,确保项目资金的合法、合理、规范、高效使用。
六、项目结项管理
6.1 项目实施单位在项目执行完毕的1个月内对照项目实施合同,按要求完成项目报告及所需上报的材料,并上报基金会,提请基金会开展项目结项验收。
6.2 基金会项目管理中心收到项目实施单位项目报告的1个月内,对报告及验收材料提出审查意见,结合审查意见、捐资额度和项目内容,向秘书长提出项目结项的建议,由秘书长决定采纳会议评审验收方式或现场验收方式。
七、项目信息管理
7.1 基金会对项目实施的各种数据与信息,实行制度化、常态化管理。 7.2 项目管理中心根据项目进展情况,利用基金会官方网站或其他媒体宣传基金会公益项目进展及其成效。
八、附则
8.1 根据实际需要,基金会项目管理中心可参照本办法,制定具体项目的实施细则。 8.2 本办法自公布之日起执行。
8.3 本办法由基金会秘书处负责解释。
二〇一四年八月十二日
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