工作人员执掌划分表
职称
工 作 內 容
总经理助理
1、做好会议记录，提醒每日日程
2、起草整理已签或代签的文件
3、整理每月公司内部流水账
4、公司工程的布置、实施、检查、督促、落实执行情况的追踪
5、内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作
6、公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报
7、负责来客的接待工作
8、负责各类文件的分类呈送，请公司经理阅批并转有关部门处理
9、完成临时交办的其他任务
10、每月10号之前把上月明细账给总经理看
11、每周整理现金账以及银行明细表
12、每月5号之前拿上月考勤表，在10号之前给总经理计算工资
工作
职责
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一、在办公室主任领导下，负责公司的文秘，信息收集与整理、机要、文档的保管、企业文化宣传等工作。
二、办公室档案收集、整理工作，负责接听、转接电话，传真的收发工作。负责接待来访人员。
三、负责招、
投标
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书的制作。
四、公文、信件、邮件、报刊杂志的收发工作。
五、办公室仓库保管以及物品出入库的登记。
六、公司印信的管理，保管公章并对其负责。
七、公司宣传材料的组稿和各类会议的记录，并做好会议纪要。
八、做好员工
合同
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的签订和保管工作，统计每月考勤并交财务做账。
九、负责员工人事档案材料的建立，完善人事档案管理，严格借档手续。
十、负责公司电子文字处理工作和上传下达、正常行政管辖范围内管理监督工作。
十一、协助公司主管人员做好员工招聘、入职、培训及离职人员的检查、手续的办理工作。
十二、协助主管人员管理公司各种办公财产，提倡勤俭节约，使其合理使用并提高财产的使用效率。
十三、完成主管领导交办的其他工作。
十四、在总经理领导下，负责办公室全面工作，当好领导的参谋和助手，协助领导搞好各部门之间的协调与配合，加强对各项工作督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
十五、负责公司的发文、资料、信息、宣传报道、企业文化建设、员工思想教育、沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
十六、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责召集组织、主持各种办公会议，对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
十七、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。
十八、负责公司办公用品的采购、保管、发放和管理。
十九、制定公司各种奖罚措施和规定。负责公司定期和年度考核的组织实施工作。
二十、按照公司各项规章制度条款规定，检查、监督、管理员工。
二十一、负责公司印章、证照的保管、使用。
二十二、负责来往公司客人的接待工作。
二十三、完成领导交办的其他工作。
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