我如何做好行政经理
各位领导、同事:
下午好!
根据新调整的组织结构需求,我参加行政部经理岗位竞聘,个人简历已经在报名表中提报。今天主要向大家汇报我的履职优势和下一步的工作思路。
自2000年6月入职XXX公司,我一直在人事行政部门任职,从前台接待(包括出勤统计、报刊信件收发)做起,2001之后担任人事管理员,负责出勤统计、办公用品采办、上级文件收发、公文写作、《工作动态》简报编印、档案保管、大型活动组织、福利费报销(包括子女药费、学费托儿费、取暖费)、招聘和录用手续办理、培训和部门内审员等工作。2010年春天,公司成立XXX部,我调入新部门专职负责企业文化组织宣传工作,截至2013年7月,策划编导组织完成公司“开业十五周年”大型庆典;2011、2012、2013公司新春同乐会;2010、2011、2012中秋联谊会;公司首届歌手大赛;两届XX辅料企业联合运动会;组织参加两次青岛地区XX运动会。编制企业报策划书,创立首份内刊《XXX公司人》,并担任编辑和主撰稿人;参与创立《XX时空》并担任编辑;组织编辑《印迹》、《梦想》、《美丽》三部企业文化丛书。
2013年7月,组织结构调整,成立档案室,我专职负责档案管理。从零开始,高
标准
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、严要求,编制细化档案管理
制度
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,规范标准,用半年时间清理整顿库房,归集梳理档案资料。至2015年底,整理规范各类档案共计9404件,达到青岛市“良好”(二级)标准,这是青岛非国有大型企业唯一获此殊荣的单位。在做好基础工作同时,进行档案编研开发,编写2013-2015年度公司年鉴15万字。
回顾入职16年,有幸得到各位领导同事的帮助和支持。我先后经历过基层和中层管理岗位的锻炼,无论在什么岗位上,我都诚信为本、严谨细致,务实高效,不断提高政治素质和业务能力。借此机会我要向关心、支持和帮助我的领导和同事表示衷心地感谢!
竞聘行政部经理,我认为自己具有以下优势:
一是有强烈的事业心,高度的政治责任感、吃苦耐劳的精神和勇于创新的意识。在人事和宣传部门工作,内容复杂多样、政治性强、机动性强,劳动强度大。我经常一人独挡多面,能写能算,周密思考,加班加点,熬过通宵。
二是学习劲头足,基础牢固。参加工作以来我不断提高自身的专业知识和业务水平,博览群书。我本专业是财务管理,入职后一直从事人事行政工作,又取得XX大学本科学历和学位。2013入选公司人才库参加了中国XXD大学在职研究生学习,目前已进入论文答辩期。我还先后考取会计师,企业培训师,注册XX师等职业资格证书。
三是具有当好领导助手决心和为同事做好服务的信心。过去一直从事服务公司,领导、同事的工作,对工作中的热点、难点、重点问
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
,能够考虑在前,服务在前,耐心细致的处理。四是过去16年人事行政管理任职经历,对行政各项业务工作都比较熟悉,形成成熟的工作思路。如果能够竞聘行政经理,我将全力付诸实践,把行政管理工作推向一个新的台阶。行政部既是综合协调部门,又是重要办事部门,担负着上情下达、内外交往和后勤服务等工作,具有参谋、协调、服务、督办等职能。下面我从四个方面汇报我的工作思路目标和目标措施。
一、按照XX集团和董事会关于“提高生产效率、降低人工成本”的要求,调整岗位、细化定员,优化管理及工作流程,更新观念、整合行为,建立精干、高效工作队伍,激发团队和个人潜能,提倡一岗多职、一专多能,树立务实求新、积极进取的精神风貌。
二、根据公司年度经营目标,制订部门目标,层层分解,落实责任。协调各职能岗位制订目
标责任,明确各项考核。及时检查各职能岗位计划执行情况,协调工作进度。严格按照岗位职责,将个人德、能、勤、绩进行量化考核,最大限度地调动每一位员工的积极性和创造性。
三、修订和完善各项
规章制度
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,制订各项工作程序,建立健全考核机制,严格按照规章制度办事,力求做到各项工作有据可查、有章可循。规范办文、办会、办事工作流程,人人做办文、办会、办事的能手。
四、坚持上为领导分忧,下为基层服务原则,把参与政务、管理事务、搞好服务三大职能统筹,为领导决策及管理运作,做好服务保障工作。包括以下:
做好文件收发,档案管理,工作
报告
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、会议资料、汇报材料的草拟文印工作。办好企业内刊,利用这一宣传平台,发挥导向作用,宣传正能量,让员工明确公司目标,充分认识所面临的困难和挑战,凝神聚力、树立战胜困难的信心和决心。
严格落实公司、中心的各项规章制度,坚决执行公司、中心重要决策部署,对员工关心的热点、焦点问题,督查督办,及时完成。
做好各项会议接待工作,主动热情周到,展现公司良好形象。
多形式、多渠道、多家供应商比质比价、采购物美、价廉、实用性强的办公、接待用品。加强员工餐成本核算,创新花色品种,提高员工用餐质量;积极宣传内部食堂,加大对外接待业务,不断提高内部食堂的知名度,形成自我造血功能,提高经济效益。
把图书室、健身器材、多媒体教室等设备设施充分利用,力争把职工之家打造成为企业文化的培育基地。
加强公务用车管理,做到统筹安排、合理调度,树立服务意识,为领导和各部门提供良好的用车服务。加强驾驶员交通法规意识,安全驾驶。
以上是我的竞聘演讲,如果我今天的竞聘能得到领导和同事们的认可,我将不辜负领导和同事们的期望,在行政管理岗位上,尽全力干好工作。当然,无论结果如何,我都将一如既往地服从公司安排,做好本职工作。
谢谢大家!
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