公司采购部门
管理制度
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采购部门管理
制度
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一、目的
为了规范公司的物料采购行为,降低物料采购成本,确保公司各项物料供应,
制定如下采购部门管理制度。 加强企业物资采购的监督管理,特
二、范围
采购
三、内容
1、采购人员在询价过程中因至少联系三家供应商,多加比较,多收集市场信息,比质比价采购;
2、熟悉公司固定、长期供应商的销售政策、流程等,做好接口工作;
3、及时整理、保存各个供应商的资料,包括联系人、联系方式、产品清单及价格等;
4、
采购合同
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要仔细审核,重点为价格、保修、售后服务等条款细节,并及时跟合同管理沟通项目的相关信息,及时反映问
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
;
5、ERP系统单据录入准确无误,每月统计报表及时准确;
6、保管好合同文本及附件(包括纸质、电子及其他相关资料);
7、签署的各种单据、合同、文件要严格按照采购流程和签字权限执行;
8、及时同供应商和物流公司沟通发货方式及发货时间,并及时
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
合同管理、工程师、销售等相关人员;
9、及时收集关于供应商要求反馈的保修卡等相关资料,及时跟进返点合同及返款进度;
10、采购人员应在每周一中午12点前向商务部经理提交上一周工作报告。
11、做好采购成本的保密工作,遵守公司保密规定。
四、奖惩
1、违反以上规定情节轻微的给予警告处分;
2、违反以上规定情节严重但未给公司和他人造成损失的给予MFA扣分的
处罚(2-5分);
3、违反以上规定情节严重给公司和他人造成损失的,在MFA扣分基础上
加计罚金30-200元;
4、违反以上规定情节特别严重给公司和他人造成严重损失的,给予开除处
分;