宝芝林专业版操作说明书(2010-09-19)

宝芝林专业版操作说明书(2010-09-19)宝芝林专业版操作说明书(2010-09-19) 目录第一章:系统介绍...................................................... 4 系统介绍............................................................................................................ 4 系统特色...............................................

宝芝林专业版操作说明书(2010-09-19) 目录第一章:系统介绍...................................................... 4 系统介绍............................................................................................................ 4 系统特色............................................................................................................ 4 第一节系统的安装和运行 ............................................... 5 硬件要求 ............................................................................................................ 5 软件要求............................................................................................................ 5 软件安装............................................................................................................ 5 安装OFFICE 2000采用默认安装。 .................................................................... 8 安装金博《宝芝林》软件 ................................................................................... 8 创建数据库和驱动软件狗 ................................................................................. 10 重装系统后，如何重新安装宝芝林软件并且恢复原来的数据............................. 13 第二节操作说明 ..................................................... 16 系统界面介绍................................................................................................... 16 按钮操作说明................................................................................................... 18 系统操作方法................................................................................................... 20 查询窗体操作说明............................................................................................ 21 第三节系统初始化.................................................... 21 系统初始化准备 ............................................................................................... 21 药品信息.......................................................................................................... 27 会员信息.......................................................................................................... 29 供商信息.......................................................................................................... 30 仓库信息.......................................................................................................... 31 录入期初库存................................................................................................... 34 期初应付数据录入............................................................................................ 35 第四节信息设置 ..................................................... 36 结算方式.......................................................................................................... 36 医师信息.......................................................................................................... 36 中药别名信息................................................................................................... 37 中药冲突信息................................................................................................... 37 第五节报表管理 ..................................................... 38 报表分类.......................................................................................................... 38 系统报表.......................................................................................................... 38 用户自定义报表(数据智能分析器)................................................................ 39 第二章进销存管理.................................................... 40 第一节进货管理 ..................................................... 40 采购计划的录入 ............................................................................................... 41 进货订单的录入 ............................................................................................... 43 进货入库单的录入............................................................................................ 48 进货付款单的录入............................................................................................ 49 进货退货单的录入............................................................................................ 50 库存帐本查看................................................................................................... 50 应付账本的查看 ............................................................................................... 52 Tai Nan Street-little-salt city at North Street, North Street, road-minjiang River Bridge-Zhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street East-West the saturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank the 进货相关的报表查看 ........................................................................................ 52 药品购进验收记录以及药品购进记录................................................................ 54 第二节 POS管理 ...................................................... 55 POS后台设置 .................................................................................................. 55 POS前台操作步骤 ........................................................................................... 57 POS单据查看 .................................................................................................. 60 61 POS批量过帐 .................................................................................................. 员工考勤管理................................................................................................... 61 考勤请假记录................................................................................................... 62 标签打印.......................................................................................................... 62 第三节会员管理 ..................................................... 63 会员信息.......................................................................................................... 64 会员积分规则设置............................................................................................ 64 会员积分等级折扣............................................................................................ 65 会员对换积分信息编辑..................................................................................... 65 会员积分调整................................................................................................... 66 时段积分优惠................................................................................................... 66 会员积分汇总查询............................................................................................ 66 会员积分明细查询............................................................................................ 66 第四节促销管理 ..................................................... 66 POS促销设置、会员日设置 ............................................................................. 67 现金劵 ............................................................................................................. 69 第五节库存管理 ..................................................... 73 库存调拨.......................................................................................................... 73 其它出库.......................................................................................................... 74 其它入库.......................................................................................................... 74 第六节盘点管理 ..................................................... 74 第七节综合查询 ..................................................... 82 经理查询报表................................................................................................... 82 各期库存报表................................................................................................... 82 各期应付报表................................................................................................... 82 各期资金帐本................................................................................................... 84 各类报表汇总................................................................................................... 85 数据报警管理................................................................................................... 85 第八节 GSP管理 ...................................................... 85 GSP介绍 ......................................................................................................... 85 启用GSP要设置的参数 ................................................................................... 86 GSP重点记录的操作方法 ................................................................................. 87 首营管理.......................................................................................................... 87 药品质量处理以及药品购进记录。 ................................................................... 88 药品销售记录................................................................................................... 89 药品催销表以及近效期药品预警........................................... 错误～未定义书签。库存药品养护检查管理..................................................................................... 90 第九节药监接口 ..................................................... 91 aturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank theWest the s-Zhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street East-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street2 广州金搏信息技术有限公司 www.kingbos.com 药监接口.......................................................................................................... 91 第三章维护系统 ..................................................... 91 第一节系统功能 .................................................................................................... 91 期末结转.......................................................................................................... 91 反期末结转 ...................................................................................................... 92 用户及权限管理 ............................................................................................... 93 操作员登录密码修改 ........................................................................................ 93 单据类型.......................................................................................................... 93 系统文件传送................................................................................................... 93 操作日志管理................................................................................................... 94 第二节系统设置................................................................................................... 94 系统参数配置................................................................................................... 94 起始期间设置、用户信息设置(系统参数操作说明见附件说明)...................... 94 第三节数据维护 ...................................................................................................... 94 读入旧版本数据 ............................................................................................... 94 数据整理.......................................................................................................... 95 批号维护.......................................................................................................... 96 库存和资金核算 ............................................................................................... 96 转历史数据 ...................................................................................................... 96 清除数据.......................................................................................................... 97 刷新数据.......................................................................................................... 98 重算订单.......................................................................................................... 98 West the saturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank the-astZhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street E-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street3 服务电话:(020)87620139、87540332 第一章:系统介绍系统介绍《宝芝林药店专业版》是集进、销、存、财、GSP一体化专业医药管理软件。主要的功能模块为:进货管理、POS管理、会员管理、促销管理、库存管理、GSP管理、连锁管理、财务管理、系统管理等。系统还提供了各种统计分析报表，并自动产生与进销存、应收、应付等相关数据的报警提示功能。连锁管理包括了总部管理、远程管理。连锁管理里的各个模块实现了总部与终端之间的药品配送。财务管理包括有帐务处理、固定资产、工资管理、出纳管理。这四个业务模块已经包含了财务系统里面的所有功能，并且《宝芝林药店版》的进销存和财务是有机地结合在一起，可以轻松地实现业务单据地相关数据生成财务凭证。系统管理整合了所有参数和各项功能的设置，影响整个业务功能的设置。系统特色与同类产品相比，本系统有以下特色: 1、系统灵活性大系统灵活性体现在:数据结构设置、打印设置和查询统计设置等。这些设置功能非常强大，熟练使用可满足许多客户的个性管理。 2、系统功能设计完善系统除具有一般进销存软件功能外，还具有如下功能:处理多个单位、处理税和折扣、处理供商与顾客的信誉额度、严谨的权限控制。本系统有以下特色功能: 1、智能采购计划的生成; 2、可自定义各种打印格式以及分析统计报表; 3、单据单号格式可设置:序号、年月日，序号、年月，序号; 4、处理多个地点软件的远程联接; 5、报警数据自动提示; 6、库存成本核算精确，可处理多种库存核算方式，如:先进先出、后进先出、加权平均、移动加权平均、指定成本价等; 7、可处理运费、杂费; 8、GSP管理应用方便，系统能自动分析药品催销表、库存养护记录; 9、出库类单据中，有智能报警系统，如低于成本价销售、低于库存数量、成交客户信用额度超额等系统可自动报警。 aturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank theWest the s-Zhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street East-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street4 广州金搏信息技术有限公司 www.kingbos.com 第一节系统的安装和运行硬件要求主机:586或586以上各类兼容机、原装机内存:512M或512M以上内存显示器:彩显硬盘:剩余空间1以上打印机:各种常规打印机软件要求操作系统: WIN2003 、WINXP或更高版本。其它软件:OFFICE2000、SQL SERVER2000 注意:运行本系统的计算机中一定要安装完整的OFFICE2000。软件安装一、保证有OFFICE 2000 和SQL SERVER 2000的安装盘。二、安装SQL SERVER 2000。(安装SQL SERVER 必须是WINDOWS 2000或以上的版本 ) a) 点击SQL SERVER 2000 的安装程序并在弹出的窗口中选择安装SQL SERVER 2000 组件如图1-1-1所示: 如图1-1-1 b) 再在弹出的窗口中选择安装数据库服务器如图1-1-2所示: West the saturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank the-astZhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street E-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street5 服务电话:(020)87620139、87540332 如图1-1-2 c) 接下来按照默认的设置一直点击下一步直到出现如图1-1-3(3个图)所示: aturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank theWest the s-Zhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street East-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street6 广州金搏信息技术有限公司 www.kingbos.com 如图1-1-3 d)在上图中将数据文件的目录改为D盘底下如图1-1-4所示，点击下一步如图1-1-4 如图1-1-5 e)在上图中注意选择使用本地系统帐户，如图1-1-6所示:进入下一步 West the saturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank the-astZhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street E-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street7 服务电话:(020)87620139、87540332 如图1-1-6 f)在上图中注意选择混合模式(WINDOWS身份验证。。。。。)，并选中空密码(不推荐)，进入下一步 g)按照安装程序的提示进行操作即可。安装OFFICE 2000采用默认安装。安装金博《宝芝林》软件 a) 把光盘放到光驱中找到宝芝林安装包(宝芝林药店版)，双击宝芝林药店版.exe，提示如图1-1-7所示: 如图1-1-7 aturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank theWest the s-Zhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street East-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street8 广州金搏信息技术有限公司 www.kingbos.com b) 点击下一步进入如图1-1-8所示: 如图1-1-8 c) 点击同意进入如图1-1-9所示: 如图1-1-9 d) 点击下一步进入如图1-1-10 West the saturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank the-astZhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street E-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street9 服务电话:(020)87620139、87540332 如图1-1-10 点浏览可修改安装路径，确定路径后，点下一步进入如图: 如图1-1-11 可根据自己需要点是或否来创建或不创建备份，并选择备份文件路径。继续点下一步-》》下一步，直到软件安装完成。创建数据库和驱动软件狗 a) 点桌面金搏宝芝林――》高级――》新增――》确定――,》如图1-1-12所示: aturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank theWest the s-Zhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street East-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street10 广州金搏信息技术有限公司 www.kingbos.com 如图1-1-12 创建――》是――》是――》是――》确定――》确定――》数据库建立并连接完成。然后点引入就可以了。注意:当安装SQLServer2000时，身份认证的方式没有选择混合式模式并且SA的密码没有设成空，这样只能使用Windows身份验证。 b) 软件单机狗安装，如图 1-1-13: West the saturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank the-astZhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street E-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street11 服务电话:(020)87620139、87540332 如图 1-1-13 1:运行安装软件狗驱动------》下一步------》如图1-1-14所示: 如图1-1-14 -----》下一步------》完成------》重新启动电脑。 2:如果是网络版的狗，安装完狗驱动后再启动下网络狗服务器。 aturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank theWest the s-Zhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street East-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street12 广州金搏信息技术有限公司 www.kingbos.com 图1-1-15 特别注意: (1)网络狗可以安装在网络中任何一台电脑上，其它电脑不用安装驱动程序,但VB版的软件狗必须要有网络环境(插狗的电脑必须联上了局域网)才能检测到软件狗; (2)若主机操作系统是Winxp Sp2补丁的系统，需先把Winxp系统的自带防火墙关闭(在控制面板中操作); (3)如果在插软件狗的主机上可以检测到软件狗，而在客户端检测不到则需到Windows系统目录下把clicfg.ini文件用文本文件打开，在第27行‘SearchList=192.168.0.1’中的IP地址改成插软件狗的主机的内网IP地址或主机的计算机名称。重装系统后，如何重新安装宝芝林软件并且恢复原来的数据重装《宝芝林》软件操作步骤: 注:在对操作系统重装之前一定要对原有《宝芝林》软件的安装目录和数据库进行备份，并且要将备份数据放在安全的硬盘目录下。、安装SQL SERVER2000数据系统。 1 2、安装 OFFICE 2000 系统 3、安装《宝芝林》软件 4、恢复原有的《宝芝林》软件安装目录以及数据。 A、建议把原来备份的软件安装目录拷贝到D盘根目录下(《宝芝林》软件的安装目录一般为:kingbox) B、运行SQLSERVER2000的服务管理器: 点击电脑桌面左下角的“开始”---->“程序”---->“ Microsoft SQL Server”--, “服务管理器”--,“开始/继续”如图1-1-6所示: West the saturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank the-astZhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street E-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street13 服务电话:(020)87620139、87540332 C、附加回原有数据库:本软件的数据库的后缀名为MDF，日记文件的后缀名LDF，对原有的数据库进行拷贝备份时，需要将这两个文件同时拷出来。点击电脑桌面左下角的“开始”——>“程序”——>“Microsoft SQL Server” --,“企业管理器”点击左上角的“+”号直到 “数据库”选中“数据库”右健——>“所有任务”——>“附加数据库”选择附加的数据库点击确定即可如图1-1-7，1-1-8，1-1-9，1-1-10所示图1-1-7 aturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank theWest the s-Zhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street East-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street14 广州金搏信息技术有限公司 www.kingbos.com 图1-1-8 图1-1-9 图1-1-10 D:引入数据库:数据库附加回来之后，运行《宝芝林》软件，如图1-1-11所示，点击 “引入”选择附加回来的数据库点击“引入”这样就可以正常进行系统了。 West the saturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank the-astZhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street E-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street15 服务电话:(020)87620139、87540332 图1-1-11 图1-1-12 F、重新安装软件狗驱动(参照上面的软件狗安装说明) 第二节操作说明系统界面介绍初始化结束后，出现如图1-2-1 , 所示: aturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank theWest the s-Zhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street East-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street16 广州金搏信息技术有限公司 www.kingbos.com 主菜单导航条报表部分单据部分如图1-2-1 , 进入某个单据后，出现如图1-2-2所示: 工具条单据表头单据表体单据表尾如图1-2-2 在单据中: West the saturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank the-astZhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street E-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street17 服务电话:(020)87620139、87540332 紫颜色的输入框代表单据(或凭证)的单号字段，由系统自动生成，不可以修改灰颜色的输入框代表不可以编辑字段(例如:在单据中的客户名称等) 提示: , 对于过账后的单据，在单据的左上角会出现标志。 , 对于结算完毕的单据，在单据的左上角会出现标志按钮操作说明为了使用户能够熟练操作本系统，下面对本系统中用到的按钮进行介绍，如下所示: 按钮图标功能快捷键常见位置增加一张单据 F3 基本信息删除所选的本行数据。也可删除多行，只需按ALT+D 全部住Shift键，选择多行再进行删除以卡片方式显示内容 ALT+C 单据、凭证、基本信息对某一列内容进行查找 CTRL+F 全部记忆和恢复当前列的宽度 ALT+W 全部按代码、名称等从大到小或从小到大排列基本信息对本张单据进行打印 F9 全部生成Excel格式文件基本信息显示所有数据 F7 基本信息通过该按钮旁的倒三角选择预览和打印时的ALT+T 全部字体大小退出当前操作窗体 Alt+X 全部在当前表中进一步查找与条件相匹配的内容 Ctrl+En基本信息、统 ter 计表在原始表中查找与条件相匹配的内容 Enter 基本信息、统计表对于通过鼠标拖动产生的大范围进行全部选操作员权限中 aturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank theWest the s-Zhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street East-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street18 广州金搏信息技术有限公司 www.kingbos.com 对于通过鼠标拖动产生的大范围进行全部取操作员权限消选中转到前一张单据 Alt+P 单据、凭证转到后一张单据 Alt+N 单据、凭证查询本会计期间所开的单据 ALT+S 单据、凭证增加一张新单据 F2 单据、凭证增加一行新数据(在单据或凭证中是向表体中F4 全部增加一行新数据) 取消对本张单据所做的操作单据、凭证对本张单据所做的修改进行保存 F5 单据、凭证对本张单据进行过账，经过过账的单据不能再F7 单据、凭证进行修改，并生成有效单据对本张单据进行预览 ALT+V 全部查看所选药品的库存情况 F8 单据查看所选药品的价格情况 ALT+I 单据跟踪药品流程(只适合先进先出的库存核算方单据式) 查看由本张单据所产生的记账凭证 ALT+B 单据查看本张记账凭证是由哪张单据所产生凭证用于导入数据，使单据之间产生连接 F3 进货入库、进货退货、进货付款、销售出库、销售退货、销售收款取回系统默认值设置参数根据盘点依据刷新账面数量和金额 ALT+Z 库存盘点使焦点移动到凭证的表尾 F3 凭证提示: , 当鼠标移动到每个按钮上时，系统会自动提示出该按钮的功能及快捷键。 West the saturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank the-astZhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street E-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street19 服务电话:(020)87620139、87540332 其它热键说明: PgUp: 在表头中上移一项。 Atl+A: 返回表头。 Atl+B: 返回表体。 F10: 价格和库存查看(对于过帐后的单据要按改帐才能看见) CTRL+F10:字段查看 Atl+F:整单验收 Atl+Q:查看选中某条货品记录的进出价格以及成本 F1:往来业务查询 F3:增加一张单 F6:进入验收单 F8:查看库存 F9:快速打印 F12:查看批号信息在进货入库中调药品信息时，在弹出的界面可以用快捷键选条件:ctrl+1选代码，ctrl+2选名称，ctrl+3选条形码，ctrl+4选助记码，ctrl+5批准文号。系统操作方法考虑到有些用户习惯采用键盘操作的情况，因此本系统支持多种输入方式: , 对于各种单据，用户不仅可以用鼠标指向某一字段进行录入，还可以按“Enter” 键自动定位到下一个字段。 , 对于基本信息(例如:药品代码、供应商、客户、经手人)字段，用户可直接输入药品代码，或名称、或助记码，系统自动会把该条记录及其相关的资料显示到编辑框内。还可以通过点击编辑框右侧的按钮或者按“Enter”键调出所有信息供用户选择，当用户输入部分名称或是助记码时，系统会把包含这些数据的记录列出供用户选择。 , 对于表头中的日期字段，用户可以直接输入年、月、日，并可以通过“,”(或“,”) 键头来增加(或减少);还可以通过点击编辑框右侧的按钮，调出万年历后，点击年份右侧即可出现按钮，用来调整年份。点击万年历上方两侧的按钮，用来调整月份。用鼠标点击某一日期即可完成日期设置。 , 对于表体中的数量、单价、金额等字段，用户可以输入单价、数量来调整金额，也可通过金额字段来调整单价。 , 在各种单据中还支持一些热键，来方便用户录单: PageUp键: 在表头中上移一项。 Alt键+A: 返回表头。 Alt键+B: 返回表体。 , 在基本信息(例如:药品代码、供应商、客户、经手人)字段，调出信息窗体进行选择时，支持下列热键，来方便用户选择所需信息: Tab键:移动各操作区域 aturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank theWest the s-Zhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street East-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street20 广州金搏信息技术有限公司 www.kingbos.com ,、,键:在左边类别树时，展开/收缩 ,键(第一列时)或End键:从左边类别树转到右边信息窗左键(最明细类别时)或Home键:从右边信息窗转到左边类别树 Enter键:选中信息后，进行确定选择 Esc键:不选择，退出 F2键:说明 F3键:类别树 F4键:信息窗 F5键:条件录入窗 F7键:增加基本信息 F8键:选中信息后，进行确定选择查询窗体操作说明在各种单据(或凭证)中都具有快速查询功能，由单据(或凭证)中的“查单”按钮调出。查询时，选择或录入以下三个值: 1、栏目选择选择数据栏目。 2、操作选择选择条件操作。当是字符型栏目时，有如下操作供选择:等于|不等于|小于|不小于|大于|不大于|前部分等于|含有|存在于。当是数字型栏目时，有如下操作供选择:等于|不等于|小于|不小于|大于|不大于。见下面例子。例1:中华人民共和国前部分等于中华例2:中华人民共和国含有人民例3:共和国存在中华人民共和国 3、条件值输入输入条件值。与查询相配合有两个操作(在工具条上):查询和全部。查询:根据输入的查询条件执行查询。全部:显示全部数据。第三节系统初始化系统初始化准备系统初始化包括基本资料建立和期初数据建立两部分。期初数据是《宝芝林》初始化最重要的数据之一，它包括药品期初数据和财务期初数据。药品期初数据指货品库存的期初库存，财务期初数据指客户供应商的期初应收应付。为了保持公司业务的延续性和数据的一致性，在开始使用《宝芝林》系统处理日常业务之前，需要对公司的药品和应收应付往来帐进行一次大盘点，盘点出来的库存数和应收应付往来帐即为 West the saturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank the-astZhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street E-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street21 服务电话:(020)87620139、87540332 药品和财务期初数据。将这些数据整理归档，在《宝芝林》系统初始化时将其输入到相应的调整单中去。 1、期初库存包括仓库的期初数据。一般情况下，期初库存整理应该将公司所有的仓库(含直营商店库存)进行盘点，这样就可以一次性将系统的库存数据整理正确，将该期初库存数输入到期初库存单，顺利地将手工账转化为业务账。如果公司的仓库分布很广或库存数量过大，无法一次性盘点出期初库存，那么建议先盘出主要仓库的期初库存，其他仓库(如直营商店库存)可以在《宝芝林》系统运行后分阶段盘点入帐。还有一种情况是公司要求先把新品直接纳入到电脑管理，已经营的品种逐步转入，这样的话，用户只需整理出新品的期初库存即可，已经营品种的库存可以在转入电脑管理时盘点入帐。盘点入帐请输入到库存盘点单。 2、财务期初数据包括供货商的期初应付款额，客户的期初应收款额。将该期初应收应付数输入到应收应付期初单据中。系统初始化第一步:登陆软件后进入“清除演示数据，然后设置公司架构信息”如图1-3-1演示: 如图1-3-1 点击“清除演示数据”如图1-3-2所示: 如图1-3-2 aturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank theWest the s-Zhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street East-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street22 广州金搏信息技术有限公司 www.kingbos.com 点击“清除所有用户数据” 进入“设置公司架构” 如图1-3-3所示: 如图1-3-3 进入“设置用户信息” 如图1-3-4所示: 如图1-3-4 第二步:进入“起始会计期间设置” 如图1-3-5所示: West the saturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank the-astZhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street E-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street23 服务电话:(020)87620139、87540332 如图1-3-5 -6所示: 点击“设置初始会计期间” 如图1-3 如图1-3-6 第三步:“初始化系统参数设置“如图1-3-7所示: aturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank theWest the s-Zhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street East-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street24 广州金搏信息技术有限公司 www.kingbos.com 如图1-3-7 初始系统参数是指在正式使用本系统前需要确定的参数，在系统录入数据后，就不可以进行修改(红色参数结束初始化后不能修改)。主要包括以下几项: (21)-(25)代码类参数:代码类别参数分药品类别代码、供商类别代码、顾客类别代码、集团公司架构类别代码、职员类别代码，都可分为五级，在此设置每级类别的代码所占的位数，并且用逗号隔开。系统默认每级占2位，即:2，2，2，2，2。 (27)*单据单号格式:在各种单据的单号可以是‘序号’、‘年月日，序号’、‘年月，序号’三种。‘序号’是以开单的顺序自动增加;‘年月日，序号’:是以开单的当前年月日再加上5位的自然数为单号;‘年月，序号’:是以开单的当前年月再加上7位的自然数为单号。 (64)*库存金额中是否含税款*:选择含或不含。 (122)*库存成本核算方式*:默认选择“移动加权法”。 (138) 检测何种软件狗:登录软件前系统检测当前使用的软件狗。 (123)*指定药品信息中哪个价格做为出库成本单价,*:默认进价一(只有库存成本核算方式是选择直接指定成本价时才生效)。 (124):*当库存单价为0，出库成本决定方式*:默认进价一。设置完后“确定”退出。第四步:各种类别信息录入如图1-3-8所示: 图1-3-8 进入“药品类别信息”设置药品类别如图1-3-9所示: West the saturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank the-astZhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street E-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street25 服务电话:(020)87620139、87540332 如图1-3-9 “供商类别信息“、”会员类别信息“、”职员类别信息“、“经营类别信息”、“存货类型设置”和”剂型信息设置“都是用相同的方法来设置。 -3-10所示: 第五步:各种基本信息如图1 如图1-3-10 aturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank theWest the s-Zhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street East-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street26 广州金搏信息技术有限公司 www.kingbos.com 药品信息药品信息是记录企业所经营的药品的相关资料。增加药品信息时，请选择工具栏上的“增加”按钮增加药品。删除药品信息时，请选择工具栏上的“删除”按钮。打印药品信息时，请选择工具栏上的“打印”按钮。把药品信息转到Excel中，请选择工具栏上的“”按钮或选择“”的下三角的“转Excel:精确转换”。查找药品时，请选择工具栏上的“查找”按钮，操作方法类似于Word中的“查找”功能。 1:打开菜单“增加”按钮。如图1-3-11所示: 如图1-3-11 West the saturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank the-astZhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street E-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street27 服务电话:(020)87620139、87540332 依次输入药品代码、药品名称、规格等多项药品属性，并点‘保存’继续录入新的药品信息。主要包括以下信息组成: 1) 药品代码:用来标识各种药品的代码，不允许重复，已在系统中发生过进销业务数的药品代码不允许修改。 2) 药品名称:药品的名称。(已发生过业务的药品名称一般情况不允许修改除非是录错了药品名称的情况除外。) 3) 通用名称:药品的通用名称。 4) 规格:药品的规格。 5) 剂型:药品的剂型。 6) 生产厂家:药品的生产厂家名称。 7) 批准文号:药品的国家批准文号。国家批准文号如果与之前记录录入有相同时系统会自动提示报警，让用户判断是否有重复录入。 8) 条形码:药品的条形码。 9) 助记码:药品的助记码，由系统根据药品名称拼音的第一个字母组成。也可以手工录入。助记码的生成方式，可通过系统参数设置中“按拼音自动生成助记码时，生成方式” 项中设置。 10) 货位:药品摆放的位置。 11) 单位:药品的计量单位。 12) 保质期:药品的有效期限(以月为单位)。录入药品批号时，药品的失效期会自动根据生产日期加上此设置的有效期月得出。例如:保质期是2年，保质期项录入‘24’，本项只能以数字形式录入，不允许有中英文文字或是符号录入。 13) 注册商标:药品的注册商标。 14) 医保类别:药品的医保分类。 15) 预警天数:药品离失效日期提前报警的天数。系统默认是30天报警。 16) 养护周期:药品的养护周期。在GSP管理中养护检查记录表就是根据进货日期或是上次养护时间到当前日期满足养护条件而自动生成的。 17) 储存条件:药品的养护环境。重点是试剂的养护。 18) 药监统一编码:指药监局对药品流通监管设置的一套编码。 19) 类别代码:药品所属类别的类别代码。 20) 类别名称:药品所属类别的类别名称。 21) 进货价:本系统可为每个药品设置1种进货价格。(即:进货一) 22) 销售价:本系统可为每个药品设置3种销售价格。(即:零售价、会员价、最高售价) 23) 拆零小单位:拆零小单位。(如大单位是盒，拆零小单位是支，这里输入支) 24) 拆零单位价:拆零卖时的价格。 25) 拆零单位换算数:拆零卖时的换算率。(比如:一盒药有12板则换算数就是12) 26) 按销售数计提成和提成比率%/金额是一个整体的参数设置，如果选择上面选择是，则下面的参数数字默认为按销售数量计算提成金额(如销售1个提成0.5元，那么提成比率%/金额输入0.5);如果选否的话则默认为按销售金额计算提成比率(如销售1个提成金额的6%，那么那么提成比率%/金额输入6)。 27) 此药品不打折:可以设置某些特价药品不打折。 28) 只按售价一销售:选是则固定某个价格销售，选否则可以选择多种价格销售。 29) 此药品无库存:选择是则后台不允许负库存销售的情况下也能销售，否则不可以。 30) 此药品不积分:此药品不参与会员积分。 31) 此药品允许改价:如果已设置了此药品不打折选是的话，那么此处不生效。 aturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank theWest the s-Zhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street East-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street28 广州金搏信息技术有限公司 www.kingbos.com 32) 兑换积分数:会员用积分兑换该药品所需要的积分数。 33) 库存上限:库存数积压报警的临界值(本设置是针对所有仓库的总的上限) 34) 库存下限:库存数短缺报警的临界值(本设置是针对所有仓库的总的下限，可以此依据生成采购计划) 35) 是否重点养护:选择是，那么在GSP管理中的养护检查表将自动把该药品归为重点养护检查表内，否则归入一般养护检查表内。 36) 已过首营审核:药品是否通过药品的首营审核。通过首营的选择“是”，未通过首营的选择“否”(注意:未过首营的产品，在启用首营管理后将不能使用)。 37) 新增时间:记录新增药品时的时间。 38) 修改时间:记录最后一次修改药品的时间。 39) 备注:药品的备注信息。 2:打开‘录入会员信息’ 如图1-3-12所示: 如图1-3-12 会员信息会员信息是零售会员的基本资料，主要包括以下信息组成: 1) 顾客代码:用来标识每个顾客的代码，不允许重复，已在系统中发生过进销业务数据的顾客代码不允许修改。顾客名称:顾客的名称， 2) 3) VIP折扣率:会员打折的扣率 4) 已停用:是否停用这个会员请选择工具栏上的“增加”按钮。还可以选择“批录”按钮，通过卡片方式增加顾客信息。删除会员信息时，请选择工具栏上的“删除”按钮。打印会员信息时，请选择工具栏上的“打印”按钮。把会员信息转到Excel中，请选择工具栏上的“Excel”按钮。查找某一会员时，请选择工具栏上的“查找”按钮，操作方法类似于Word中的“查找”功能。 3:打开‘录入供商信息’如图1-3-13所示: -West the saturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank theastZhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street E-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street29 服务电话:(020)87620139、87540332 如图1-3-13 供商信息供商信息是管理与本企业发生进货业务的单位。主要包括以下信息组成: 1) 供商代码:用来标识每个供应商的代码，不允许重复，已在系统中发生过进销业务数据的供商代码不允许修改。 2) 供商名称:供应商的名称，已发生过业务的供商名称一般情况不允许修改除非是录错了药品名称的情况除外。扣率:是指购进该供应商的所有药品都按此折扣进货。 3) 4) 类别代码:供应商所属类别的类别代码。 5) 类别名称:供应商所属类别的类别名称。 6) 助记码:供商的助记码，由系统根据供商名称的拼音的第一个字母组成。也可由用户自己输入。助记码生成的方式可通过系统参数设置中“按拼音自动生成助记码时，生成方式”项中设置。 7) 信用额度:供应商的最高欠款金额。 8) 价格等级:在进货时供应商通常采用的药品进货价格的种类。 9) 期初应付款:期初建帐时的供商欠款情况(若是供商欠本公司的钱则输入负数)。 10) 已停用:已停用:如果不想再使用该供商时已停用设为是，则在调供商信息时就调不出该供商。增加供商信息时，请选择工具栏上的“增加”按钮。还可以选择“批录”按钮，通过卡片方式增加供商信息。删除供商信息时，请选择工具栏上的“删除”按钮。打印供商信息时，请选择工具栏上的“打印”按钮。把供商信息转到Excel中，请选择工具栏上的“Excel”按钮。查找某一供商时，请选择工具栏上的“查找”按钮，操作方法类似于Word中的“查找” 功能。 aturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank theWest the s-Zhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street East-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street30 广州金搏信息技术有限公司 www.kingbos.com 4:打开‘录入员工信息’如图1-3-14所示: 如图1-3-14 5:打开‘录入仓库信息’如图1-3-15所示: 如图1-3-15 仓库信息仓库信息是管理本企业所使用仓库的基本信息。主要包括以下信息组成: 1) 仓库代码:用来标识每个仓库的代码，不允许重复。 2) 仓库名称:仓库的名称。 3) 公司代码:仓库所属类别的类别代码。 4) 公司名称:仓库所属类别的类别名称。 5) 是否处理批号:药品入库出库时是否按处理批号。增加仓库信息时，请选择工具栏上的“增加”按钮。还可以选择“批录”按钮，通过卡片方式增加仓库信息。删除仓库信息时，请选择工具栏上的“删除”按钮。打印仓库信息时，请选择工具栏上的“打印”按钮。把仓库信息转到Excel中，请选择工具栏上的“Excel”按钮。查找某一仓库时，请选择工具栏上的“查找”按钮，操作方法类似于Word中的“查找” 功能。点击‘完成’进入权限设置: 第六步:增加操作员并进行权限设置 West the saturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank the-astZhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street E-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street31 服务电话:(020)87620139、87540332 为了确保数据的安全性，需要对每个进入本系统的操作员进行设置权限。操作员权限设置就是为所有操作员对系统中所有功能设置为允许或不允许使用，并且可以控制到每张单据的某个操作是否允许。如图1-3-16所示: 如图1-3-16 在如图1-3-17所示可以对操作员进行增加、删除、打印及设置权限等操作。如图1-3-17 , 增加操作员请选择工具栏上的“增加”按钮，新增一条空白记录，在操作员字段上双击输入新操作员的名称;或点击右侧的倒三角按钮选择员工信息中的用户。 , 删除操作员首先选择要删除的操作员，再选择“删除”按钮，就可以把所选操作员删除。提示: , 同时删除多个操作员，先选中第一个要删除的操作员，按住Shift键选择最后一个要删除的操作员，再点击“删除”按钮即可。 , 对操作员设置权限选择要设置权限的操作员，再双击权限设置字段(或者选择操作员字段右侧的按钮)，就可以进入操作员权限设置界面。如图1-3-18所示: aturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank theWest the s-Zhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street East-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street32 广州金搏信息技术有限公司 www.kingbos.com 如图1-3-18(一) 如图1-3-18(二) 操作员权限设置界面中包括三大部分:位置、类型和权限。位置:通过一级菜单、二级菜单和三级菜单来确定要设置权限的位置。(例如:要对“进货入库”单设置权限，而“进货入库”单是在系统主界面中导航条的“业务系统”组下的“进货管理”界面中的“进货入库”，因此对应一级菜单为“业务系统”，二级菜单为“进货管理”，三级菜单为“进货入库”。) 类型:本系统根据每种操作具有的可控制功能可归纳为几大类型:单据维护、普通操作、报表操作和表格维护。 , 单据维护:可以控制其使用、打印、修改、过账、改账的权限。 , 普通操作和报表操作:可以控制是否可以使用。 , 表格维护:可以控制其使用、打印、修改。 (或取消选中)来控制操作员对所选操作的禁止(或允许)权限:可以通过选中权限。每种权限的功能如下: , 禁用:对单据、报表或表格等操作的控制。 West the saturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank the-astZhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street E-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street33 服务电话:(020)87620139、87540332 , 禁打印:对单据或表格打印功能的控制。 , 禁修改:对单据或表格修改功能的控制。 , 禁过账:对单据过账功能的控制。提示: , 可以同时对多个权限进行设置。通过用鼠标拖拉出一个大的范围后，再选择工具栏上的“批设置”(或“批取消”)来控制对所选操作的禁止(或允许)权限。第七步:期初数据录入如图1-3-19所示: 如图1-3-19 录入期初库存: 把当前仓库各个药品分批号把实际库存量录入到该单据中，如图1-3-20所示的单据就是本软件的标准单据(在软件中，所有单据的操作都是类似的，所以只需要掌握一种单据的录入方法，其他单据的录入方法也就掌握了。) aturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank theWest the s-Zhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street East-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street34 广州金搏信息技术有限公司 www.kingbos.com 介绍:单据的顶端是所打开单据的名称，在单据的左上角是本张单据的单号(单号是系统自动分配，不可修改是单据的唯一标识)，“单据类型”是标识本单据的属性，“日期”指的是本单的录单日期(本系统的所有报表日期取值均取此录单日期)，“工号”为本单的经手人代码。摘要是对单据的补充说明，可以不填写。仓库代码是仓库的代码，输入后，对应的仓库名称将自动显示。单据中部(统称表体)是填写单据内容的地方，可增加记录，单据底端(表尾)主要显示本单总的数量、金额、税金等统计数据和相对应的会计期间、制单人、过账人等。操作:填写完单据表头部分后继续按回车按钮或者按工具栏上的“增加”(F4)按钮在表体内增加录入单据信息的空白行，并在药品代码处输入某药品的代码、或名称、或条形码、或助记码等条件来模糊查找药品，调出相关的药品信息，再依次输入单价和数量等。录入完毕后，按“保存”按钮()该单据信息，保存后的单据可以点击改单的按钮任意修改，但不会生效，不影响实际库存，再次确认单据无误后，请点击工具栏上的“过帐”按钮()，再在弹出的提示框上点击“是”，此时单据左上角显示的标识，表明该单据已生效，需注意的是单据一定要过账才会生效，并且不允许修改了(当要对已过账的单据进行修改，请参看“改帐”功能按钮的介绍)。提示:为了提高系统整体性能，录入期初库存的时候最好分几张单来录入，一般一张单据录入200条为宜。期初应付数据录入如图1-3-21所示: 如图1-3-21 West the saturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank the-astZhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street E-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street35 服务电话:(020)87620139、87540332 当期初向导做完后，结束‘初始化’如图1-3-22所示: 如图1-3-22 , 是-----》是------》是------》确定------》做好数据备份------》确定-----》退出重新登陆《宝芝林》系统。第四节信息设置结算方式在“结算方式信息”窗口中可以输入单据通常使用的结算方式。如图1-4-1所示图1-4-1 医师信息 “医师信息”窗口记录了所有医师的基本信息。如图1-4-2所示 aturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank theWest the s-Zhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street East-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street36 广州金搏信息技术有限公司 www.kingbos.com 图1-4-2 中药别名信息 “中药别名信息”是用来记录某一中药不同的物理名称，在此录入后在POS前台销售中药时，就可以用不同的别名来调出中药信息了。如图1-4-3所示图1-4-3 在POS中药销售时，输入中药的助记码即可调出该中药出来，同时在界面上也会显示该中药所使用的中药别名。如图1-4-4所示图1-4-4 中药冲突信息当有些中药达到一定量或与某些药品同时使用时会产生不良反应，如果在“冲突药品信息”中输入相关信息，那么在POS销售时，系统会自动弹出提示窗口提醒用户。设置如图1-4-5所示图1-4-5 West the saturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank the-astZhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street E-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street37 服务电话:(020)87620139、87540332 第五节报表管理本系统为管理人员提供了各类单据报表和智能统计报表。报表分类单据报表分为两大类:系统报表和用户自定义报表。 , 系统报表系统已经定义好的报表。主要包括:为各种单据提供常用的统计报表、图形报表、排行榜，以及各种单据的所有数据的报表、各时段的统计报表、查看单据等功能。 , 用户自定义报表用户根据自己的要求定义的报表。通过数据智能分析器进行定义。具体操作请查看相关帮助。提示: , 在各种业务界面(例如:进货管理界面)中，都会包含此项业务中各种单据的分类报表。还可以在综合查询界面(或菜单)中选择“各类报表汇总”项，来查看所有单据的报表。这样不仅满足用户在处理单据时，直接在本单据所在界面中查看单据报表，还解决了管理人员不用改变界面，就可以查看所有单据的报表。 , 在报表界面底部的红字，是对所选报表的提示。系统报表为了提高查看报表的速度以及准确性，在使用系统报表时，建议用户先筛选需要的报表，再输入报表的查询条件。如图1-4-1所示如图1-5-1 报表的条件包括:通过某字段过滤的条件、通过某段会计期间过滤的条件、过账的条件和结算的条件(结算的条件只有在具有结算的单据的报表中存在)。 , 通过某字段过滤的条件字段的条件，可以不输入任何条件;也可以只输入一个条件;还可以输入两个条件。当具有两个条件时，这两个条件可以同时满足(通过选中两个条件间的“并且”项)，也可以只满足其中一个条件(通过选中两个条件间的“或者”项)。每个条件有三个输入框。 1、栏目选择 aturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank theWest the s-Zhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street East-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street38 广州金搏信息技术有限公司 www.kingbos.com 选择数据栏目。 2、操作选择选择条件操作。当是字符型栏目时，有如下操作供选择:等于|不等于|小于|不小于|大于|不大于|前部分等于|含有|存在于。当是数字型栏目时，有如下操作供选择:等于|不等于|小于|不小于|大于|不大于。见下面例子。例1:中华人民共和国前部分等于中华例2:中华人民共和国含有人民例3:共和国存在中华人民共和国 3、条件值输入输入条件值。当条件值不输入时，则此条件无效;但当要输入空值，则用[]表示。 , 通过某段会计期间过滤的条件在期间选择框中确定要查看报表的会计期间范围。所选范围在此报表的左上角会显示。 , 过账的条件在“复核”框中选择要查看单据的过账条件。所选过账条件在此报表的左上角会显示。而在报表中没有显示过账的条件时，则代表您所选择的过账条件为“所有”。 , 结算的条件在“结算”框中选择要查看单据的结算条件。所选结算条件在此报表的左上角会显示。而在报表中没有显示结算的条件时，则代表您所选择的结算条件为“所有”。用户自定义报表(数据智能分析器) 用户可以为各种单据设计满足自己特殊需求的报表。首先选择要设计的单据报表(例如:要为销售订单设计一个特殊报表，则选择“销售订单报表”)，再选择“数据智能分析器”项。一、设计用户自定义报表:选中“设计”。就会出现设计报表界面。具体设计报表步骤如下: 第一步:设置报表名称和类型 , 报表名称:在“名称”项输入新报表的名称 , 报表类型:选择报表类型。报表类型包括:分组统计、统计图形和排行榜 , 分组统计报表:根据一个或多个统计依据进行统计的报表。 , 统计图形报表:采用各种图形来显示统计数据的报表。 , 排行榜:实现各种项目的排行榜。第二步:设置报表数据条件与系统报表的条件类似。第三步:设置报表项目选定(选定即:用鼠标点击该字段右侧的方框，使之变成状态)报表的统计依据及统计对象。 , 当报表类型选择“分组统计”时在“设置分组统计项目”框中确定分组依据和分组对象。分组对象:在“分组对象”中，选定需要统计的数据。分组依据:本系统可设置三级分组依据(即:分组对象根据第一级分组依据进行统计后，再根据第二级分组依据进行统计，最后再根据第三级分组依据进行统计)。还可以设置两级分组依据和一级分组依据。如果在第三级分组依据中没有指定任何统 West the saturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank the-astZhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street E-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street39 服务电话:(020)87620139、87540332 计依据时，则采用两级分组依据;如果在第二、三级分组依据中都没有指定任何统计依据时，则采用一级分组依据。 , 当报表类型选择“统计图形”时在“设置图形显示项目”中确定图形报表的统计依据和统计对象。 , 当报表类型选择“排行榜”时在“设置排行榜项目”框中确定排行依据、排行对象和排行名数。排行依据:在“排行依据”中选定要进行排行的依据。排行对象:在“排行对象”中选定要进行排行的对象。注意，只能有一个排行对象。排行名数:在“排行名数”栏中输入排行榜中显示最多记录的数量。提示: , 在设计报表时，可以通过“报表输出”按钮随时查看目前设计的报表，但要保存此报表，一定要选择“报表格式另存为…”按钮。二、增加或删除用户自定义报表 , 增加报表报表设计完毕后，选择“报表格式另存为…”按钮，系统自动会把当前界面中设计的报表保存起来，并把该报表的名称加到“报表”旁的下拉列表中。 , 删除报表在“报表”旁的下拉列表中，选择要删除的报表，再选择“删除本报表格式” 按钮。三、使用用户自定义报表在“报表”旁的下拉列表中，选择要查看的报表，再选择“报表输出”按钮，即可查看此报表。在查看报表的同时，也可以更改报表的条件及统计项目，这样操作不会影响已设计好的报表。第二章进销存管理进销存管理不仅记录了企业在经营过程中发生的业务往来，包括药品的购进、销售、订货、退货、库存以及与供应商、客户之间的账务往来等业务。还记录了因各种情况引起的库存变动信息，包括库存盘点、库存调拔、库存组装、库存拆散、其它入库、其它出库、库存调价等。还对营业外的收入和支出情况进行管理。通过本系统中的各种单据报表，以及库存账本、应付、应收账本、资金账本，还有各个期间、各个时段的数据，来准确、及时、多个角度地掌握企业的全部业务信息。并且提供了大量的辅助管理，例如:库存限量的管理，以及对库存短缺、积压现象和客户、供应商的欠款现象提供及时报警，还对进货和销售时的药品价格进行记忆等功能。第一节进货管理进货管理系统，是通过进货计划、进货订单、进货入库、进货退货、进货付款及进货预付等功能综合运用的管理系统，对药品采购的全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的供应 aturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank theWest the s-Zhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street East-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street40 广州金搏信息技术有限公司 www.kingbos.com 商供货信息管理。请选择导航条中的“业务系统”下的“进货管理”，进入进货管理界面，如图2-1-1所示: 如图2-1-1 采购计划的录入如图2-1-2 本系统进货计划可根据两种不同条件生成: West the saturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank the-astZhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street E-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street41 服务电话:(020)87620139、87540332 1、根据参考天数的销售量与现在的库存数据以及订单的数据自动生成计划天数内需要采购的货品数量，并且根据价格选项自动分析出采购供应商，采购供应商以及采购数据可以根据客户的实际情况进行修改。操作方法:点击单据上面的“转单”，如下图所示: 如图2-1-3 2、根据药品信息中设定的库存下限，自动分析出短缺的库存的数量，自动生成需要采购的商品数量，并根据价格选项自动分析出采购供应商。点击单据上面“转单”按钮，点“依据”里面的“库存限量”选项，如下图所示: aturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank theWest the s-Zhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street East-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street42 广州金搏信息技术有限公司 www.kingbos.com 如图2-1-4 进货订单的录入进货订单是处理进货前预定或者签订合同，进货订单可根据进货计划或是短缺货品自动生成。进入“进货管理”，打开“进货订单” 如图2-1-5所示: 图2-1-5 进货订单表头内容说明: , 单号:新增加一张进货订单时，系统会自动产生单号，此项不允许修改。本单号的类型及单号是按单据保存前还是保存后的单号，可通过系统参数设置中“单据单号格式”进行设置。 , 日期:本张单据的录单日期。 , 供商代码:本张单据的供应商的代码，此项不允许为空。 , 供商名称:本张单据的供应商的名称，在输入供商代码后，系统自动会把该供商名称填入，供商名称在单据中不允许修改。 , 工号:本张单据经手人的代码，此项在过账时可以控制允许为空，也可以控制不为空，通过系统参数设置中“经手人为空的单据是否允许过帐”进行设置。 , 经手人:本张单据经手人的名称，在输入工号后，系统自动会把该经手人名称填入，经手人在单据中不允许修改。 , 交货日期:本张进货订单的交货日期。 , 交货地点:本张进货订单的交货地点，此项可以为空。 , 摘要:本张进货订单的摘要(例如:由生产分析生成的进货订单，系统会自动在这张进货订单的摘要中填入“转单生产分析进货订单”)，此项可以为空。 , 结算方式:本张进货订单的结算方式，此项在过账时可以控制允许为空，也可以控制不为空，通过系统参数设置中“结算方式为空的单据是否允许过帐”进行设置。 , 进货订单表体内容说明: 进货订单在过账时，表体可以控制允许为空，也可以控制不为空，通过系统参数设置中“空单(单据表体为空)是否允许过帐”进行设置药品代码、药品名称、规格、有效期月、生产厂家、批准文号等项目都是根据所录入的药品代码调出的药品信息表中的相对应药品 West the saturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank the-astZhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street E-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street43 服务电话:(020)87620139、87540332 , 单价:药品的单价。 , 数量:药品的数量。 , 金额:药品的金额。在修改金额的同时，系统会自动根据输入的金额调整药品的单价。 , 扣率:药品的折扣率。若在系统参数设置中把“在单据中，是否处理折扣”设置为 “不处理”时，则扣率在单据中不可见。 , 折扣:药品的折扣金额。若在系统参数设置中把“在单据中，是否处理折扣”设置为“不处理”时，则折扣在单据中不可见。 , 价税单价:药品打折后的含税单价。只有在系统参数设置中把“在单据中，是否处理折扣”设置为“处理”时，并且在系统参数设置中把“当处理折扣时，是否显示价税单价”设置为“显示”时，价税单价才会在单据中显示。 , 价税金额:药品打折后的含税金额。若在系统参数设置中把“在单据中，是否处理折扣”设置为“不处理”时，则价税金额在单据中不可见。 , 税率:药品的税率。若在系统参数设置中把“在单据中，是否处理税项”设置为“不处理”时，则税率在单据中不可见。 , 税:药品根据税率应交的税额。若在系统参数设置中把“在单据中，是否处理税项” 设置为“不处理”时，否则“税”在单据中不可见。 , 货款单价:药品不含税的单价。只有在系统参数设置中把“在单据中，是否处理税项”设置为“处理”时，并且在系统参数设置中把“当处理税率时，是否显示货款单价”设置为“显示”时，货款单价才会在单据中显示。 , 货款:药品不含税的金额。若在系统参数设置中把“在单据中，是否处理税项”设置为“不处理”时，则货款在单据中不可见。 , 已收数量:本药品的进货数量，此项不允许修改。在进货入库单中通过转单把本张进货订单转成进货单并且过账后，在该张进货单中本药品的进货数量会由系统自动影响到本张进货订单中的已收数量。 , 备注:药品的备注。 , 进货订单表尾内容说明: , 数量:本张进货订单中所有药品的数量，此项不允许修改，是由系统自动计算得出。 , 金额:本张进货订单中所有药品的金额，此项不允许修改，是由系统自动计算得出。 , 折扣:本张进货订单中所有药品的折扣，此项不允许修改，是由系统自动根据表体中所有药品的折扣累加后得出。若在系统参数设置中把“在单据中，是否处理折扣” 设置为“不处理”时，则折扣在单据中不可见。 , 价税金额:本张进货订单中所有药品的价税金额，此项不允许修改，是由系统自动根据表体中所有药品的价税金额累加后得出。若在系统参数设置中把“在单据中，是否处理折扣”设置为“不处理”时，则价税金额在单据中不可见。 , 税:本张进货订单中所有药品的税额，此项不允许修改，是由系统自动根据表体中所有药品的税项累加后得出。若在系统参数设置中把“在单据中，是否处理税项” 设置为“不处理”时，则税在单据中不可见。 , 货款:本张进货订单中所有药品的货款，此项不允许修改，是由系统自动根据表体中所有药品的货款累加后得出。若在系统参数设置中把“在单据中，是否处理税项” 设置为“不处理”时，则货款在单据中不可见。 , 录单人:录入本张单据的操作员名称。此项不允许修改，是由系统自动把操作员名称加到此项中。若在系统参数设置中把“单据中，表尾是否显示录单人”设置为“不显示”时，则录单人在单据中不可见。 aturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank theWest the s-Zhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street East-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street44 广州金搏信息技术有限公司 www.kingbos.com , 过账人:对本张单据执行过账操作的操作员名称，此项不允许修改，是在单据过账后自动由系统把过账人加到此项中。 , 会计期间:本张单据的会计期间。此项不允许修改，是由系统自动把会计期间加到此项中。若在系统参数设置中把“单据中，表尾是否显示会计期间”设置为“不显示”时，则会计期间在单据中不可见。 , 地点:使用本系统的地点名称，地点名称在系统初始参数设置中把“本地点名称” 中设置。若在系统参数设置中把“单据中，表尾是否显示地点”设置为“不显示” 时，则地点在单据中不可见。输入正确的进货订单后，要通过“保存”按钮对单据进行保存。并且通过“过账”按钮生成有效的进货订单。若不想对所做的修改进行保存，请选择“取消”按钮。退出单据时，请选择“退出”按钮。若修改单据后，没有保存就退出单据时，会出现以下如图2-1-3所示: 图2-1-6 选择“是”按钮，表示保存此张单据并退出。选择“否”按钮，表示不保存此张单据并退出。选择“取消”按钮，表示不保存此张单据并且返回到本张单据界面。提示: , 在单据表头、表体中还可以增加或隐藏字段 , 在单据中的各种数值之间的计算公式 , 系统参数设置 , 用鼠标移到工具栏按钮上，会出现该按钮的作用及快捷键。 1)查询单据在修改或浏览单据时，本系统提供方便、快捷的方法帮助用户找到所需单据。 , 直接通过“前单”、“后单”按钮来移动到所需的单据。 , 通过“查单”按钮，调出查询单据界面。如图2-1-7所示: West the saturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank the-astZhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street E-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street45 服务电话:(020)87620139、87540332 如图2-1-7 2)查看库存情况在进货订单中，可以查看某一药品的库存情况。选择某一药品，点击工具栏中的“库存”按钮，即可调出该药品的库存信息，如图2-1-8所示: 如图2-1-8 在此界面中可以看到该药品在每个仓库中的结存单价、可用库存数量、结存数量、未审 aturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank theWest the s-Zhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street East-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street46 广州金搏信息技术有限公司 www.kingbos.com 入库数量和未审出库数量。当药品数量是以基本单位显示时，选择“单位”按钮，药品数量就会以多单位来显示;反之，当药品数量是以多单位显示时，再选择“单位”按钮，药品数量就会以基本单位来显示。本药品的库存情况还可以打印或者转成Excel形式输出。 3)查看药品的价格方法一:在进货订单中，可以查看某一药品的以前进货价格情况。选择某一药品，点击工具栏中的“价格”按钮，确定要查看药品价格的条件即可调出该药品的价格信息。如图2-1-9 方法二:按ALT+Q 如图2-1-10所示: 如图2-1-10 5)预览单据在进货订单中，通过选择“预览”按钮，来预览本张单据，若为进货订单设置多个打印模板，则可以从工具栏上的“预览”按钮旁的下拉菜单中选择所要预览的模板，还可以直接选择“预览”按钮来调出本类单据的常用模板。在预览单据的同时，还可以设置本类单据的打印格式。 6)打印单据要对进货订单进行打印，请选择工具栏上的“打印”按钮，若为进货订单设置多个打 West the saturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank the-astZhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street E-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street47 服务电话:(020)87620139、87540332 印模板，则可以从工具栏上的“打印”按钮旁的下拉菜单中选择所要打印的模板，还可以直接选择“打印”按钮来采用本类单据的常用模板进行打印。打印格式是按照相应预览模板中的设置。进货订单中需要注意的地方是:交货日期和预付款。交货日期:系统会根据“交货日期”以及在系统参数设置里设置的提前预警天数自动生成某天有某张订单将到期还未入库的报警。预付款是本进货订单的订金。进货订单的数据可以通过自己录入也可以通过进货计划单的数据转过来，确保录入的数据没有错误后，按“过帐”，该单据生效。订单不影响库存。注意:如果订单只是保存，在进货入库是不能把订单转成入库单的，只有订单过帐后才能生成进货入库单。进货入库单的录入点击“进货订单”箭头后的“进货入库单”，如:图2-1-11所示: -1-11 图2 ? 批号:可以直接录入批号或是在批号列按回车键调用以前所录入的批号。 ? 有效期至:是指药品的失效日期。 , 拒收数量:在验收时，直接拒收的药品数量。 , 订单号:如果本药品是由进货订单转过来的，则此项的内容是这张进货订单的单号; 如果此项为空，则表示本药品是直接录入的，不是通过转单生成的。 , 退货数量:本药品的退货数量，此项不允许修改。在进货退货单中通过转单把本张进货入库单转成进货退货单后，在该张进货退货单中本药品的退货数量会由系统自动影响到相对应的进货入库单中的退货数量。 , 备注:药品的备注。 aturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank theWest the s-Zhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street East-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street48 广州金搏信息技术有限公司 www.kingbos.com 如果本次进货前是签订了“进货订单”，当录入完“供商代码”和“仓库代码”(只有在系统参数设置里设置了仓库放在表头时，才需要选择)后，按工具栏的按钮，选择会计期间后系统会自动把录入的供应商所有订单列举出来，此时只要选择到货的订单即可把该订单中的药品转到当前“进货入库”单中，再单击单据中的“验”对该药品进行检验。在“GSP管理”—“购进验收管理”—“药品验收记录”可以查询到药品验收记录。未过帐的进货入库单可以直接修改从订单中转出来的数量，也可以直接增加录入药品，在进货入库单中直接录入的药品与从订单中转出来的药品唯一的区别在:转出来的药品在单据表体中订单号的位置有该药品所在订单的单号，而直接录入的药品则没有。确认入库药品质量合格后和所录入的批号、生产日期、有效期、单价、数量无误时，就可以点击过账，过账后“库存”中对应的药品“结存数量”就会增加。提示:当进货和付款同时进行(钱货两清)或者进货的同时先付一部分货款的时候，可以把要付款的金额填写到单据的“现付”内。预结算日期作用:系统会自动根据预结算日期和预先设置的提前报警天数，提示付款，在用户进入系统时软件会自动报警。进货付款单的录入点击“进货付款”，选择需要付款的供应商代码后，按按钮，系统会提示选择“进货入库“还是“进货退货“如图2-1-12所示: 如图2-1-12 选择“进货入库”――选择“会计期间”进入后系统会把进货入库但未结算的“进货入库”单列举出来，可以通过双击明细多项选择。如图2-1-13所示: -West the saturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank theastZhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street E-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street49 服务电话:(020)87620139、87540332 如图2-1-13 点“选择”或按回车键选择结算的销售单据。在“付款金额”内敲入要支付的货款或者取默认值，按后该单生效，表示已付了进货的货款。退货所涉及到的货款也在此处理。当此供应商存在“预付金额”时，可以用预付款抵扣货款。只需将需要划扣的预付金额输入到“划扣预付款”就可以了。进货退货单的录入如果有进货退货，可点击“进货退货”的功能，输入要退货的供应商，再按“转单”按钮选择进货入库单，这样所有有关该供应商的入库单将自动显示出来，双击需要退货的单据，再选择退货的产品转入到进货退货单据表体来里，填写好退货数量和单价等，再点击保存并过账;除此之外，用户可以不通过转单方式，直接录入需要退货产品。提示:退货数量一定要录入正数，无需录入负数代表退货数量。库存帐本查看库存账本是用来记录所有影响药品库存信息的操作。包括上期、本期和未过账药品的单价、数量、金额以及在出库时产生的利润等信息，还可以查看每一个药品具体的进销存情况。有二种方式进入库存账本界面: , 在进货管理界面中选择 “库存账本”按钮; , 用鼠标选择主菜单中“ 进货管理”下的“库存账本”;如图2-1-14所示: aturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank theWest the s-Zhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street East-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street50 广州金搏信息技术有限公司 www.kingbos.com 如图2-1-14 在库存账本中主要由三大部分组成:上期数据、本期数据、未过账数据上期结余:在本会计期间之前，药品在本行对应的仓库中的数量、单价及金额。本期入库:本会计期间内，药品在本行对应的仓库中的入库数量、入库单价、入库金额、本期出库:本会计期间内，药品在本行对应的仓库中的出库数量、出库单价、出库金额、、成本和利润以及目前仓库中药品的数量、单价及金额。本期结余:在本会计期间，药品在本行对应的仓库中剩余的数量、单价及金额。未审入库:没有经过过账的入库药品的数量及金额。未审入库:没有经过过账的出库药品的数量及金额。提示: , 影响药品入库的单据有:进货入库、销售退货、库存调拔、库存盘点、库存组装、其它入库、库存拆散。 , 影响药品出库的单据有:销售出库、进货退货、库存调拔、库存盘点、库存组装、其它出库、库存拆散和POS销售单据。 , 没有经过任何入库或出库的药品不会被列出。在库存账本中，当药品数量是以基本单位显示时，选择“单位”按钮，药品数量就会以多单位来显示;反之，当药品数量是以多单位显示时，再选择“单位”按钮，药品数量就会以基本单位来显示。库存账本可以通过打印或者转成Excel形式输出。当需要查看每个药品经历过哪些入库和出库操作明细时，需退出“库存帐本”，进入“系统管理”----》“数据维护”----》“库存和资金核算”----》“*核算本期所有单据*”(注意:此时核算是网络版客户，其它电脑上的《宝芝林》操作要退出来)。核算完后再进入“库存帐本”就可以“双击”所要查看的药品就可以查看到该药品所在仓库中的进出明细账，再双击相应的明细记录，系统会自动调出对应明细记录的原始单据。如图2-1-15所示: 如图2-1-15 West the saturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank the-astZhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street E-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street51 服务电话:(020)87620139、87540332 应付账本的查看打开“应付账本”，此账本是反映本会计期间与供货商往来的资金情况和付款情况，选中某供应商对应记录的进行双击，系统会自动列出有关此供应商资金的明细数据。如图2-1-16所示: 如图2-1-16 选中其中一条记录进行双击，弹出相应的原始凭证。如图2-1-17所示: 如图2-1-17 进货相关的报表查看在“进货管理”右边位置如图2-1-18所示: aturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank theWest the s-Zhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street East-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street52 广州金搏信息技术有限公司 www.kingbos.com 如图2-1-18 四大类进货报表对应进货入库的四个模块。点击“进货入库报表”，如图2-1-19所示: 如图2-1-19 点击对应的报表即可查看结果。其中出库单一览表和出库数据一览都可以通过强大的可以得到一切简易统计报表。图2-1-20所示: West the saturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank the-astZhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street E-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street53 服务电话:(020)87620139、87540332 图2-1-20 如果查找哪个药品的某个批号是什么时候从哪个供应商入库的，可点击“进货管理”--,“进货入库报表”--,“按供商汇总实际进货入库”在“查询”里面选择“药品代码”录入查询药品编码，按“查询”键，再选择“批号”录入查询的批号，按“进一步查询”如图:-1-21 2 药品购进验收记录以及药品购进记录 A、药品购进验收记录查看点击“GSP管理”--,“药品购进验收记录” 所有的验收记录都是经过进货入库单中已经过帐的药品系统自动记录产生的，如图2-1-22。图2-1-22 B、药品购进记录查看凡是录入了“进货入库单”并且过账的数据都会自动汇总到药品购进记录里面。 aturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank theWest the s-Zhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street East-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street54 广州金搏信息技术有限公司 www.kingbos.com 点击“GSP管理”--,“药品购进记录”如图2-1-23所示: 图2-1-23 生成的购进记录客户是可以根据自己的要求进行修改，增加或是删除的，通过“读取”按钮可以从进货入库单里面取数向药品购进记录里面追加数据或是刷新药品购进记录，点击“读取”如图2-1-24所示: 图2-1-24 选择“是”是向药品购进记录里面追加数据，不会对修改过的数据有影响，选择“否”，是重新刷新购进记录，会把以前修改的数据覆盖掉。第二节 POS管理 POS管理主要是处理药店零售收银、销售报表的相关查询、员工考勤 POS后台设置 1(下面我们介绍一下常用到的二个功能 a. 系统管理---POS相关设置---POS基础信息设置必须设置分店员工、员工组别、分店员工、POS操作员管理，否则POS前台无法使用～打折范围设定、报表打印权限可根据需求灵活设定注意:每设置完一项保存完毕后，再设置另一项～如:设置分店信息—>保存 —>设置员工 West the saturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank the-astZhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street E-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street55 服务电话:(020)87620139、87540332 组别—>保存，再去设置分店员工等，依次类推如下图2-2-1: 图2-2-1 b. 系统管理—系统设置---系统参数配置---POS前台参数在这项功能中，主要是针对 POS前台系统参数进行设置，选中系统参数所对应的参数内容即可进行选择和修改，修改完退出点是。图2-2-2 3(其余功能较简单，可自行设置，这里就不在叙述。 aturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank theWest the s-Zhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street East-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street56 广州金搏信息技术有限公司 www.kingbos.com POS前台操作步骤双击桌面上“《宝芝林》POS”图标，运行POS收银系统，点击下拉框选择操作员，输入密码登录如下图2-2-3: 图2-2-3 如果是每天开始当班时，还需要录入当班是钱箱余额。收银操作如下图2-2-4: 图2-2-4 West the saturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank the-astZhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street E-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street57 服务电话:(020)87620139、87540332 1(药品录入当顾客购买的某种药品数量为“1”时，在“代码/条码”中输入药品代码或扫入条码后，按回车键即可;当顾客购买的某种药品数量不止“1”时，则先输入数量，再输入药品代码或扫入条码，按回车键即可。系统底部会显示“合计金额”、“合计数量”、“库存数量”。用户还可以按“+”键或直接按回车键调出药品信息库，在条件框中输入部分药品代码，或部分名称、或部分助记码等，电脑会过滤出符合条件的药品供选择，选择后按回车键进行销售。 2(药品删除如果对已录入的药品需要删除，用光标上键(?)、光标下键(?)移到该药品上，按“Delete”键删除，如有多种药品要删除，重复此操作即可～ 3(结算输入完顾客购买的药品后，按“F5”可以进行收银结算工作，如果顾客是以“现金结算”，则直接在实收金额栏中输入收款金额，再按回车键后系统会在“找零”栏中计算出应找给顾客的现金数，当光标在存盘打印按钮上时按回车完成此次交易，如有钱箱，则可在打印票据的同时弹出钱箱。本系统有“现金”“信用卡”“其他”“多种方式”等结算方式可供选择，可根据底部的提示来完成结算。如下图2-2-5: 图2-2-5 aturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank theWest the s-Zhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street East-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street58 广州金搏信息技术有限公司 www.kingbos.com 4(退货处理当顾客来退货时，可以收银界面录入一张退货单，根据客户提供的票据，在数量栏上输入负数，按回车键，光标回到“代码/条码”框中，输入退货的药品再按结算，那么系统将自动生成一张负数单据进行冲帐，如有多个药品，重复操作即可。 (客户选择 5 按“Ctrl + C”键后，用光标上键(?)、光标下键(?)进行选择。 6(挂单及选单操作当顾客在结账的时候还想继续购买其他产品，先不做结算，此时操作员可以把刚才录的单据按“F1”键保存起来，作“挂单”处理，让其他客户先结算，等顾客再来结账时，按“F2”取回刚才“挂单”的数据，再录入其他产品并结算。 7(锁屏操作当操作员需要暂时离开收银台时，可按“Ctrl + K”的锁屏键锁住系统暂时不能使用，以此来避免其他人员的操作，需要的时候再输入操作员登陆密码按回车键解锁。 8(打折处理按“Ctrl + L”键，选择打折种类。 9(兑换积分按“Ctrl + H”键，选择要兑换积分的种类 10(使用现金劵 F5结算后，F9发放现金劵、F7使用现金劵 11(库房温湿度登记按“CTRL+T”健 11(交班处理及退出POS收银系统按“F3”键，系统提示输入交班密码，输入密码后按回车键，弹出交班报表打印窗口。用光标上键(?)、光标下键(?)、光标左键(?)、光标右键(?)或“TAB”键选择打印交班。按“F12”键退出POS系统。四、快捷键一览表 + 选项择服装 F1 挂单 F2 取单 -West the saturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank theastZhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street E-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street59 服务电话:(020)87620139、87540332 F3 交班 F4 锁屏 F5 结算 F6 处理中药处理 F7 记忆药品处理 F8 修改单价 F9 清除POS单据 F10 删除POS单据 F11 直接开钱箱 F12 退出POS Ctrl+C 选择客户 Ctrl+A 帮助 Ctrl+L 处理折扣 Ctrl+Z 调用中药处方 Delete 删除当前行 Esc 退出当前窗口 POS单据查看此功能用来查看所有POS销售单据。如图2-2-6所示 aturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank theWest the s-Zhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street East-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street60 广州金搏信息技术有限公司 www.kingbos.com POS批量过帐当有负库存销售或者POS销售结算时候，如果存在不能正常打印小票的话，系统自动会将该POS单据记录起来，操作员可以进来这里对单据审核，进行手工过帐，以准确及时反映库存和资金帐本数目。员工考勤管理 1、考勤排班管理 a. 班次时段设置在“班次时段设置”窗口中输入各个班次安排信息。如图示2-2-7所示图2-2-7 b(每月排班设置在“每月排班信息”窗口工具栏中点击按钮，选择好集团公司、年份和月份点击“确认”，进入员工排班界面。选择左边排班日期，然后在右边界面选择班次和员工(注:每个班次可以选择多个员工)，设置完成后点击按钮，员工排班信息设置完成。如图示2-2-8所示 West the saturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank the-astZhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street E-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street61 服务电话:(020)87620139、87540332 考勤请假记录这里记录了所有员工的请假信息。如图2-2-9所示图2-2-9 标签打印药品零售企业通常需要打印价格牌来标示每个药品的销售价格以及基本信息，使用这个功能即可轻松完成任务。 1、进入“标签打印”窗口，点击按钮进入标签打印格式设置界面，在主界面设置打印格式。如图2-2-10所示图2-2-10 2、设置好打印格式后，返回标签打印界面，在“输入商品”栏中输入药品代码、药品名称、助记码等信息或者直接按回车弹出“选择药品”窗口，选择需要打印的药品，按回车。如图2-2-11所示 aturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank theWest the s-Zhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street East-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street62 广州金搏信息技术有限公司 www.kingbos.com 图2-2-11 3、点击按钮可以预览打印效果。如图2-2-12所示图2-2-12 4、点击按钮打印药品标签。第三节会员管理企业在经营过程中都会形成一些固定的客户，为了方便管理客户，我们软件提供了独立的会员管理模块，用来查询会员信息、增减积分、查看会员积分，也可通过自定义报表来查询会员的消费情况。主界面如图:2-3-1 West the saturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank the-astZhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street E-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street63 服务电话:(020)87620139、87540332 -3-1 图2 会员信息如图:2-3-2 图2-3-2 1、新增—增加新的会员信息; 2、删除---可删除不需要的会员信息; 3、双击某个会员信息，弹出信息编辑框，修改相关信息后点保存，确认修改。会员积分规则设置药店可以在这里设置会员的积分规则，例如:每消费10元积1分。如图2-3-3所示 aturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank theWest the s-Zhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street East-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street64 广州金搏信息技术有限公司 www.kingbos.com 图2-3-3 系统自动根据每个会员的消费金额来计算出该会员的积分，按累计消费金额进行积分，打钩表明累计积分，消费多少积分多少;不打钩表明消费不到规定的消费金额数则不给予积分。会员积分等级折扣此功能是设置当积分达到一个范围时候的优惠率，如果选上“VIP卡折扣是否按积分等级”，则有VIP卡的会员同时享受此项优惠。如图2-3-4所示图2-3-4 会员对换积分信息编辑可设置每个药品的对换积分数图2-3-5 West the saturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank the-astZhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street E-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street65 服务电话:(020)87620139、87540332 会员积分调整如图:2-3-6 可增加、减少会员积分，通过备注来说明，积分的增加和减少。时段积分优惠可设置会员在某个日期时间内消费时，其积分为原有积分的倍数积分。如图2-3-7所示图2-3-7 会员积分汇总查询会员积分明细查询以上2个查询主要是查看会员积分汇总和明细情况第四节促销管理本系统提供了POS促销设置以此来促进产品的销售，加快流动资金的回收，为企业经营发展提供了更好的空间，主要内容有POS促销、会员日的设置和使用现金卷等。主界面如图:2-4-1 aturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank theWest the s-Zhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street East-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street66 广州金搏信息技术有限公司 www.kingbos.com -4-1 图2 POS促销设置、会员日设置首先设置好促销品种、促销时间、促销类型(买几送几、特价限购、特价/折扣促销、买A 送B) 药品信息: 图2-4-2 会员信息: 图2-4-3 1、POS促销设置了买二送一 West the saturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank the-astZhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street E-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street67 服务电话:(020)87620139、87540332 图2-4-4 2、会员日设置了扣率90折图2-4-5 3、POS前台参数图2-4-6 前台收银，选择了会员，药品有促销的没有处理会员优惠，首先处理了会员日设置的折扣，然后处理了POS促销设置图2-4-7 4、 POS前台参数 aturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank theWest the s-Zhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street East-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street68 广州金搏信息技术有限公司 www.kingbos.com 前台收银，选择会员，药品有促销的处理了会员优惠，首先处理会员优惠，再处理会员日折扣，最后处理POS促销设置。图2-4-8 5、如果POS收银没有选择会员，只会处理到POS促销设置图2-4-9 其他促销类型和会员日同时促销，折扣方式类似上面。现金劵 1、现金劵的制作图2-4-10 首先填好有效期、起始编号、面值、张数，点击生成后，自动制作好现金劵，点击过帐。 West the saturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank the-astZhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street E-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street69 服务电话:(020)87620139、87540332 图2-4-11 、现金劵的查询 2 可以查询现金劵的使用情况 1、现金劵的发放限制 2、现金劵的使用图2-4-12 3、使用现金劵设置图2-4-13 消费多少金额使用多少张现金劵的设置 3、POS收银界面。按F9发放现金劵 aturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank theWest the s-Zhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street East-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street70 广州金搏信息技术有限公司 www.kingbos.com 图2-4-14 发放现金劵后，可通过现金劵查询查看现金劵使用情况，下次客户就可以使用现金劵来消费。图2-4-15 下面我们看下现金劵和使用方法: 图2-4-16 F5结算后 West the saturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank the-astZhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street E-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street71 服务电话:(020)87620139、87540332 图2-4-17 按F7调出如下图，然后输入现金劵编号(超过了设置的现金劵消费设置) 图2-4-18 正常结算后，可查看现金劵使用情况 aturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank theWest the s-Zhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street East-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street72 广州金搏信息技术有限公司 www.kingbos.com 图2-4-19 第五节库存管理企业在经营的过程中，库存商品不仅会受到进货、销售业务的影响，对于仓库间的药品的调拨、药品的遗失、组装或拆散药品、赠送以及商品破损情况等也会受到影响。因此仓库管理提供了库存调拨、库存盘点、库存组装、库存拆散、其它入库和其它出库等功能，来解决各种原因引起的库存变动的情况。选择库存管理进入主界面如图2-5-1所示: 如图2-5-1 库存调拨当要把某药品从A仓(调出仓)，调拨到B仓(调入仓)时，就需要用到“库存调拨” West the saturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank the-astZhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street E-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street73 服务电话:(020)87620139、87540332 功能。进入“进销管理”,“库存管理”，打开“库存调拨”，如图2-5-2所示: 图2-5-2 在单据表头选择单据类型，是“同价调拨“还是”异价调拨“;在表体选择要调拨的药品，然后分别填入“调出仓代码”、“调入仓代码”、选择批号、录入调拨数量等，录入完后保存并过帐，那么调出仓该药品的库存就会减少，减少的数量等于调拨单数量，调入仓中该药品的数量会增加，调入仓该药品增加的数量等于调出仓中该药品减少的数量。注意:“库存调拨”单的单据类型有“同价调拨”和“异价调拨”。“同价调拨”:从A仓库调到B仓库时，成本(单价)不可以修改，直接调用库存结余的成本单价。“异价调拨”: 从A仓库调到B仓库时，成本(单价)可以修改，并可产生调拨毛利。其它出库其它出库适用于用户把药品当赠品赠与顾客或当药品需报损时，可通过其他出库的方式减去库存。(提示:其它出库不产生应收帐款，调取的单价默认为药品的结存单价即成本)。其它入库凡是要增加库存数但又不产生应付帐款的话都可以在其它入库里面完成。第六节盘点管理在进行盘点之前，“盘点管理”,“开始盘点”，如图2-6-1所示: aturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank theWest the s-Zhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street East-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street74 广州金搏信息技术有限公司 www.kingbos.com -6-1 如图2下面将介绍如何操作，请确保步骤的先后顺序。盘点的最常用的方式有两种: 第一种:整仓盘点: 盘点顺序为: 1、先按开始盘点，系统有如下提示: 图2-6-2 按“是”以后系统又会出现如下提示: West the saturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank the-astZhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street E-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street75 服务电话:(020)87620139、87540332 图2-6-3 点“是”，系统又会提示图2-6-4 点“是”，做一次库存和资金核算这样数据才会准确。 1( 录入点仓单，通过转单或者直接录入盘点的药品和批号、生产日期、有效期至、实际数量，确定后保存。点仓单的录入有两种方式: 1)通过转单: 图2-6-5 按了转单后系统会弹出一个对话框如下: aturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank theWest the s-Zhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street East-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street76 广州金搏信息技术有限公司 www.kingbos.com 图2-6-6 数据来源可由仓库库存数量、部份货位库存数量、货品资料分货品类别或仓库、以前的盘点单据或盘点机数据导入等方式生成点仓单。在这个界面的末端有一个实际数取数方式，实际数等于帐面数和实际数等于0，若选择实际数等于帐面数则在点仓单中的实际数就会等于电脑中现有的数量，而如果是实际数等于0，则调出来的数据数量都归为0，这两种方式各有各的好处看操作员自己选择。这里我选择实际数等于0，按确定后就会出现如下的界面: 图2-6-7 现在的实际数量显示的是0，而如果选择实际数等于帐面数则就是如下的情形: West the saturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank the-astZhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street E-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street77 服务电话:(020)87620139、87540332 图2-6-8 数据转入后接下来是修改实际数量，实际盘点数是多少那么实际数量就填多少，比如现在我仓库中复方氯唑片是10，那么就把实际数量录入10。如下图2-6-9 确定无误后保存过帐图2-6-10 2)方式二:手工输入:如图2-6-11 图2-6-11 这种录点仓单的方法就跟录进货单一样，按菜单中的增加就可以增加一条记录，实际数量默认的都是0，根据实际情况填入实际数量，输入完以后保存并过帐。 3(退出点仓单进入漏盘统计 aturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank theWest the s-Zhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street East-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street78 广州金搏信息技术有限公司 www.kingbos.com 图2-6-12 点右边的按钮选择仓库，比如选择一号仓库: 图2-6-13 点确认以后，如果有漏盘的情况的话就会自动生成一张漏盘统计表，如果没有，那么系统会自动提示不存在漏盘数据如: 图2-6-14 接着点退出系统会提示是否将漏盘数据转入点仓单，图2-6-15 点“是”就会生成一张漏盘点仓单，然后再回到点仓单，将刚生成的漏盘点仓单按上面的操作这样就可以了(修改实际数量，保存并过帐) 4(接下来进入库存盘点单据:进入盘点单新增一张单据按合并按扭后会出现如图2-6-16所示，输入仓号，系统就会把点仓单的数据合并过来， West the saturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank the-astZhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street E-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street79 服务电话:(020)87620139、87540332 点“合并”后会出现如下提示: 图2-6-16 选择仓库后图2-6-17 “确认”后就如下图点图2-6-18 点“帐面”后系统就会刷新帐面，如下图: 图2-6-19 这时系统会产生一个盘亏盘盈情况表，如果是正的就表示盘盈了，如果是负数就表示盘亏了，确认准确无误后，按过帐后系统将自动把库存数更改过来。 5(经过仔细检查后如果发现没有错误就点结束盘点。提示:盘点前需要做备份，点仓单可以分多张录入，但是盘点单一次盘点只能新增一张。 aturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank theWest the s-Zhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street East-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street80 广州金搏信息技术有限公司 www.kingbos.com 第二种:按货位盘点这种盘点必须先给每种药品设置好货位，货位的设置是在药品信息中心: 图2-6-20 设置好货位以后就可以盘点了，盘点的操作方法跟上面的整仓盘点是一样的，首先是启动盘点，然后按点仓单，新增一张点仓单，按转单，选好仓库，如果要盘点多个货位那需要每个货位号之间以逗号分开，例如A01，A02，点击“确认”，输入实际数量，保存单据并过账，再到盘点单点合并再点账面，检查盘点是否正确，无误后保存单据并过账，再点结束盘点，这里要注意的是分货位盘点是不需要做漏盘统计的。提示:结束盘点之后不能将盘点的数据进行修改。说明: , 开始盘点:开始盘点就按开始盘点，它的作用是记录点开始盘点时的库存数量。 , 账面单价:药品的结存单价。对于结存单价不为0的，此项不允许修改，当结存单价为0时，系统一般会自动取药品信息的“进价一”作为成本单价的，如果药品信息中的“进货一”没有录入，在盘点单面，必须要把账面单价为0的实际成本单价录入，否则这个药品的成本将会不准确。 , 账面数量:药品的结存数量。此项不允许修改，是由系统自动把该药品的账面数量显示在此项中。 , 账面金额:药品的结存金额。此项不允许修改，是由系统自动把该药品的账面金额显示在此项中。 , 实际数量:盘点后，药品的实际数量。 , 实际金额:盘点后，药品的实际金额。此项不允许修改，是由系统自动根据该药品 West the saturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank the-astZhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street E-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street81 服务电话:(020)87620139、87540332 的账面单价乘以实际数量得出。 , 盘亏数量:盘点后，账面数量与实际数量的差值。盘亏金额:盘点后，系统自动根据盘亏数量乘以账面单价得出此药品的盘亏金额。第七节综合查询作为企业的管理人员，需要随时了解企业经营情况。经理查询统计报表就提供了这样的功能，帮助他们能够全方位地了解企业在经营中产生的各种数据。请选择导航条中的“业务系统”下的“综合查询”，进入综合查询界面: 经理查询报表经理查询报表是在各类单据中的数据智能分析器中的的经理项取非零值时，系统默认自动显示在经理查询报表中。各期库存报表用来查看所有会计期间的库存数据，以及每条数据的具体来源。 , 用鼠标选择主菜单中“各期库存报表”下的“各期三级库存帐”; 首先会提示用户选择会计期间。确定要查看库存数据的会计期间后，就可以进入库存账本界面如图2-7-1所示: 如图2-7-1 操作情况类似库存帐本查看。各期应付报表用来查看所有会计期间的供商应付数据，以及每条数据的具体来源。 , 用鼠标选择主菜单中的“各期应付报表”――》“各期应付帐本“; 首先会提示用户选择会计期间。确定要查看供商应付数据的会计期间后，就可以进 aturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank theWest the s-Zhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street East-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street82 广州金搏信息技术有限公司 www.kingbos.com 入应付账本界面如图2-7-2所示: 如图2-7-2 在应付账本界面中，各项含义如下: , 期初金额:上个会计期间剩余的金额。 , 上期结余:在所选会计期间之前，本企业与供商之间业务往来而产生的应付款。 , 预付金额:所选会计期间内，本企业支付供商的剩余预付款。 , 上期未付:在所选会计期间之前，本企业与供商之间业务往来而产生的不包含剩余预付款在内的应付款。 , 进货金额:所选会计期间内，供商与本企业之间的所有进货业务的总金额。 , 退货金额:所选会计期间内，供商与本企业之间的所有进货退货业务的总金额。 , 付款金额:所选会计期间内，本企业已经支付给供商的不包含剩余预付款在内的付款金额。 , 本期未付:所选会计期间内，本企业与供商之间业务往来而产生的不包含剩余预付款在内的应付款。 , 本期结余:所选会计期间内，本企业与供商之间业务往来而产生的应付款。 , 预付转付款:所选会计期间内，本企业使用预付款来支付的付款金额。在合计项可以看到本企业在所选会计期间内，与所有供商之间的进货金额、退货金额及应付账款。在应付账中，不仅可以把应付账本通过打印或者转成Excel形式输出，还可以查看每项金额是由哪些单据产生的。双击要查看明细的供应商或者选择要查看明细的供商后，再选择工具栏上的“明细”按钮，就可以调出所选供商的明细账，如图2-7-3所示: 如图2-7-3 在应付账本的明细账中不仅可以把某供商的明细账本通过打印或者转成Excel形式输出，还可以查看每张单据的内容。双击要查看的单据或者选择要查看的单据后，再选择工具 West the saturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank the-astZhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street E-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street83 服务电话:(020)87620139、87540332 栏上的“单据”按钮，就可以调出所选单据的具体内容。并且对调出的单据进行打印或预览的操作，对于进货单据还可以查看库存及药品价格信息，具体操作与该类型单据操作相同。各期资金帐本用来查看所有会计期间的资金数据，以及明细数据分析。 , 在主界面中选择”各期资金账本” 按钮; 首先会提示用户选择会计期间。确定要查看资金数据的会计期间后，就可以进入资金账本界面如图2-7-4所示: -7-4 如图2 在资金账本界面中，各项含义如下: , 结算方式:所选会计期间内，所采用的结算方式的名称。 , 上期结余:在所选会计期间之前，本企业的剩余资金。 , 本期发生:本企业在所选会计期间内，由业务往来所产生的资金。 , 期未结余:所选会计期间内，本企业的剩余资金。在合计项可以看到本企业在所选会计期间内的所有资金情况。提示: , 影响企业资金数量的单据有:进货订单、进货入库、进货退货、销售订单、销售出库、销售退货、营业外收入和营业外支出。在资金账本界面中，不仅可以把资金账本通过打印或者转成Excel形式输出，还可以查看每种结算方式的资金是由哪些单据产生的。双击要查看明细的结算方式或者选择要查看明细的结算方式后，再选择工具栏上的“明细”按钮，就可以调出所选结算方式的明细账，如图2-7-5所示: 如图2-7-5 aturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank theWest the s-Zhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street East-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street84 广州金搏信息技术有限公司 www.kingbos.com 在资金账本的明细账中不仅可以把某种结算方式的明细账通过打印或者转成Excel形式输出，还可以查看每张单据的内容。双击要查看的单据或者选择要查看的单据后，再选择工具栏上的“单据”按钮，就可以调出所选单据的具体内容。并且对调出的单据进行打印或预览的操作，对于进货或销售单据还可以查看库存及药品价格信息，具体操作与该类型单据操作相同。各类报表汇总为了方便用户在查看各种单据报表时，不需要经常切换界面就能浏览所有单据的报表。各类报表汇总就提供了这个功能。 , 用鼠标选择主菜单中“综合管理”下的“各类报表汇总”; 数据报警管理点“数据报警管理“进入主界面如图2-7-6所示: 如图2-7-7 其中包括“库存短缺报警“、“库存积压报警”、“顾客欠款报警“等。第八节 GSP管理 GSP介绍作为药品经营企业，要根据国家药品监督管理局发布的《药品经营质量管理规范》(简称GSP)来规范企业的经营行为。本系统根据标准的GSP要求，控制系统流程。帮助企业实现GSP认证，并加强了企业的药品质量管理，促进企业经济效益的增长。 -West the saturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank theastZhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street E-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street85 服务电话:(020)87620139、87540332 进入“进销管理”――“GSP管理”打开GSP管理界面，如图2-8-1所示: 图2-8-1 启用GSP要设置的参数 1)首先到“信息”--,“仓库信息”建一个不合格仓，如图2-8-2所示: 图2-8-2 2)到“系统管理”--,“系统设置”--,“系统参数配置”处设置不合格药品所在仓库的仓库代码，如图2-8-3所示: aturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank theWest the s-Zhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street East-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street86 广州金搏信息技术有限公司 www.kingbos.com 图2-8-3 GSP管理参数一共有以下几个: (1)不合格药品所在仓库的仓库代码是要输入不合格仓库的代码，设置这个参数的作用是方便在进行“库存养护”时将产生的不合格药品直接可以调拨到不合格仓库中，并且根据不合格仓库的库存情况自动生成“不合格药品台账”。药品信息、供商信息、顾客信息都必(2)启用首营管理如果设置为启用，则所有的须经过首营后才能进行进货销售等。 (3)是否启用进货验收操作的作用是在进货入库中可以进行验收操作。 GSP重点记录的操作方法首营管理首营管理包括了首营药品登记审批表、首营企业(供方)登记审批表、首营企业(顾客)登记审批表。启用首营管理后，所有的药品信息、供商信息、顾客信息都必须经过首营后才能参与到流通中。如何做首营呢,“GSP管理”,“首营品种审批表”，在药品编码处调出要审核的药品，然后填写完其他信息，最后在经理审批处签名，再点保存按钮，那么该药品就审批完成了，需要注意的是经理签名一定要填，否则该审核不生效，审核过的药品就可以参与流通了。如图2-8-4所示: astWest the saturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank the-Zhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street E-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street87 服务电话:(020)87620139、87540332 图2-8-4 首营企业跟首营品种审核操作流程是一样的，注意:已过审核的产品跟企业会在药品信息、供商信息中显示已过首营审核。药品质量处理以及药品购进记录。 A、药品质量处理点击“GSP管理”--,“药品质量处理通知单”，在药品编号处点出要登记的药品，输入质量情况、质量管理部门鉴定意见和仓库处理情况，然后点保存，这条药品质量信息就保存了。如图2-8-5所示 aturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank theWest the s-Zhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street East-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street88 广州金搏信息技术有限公司 www.kingbos.com B、药品购进记录查看凡是在 “进货入库单”录入并过账的数据都会自动汇总到药品购进记录里面。点击“GSP管理”--,“购进验收管理”--,“药品购进记录”如图2-8-6所示: 图2-8-6 在生成的购进记录里，客户可以根据自己的要求进行增加或删除的修改，或者通过“读取”按钮刷新药品购进记录，点击“读取”。如图2-8-7所示: 图2-8-7 选择“是”是向药品购进记录里面追加数据，不会对修改过的数据有影响，选择“否”，是重新刷新购进记录，会把以前修改的数据覆盖掉。药品销售记录药品销售记录是由“销售出库”里面过账的数据产生的。点击“GSP管理”--,“药品销售记录”如图2-8-8所示: -West the saturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank theastZhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street E-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street89 服务电话:(020)87620139、87540332 图2-8-8 药品催销表以及近效期药品预警 A、近效期药品预警:近效期药品预警表是根据药品信息设置的“预警天数”和药品的“有效期至”分析出的近效期的药品报表。操作方法:点“GSP管理”--,“养护保管管理” --, “近效期药品预警”。 B、药品催销表:客户可任意查询还有多天就要过期的药品，录入天数后，系统自动分析出药品催销表，操作方法:点“GSP管理”--,“养护保管管理”--,“药品催销表”。库存药品养护检查管理库存药品养护检查管理，点“GSP管理”--,“养护保管管理”--,“库存药品养护检查管理”如图2-8-9所示图2-8-9 点击“新建养护检查记录”可以生成一张养护表，再点“库存药品养护检查”，系统 aturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank theWest the s-Zhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street East-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street90 广州金搏信息技术有限公司 www.kingbos.com 会根据库存所剩余的进货到现在，上次养护时间到现在满足药品信息设置的药品“养护周期”条件的，系统自动分析需要养护的药品。如图示2-8-10所示: 图2-8-10 如果养护时有不合格的药品在相应记录里输入不合格数量后，退出。再点击“不合格品转仓”可以自动生成一张调拨单，过帐后药品就从合格仓转入了不合格仓。第九节药监接口药监接口主要是针对各个省、市药监局对药品流通监管而开发的接口，可实现购进、销售和库存数据的上报。第三章维护系统第一节系统功能请选择导航条中的“维护系统”下的“系统功能”，进入系统功能界面; 期末结转为了总结某段期间的经营情况，企业应定期对数据进行结转。期末结转就是把有效的业务单据和财务凭证进行统计，会计期间自动转入到下一个期间。结转后的数据就显示在新会计期间的“上期数据”中。在系统功能界面中选择 “期末结转”按钮，就可以进入期末结转界面，如图3-1-1所示: -West the saturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank theastZhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street E-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street91 服务电话:(020)87620139、87540332 如图3-1-1 1、结转所有单据:选择“结转所有单据”按钮，就可以把上个期间末到现在当前的所有业务单据和财务凭证结转为一个会计期间; 2、结转部分单据:还可以选择“接转部分单据”这样的话可以选择日期结转到当前日期的所有业务单据和财务凭证结转为一个会计期间。(注:一般选择用“结转部分单据”来结转数据，这样的话可以把几个月的数据分成一个会计期间一个会计期间地来结转;还可以自主选择结转日期) 3、结转记录查看:来查看以前结转的记录。注意:在进行期末结转时，为了保证数据的准确性，要求其他使用同一个数据库的操作员退出软件。反期末结转反期末结转是期末结转的反过程如图3-1-2所示: 如图3-1-2 建议客户不要随意操作该项目，以免发生数据错乱，只有在非修改不可的情况下才做反期末结转，而且反期末结转之前一定做好数据备份。选择“结转所有单据”，反期末结转后一定要重新“核算本期间所有单据”。进入“系统管理”―――》库存和资金核算―――》“*核算本期间所有单据*”。经过反期末结转修改完数据后，一定要期末结转结转回来，否则查看不到一些的数据。 aturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank theWest the s-Zhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street East-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street92 广州金搏信息技术有限公司 www.kingbos.com 用户及权限管理为了确保数据的安全性，需要对每个进入本系统的操作员进行设置权限。操作员管理就是设置操作员对系统的使用限制。具体操作请详见第一章第三节系统初始化的操作员权限设置。操作员登录密码修改进入操作员登录界面选择要修改密码的操作员，点击“更改密码”输入旧密码和新密码点击“确定”密码就修改成功了。图3-1-3 单据类型定义各种单据(进货单、销售单、退货单、调拨单等)的类型，如:一般单据、特殊单据、加急单据等系统文件传送进入系统文件传送可以保存或接收软件中的一些特定设置，如:“智能报表格式”、“自定义操作”、“系统参数”、“数据结构”等。传送时一般把系统文件的文件名修改为汉字拼音的第一个字母，以便接收的时候知道各文件所对应的文件类型。如:“智能报表格式”为ZNBBGS.XCA如图3-1-4所示: West the saturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank the-astZhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street E-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street93 服务电话:(020)87620139、87540332 如图3-1-4 系统文件传送主要是在本数据库中的某些设置(“智能报表格式”、“自定义操作”、“系统参数”、“数据结构”等)要复制到另一个数据库中，则可以通过系统文件传送。操作日志管理各操作员在软件中的操作记录。第二节系统设置系统参数配置系统参数据设置是本系统的一大特色，它可以满足不同用户的需要。包括“系统参数”和“初始参数”两大部分。(系统参数操作说明见附件说明) 第一部分:初始化系统参数(此部分在系统初始向导中就要设置好) 起始期间设置、用户信息设置(系统参数操作说明见附件说明) 第三节数据维护请选择导航条中的“系统管理”下的“数据维护”，进入数据维护功能界面。读入旧版本数据进入“读入旧版本数据” 如图3-3-1所示: aturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank theWest the s-Zhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street East-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street94 广州金搏信息技术有限公司 www.kingbos.com 如图3-3-1 选择身份验证方式():使用SQL SERVER或使用WINDOWS――》输入“服务器“、”用户名“、”密码“――》选择要读入的旧版本数据库名，下拉数据库名称如图3-3-2所示: 如图3-3-2 ――》“连接” 注:此步操作会把现有数据库数据覆盖，请小心操作，建议操作前对数据库进行备份。数据整理此项操作是整理数据库的临时表，最好定期操作一次，如果是网络版用户操作时，要求其它电脑必须退出软件。 West the saturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank the-astZhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street E-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street95 服务电话:(020)87620139、87540332 批号维护进入“批号维护“如图3-3-3所示: 如图3-3-3 在批号维护中，可以停用掉任何一个批号的药品，停用后在库存信息中还可以查询到，但在销售出库中就不能调出进行销售了。当在进货入库中，输入的“有效期至“有错误时并且已经做了销售单据，可以通过批号维护来修改过来(“批号”不能修改)，但修改完后要到“系统管理”――》“数据维护“――》”刷新数据“――》”批号信息”更新数据。如果是网络版用户操作时，其它电脑退出软件。库存和资金核算进入“库存和资金核算“如图3-3-4所示: 如图3-3-4 1:重算可用库存: 2:*重新核算应收应付及资金帐*: 3:*核算本期间所有数据*: 注意:在库存和资金核算时，如果是网络版的用户，其它电脑上的宝芝林操作一定要退出。转历史数据只有在已经转了“期末结转”的情况下，才可以“转历史数据”。进入“转历史数据“如图3-3-5所示: aturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank theWest the s-Zhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street East-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street96 广州金搏信息技术有限公司 www.kingbos.com 如图3-3-5 转了历史数据后可以提高系统使用效率。注意:在转历史数据时，网络版的用户，其它电脑上的宝芝林操作一定要退出。转历史数据后没结算的单不能结算，所有单据只能查询; 清除数据进入“清除数据“如图3-3-6所示: 如图3-3-6 1:只清除历史数据:清除转成了历史的数据(只有做了“转历史数据”的操作后才可以操作)。 2:清除除基本资料外的数据(包括GSP数据):清除所有进销存的业务单据并包括“GSP管理”，但“信息”里的数据保留。注意:在系统使用过程中，尽量不要执行此操作，这样会使除了基本信息以外的数据(包括各种单据、凭证、库存信息等)全部丢失～ 3:清除除基本资料外的数据(不包括GSP数据):清除所有进销存的业务单据，但“GSP管理”和“信息”里的数据保留。注意:在系统使用过程中，尽量不要执行此操作，这样会使除了基本信息以外的数据(包括各种单据、凭证、库存信息等)全部丢失～ 4:清除所有用户数据:清除软件里的所有数据。除非第一次使用软件，要清除演示数据，才操作此步。 West the saturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank the-astZhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street E-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street97 服务电话:(020)87620139、87540332 在系统使用过程中，千万不要执行此操作，这样会使所有数据(包括各种单据、凭证、基本信息、库存信息等)全部丢失～刷新数据进入“刷新数据“如图3-3-7所示: 如图3-3-7 1:药品信息:在药品信息中修改了除药品代码的所有药品属性，点刷新数据里的“药品信息”就可以修改所有单据和数据表中的内容。 2:供商信息:在供商信息中修改了除供商代码的所有药品属性，点刷新数据里的“供商信息”就可以修改所有单据和数据表中的内容。 3:客户信息:在客户信息中修改了除客户代码的所有药品属性，点刷新数据里的“客户信息”就可以修改所有单据和数据表中的内容。 4:仓库信息:在仓库信息中修改了除仓库代码的所有药品属性，点刷新数据里的“仓库信息”就可以修改所有单据和数据表中的内容。 5:员工信息:在员工信息中修改了除员工代码的所有药品属性，点刷新数据里的“员工信息”就可以修改所有单据和数据表中的内容。 6:批号信息:在批号维护中修改了生产日期或有效期至，点刷新数据里的“批号信息”就可以修改所有单据和数据表中的内容。 :上述全部:刷新所有修改过的数据。 7 重算订单在系统所有转订单的单据中，当订单数量与实际单据数量不同时，系统会将单据实际数量回填到订单中，例如进货入库订单订购静心口服液10盒，但实际入库时数量为7盒，那么系统会自动回填进货订单入库数量为7，下次再入库3盒时系统又会将实际入库数量回填到订单入库数中。但有时候会发生回填数不正确，这时候就需要用到“系统管理” --,“数据维护” --,“重算订单”中重算所有订单，及时反映订单信息的正确性。 aturation of more than 1, old town road network saturation has reached an average of 0.89. South Bank theWest the s-Zhongshan, Renmin road, Wu Road, street, Street East-minjiang River Bridge-salt city at North Street, North Street, road-little-Tai Nan Street98

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