文印室常见问题汇总
Q1:报告出具
流程
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A:详见后附流程图。
Q2:修改报告流程
A:修改报告流程是线上线下同步进行操作,线上操作详见后附流程图,这里需要注意的是修改的报告是在文印排过版的报告上面进行修改;线下需将修改单给相关领导签字完后拿给文印室宋先政扫描留底,方可进行报告修改。
Q3:报告加印流程
A:加印报告流程是线上线下同步进行操作,线上直接在项目管理系统中点报告加印,填入所需要份数完成即可;线下需将相关领导签字完成后的加印单纸质版送至文印室宋先政保管。
Q4:关于领号流程,装订申请流程注意事项
A:领号流程:领号前需明确是领总所文号还是分所文号,以免领错号重新走修改流程;
装订申请:业务人员上传报告至系统前,请检查文件是否与系统显示一致,避免上传错误报告,重新走流程。一旦报告上传至系统,是无法再修改数据内容等相关问题,只能进行基本版面格式的调整,若需修改数据内容须走修改流程,请上传报告前,仔细检查报告。
Q5:关于报告排版流程中有哪些情况需注意?
报告排版:1、应总所要求,报告上传至系统前,业务任务需用立信报告排版工具进行初排;年报审计需将Excel表格转成Word格式上传系统;
2、报告重复排版,由于年审期间报告数量太多,某些业务人员没有定稿或者修
改报告后,版式发生变化,导致文印重复排版。为了提供工作效率,建议报告定稿后发文印室排版或上传系统走排版流程。
3、报告封面及文号的缺失,新员工的版式经常会出现文号的缺失或错误,报告封面及目录缺失,报告封面中项目名称及文号未填写完整,目录与报告对应的页码不一致,希望大家定稿报告后能仔细检查再上传系统走流程。
4、关于表格中出现“-”“#REF”等符号未删除问题,文印室排版一直秉持不改动任何报告内容的模式进行版面调整,而许多业务人员在前期定稿时,并未细心将表格计算过程中遗漏的一些符号等问题删除,从而导致在出具报告时需重新删除这些符号,如出现加印报告的情况,以后还需继续删除这些符号,建议业务人员上传报告前将表格中不需要的公式及符号及时删除,避免后期报告中重复出现此类状况。
Q6:检查纸质版报告时需注意哪些问题?
A:业务人员检查纸质版报告时,请按顺序检查,切勿打乱报告的页码,或报表及附注的位置;报告如需附上的文件(如保密
协议
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等),请告知正确的插页位置,避免报告装订时出现错误。
Q7:关于报告流程走到文印室,但文印室却看不到报告问题
A:报告上传时需注意打印机构是否是湖北分所或需打印的单位,如打印机构选错,文印人员是无法在系统中看到报告,需重新走修改流程才能出具报告。
Q8:若报告退回至项目负责人后,怎么重新走流程?
A:详见后附流程图中修改报告流程部分,其中有一种情况是无需复核合伙人审批,也无需上传附件,直接修改后发起装订申请即可。
浙公网安备 33021202002483