用
机制
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来简化管理,让管理回归简单.doc
用机制来简化管理 让管理回归简单
——读《让管理回归简单》有感 总经办:杨乐平
如何做好自己的管理效益呢,我
总结
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有三个方面的机制可以提高，一是解决员工的技能或能力问题;二是解决员工的工作意愿问题;三是解决员工的治理问题。在读完《让管理回归简单》一书后深有感触，我们工作当中经常会把简单的管理问题复杂化，或者来说用陈旧的经验和粗糙的观念来管人理事等;而《让管理回归简单》指出简化企业管理的关键在于:管理者为企业找到目标和方向(即以终为始)、将组织分而治之(目标分解与落实)、多做企业管理的实验、做到有效监控和授权(员工治理)，为企业培养人才，和管理好自己的角色。作为管理者的我们，如果领悟并撑握这六个方面的管理要素，我们部门的管理问题自然就能简单和有效，企业的经营管理效益也相应得到提升。
让管理回归简单，这是大道至简的说法，我想没有一个成功的管理方法是偶然的，因为管理是一门实践的学科，是经过实践检验并符合企业(或某部门)管人理事活动的一些基本机制(即准则)。要怎么样才能让别人(一个人或一群人，即你的下属)愿意为你把事情做好，完成目标呢,首先就是要解决员工的工作技能或能力问题，不管这个员工的工作意愿再好，但由于操作技能、工作经验、解决问题的能力等不足，也难以达成目标;其次是解决员工的工作意愿问题，也就是说，不管这个员工的工作能力或技能有多强，知识、经验有多丰富，但不愿意去做，不愿意自动自发的去做，也是无法达成你的管理目标;最后就是解决员工治理问题(资源分配、绩效管理、授权与监督等)，因为管理的是团队，有的人只要你给他目标和资源就会自动自发地把事情做得更好;
有的是需要你给予适当的监督和激励机制并存，就可以完成目标;有的是需要你给予技能或操作辅导，同时给予一定的激励也可以完成目标;有的是能力一般，而又不认同组织目标的，就得需要一定的治理方式才能解决。
怎样才能做到并解决这些问题呢,首先是让一群人认可并拥护你的价值观，愿意和你一起奋斗去实现，这才是最高境界。普通人嘛，大家价值观类似，有共同的阶段性目标，彼此尊重、讲求贡献、相互信任，合得来更好，管理者要能够发现你的属下有不断成长和改进的空间，并及时给予机会，甚至帮助他不断成长，那管人也就成功了，也就解决了工作意愿问题。其次就是从团队文化和团队的行为作风方面帮助成员融入团队，改变人的态度;通过主管直接的在职辅导、操作技能指导，或者是委派老员工带新员工，改变并提升人的能力，也就是日常要做的员工(团队)激励、培训(授能)、授权(责任)和监控(过程管理)，也就是解决了工作能力问题。最后就是从改变事件、
流程
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和做法的角度来着手提高整个组织的绩效，如目标制定与调整、组织结构调整与人员配置、岗位责任与授权(能)、绩效管理和激励机制、作业流程和作业指导、员工培训与职业发展机会机制等都属于员工治理问题，也就是把问题员工通过好的管理机制变成好的员工。
记得我第二份工作的公司领导说过:“作为一个管理者每天上班时都没什么事做，但他的工作业绩却非常优秀，那样才叫本事”。这句话就是书中所说的管理者最高境界。作为管理者会动员下属，挖掘每一个人的潜能，使其在他的工作岗位上将自己的工作才能展现的淋漓尽致，这样既可培养下属快速成才，又使自己的工作做得更轻松。指挥工作人人都会，光会指挥别人工作，那么他整个团队的效率就难以提升。要造就一支有战斗力的团队，管理者必须指导下
属如何工作，比如说技能培训、团队意识等等，只有这样才能使每个团队成员可独挡一面，及时高效的完成工作任务，这也就是管理的第二个台阶。第三个台阶“发动”是管理者的最高境界。如何做好管理，书中讲到管好不一定能理好，理好未必能管好，的确如此。要做好管理工作，管和理缺一不可，在管理过程中，自我学习和培养人才也是非常重要的。文中讲到管理者的三个台阶，即指挥、指导、发动就是一个培训人才和自我成长的一个过程，在我们公司内，中基层管理干部一般都是从一线的骨干员工提拔的，当一个干部从做员工部
转变成管理角色的过程中，他首先只会自己多做或是按部就班的安排人员做事，也就是说正常情况下会指挥下属做事，但不懂如何指导和发动员工做事，如我们的一线干部，大部分都是带头做事甚至自己多做让员工少做，从而当工作量相对增大时就有些措手不及，难以完成工作任务。
“管理是可以学会，但不能被动的教会”，书中指出了“管理就是做实验”。的确如此，我们要不断地制定、修改和创新管理机制，用简单、有序、有效的管理措施去引导组织展开工作，根据客观的环境以终为始地给组织(团队或下属)定一个合理的目标，并加过程的监督、管理和激励等机制保障，通过目标对内部进行流程梳理、目标的瓶颈进行分析和解决，就能够使管理目标达成或完成得更好。作为管理干部，我们要用机制来简化管理(人为性变化)，让管理回归简单。
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