培训
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资料:宴会特殊情况处理
培训资料:宴会特殊情况处理
(一)客人订了宴会,但过了用餐时间还未到,怎么办?
(1)马上与预定部联系,查明客人是否取消宴会或推迟赴宴。
(2)若是宴会延迟,立即通知厨房。
(3)若是宴会取消,按规定向主办方索赔。
(二)宴会临时加人,怎么办?
(1)应视增加人数的多少,摆上相应的餐具,座椅。
(2)若原厅房无法容纳,应立即转到合适的空宴会厅。
(3)若无空厅房,建议将部分客人安排到餐厅比较清静的角落,由专人服务。
(4)征得客人同意后,给予调整。
(5)根据客人增加的人数,调整菜单的金额,并做好客人的参谋。
(三)大型宴会客人的人数不足预订人数,怎么办?
(1)在大型宴会预订时,就应让客人确认保证人数和预定人数(保证人数和预定人数的差额,应根据宴会的总人数而定。)
(2)若来客人数少于保证人数,在结帐时,应按保证人数的标准计算,若来客人数多于保证人数,则按实际人数计算。
(四)因宴会人数减少,客人临时提出减菜时,怎么办?
(1)如果宴会标准不高,减少的人数不多,应尽量说服客人不要减菜。
(2)如果宴会标准较高,减少人人数又较多,当客人提出减菜时,服务员应立即与预定部联系。
(3)由预定营业代表与厨房联系,提出减菜
方案
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。
(4)把新的菜牌提供给客人,请客人确认。
(五)客人要求取消已订好的宴会时,怎么办?
(1)须视情况,按饭店的有关规定办理退席手续。
(2)在某些宴会预订时,应要求客人交纳相当于宴会标准50%的预订金,以确保双方利益。
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(六)在宴会开始前才得知个别客人是宗教信徒怎么办?
(1)立即征求宴会主办单位负责人的意见,是否另外准备一些特别的菜式,避免冒犯客人的禁忌。
(2)征得同意后,尽快为客人做好安排。
(七)宴会开始前,怎么办?
(1)检查个人的仪容,仪表,注重制服的整洁,重要宴会要戴上白手套。
(2)站在餐厅门口,面朝客人来的方向,注意站立姿势。
(3)当客人到时,应根据不同身份、年龄,给予客人准确的称呼,用好敬语。
(八)负责主台的服务员在主宾主人离席
讲话
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时,怎么办?
(1)在主宾、主人离席讲话时,要注意先把每位宾客的酒杯斟满。
(2)在主宾、主人离席讲话时,服务员要斟上一杯酒,放在托盘上,立在一侧。
(3)主宾或主人讲话结束时迅速送上,以便举杯敬酒。
(九)宾客在宴会期间发表讲话,怎么办?
(1) 在宾客讲话时,服务员要停止一切服务操作,站立两旁(姿势要端正,)保持宴会厅的安静。
(2) 与厨房保持联系,让厨师暂缓菜式的制作,传菜员暂缓菜肴的传送。
(十)宴会结束后,怎么办?
(1)宴会结束后,服务员应礼貌地站在门口送客,为客人指示方向。
(2)待客人全部离开宴会厅后,再开始整理台面。
(十一)宴会进行中,客人提出要增加菜肴,怎么办?
(1)此时,做好客人的参谋,根据客人的要求,为客人介绍一些制作时间短的菜肴。
(2)征得客人同意,立刻与厨房联系,菜肴的费用必须另加。
(十二)开宴时,客人要求更换菜式,怎么办?
(1)如果一般菜式,可按客人要求给予更换,如果要更换制作特殊的或制作时间较长的菜式,要先与厨房联系。
(2)若厨师认为可以给予更换就回复客人,如厨师认为来不及制作或此菜式无原料,则要向客人解释,并介绍一些制作时间短、口味类似的品种。
(3)客人订的菜已准备好,又难以再售出时,应尽量说服人,以免造成餐厅的损失。
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(十三)大型自助餐结束后,客人提出要求打包,怎么办
(1)应礼貌地向客人解释,说明自助餐的用餐方式及服务形式不适宜打包,尽量使客人理解。
(2)若个别的客人特别嗜好其中一二种食品,可请厨师给予另外制作,但最好不直接从自助餐台取出打包。
(3)若客人坚持,应
汇报
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上级处理。
(十四)大型宴会的主办单位负责人要求控制饮品,怎么办?
(1)根据客人的要求,提供相应的饮品及数量,并把饮料罐给以保留。
(2)在服务中注意不要浪费饮品,若客人需要饮品种类超出负责人指定控制范围,服务员应用语言艺术婉转回绝客人,同时推荐控制标准范围内的品种。
(3)有可能超出控制标准,应征求负责人的意见。
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