建筑工程档案管理实施细则

建筑工程档案管理实施细则建筑工程档案管理实施细则 (编号:20111025) 第一条:根据《档案管理规定》，制订本细则。第二条: 根据公司档案室资料情况综合本职档案管理员的岗位工作，档案室资料主要归纳为两大类:工程档案、行政管理档案;对两类档案的收集、管理、利用形成以下实施细则。 (一)档案收集、管理归档分类表类形成保管部保管范围资料分类归纳主要内容移交时限别部门门期限前期投标审批、招标文件、招标图纸、投标答疑、行政人市场经项目进场施商务投标文件、履约类保函、修正报价、中标通知、力资源长期营部工资料 ...

建筑工程档案管理实施细则 (编号:20111025) 第一条:根据《档案管理规定》，制订本细则。第二条: 根据公司档案室资料情况综合本职档案管理员的岗位工作，档案室资料主要归纳为两大类:工程档案、行政管理档案;对两类档案的收集、管理、利用形成以下实施细则。 (一)档案收集、管理归档分类表类形成保管部保管范围资料分类归纳主要内容移交时限别部门门期限前期投标审批、招标文件、招标图纸、投标答疑、行政人市场经项目进场施商务投标文件、履约类保函、修正报价、中标通知、力资源长期营部工资料合同谈判、施工合同、补充协议等资料部指对业主、监理单位需递交的竣工预验收相关竣工行政人资料、竣工验收会议资料、工程材料检验试验通过竣工验验收项目部力资源永久资料、竣工图纸、竣工资料验收移交资料、竣收一个月内资料部工资料电子文件等竣工中间计量结算资料、中间预支工程款资料、索项目行政人办完结算一结算赔补偿资料、工程量签证单、经济签证单、竣部、市力资源长期周内工资料工计量结算资料等场经营部程施工指与业主、监理单位、监督部门发生的工作联行政人档通过竣工验过程系单、施工指令、专题报告、相关报表、相关项目部力资源短期案收一个月内资料会议纪要等往来文函资料部指公司、项目部、作业队伍、供应商四者之间项目内部行政人的责任书、协议、合同等经营合约、索赔补偿、部、市通过竣工验经营力资源短期计量结算、款项支付等全过程内部经营活动资场经营收一个月内资料部料部安全指施工现场的安全生产责任制、安全目标管理行政人文明资料、施工组织设计、经安全监督站批准的施通过竣工验项目部力资源长期施工工安全技术措施申请表、安全技术交底、安全收一个月内部资料检查、安全教育、班前安全活动等相关资料上级单位(集团)颁发的需公司执行的决议、决定、指示、命令、规定、计划、批示、通知等文件材料;公司呈批件和上级单位批复;项行政目部的呈批件、报告和公司的批复;公司调查行政人下年度三月长期/内务研究、研发成果、管理体系推进、资质升级所各部门力资源份前短期资料形成的资料;公司颁发规定、通知、通报等各部行种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修政改稿及相关单位往来文件等;档案移交目录、管档案查/借阅台账记录资料理档由档案室统案一保管，需要行政人图书工程常用工具书籍、定额、常用设备保养维修各部门用时办理相力资源长期资料相关书籍、公司培训学习光盘等应借阅手续部即可工程广联达算量软件(计价、算量)、睿特、神机由档案室统行政人各部门长期常用妙算、智多星(房建)、智多星(水利)纵横、一保管，需要力资源软件纵横(盗版)、同望(盗版)工程软件锁用时办理相部应借阅手续即可以上档案仅《竣工资料》、《竣工图纸》、《竣工结算》资料按业主、监理单位要求编制整理、组卷外，其他资料归档统一按公司《档案管理规定》整理装订成册且办理相应移交手续。档案的利用依据公司《档案管理规定》第4.4项执行，同时填写“文档查/借阅申请单”。每年第一季度进行档案清理对鉴定失去保存价值的档案，需编造销毁清册，并填写“文档销毁申请单”报公司档案资料相关部门负责人、各部门负责人、公司经营层领导审批后销毁，档案销毁时至少需要2人在场。 (二)档案资料查/借阅审批程序所在部门负行政人力资利用内容和方式档案管理员公司总经理责人源部经理查阅审核职责范围内的相关档案借阅、复制审批查阅审核审批职责范围外档案借阅、复制审核审批外单位人员利用公司资料审批注:独份及涉密档案资料一般不允许外借，如有特殊情况需外借须经公司总经理批准。档案管理实施表单: 《卷内文件目录》《卷内备考表》《档案资料复制申请单》《档案资料借阅申请单》《资料移交书》《档案资料销毁申请单》卷内文件目录分类号: 案卷号: 保管期限:长期第页序文件编号责任者文件题名日期页次备注号卷内备考表盒内文件情况说明: 本案卷共有文件材料页，其中:文字材料页，图样材料页，照片张。说明: 整理人: 检查人: 年月日湖南五强工程有限公司文档借阅申请单【】查阅【】借阅申请部门申请人申请日期资料名称借阅目的审批签名: 执行情况记录湖南五强工程有限公司文档复制申请单【】复印【】印制申请部门申请人申请日期复制目的文档名称审批签名: 执行情况记录湖南五强工程有限公司文档销毁申请单申请部门: 申请人: 日期: 销毁申请文档名称文档编号销毁原因数量文档密级领导审批销毁执行销毁方式执行人见证人日期资料移交书工程名称施工单位移交日期招标编号联系电话序号资料移交明细责任单位工程概况 1 第盒卷: 2 第盒卷: 3 第盒卷: 以上内容由移交单位填写。移接移交人: 接收人: 交收单单位位审核人: 审核人: 本表格一式二份，双方各自保留一份备查。

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